羽毛球馆照明布灯实施方案 .docx

羽毛球馆照明布灯方案
羽毛球馆开业庆典方案
内部通启
致：刘加渝副总经理批准人：由：公关营销部
事由：关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案（更改）日期：2002年2月6日存档号：sm20020206a谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002年2月26日正式对外营业，为提高市场知名度，让开业信息不径而走，本部现就相关事宜草拟如下：
一、庆典小组：总指挥：总经理李光先生副总指挥：副总经理刘加渝先生
委员：总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理总协调：公关营销部经理
二、庆典日程：
1、09：00时轻音乐开始;
2、09：10嘉宾签到（礼仪小姐及管理人员列队迎宾）;（部门配合：礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出2名，签到本、胸花、笔由总办提供，嘉宾签到由前厅
部负责）
3、09：25司仪开场白，总经理李光先生致词;（部门配合：主持人财务部张少卿先生）
4、09：30邀请沙c领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝;（部门配合：人员邀请由总办与公关营销部共同负责）
5、10：00--11：30“明苑杯”羽毛球比赛;（部门配合：因时间紧张，故仅设男、女单打各前三名，人员选拔，赛事组织，运动服由工会负责）
6、11：40—12：00领导颁奖，优胜方颁发奖杯、证书、奖品;（部门配合：奖杯、证书、奖品类别由总办负责）
7、12：10开始午宴，午宴后自由活动，庆典结束～
三、优惠方案：
1、羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2月26日至3月8日期间，头钟免费，加钟5折优惠
（租鞋、租拍、租杆另计）。
2、推广单项会员卡（月度、季度、年度），开业前后30天购买8折优惠。
3、向公寓楼住户、沙c厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150张;（部门配合：上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成，公关营销部协助相关票券制作）
四、推广宣传：
1、广告气球：气球上精印度假村标志、地址、电话、传真及开业信息，在2月24日、25日、26日连续3天在虎门各主要街口派发;
2、高空气球：2月25日晚，在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场2月26日正式开业”（建议由羽毛球馆承建商赞助）;
3、广告条幅：2月23日至3月1日在虎门各主要路口及村内发布（各4条，共12条）：明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场2月26日隆重开业蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳电话：5122918转8188明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场
2月26日至3月8日开业期间头钟免费，加钟5折明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流
高尔夫/羽毛球/蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳
4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。（部门配合：推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购）
五、气氛布置：
1、签到台：2月26日上午08：00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一张，台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡;（部门配合：管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放）
2、布扉台：请管家部协同西餐部于2月26日上午08：00前在羽毛球馆内（靠近两球场边界处外侧）设布扉一张，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支;（部门配合：管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责）
3、主礼区。请管家部在2月25日晚在羽毛球馆内（靠近服务台方面）以课堂式形式摆设约50人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡（因第一排既是嘉宾席，又是评委席），所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，司仪咪头为无线咪。
（部门配合：歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做）
4、花蓝：羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝（共16只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向酒店各类供应商、重点客户征集）;（部门配合：花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出）
5、宴会厅：宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50人，成本价50元/位。（部门配合：请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届时所有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支）
6、空中舞星。站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。
（部门配合：工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商）
7、庆典横幅：大门口“明苑度假村羽毛球馆高尔夫球练习场开业志庆”。（部门配合：公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂）
六、庆典预算：项目数量单位单价（元）金额（元）备注10000.5500广告气球只36802040高空气球只赞助161602605花蓝只征集
13130广告条幅条1300+1000发布费=23004200800tv、报纸人红包1060600球衣套50502500宴请人800请柬、签到本、胸花等
2空中舞星个150个/天300x3天=900共计：12955元（含4555元赞助，不含150张康乐赠券，酒店实际支出5795元）;
七、其它：
1、庆典期间相关部门如遇人手紧张，由各部门向人力资源部提出申请，由人力资源部在酒
店范围安排临时借调帮工;
2、庆典期间由公关营销部负责拍照存档。上述草案妥否，敬请批复～呈报：总经理李光先生抄送：各部门东莞明苑度假村
羽毛球馆/高尔夫球练习场开业庆典花蓝征集函致：马年进步，恭禧发财～
值此本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典即将到来之即，对贵公司及阁下长期给予本度假村的支持与厚受，本度假村全体仝仁表示衷心感谢～
2002年2月26日是本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典之日，为庆贺庆典，共享庆典喜悦，特向贵司及阁下征集祝贺花蓝，如蒙贵司及阁下厚爱，敬请阁下填妥以下回执，在2002年2月23日前传真返回本度假村。
多谢支持～
东莞明苑度假村有限公司2002年2月20日
传真：5122918转2303咨询电话：5122918转2128庆典花蓝征集函回执
同意赞助花蓝个（价值：rmb160元/个）不同意
付款：支票现金挂帐
其它是否愿意登报成为祝贺单位。公司：（盖章）签名：日期：2002年2月日内部通启
致：刘加渝副总经理批准：由：公关营销部
事由：关于羽毛球馆及高尔夫球练习场开业活动的构想日期：2002年2月6日存档号：sm20020206a谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫球练习场将在近期隆重对外营业，为提高市场知名度，让度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业信息不径而走，现就相关事宜构想如下：
一、活动日程：
1、09。00醒狮、锣鼓现场助兴。
2、09。10嘉宾签到（礼仪小姐及管理人员列队迎宾）、颁发纪念品券。
3、09。30邀请沙c领导及虎门体委、政府各级领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝。
4、10：00—11：50“明苑杯”羽毛球决赛，优胜方颁发奖杯、证书、奖品（以客房、
康体券为主），所有参加决赛运动员赠送印有度假村标志的球衣一套。
5、12：00开始午宴，午宴后凭券领取纪念品，活动结束～
二、优惠方案：
1、高尔夫球练习场、羽毛球馆从开业当日起连续10天，头钟免费，加钟5折优惠;
2、有选择性的赠送3600分钟（即6小时）免费卡50张;
3、推行单项会员卡，开业前后30天购买特价优惠;
三、推广宣传：
1、广告气球：气球上精印度假村标志、地址、电话及球场开业信息，在开业前一周于
虎门镇各主要街口派发，让开业信息不径而走。
2、高空气球。开业当日在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场x月x日正式开业”（建议由羽毛球馆承建商赞助）。
3、出街条幅：开业前一周发布出街条幅及广告，内容“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫
球练习场x月x日正式开业”、“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场开业期间头
钟免费、加钟五折”、“明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流”、“提倡全民健身运动，
增强人民体质”。
4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。
四、预算金额：项目数量单位单价（元）预算金额（元）备注广告气球1000只0.5500高空气球3只6802040承建商赠送花篮18只1803240向客户征集广告条幅15条2303150含12条发布费tv、报纸4人200800红包醒狮2只8001600纪念品50套1085400名牌运动服球衣10套80800比赛时用宴请4围8003200请柬、签到本、胸花等1000共计：21730元（含5280赠送）上述构想妥否，请批复～详尽方案将另行制订。多谢垂注～
呈报：总经理李光先生抄送：总办、财务部、前厅部
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