人员编制优化实施方案.docx

人员编制优化方案 人员优化（裁员）方案 1.目的 因公司战略调整及生产设备改进完善，及工作分析，结合公司现况，特对公司人员架构调整和裁员计划。 2.裁员对象 2.1各部门试用期内员工（除经评估认为绩效优秀的，可以保留外）； 2.2各部门合同即将到期员工（不予续签）； 2.3各部门绩效表现不佳的正式员工； 2.4其他各部门根据合同法相关规定认为可以裁减的人员。 3.裁员整体原则 3.1稳定员工心态第一； 3.2能给员工认同裁员的原因； 3.3从感情上让裁员以和平的心态接受； 3.4为员工做好后路铺垫（提供所有他担心的问题和可能遇到的困难）； 3.5低调处理，不影响其他同事； 3.6快速解决，建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资。 4.裁员工作主要流程 4.1召开会议，由公司管理层宣布裁员决定寄裁员原因； 4.2被裁人员名单及补偿方案； 4.3下发“解除劳动合同通知单”，收到通知单的员工于回执上签字确认，由部门负责收回回执，统一交于人事行政部，如员工拒收通知单，则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名，视为送达； 4.4被裁减员工应该在接到通知后根据公司规定的办理时间，办理相关工作交接手续并填写离职交接单； 4.5员工工作交接手续办理完成后，将离职交接单交人事行政部； 4.6人事行政部确认其履行完工作交接手续后和财务部对接，由财务部当场核算其当月工资和有关补偿金并完成发放工作，同时签订离职补偿协议。 5.员工领取工资和及相关补偿后，人力资源部负责当场开具解除合同证明。 6.经济补偿方案采用n+1的经济补偿方式。 6.1n=经济补偿金，按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准支付；6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿； 6.21=提前通知金，根据劳动法规定，企业要求解除劳动关系，一是提前30天以书面形式通知被裁减员工；二是不提前通知，但需支付员工1个月的工资。 7.本次裁员劝退工作涉及各部门职责 7.1人事行政部负责主持裁员工作，做好通知书的发放和回执的回收工作，离职面谈工作，负责做好离职手续办理工作和各部门的协调沟通事宜； 7.2财务部负责核查本次裁减员工中是否存在账款问题，负责核算人员工资和经济补偿工作，准备好离职人员的工资发放（现金）； 7.3被裁员部门经理协助做好离职员工的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作，包括工作交接、材料物资、设施设备的交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序； 7.4公司保安负责做好离职人员的行为控制，防止出现报复和人身伤害，以及人员离开公司后的门禁工作。 8.注意事项 8.1做好面谈记录； 8.2做好交接准备（交接数据备份，以防数据遗失）； 8.3与部门经理沟通，了解可能存在的问题； 8.4充分了解每个人的背景、特点、心态。 9.附表 裁员名单 员工离职申请单退工手续备案表离职交接单通知书 离职补偿协议第4页 共4页