助理跟秘书的区别 .doc

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助理跟秘书的区别
　　根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的，那么助理和秘书的工作职责有什么区别呢?下面范文网小编给大家介绍关于助理跟秘书的区别的相关资料，希望对您有所帮助。

助理跟秘书的区别如下　　秘书一般是负责办公室内务和日常杂务， 一般不参与管理上的事情。 助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。

　　私人助理

　　在哈尔滨的秘书大多都是年轻漂亮的女孩，在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如：收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等，在企业的地位多为老板的附属品。

　　对于秘书我认为称她为老板的私人助理，更为贴切;我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象，她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物，心思要细腻，了解什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊，会安排事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢，对待来访、来电会处理。

　　内在智慧因丰富而增值

　　我觉得秘书不是青春饭，她职业的长短不是取决于她外在的容颜，而是取决于内在的智慧;最终决定她职业生涯长短的是他的老板对她工作的认可度，并不是年龄。

　　有一种说法说秘书是“青春饭”，其实不然。秘书不是演员、不是个性，他其实可以是一个人的终身职业，而且随着年龄的增长，社会经验的丰富，秘书的身价也在增值。

　　秘书的性别并非单单局限于“女性”，局限于“年轻化”，看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗?

　　秘书和其他职业一样，如果要保持持续升值的状态，也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待，电话接线员，到部门经理的助手，最后到单位最高领导的主力，一步一步，秘书是站在老板身后的那个人，他有机会接触公司的各种业务，综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人，一旦有职位的空缺，老板首先会想到“秘书”，所以说，秘书随时准备着，晋升的机会如影相随。

秘书工作职责　　日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

　　接待事务(来访接待、安排服务等)

　　会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

　　行政事务

　　信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

　　调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

　　文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

　　写作事务(各种文体的写作)

　　协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

　　督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

　　其他领导临时交办的任务。

助理工作职责　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

　　2、电话记录、打印文件、复印资料;

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

　　6、上情下达，下情上传;

　　7、保密工作(包括：公司 内部信息、资料、文件、 人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等);

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　10、完成上级管理层交付的临时工作;

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　12、负责新进员工资料的入档， 培训相关知识技能。
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