二级MS Office真题第4套完整解析.docx

word第四道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。 按照参考样式“word参考样式.gif”完成设置和制作。1. 设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。2. 设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用“独特”样式修饰页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布第31展状况统计报告。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。（插入文档部件-域-类别）3. 设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“报告显示”和“报告表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。4. 将文档“附：统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2.7厘米，页边距（左、右）为2.7厘米。步骤3：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“水印”右侧的下三角，打开“水印”下拉列表，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框，单击“文字水印”选项，在字体中输入“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。步骤4：选择定义好的水印应用在文档上。（2）【微步骤】步骤1：选中文本标题的设置在“开始”选项卡“样式”组中。步骤2：段间距和行间距，首行缩进的设置在“开始”选项卡“段落”组中。步骤3：字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在“开始”选项卡“字体”组中。（3）【微步骤】步骤1：选中“附：统计数据”后面的内容。步骤2：单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。步骤4：选择表格的数据，单击“插入”选项卡“插图”组“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”命令。Excel第四道：请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：1.新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。2.浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。（多记）（不能复制粘贴，否则后边严重失分）数据-获取外部数据-来自xml数据导入-找到考生文件夹-文件类型选择所有文件-打开后单击左上角的箭头选中-导入。3.对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。4.将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。（vlookup函数，最后的false,不能误写成flase）5.在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数；比重变化=2010年比重-2000年比重。（比重变化列设置为百分比形式）6.打开工作簿“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。（打开统计指标，右键移动编辑）7.在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。（多记）D4C5D5D7C6 D6 D8 D9 可以直接输入结果，投机取巧。C6D6D8D98.基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。（提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数）。（2分）（多记）针对排序：行标签-其他排序方式将百分比列调节到c4:c14列，2010比重列设置百分比格式。设置2010人口数千位分隔符整数。Ppt第四道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第3-5节.pptx”，前两节内容存放在文本文件“第1-2节.pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：1.为演示文稿“第1-2节.pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿“第3-5节.pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。2.将演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件.pptx”中进行。3.在“物理课件.pptx”的第3张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片，输入标题文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例.docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。4.在第6张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。5.将第4张、第7张幻灯片分别链接到第3张、第6张幻灯片的相关文字上。6.除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为“第一章物态及其变化”。7.为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。（1）【微步骤】步骤1：打开演示文稿“第1-2节.pptx”，添加一个合适的设计主题。步骤2：打开演示文稿“第3-5节.pptx”，添加一个合适的设计主题。（2）【微步骤】步骤1：打开演示文稿“物理课件.pptx”，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”“重用幻灯片”命令，在“重用幻灯片”窗口选择演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”。（3）【微步骤】步骤1：鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2：单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“仅标题”。然后在新的幻灯片的标题处输入文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例.docx”（所需图片在考生文件夹中）。步骤3：选中关系图，然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。（4）【微步骤】步骤1：鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2：单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格，然后为该表格添加适当的动画效果。（5）【微步骤】步骤1：选中第3张、第6张幻灯片的相关文字。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择将第4张、第7张幻灯片。（6）【微步骤】步骤1：单击“插入”选项卡“文本”组“幻灯片编号”按钮，弹出“幻灯片编号”对话框，在对话框中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”。步骤1：单击“插入”选项卡“文本”组“页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，添加页脚内容为“第一章 物态及变化”。（7）【微步骤】步骤1：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。