赫章展销会方案.docx

赫章展销会实施方案 以专业的态度发掘品牌真谛 目录 第一章：展会基本概述2第二章：展会定位3第三章：组织机构设立3第四章：日程安排4第五章：展区划分及参展内容4第六章：招商计划5第七章：宣传计划6第八章：工作计划7第九章：开幕式议程8第十章：活动安全管理措施9第十一章：需要政府协调相关部门解决的事宜101 以专业的态度发掘品牌真谛 “多彩贵州”XX市旅游商品及地方特色产品展销会定于2010年10月日至日在XX县区夜郎广场举行，会期天。届时，各类农产品经销商、经营农副产品的大型商业和各涉农部门的业务主管部门以及各新闻媒体将参加展会。为了切实搞好参展工作，有效宣传、推介赫章农业品牌，扩大赫章农产品的对外开放与合作交流，全面展示赫章农产品发展成果，提升农产品的知名度与竟争力，促进农产品销售，增加农民收入，特制定以下实施方案： 第一章：展会基本概述 1、展销会名称：“多彩贵州”XX市旅游商品及地方特色产品展销会2、举办时间：2010年10月日日3、举办地：夜郎广场 4、主办单位：中共毕节地委、XX市行政公署5、协办单位：中共XX县区委、县人民政府6、承办单位：XX县区经贸局7、执行承办：贵州互力广告有限公司 2 以专业的态度发掘品牌真谛 8、举办原则：政府主导、市场运作、公司承办 突出特色、树造形象、宣传赫章 第二章：展会定位 1、突出“绿色、文化、特色”。 2、体现“资源、商机、发展和前景”。 3、融“特色展示、技术交流、招商引资”为一体。 4、以“国际化、专业化、市场化、品牌化”运作。 第三章：组织机构设立 为有序、高效地运作本届展销会，特设如下组织机构（由主承办单位组成） 1、组长1名2、副组长1-2名 3、成员多名注：以上人员名单待定 3 以专业的态度发掘品牌真谛 第四章：日程安排 时间日程展销会时间2010年月日日布臵展会时间2010年月日日撤展时间2010年月日日第五章：展区划分及参展内容 1、旅游商品展示区2、地方特色产品展示区3、食品展示区4、农业技术成果展示区5、饮品展示区 5、综合商品贸易展示区： 4 以专业的态度发掘品牌真谛 第六章：招商计划 一、本地招商（30家） 1、免费邀请赫章中小企业入场参展。 2、免费邀请赫章旅游商品生产、经营企业入场参展。 3、具体由政府及职能部门（招商局、经贸局）主导，组织所属区域企业入场展示展销。 4、参会企业统一规划在赫章展示区集中展示。 二、省外招商（100家） 1、由执行承办单位组织全国各地的商家前来参展。 2、参会企业统一规划在省外展示区集中展示。 注：展棚为德国大棚、展位为33的国标展位 5 以专业的态度发掘品牌真谛 第七章：宣传计划 从主办单位下文之日起，开始有计划、有步骤地作好宣传工作，随着筹备工作的推进，宣传力度逐渐加强。具体安排如下： （一）、前期宣传： 1、分别在贵州都市报、毕节日报、赫章电视台上发布次活动的相关广告。 2、会前在毕节日报用报眼或报花形式上发布倒计时广告。 3、用短信群发形式宣传本届展示会。 4、在赫章电视台打图文并茂广告。 5、统一制作宣传小票5万份，派专人在市区发放。 （二）、会期广告安排： 1、开幕当天，在贵州都市报、毕节日报、赫章电视台发布本次活动的新闻报道。 2、在展会现场施放空飘20个，彩虹门6个。 3、在展会现场周边插放刀旗1000面。 6 以专业的态度发掘品牌真谛 第八章：工作计划 待主办单位确定本方案一周内，相关工作安排如下： 1、和主承办单位对接，确定组织机构人员名单。 2、设计招商邀请函初稿，送主办承单位审定后印刷成品。 3、招集各部人员开会，传达主办单位指示精神。 4、第二周起，招商工作全面启动，各部工作安排如下： 小组名称工作责职全面负责本次展销会的策划，力争把本次展销会策划成一届策划部规模大，档次高、亮点多的一次行业盛会，对接主办单位工作，定期和不定期向主办单位汇报工作，待会结束3日内，负责向主办单位递交展销会工作总结报告。招商部全面负责好本次展销会的省外招商工作。7 以专业的态度发掘品牌真谛 全面负责好本次展销会的广告实施，开会期间现场气氛设臵，广告部礼仪、乐队的签约、参展证、嘉宾证、礼品证的制作，和主办单位对接开幕式领导及嘉宾的邀请等。服务部全面负责好参会企业的布展、接待及现场服务工作。第九章：开幕式议程 1）7：00组委会所有工作人员到位，按各自负责事宜进入工作状态。2）8：30所有开幕式准备工作就绪。 3）8：40军乐队开始奏乐，礼仪小组立队准备迎宾。4）8：509：20迎宾开始，礼仪小姐为领导及嘉宾戴花。5）9：159：30请参加开幕式的领导到主席台，开幕式正式开始。 8 时间安排：（ 以专业的态度发掘品牌真谛 （二）开幕式议程。（1）主持人上台作开场白。（2）主办单位主要领导致欢迎辞。（3）承办单位主要领导致辞或工作汇报。（4）参展商代表致感谢词。 （5）主持人宣布开幕式结束，请领导进场参观。 第十章：活动安全管理措施 为把本次活动办成一届圆满成功的大会，特制定如下管理办法： 1、设组长一名，负责对接政府及各部门工作，服从各级政府及主管部门的安排，不定期向主承 办单位做工作汇报。 2、设副组长两名，负责制定安全及消防预案并组织实施。 3、现场设立组委会办公室，负责组织实施商家进场并处理整个会期现场的日常工作事务。 9 以专业的态度发掘品牌真谛 4、设专业电工两名，负责本次活动的搭电安装及用电管理。 5、设保安人员10名（白天4名，夜间6名），负责会期的安全保卫工作。 6、设卫生管理员六名，负责展区内环境卫生，确保良好、舒适的交易环境。 第十一章：需要政府协调相关部门解决的事宜 （1）协调部门。城管局、工商局、安监局等单位。 （2）解决事宜，肯请职能部门配合工作，支持活动、及时给予办理相关手续。 贵州互力广告有限公司二o一0年六月二十六日 10第7页 共7页