直升机博览会筹备工作实施方案 .docx

直升机博览会筹备工作方案
高校运动会筹备工作任务分解
运动会在组委会的统一领导下开展工作。
筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）
为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：
一、协调组组长：
成员单位：校长办公室任务：
1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词；
2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表；
3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班；
4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。
二、竞赛组组长：
成员单位：体育教学部、工会、学生处任务：
1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程；
2、裁判员的组织与训练；
3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）；
4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员；
5、场地、器材、奖品的准备；
6、颁奖仪式的组织；
7、纪念品的购置、发放。
三、宣传组组长：
成员单位：宣传部、团委任务：
1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道；
2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说；
3、负责大会期间的音响设备；
4、负责精神文明奖的评比工作；
5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造；
6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。
四、保卫组组长：成员单位：保卫处、学生会任务：
1、负责大会的安全、消防、保卫工作；
2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行；
3、维护主席台秩序；
4、校学生秩序队配合工作。
五、保障组组长：
成员单位：后勤管理处、后勤集团任务：
1、维护大会期间的校园环境卫生；
2、负责大会会场及主席台的布置；
3、设置医务救护点，提供医疗服务保障；
4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。
二、日程安排
（一）协调会时间：
（二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排）
（三）运动会时间：
校长办公室
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