应式IC卡餐饮消费系统-感应式IC卡餐饮消费系统说明.docx

应式IC卡餐饮消费系统

使
用
说
明
书

北京优世联合科贸有限公司
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目录

1收费机特点 3
2使用收费机的优点 3
3 硬件使用说明 3
(1)收费机外形说明 3
(2)通讯接线说明 4
(3)收费机使用说明 4
(4)错误信息代码 4
(5)收费机主要参数 5
4 终端监控程序说明 5
(1)程序功能 5
(2)程序界面 5
(3)系统配置 5
(4)增加串口 7
(5)界面设置 8
(6)自动监控设置 8
(7)自动实时监控 9
(8)人工控制 9
(9)修改终端设置 10
(10)数据库操作 10
(11)打卡记录及记录采集 10
5软件使用说明书 11
(1)概述 11
(2)安装步骤如下 11
(3)登录 11
(4)用户管理 12
(5)消费管理 16
(6)采购管理 19
(7)报表 21
6技术支持 22

1收费机特点
l 系统安全可靠：本系统每台收费机可脱机独立操作使用，也可联网使用。每台都具有使用权限加密功能，所以可完全防止和杜绝非法卡的侵入。
l 扩展功能：系统为以后开发预留充分的扩展空间。例如：对企业或公司可扩充为企业内部员工卡系统，对各类学校可扩充为校园卡系统，作为学生证、借书证、消费等。
l 生成报表功能：可自动统计、清算、报表打印以及用餐卡的黑名单的建立。
l 后台管理软件功能强大：提供完整的用餐卡管理，包话发卡、换卡、充值、退卡、追加金额、挂失黑名单等，实现了汇总计算，统计报表，打印等功能。可随时对消费记录实行多种查询、核对，实时生成财务报表。WINDOWS中文版操作界面，界面友好、操作简单、方便实用。
2使用收费机的优点

l 方便、快捷的收费形式使饭堂那种拥挤、排长队的景象成为历史
l 防尘、防油污、防静电，能在各种恶劣的环境下使用
l 形成一种卫生、有序的饭堂消费新模式
l 报表清单准确详细，随时查询、打印
3 硬件使用说明

(1)收费机外形说明
1---键盘
2---(前)金额卡号显示屏
3---电源输入
4---电源开关
5---RS485通讯口
6---RS232通讯口
7---金额和卡号显示屏(后)
8---IC卡读写区

(2)通讯接线说明

系统可使用串行口RS232或RS485方式通讯。单台近距离使用可使用RS232进行通讯，远距离或多台一起联网使用时，采用RS485方式通讯。
变换通讯方式时，系统板内需更改条线方式：
1．SW1：1-2 SW2：1-2 时使用RS232通讯。
2．SW1：2-3 SW2：2-3 时使用RS485通讯。

RS232通讯方式接线：

餐饮消费机
RS232口

管理计算机
串行口
2
3
3
2
5
5

RS485通讯方式接线：

餐饮消费机

1
1

RS232/
RS485
联网通讯模块

2
2

管理计算机

餐饮消费机

1

2

(3)收费机使用说明
收费机开机时显示机器型号及机号，之后显示当前时间，转入正常工作状态。
扣款时持卡人只须将就餐卡在收费机读卡区有效读卡范围内（0~30mm）掠过，听到“嘀”一声响时，显示屏显示该消费卡上的余额，及本次消费金额，（消费金额根据不同卡种、不同餐段设定不同的单价）。
扣款不成功时，显示错误代码及报警响声，提示工作人员作出适当的处理。
(4)错误信息代码
显示:
无效卡： Err_C1
余额校验错： Err_C2
黑名单卡： Err_C3
不能取消扣款：Err_C4
内存错： Err_F1
时钟错： Err_F2
模块错： Err_F3
余额不足： Err_F5
内存满： -FULL-

声音:
开机： 1长声
扣款成功： 1声
无消费权限： 2声
扣款不成功： 4声
黑名单卡： 10声
(5)收费机主要参数
外型尺寸：290x255x100mm 读写时间：≤0.5秒 显示方式：双面11位LED
外壳材料：工程塑料 读卡距离：0~50mm 功率损耗：≤ 10W
输入电压：AC 220V/50-60Hz 通讯接口：RS232/RS485 使用环境：-20℃~60℃
4 终端监控程序说明
(1)程序功能
菜单
监控收费终端机状态，采集消费记录，对终端机进行设定，包括校对时钟，黑名单，下载消费时段权限、消费单价设置等。
(2)工具栏
程序界面

终端列表

运行日志列表

状态栏

(3)系统配置
在进行系统配置操作时，
必须先终止所有串口连接。

a 数据库连接设置：

首次运行，必须进行数据库连接设置：
菜单：“数据库/数据库连接设置”
provider选项：如下图2：
图2

provider选项必须选择：Microsoft OLE DB Provider for SQL Server.
Connection选项：如下图3：
图3

Connection选项中必须填写：
1．Server Name 将连接的数据库主机名称。
2．填写登陆数据库的用户名及密码，并选择保存密码选项。
3．选择数据库数据库名称。（KCEatMag）

b 终端设置
首次运行，必须对前置机所连接的串口及终端进行配置。

(4)增加串口
图4
在列表中选择“所有终端”，按鼠标右键选择“增加串口”，显示如图4。选择串口，及波特率，波特率选择19200。

a修改串口参数
在列表中选择所要修改的串口，按鼠标右键选择“修改串口参数”，显示如图4 修改串口，及连接终端的类型。

b删除串口
在列表中选择所要删除的串口，按鼠标右键选择“删除串口”。注意必须先删除该串口下的所有终端之后才能删除串口。

c增加终端
在列表中选择所要增加终端的串口，按鼠标右键选择“增加终端机”。显示如图5。

图5

选择终端类型，请选择“定额餐卡机”，输入终端号及机号。终端号为收费机位置的固定编号，机号为终端机的485网络节点号。机号在终端开机时显示在终端的显示器上。
d修改终端参数
在列表中选择所要修改的终端，按鼠标右键选择“修改终端参数”，显示如图5。
e删除终端
在列表中选择所要删除的终端，按鼠标右键选择“删除终端”。
注意：输入和修改终端时应该保证终端号不重复，机号在同一个串口中不重复。终端号最多三位数字。
(5)界面设置
菜单：“系统/界面设置”。
图6
显示如图6。可调整图标大小，工具栏，终端列表和日志列表的字体和颜色。调整后要重新启动程序。

(6)自动监控设置
图7
菜单：自动控制-自动监控设置。显示如图7。程序在自动监控时，将依据此设定进行操作，定义执行自动恢复网络连接的周期。

a实时采集记录选项
选择该选项时，系统将在每个运行周期自动采集一条新的交易记录。

b时间间隔选项
自动监控时，程序轮流启动每个串口的监控进程，此选项定义每次启动之间的时间间隔。时间间隔乘于串口数即为一个运行周期。

c增加定时操作项目
输入时间和操作，按[增加]按钮将定时器增加到左边的列表中。

d删除定时操作项目
在列表中选择要删除的项目，按[删除]按钮。

(7)自动实时监控

完成系统设置步骤后，重新启动程序，系统将自动进入工作状态。即，自动进行连接数据库并启动各串口连接。
自动监控的工作流程为：每隔一个可设定的时间间隔，自动启动一个串口的自动监控进程。
自动监控进程的轮流对该串口的每一个终端进行如下操作：
1． 读取最新记录数，如果有新的未采集记录，则读取记录。每次只读取一条，如果有多条记录，则读取最早的一条。
2． 如果有定时操作，则执行定时操作命令。
3． 如果有人工控制，则执行指定的操作命令。

a启动串口连接
菜单：“自动控制/启动连接”。使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的串口，或选择“所有终端” 。对终端进行自动控制或任何人工控制前必须先启动串口连接。
b终止串口连接
菜单：“自动控制/终止连接”。使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的串口，或选择“所有终端”。终止串口连接后，该串口不再进行任何自动或人工控制操作。
c自动实时监控开关
菜单：“自动控制/自动实时监控”。该命令可以关闭或开启实时监控。关闭实时监控后，即使串口连接已经启动，也不进行任何自动操作，包括定时操作。但可以接受人工控制的命令。
(8)人工控制
通过菜单或按钮命令可对终端进行人工控制。在进行人工控制操作时，必须先在终端列表内选择所操作的对象。如果选择“所有终端”，则对所有终端或所有串口进行操作；如果选择串口，则对该串口或该串口下的所有终端进行操作；如果选择单个终端，则对单个终端进行操作。

a终端暂停
菜单：“人工控制/终端暂停”。终端出现故障时，可先将终端暂停。终端暂停后系统将不再对它进行任何操作。另外在修改终端设置之前，也要先暂停终端。使用本功能时要先在终端列表中选择所要暂停或恢复的终端。需要恢复终端工作时，只需再次按一次暂停按钮。
b检查终端状态
菜单：“人工控制/检查终端状态”。该操作将读取终端的最新记录数，并显示最新记录数和已采集记录数。
c交易记录采集
菜单：“人工控制/交易记录采集”。该操作将一次采集所选择终端的所有未采集交易记录。
d时间校对
菜单：“人工控制/时间校对”。该操作将对所选择终端进行时间校对。使终端时钟与电脑时钟同步
e下载黑名单
菜单：“人工控制/下载黑名单”。该操作将对所选择终端进行黑名单清除，下载操作。
f下载设置参数
菜单：“人工控制/下载设置参数”。该操作将预先定义好的消费权限设置下载到所选择的终端机中。
(9)修改终端设置

图8
在串口运行状态下，选择要修改的终端，先暂停终端，然后右键点击终端图标，选择“修改终端设置”菜单，界面如图8所示：
可修改已采集记录数，开门时间(本系统无需设置)，用户
卡扇区，可进行终端内存格式化的操作。
已采集记录：将已采集记录该小或改为0，可以重新采集
已经采集过的数据。在数据库发生故障时，可以从终端机
内重新采集数据，但是，已经超过终端机存储范围的数据
将不能再采集得到。终端内存格式化后，已采集记录要被
恢复为0。
用户卡扇区：用户卡扇区通常为0，1，2扇区，该参数
必须和发卡系统的参数一致，否则将导致该终端不能读用户卡。
内存格式化：终端机发生故障导致内存紊乱，或希望清除所有数据时，可以用内存格式化的操作清除所有数据。（注意：清除内存后，收费机上的消费数据将全部失去）

(10)数据库操作

a连接数据库
菜单：“数据库/连接数据库”。如果连接成功，状态栏第一项显示为：“已连接数据库”，并且按钮变为选中状态。
b处理缓存记录
菜单：“数据库/处理缓存记录”。该操作将重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。
c数据库自动重新连接
在自动操作状态时，如果网络连接出现问题。系统将定时重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。

(11)打卡记录及记录采集

a终端机记录的存储
终端生成的交易记录保存在终端机的内存中。终端机内可保存24570条记录。分为6个记录块，每个记录块4095条记录。当一个记录块的记录被全部采集完毕之后，该记录块就被表识为“已采集”状态。已采集的交易记录块将新的数据覆盖。如果所有记录块都用完，并且没有“已采集”的记录块，则终端机提示内存满，必须采集数据之后才能继续使用。
b记录序号
每条记录都有一个记录序号，执行终端机内存格式化之后，记录序号从0开始递增。监控程序检查终端状态时，终端报告最新的记录号。监控程序采集数据后，记录已采集的最新记录号，如果已采集记录号小于终端报告的最新记录号，则有新的数据产生。对于新增加的终端，或对终端进行了“修改终端参数”的操作，系统将认为连接到新的终端机，此时已采集记录为0，即该终端机内的所有记录将被重新采集。如果确认该机的记录已经被采集，可以不采集。

5软件使用说明书
(1)概述
本系统主要分三大部分。分别为用户管理、消费管理及采购管理。
用户管理包括：增加浏览、查询、删除、修改、部门设置等功能；
消费管理包括：开户、充值、注销、挂失等功能；
采购管理包括：采购登记、用料用量登记、结账登记、供应商信息等功能。
三大部分的功能均可打印相关报表。如：个人消费报表、充值报表、采购报表、用料及结算报表、补贴统计报表、盈亏分析报表等。
(2)安装步骤如下
1．安装WINDOWS 98/2000/NT/XP
2. 安装SQL Server2000 数据库；
3. 将配套光盘的管理软件放入计算机光驱，执行饭堂综合管理系统 V xxx.exe文件（xxx代表版本号）进入安装状态。
4．进入Ｍicrosoft SQL Server 2000项目组的查询分析器。操作：鼠标点击 [开始] ［程序］ ［Ｍicrosoft SQL Server ］ ［查询分析器（Ｑuery Analyzer）］
5．复制以下命令到查询分析器窗口：
sp_attach_db "KCEatMag","c:\EatManager\DB\EatMagDat.mdf","c:\EatManager\DB\EatMagLog.ldf"
按F5键执行程序；
6．修改c:\EatManager\EatManager.ini文件。
[Connect_Param]
DATABASE_NAME=KCEatMag
SERVER_NAME=(local)
USER_NAME=sa
PASSWORD=
系统假设用户使用缺省超级用户“sa”， 密码为空
如您使用其它用户名，并用密码保护，将USER_NAME=sa一行中的“sa”改为用户名，
PASSWORD= XXXX （行中的XXXX为用户口令）。
存盘退出。
7．运行程序（确保SQL Server2000 数据库服务器处于打开状态！）。
图9

(3)登录
启动软件后将会出现图9的界面：

可在上面选择自己的用户名称，输入相应的密码即可。其中登录用户名将作为以后开户、充值、消户等操作人员被记录。而登录的用户名不同其操作权限也不同，其中“sa”为超级用户名，默认密码为“EatManger”，另外两个默认用户为“001”、“002”，密码为其本身。如果采用“sa”进入系统后可在“工具”“ ”用户权限设置中修改权限和口令，详细操作见[5.4.6]小节。然后单击确定，即可进入主画面，如图10。
图10

(4)用户管理
a功能
用户管理是一个简单的人事管理子模块，用于对用户的增减、查询。
b部门设置
用户管理第一步工作是设置部门，点击“用户管理” “部门信息”出现部门设置界面，（如图11）。在下半部编辑栏内输入部门代号、名称。单击“增加”即可增加一个新部门，如果是某个的子部门，则可选择上级部门代号及名称。
图11

c公司食堂设置
选择“系统设置” “食堂信息”即在其中输入公司相关信息。
d固定资产设置
选择“系统设置”“固定资料设置”如图12。其中编号不能为空，输完后按“计算”，即可统计出所有资产金额。

e终端设置
点击“系统设置” “终端设置” 出现如图13画面。
左边是公司则食堂名称，右边表格为售饭机情况。可选择左边食堂，再单击表格上面的‘+’增加终端机。‘-’删除。三角符号表示修改。其中售饭机编号不能少，且为1-255的值。授权卡类表示,终端机上只提供已授权的确良卡类消费。
图13

f餐别设置
选择“系统设置”“餐别和消费时段设置”进入“餐别设置”如图14。可直接在表格中输入相关数字。其中餐别代号为1-255值，时间格式为HH：MM。如07：00。消费时段设置界面，是为消费者按时分组，不同分组的人员，只能在相应的时间段内消费。在开户时会为每个售货员选择“分组”。即为消费时段。岗位设置暂不用。
图14

g新增用户
单击“用户管理” “新增用户”，出现如图15画面，按提示输入相关内容后，回车跳到下一格，在最后一格回车则将数据保留到数据库中。如果已有相同的用户编号记录存在，则会提示修改用户编码。
图15

h浏览用户
关闭其它窗口，点击“用户管理”—>“ 浏览用户 ”出现如图16画面，
图16

用户出右在其中进行增加、删除、修改用户记录。对于删除的用户会保存已消用户中。如果确定不需要了，则可在已消用户中将其删除。用户点击左边的部门可在右边表格中看到该部门人员记录。
i查询用户
关闭其它窗口（以下均同），点击“用户管理” “查询用户资料”，出现查询画面，如图17。
图17

其中查询条件中可选择不同字段，输入要查询的值，再选择精确查询或模糊查询即可找到相应记录。查询条件中第一栏为字段。第二栏为比较符，有‘=’、‘>’、 ‘<’等，‘%’表示包含；第三栏为值，‘*’表示所有，第四栏有‘AND’或‘OR’。‘AND’表示同时满足两个条件，‘OR’表示其中之一。在查询用户中不能修改、增加、删除用户。这些功能会列在“修改用户数据”“删除已有用户”内，它们也都只有相应的功能。
j操作员权限设置。
如果是以“sa”或等同于“sa”权限的用户进入系统，则可点击“工具”“ ”“操作员权限设置”，进入权限设置界面, 如图18。

图18

单击右上角“可以授权”，再选择左下角表格中相应用户，即会显示其已有权限（打√）。它们分别对应于主界面的每一个子菜单，没有选定的表示该用户进入系统后，看不到该子菜单，也即不能操作。右下角可增加、修改、删除操作人员。其中“sa”用户不能删除。
(5)消费管理
a功能：
消费管理用来设置卡类、餐别、补帖、开户、充值、消户、挂失等功能。
b开户
关闭其它窗口，选择“消费管理” “开户管理”即进入开户界面, 如图19。
左边为公司部门，点击不同的部门，在右边下一个表格中显示该部门人员资料，其上面的表格为已发卡的用户记录。开户前要先将授权卡入到读写器上，点击授权。如果是新卡还要执行“初始化”，开户时请输入卡号，为10位，不足10位的在前面补0。级别不用。如果选取“卡号取用户编号”则卡号处会自动改为用户编号。再选择如卡类、分组、日期后。即可点击“开户”。如果成功则会在已开户用户表中增加一条记录。为保险，操作员也可以执行一次“读卡”确认卡号和用户。如果该用户卡丢失，可执行挂失工作，请先从已开户用户表中选择要挂失的人员，再单击“挂失”即可。然后再从下载软件中“下载黑名单”即可生效。已挂失的用户，可从“消费管理”“ ”“浏览已挂失卡号用户”表中找到。

图19

c卡类补贴设置
选择“消费管理” “卡类补贴设置”出现如图20界面。
其中卡类代号为“1—255”值。补贴设置如图21。
图20
其中卡类和餐号可以下拉菜单中选择，补贴和消费金额单位为“元”。可直接输入。年月、备注暂不用。理面是通信号设置。COM1-4表示串口1-4，选好后按确定，即生效。
图21

d充值管理
关闭其它窗口，选择“消费管理”“ ”“充值”即出现图22充值界面
图22

其中两个表格中上一个为已开户用户，下一个为充值不成功记录。充值前同开户一样要先授权，再读取要充值卡的卡号，再输入充值金额，或眯选面值累加金额，再单击充值。如果成功则在充值页中会有本次充值记录。选择左边的部门，可以看到不同部门已开户的资料。
e注销用户
关闭其它窗口，选择“消费管理”“ ”“注消用户”即出现如图23界面，
其操作与充值相同。只是充值改为“注销”。注消成功仍可在已消卡号页看到该记录。
图23

(6)采购管理
a功能
采购管理主要包括：采购登记、用料结算、菜价登记以供应商信息等内容。
b供应商信息
选择“采购管理” “供应商信息”出现如下图24界面, 操作损可输入相关信息。

图24

c菜类及支出种类设置
选择“采购管理” “菜类及支出种类设置”。即进入相关设置 ,如图25。
用户可直接输入。其中编号不能为空。

图25

d菜价登记
选择“采购管理” “供应商菜价登记”出现如图26界面，其中“供应商编号”、菜类可从下拉菜单中选取。其它的直接输入。

图26

e采购登记
选择“采购管理” “采购登记”即进入采购界面。如图27。
图27

依次输入各项后回车，最后一项回车时会自动将数据保存到记录中，并可在下面的表格中找到，在表格中的波动是指本次采购单价与供应商（月初）提供的单价比较而得，红色表示高出，绿色表示不到计划价。输完后可按计算得出金额值。计算方法为“数量*单价”。
f用料用量登记
选择“采购管理” “用料用量登记”界面如图28。其中“供应商编号”“支出种类可从下拉菜单中选取。金额可按“计算”得出。
图29
图28

g结算登记
用于给供应商结帐时登记，其操作同“用料用量登记”。如图29。

(7)报表
a个人消费表：
关闭所有窗口，选择“统计报表” “个人消费记录表”出现如图30界面。最上面是时间限制，查找页中“查询条件”“查看内容”等，条件有姓名、餐别，它们是与的关系，即同时要满足；“＊”表示所有，ＡＬＬ也表所有，内容中可从原内容与显示内容中相互来回拖动，或在同一内容中上下移位，确定后点击查看选定内，即在右边表格中显示所查到内容。然后可以进行打印预览等操作。如果扫查到的数据不再需要可以选择“从消费表内清除以下数据”将其删除，删除后的记录针无法恢复。在“分类排序”页中可选择某字段，按“确定”即对表示按该字段排序。
图30

b用户充值查询 （操作同 [5.7.1] ）
c物品采购查询（操作同 [5.7.1] ）
d对帐单查询（操作同 [5.7.1] ）
e用品用料查询（操作同 [5.7.1] ）
g固定资料查询（操作同 [5.7.1] ）
h月补贴报表
选择“统计报表”“月补贴报表”即出现，右边是日期时间，左边每种卡类及各餐别消费次数及补贴金额，报表中将自动统计所有补贴金额。

北京优世联合公司提供