手持机操作规程.doc

手
持
机
出
入
库
操
作
规
程

宏 源 铅 锌 矿

目 录
购买入库流程演示图………………………………….....………………3
销售出库流程演示图………………………………….....................……4
1、手持机维护方法 …………………………………….……………... 5
1.1 手持机………..…………………………………………….....…….5
1.1.1 手持机日期设置………………………………………..........……5
1.1.2 手持机维护……………………………………………......………5
1.2 IC卡……………………………………………………………..…..5
2、手持机出入库操作使用注意事项……………………………......…..5
2.1 入库操作注意事项…………………………………………….........5
2.2 拆箱操作注意事项……………………………………………..…...6
2.3销售出库注意事项………………………………………..…………..6
2.3.1手持机出库…………………………………………………......…...6
2.4手持机上报数据到计算机《出入库系统》中………………..……..7
2.5 拓展操作……………………………………………………......…...7
2.5.1 无编号物………………………………..................................……7
2.5.2 手工输入条码（键盘输入）…………...............................………7
出入库手持机入库流程图………………………..........................………8
出入库手持机出库流程图……………………......................……………9
出入库手持机上报流程图…………………………............……………10
出入库手持机无编码入库流程图……………………………....………11
购买入库流程演示图
购 买 单 位
当地公安机关
生产厂销售部门
生产厂仓库
销售单位仓库
销售单位出入库系统
当地公安部门
省级公安部门
带本单位的单位卡及相关材料到当地公安机关开购买证和运输证
根据要求在单位卡上
开相应的两证信息
生产厂仓库的出入库手持机根据卡中传票对实际物品进行出库扫描
销售单位仓库出入库手持机进
行入库扫描后上报信息至计算机
销售单位通过单位卡将本单位信息上报到公安机关
通过公安专网，民爆信息
直接进入省厅数据库
根据两证信息开出库传票
存到购买单位的单位卡上

销售出库流程演示图
使 用 单 位
销 售 单 位
销售单位仓库
销售单位出入库系统
当地公安机关
省级公安机关
携带从公安机关开好两
证的单位卡到销售单位
根据两证信息在使用单位的单位卡上开出库传票
仓库出入库手持机依据使用单位卡的传票进行出库扫描并上报出库信息

销售单位通过单位卡将本单位信息上报到公安机关机关
通过公安专网，民爆信息
直接进入省厅数据库

1、手持机维护方法
1.1 手持机
1.1.1 手持机日期设置
在手持机中，注意日期的设置很重要，一定要填写真实正确，所有的操作都会与时间有关，不正确的时间会在公安机关的系统上显示异常。所以大家每次在开机后一定要查看手持机时间设置是否正确。
1.1.2 手持机维护
1.1.2.1在使用、维护过程中，不得随意更改电路的电器参数及元器件的规格型号、不得随意拆卸手持机。
1.1.2.2电池充电、更换应在安全场所进行；前三次充电时间要达到5-6个小时，以后每次充电2-3小时，看到充电器绿灯亮即可。
1.1.2.3读写IC卡时，不得中途拨卡，以免造成数据丢失。
1.1.2.4请更换厂家提供的电池，且严禁用金属物品接触或短路电池。
1.1.2.5不要让手持机淋浴或放在潮湿及有水蒸汽的地方。
1.1.2.6每次使用手持机前都要检查电 池的剩余电量。
特别注意：
手持机本身具有防爆合格证书，可以在炸药库、井下等危险场所使用，但手持机电池的更换或充电则必须在安全场所进行，否则容易引发危险！！
1.2 IC卡
1.2.1注意保护好IC卡，特别是卡上的芯片，不要损坏。
1.2.2人员卡只能本人使用，严禁转借他人。
2、手持机出入库操作使用注意事项
2.1 入库操作注意事项
购买入库的操作在手持机上完成。
2.1.1购买的雷管运到仓库准备入库。库管员在入库的同时用手持机扫描入库物品的条码信息。如果是整箱购买的，我们只需要扫描箱子上的箱条码而不必再打开包装扫描箱中的盒条码；如果是零盒购买的，我们只需要扫描单包上的盒条码。
2.1.2读电子数据：电子数据是用户从供货单位购买物品时，供货单位出库时写入单位卡中出库的物品条码信息。手持机在进行入库采集时，提示“请插入单位卡，读取电子数据”，如果手持机成功读取电子数据，显示“读电子数据成功” 提示。读数据成功后扫描到的实际条码与卡中的电子信息比对是否一致，是否发生物品丢失情况。
如果没有电子数据或此单位卡在途中丢失，则可在“请扫描条码”窗口中点击“F”键选择异常入库，手持机不读取单位卡中电子数据，直接扫描实际物品条码。这样。入库采集时，扫描的条码将不与电子数据作比对。但此情况是属于异常，入库后要查明原因并上报有关部门。且此情况在上报数据时在公安机关系统上也显示为异常！
注意：如果入库过程中断电，重新进入入库功能时，需要重读电子数据。
2.1.3数据比对
如果手持机读过电子数据，则手持机系统把入库的条码、无编号信息与电子数据比较，显示比较结果。用户通过检查对比结果，选择是否执行入库结束。
注：在入库比较结果中：
平衡：电子数据和实际扫描的数据相同。
电子：卡中有电子数据，但实际没有扫描物品。
实物：扫描到的物品，不是对方出库的物品。
在实际工作中，平衡数应该等于此次入库的物品数，而显示的电子数和实物数应该为0，才表示此次入库操作正常平衡，否则要查明不平衡原因，并上报有关部门。不平衡的信息在上报数据时公安机关也会检测到。
2.1.4入库结束
把此次购买回来的雷管全部扫描完毕后，并查看完数据比对结果后，才能结束这次入库。入库操作必须做结束，完成的标志是手持机显示“数据保存成功”，并且自动返回主界面。
2.2 拆箱操作注意事项
拆箱操作在手持机上完成。
2.2.1拆箱时，按照手持机提示一定要先扫描箱条码，在扫描这箱里所有盒条码即可完成。
2.2.2拆箱操作时要一次把这一箱里所有盒一次扫描完，不管这一箱中是有10盒雷管还是75盒，都要一次给它扫完！直到看到手持机提示“拆箱成功！”这一箱才算是拆完。拆箱后，这箱雷管就以盒的形式保存在手持机中。
2.2.3拆箱扫盒条码时一定要注意看手持机屏幕提示，当提示可以扫描下一盒时在按“扫描”键，不能不看提示连续按“扫描”键，这样容易造成漏扫。如果发生漏扫情况就是已经扫完最后一盒手持机还是提示进行盒条码的扫描时，就需要大家把这一箱中所有的盒条码在重新扫一遍，当发现漏扫的盒条码时手持机会自动记录完成拆箱，否则拆箱操作不成功。
2.2.4不必在入库操作后马上拆箱，出库时如须拆箱，可先执行拆箱并出库后再将数据上报到销售部门。
2.3销售出库注意事项
2.3.1手持机出库
2.3.1.1出库时手持机两次提示插入单位卡，要插的都是购买单位的单位卡。
2.3.1.2出库扫描时，手持机当前显示要扫描的是什么品种，我们就要扫描什么品种。一个品种扫描完毕后，按键盘上的下箭头选择下一个要出库的品种。
2.3.1.3所有品种全部扫描完毕后，按“返回”键结束出库操作。
2.4手持机上报数据到计算机《出入库系统》中
2.4.1用手持机进行的出库、入库信息都是存放在手持机中，为了让单位的销售部门及时了解库存更新的情况必须定期由手持机上报这些数据到销售部门的《出入库系统》中。
2.4.2计算机接收完数据后，该单位卡要及时在手持机上做上报确认。
2.5 拓展操作
2.5.1 无编号物品入库：
对炸药、导火索等无条码物品入库时，如果这些物品没有条码，需在“请扫描条码...”界面，按“1”（“1-无编号”）进入无编号采集界面，按照手持机提示输入代码和数量即可。每输入一个编号按“确定”保存，输入完后按“返回”键退到条码扫描界面，可继续进行扫描操作或按“确定”键结束入库。
需要输入字母时，先按字母所在的数字键，然后按“∨”找到一样的字母即可。
2.5.2 手工输入条码（键盘输入）：
如果出现条码破损，无法扫描的情况，可以手工输入条码。在扫描条码界面，可以按“F”（“F—键盘”）进入手工输入条码界面，按照条码数字区输入即可。需输入字母时，先按字母所在的数字键，再按向下箭头，找到相应字母（注意区分字母的大小写）。输入错误时，可按“返回”键可删除前一个字符。

- 13 -