岗位工作说明书---外事管理.doc

附件2：
岗位工作说明书
一、基本信息
岗位名称
外事管理岗
岗位编码
GL
岗位类别
管理岗
岗位等级
主管
所属部门或单位
市场开发办公室
岗位说明书
编制时间
2009-06-05
直接上级
油田公司市场开发部、外事管理部
直接下级
相关基层分公司
二、工作概要和主要任务
1、按照中国石油天然气集团公司和大庆油田有限责任公司的相关规定，为供水公司出国人员及时办理团组审批、护照签证办理等相关出国手续，并按照相关规定对出国人员进行管理。
2、按照中油股份公司和CNPC境外项目投标备案登记的要求，为供水公司的境外项目在大庆油田有限责任公司和中国石油天然气集团公司办理境外项目备案登记工作。
3、按照大庆油田有限责任公司“走出去”战略的要求，协助各基层单位积极开拓海外市场，了解当地的相关法律、法规、风俗习惯等，为基层单位开拓海外市场做好前期准备工作。
4、协助公司领导和相关部室做好进口管理、出口管理、外联接待及外贸合同等工作。
5、按照集团公司国际业务防恐安全工作思路，把集团公司的国际业务防恐安全文件精神及时传达到境外项目部。对海外防恐安全风险实施四级动态管理，明确海外防恐安全“不安全不投标，不安全不建设，不安全不生产”的原则。
三、岗位职责
影响程度
1、负责公司出国团组的审批、护照签证办理等相关手续。
2、负责协调各基层单位办理境外项目备案登记工作。
3、负责协助海外市场开发的前期调研。
4、负责把集团公司的国际业务防恐安全工作精神及时传达到境外项目部。
5、负责把油田公司市场开发部和外事管理部的相关外事管理规定及时传达到各基层单位。
6、协助公司领导和相关部室做好进口管理、出口管理、外联接待及外贸合同等工作。
7、负责完成领导交办的其他工作。

四、岗位权限
1、有权对出国团组的审批、护照签证办理等工作提出意见和建议。
2、有权对境外项目备案登记工作提出意见和建议。
3、有权对境外项目部的HSE管理工作进行监督、指导、检查和考核。
五、任职条件要求
学 历
大学
专业技术职务任职资格及专门
职业资格
中级职称

专业背景
经济管理类专业毕业
工作经验
或工作经历
具有5年以上的工作经验，最好有海外工作经验。
综合素质
及其它要求
熟悉中国石油天然气集团公司有关出国和外事管理的条例法规、能熟练运用《大庆油田有限责任公司因公出国（境）管理信息系统》，英语能够熟练地进行听、说、读、写。
………

六、工作环境
工作场所
供水公司市场开发办公室
工作时间
执行标准工时工作制
七、备注

编制人： 审核人： 审核时间：200X年X月X日
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附件3：
岗位工作说明书填写说明

一、基本信息
1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务
填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责
填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。
四、岗位权限
填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求
1、“专业背景”填写对专业背景的要求。如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境
1、“工作场所”填写实际的工作地点。如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。
七、备注
填写其他需要说明的情况。
八、其他
1、“编制人”填写本表的实际编制人员，可以为该岗位所在部门的负责人员。
2、“审核人”填写具体承担审核的人员
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