模块四-UFO报表管理系统.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目一 自定义报表,项目二报表数据处理,模块四 UFO报表管理,UFO报表管理,-,自定义报表,报表管理系统的功能,报表格式设计,报表数据处理,报表管理-,自定义报表,报表格式定义,相关概念,关键字：用来唯一标识表页。,单位名称,单位编号,年,季,月,日,自定义,报表管理-,自定义报表,报表格式定义,相关概念,单元类型,表样型,在格式状态下输入和修改,字符型,在数据状态下输入和修改,数值型（默认数据类型）,在数据状态下输入和修改,报表管理-,自定义报表,自定义报表的基本流程,建立新表,格式设计（在格式状态下进行）,设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式,数据处理（在数据状态下进行）,追加表页、录入关键字、图形处理,报表管理-,自定义报表,自定义报表,格式定义,报表的格式设计在格式状态下进行，格式对整个报表都有效,，,包括以下操作。,（1）设置表格尺寸。定义报表的大小即设定报表的行数和列数,（2）定义组合单元。定义组合单元即把几个单元作为一个单元使用,（3）表格划线,（4）输入报表中项目。包括表头、表体和表位。在格式状态下定义了单元内容的自动默认为表样型，定义为表样型的单元在数据状态下不允许修改和删除。,（5）定义行高和列宽。,（6）设置单元风格。设置单元的字体、字号、颜色、图案、折行显示等。,（7）设置单元属性。把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。,（8）确定单元属性。把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。,报表管理,-,报表格式设计,报表公式设置,计算公式,从其他系统采集数据,进行表内或表间的计算,审核公式,利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查,舍位平衡公式,报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。,报表管理-,自定义报表,自定义报表,公式定义,用友软件的计算公式在一般通过函数实现。企业常用的财务报表数据一般是来源于总账管理系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本报表取数和从其他报表的表页取数。,（1）自总账取数的公式又可以称为财务函数,（2）自本表页取数的函数,（3）自本表其他表页取数的函数,（4）报表模板,报表管理-,报表数据处理,报表数据处理,报表数据处理主要包括,：,生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。,报表数据处理一般是针对某一特征表页进行的，因此在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。表页的数据包括报表单元的数据和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能生成数字，而字符单元既能生成数字又能生成字符。数值单元和字符单元可以由公式生成，也可以由键盘输入。关键字则必须由键盘输入,。,报表管理-,报表数据处理,报表数据处理,报表数据处理主要包括,：,生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。,报表数据处理一般是针对某一特征表页进行的，因此在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。表页的数据包括报表单元的数据和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能生成数字，而字符单元既能生成数字又能生成字符。数值单元和字符单元可以由公式生成，也可以由键盘输入。关键字则必须由键盘输入,。,报表管理-,报表数据处理,报表数据处理,审核公式用于审核报表内或报表之间钩稽关系是否正确，例如“资产负债表”中的“资产合计=负债合计+所有者权益合计”，若要定义审核公式，执行“数据”菜单下“编辑公式”下“审核公式”即可,。,舍位平衡公式是指用来从新调整报表数据进位后的小数位数平衡关系的公式。若要定义舍位公式，执行“数据”菜单下“编辑公式”下“舍位公式”即可。,报表数据处理一般是针对某一特征表页进行的，因此在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。,报表管理,-,报表数据处理,报表,数据处理步骤,打开报表文件,录入关键字,输入报表基本数据,生成报表,报表审核,舍位平衡,图表处理,表页管理,报表数据管理,报表透视,数据汇总,报表管理-,报表数据处理,报表输出管理,报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出，输出时可以针对报表格式输出，也可以针对某一特定表也输出。输出报表格式必须在格式状态下操作，而输出表页须在数据状态下操作，输出表页时，格式和报表数据一起输出。,输出表页数据时会涉及报表的相关操作，例如,表页排序、查找、透视等。屏幕输出时可以对报表的显示风格、显示比例加以设置。打印报表之前可以在预览窗口预览，打印时还可以进行页面设置和打印设置等操作。,报表管理,-,利用报表模板生成报表,在格式状态下,格式-报表模板,选择行业及要调用的报表模板，打开模板,修改报表格式及个别公式,保存模板,在数据状态下,录入关键字,自动生成报表,