如何做好一个PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/2/18,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/2/18,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/2/18,#,如何做好一份,PPT,1,2024/11/30 周六,1,、,Why,？,2,、,What,？,3,、,How,？,4,、,Do it,！,2,2024/11/30 周六,1,、我们,为什么,需要,PPT,？,3,2024/11/30 周六,大致几种原因，我们需要做,PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,强化演讲内容,4,2024/11/30 周六,PPT,的本质在于可视化,看不见,摸不着,晦涩难懂,抽象文字,图标,动画,声音,图片,栩栩如生,生动场景,2,、,什么样,的,PPT,是一份优秀的,PPT,？,6,2024/11/30 周六,不好的,PPT,哪里不好？,文字多多、字体小小,字体多多、颜色多多,使用无关模板、插图,超炫的动画堪比大片,文字与背景浑然一体,重点？他们藏起来了,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,3.,色彩鲜明不花哨,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,3.,色彩鲜明不花哨,4.,版面构图合理,和谐,13,2024/11/30 周六,3,、,怎么样,制作我们的,PPT,？,六个原则,情景分析,结构设计,开始制作,14,2024/11/30 周六,KISS,原则,K,eep,I,t,S,imple&,S,tupid,每页只有一个要点,用最简短、概括性的语言,关键是换位思考,三等分原则,对比原则,带来视觉冲击力,对齐原则,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复,给人和谐统一的感觉,情境分析,方向目标,PPT,对象,PPT,场景,1,2,3,分发,/,演示,/,播放,分享,/,汇报,/,请示,/,风暴,受众身份,兴趣,/,态度,/,知识,/,能力,人数,场地,时间,设备,情境分析,确定方向,演讲辅助类,自动演示类,情境分析,分清类型,知识型演示,说服型演示,传递知识，解释、说明复杂事物,不持有立场，向听众传递信息,表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动,持有立场，设法使听众接受、支持,寻找理由、论据，支持自己的观点,情境分析,明确目标,用一句话把目标表达出来！,目标：,让上级批准我们的计划，并且给更多的预算,让客户对公司的未来充满信心,让与会者认同我们的技术创新能力,让各位听众从我积累的,PPT,知识中受益,情境分析,场景分析,分析内容,状况与策略,人数,小型讨论、大会演讲,会场,大小、形状、布局状况,设备,讲台、课桌、投影、黑板、,时间,上午、下午、饭后、饭前,占用,时间,在整个活动,/,其中的主要环节,/,非主要环节,长度,讲演、,QA,清晰的结构设计,自上而下,层次清晰,重点突出,先从结论开始，展示全貌、表达思想,结论,分析,事实,What,结论,Why,结论,How to DO,完全穷尽，相互独立,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,未穷尽,不独立,清晰的结构设计,自上而下,层次清晰,重点突出,不要试图传递过多的信息,在正文前面加上摘要,将大量的数据放到附录里面,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,清晰的结构设计,自上而下,层次清晰,重点突出,常用的演示逻辑,立场,Position,理由,Reason,实例,Example,立场,Position,PREP,结构,过去,现在,将来,Timeline,问题,原因,方法,What-Why-How,情境,Situation,冲突,Complication,疑问,Question,回答,Answer,SCQA,模型,好的结尾,进行高度的浓缩和升华,全篇文章中心的回顾和反思,后续行动的指导和思考,内容结构基础都想清楚了？,Do it,！,31,2024/11/30 周六,从听众的视觉习惯出发,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,首先简介一下幻灯片模板,绝佳的视觉效果,4:3,16:9,清晰醒目的目录,目录，让听众,理解,你的思路,目录，让听众,跟随,你的思路,主目录页与过渡页,几种创新的目录形式,进度条式,Web,导航条式,连接式,增添亮点的“点”,颜色,文字,图片,图表,动画,颜色,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用,对比色,体现重点,色系不要超过三种,根据室内光线选择背景和文字,避免过于接近的颜色,避免过于刺眼的颜色,常用的颜色搭配,单色调,（同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,双互补色,互补色要分出主次,用颜色体现风格,文字,虽然字不如图，但不可无字,36,号 微软雅黑,Arial,32,号 微软雅黑,Arial,28,号 微软雅黑,Arial,24,号 微软雅黑,Arial,20,号 微软雅黑,Arial,16,号 微软雅黑,Arial,一页,PPT,中不超过,7,个概念,可省略全部非重点词和标点符号,慎用英文缩写,文字内容不要超过,1012,行,不用倾斜或过于艺术化的字体,保持字体、字形、大小等的一致性,尽可能化文为图,XX,集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润,XX%,增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX,集团未来的战略目标是：,聚焦港澳、内地、国际三地市场，,以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，,实现利润,XX%,增长，,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,用好,Smart Art,图片,图片：成功的关键,文不如字，字不如表，表不如图,作为前景的图片,明显的边界,作为信息内容,获得更多关注,图片与主题的关系,颜色风格的一致性,大小、对齐等细节,不要用低劣、无关的剪贴画,处理好多个图片的排列组合,简单处理让图片更聚焦,将前景图片背景化,图表,重绘让图表更生动,6.3,万,10.8,万,21.4,万,28.4,万,用好配色让图表更显专业,设计感让图表美观生动,更生动的表达数字,数据并非越多越好,69,希望听众记住的可能只是趋势,动画,动画：点到为止,&,恰如其分,让页面活起来，引起新的关注,引导关注的顺序,展示复杂的过程,注意整体动画的风格与节奏一致,频繁使用动画导致视觉疲劳,过分华丽的动画只会画蛇添足,“随机效果”就是放弃主动权,动画中的文字：整体而非个体,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读,第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳,第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴,第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦,第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了,听众的兴趣和耐性已被耗尽,不要让台上台下一起等待动画结束,组合式动画,用动画吸引视觉,PPT,中的时间轴,用动画吸引视觉,PPT,中的时间轴,用动画吸引视觉,PPT,中的时间轴,线性,线性,+,伸缩（退出）,+,忽明忽暗（强调）,+,渐变,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,做出优秀,PPT,的秘诀,67,借鉴,68,5,69,4,70,3,71,2,72,1,73,END,74,2024/11/30 周六,谢谢欣赏！,75,2024/11/30 周六,