应用文写作一(计划)(课堂PPT).ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,应用文写作,一,计 划,1,.,计 划,一、计划的含义,为了在某段时间内完成某项任务而事先做出的筹划和安排。,（机关单位对将要进行的某项任务，或者某一阶段的工作，根据党和国家的方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况，作出的设想与打算。）,2,.,二、计划的作用,避免,工作的,盲目性,和,随意性,，从而保证各项工作的顺利展开。,规定,奋斗目标,、提出,具体要求,、制定相应的,措施,、限定,完成期限,。,3,.,三、计划的种类,.,规划,.,设想,.,计划,.,要点,.,方案,.,安排,广义的计划,计划,狭义的计划,4,.,四、每一种类的特点,（一）规划,规划是计划中,最宏大,的一种：从,时间,上说，一般都要在,三五年,以上；从,范围,上说，大都是,全局性工作或涉及面较广,的重要工作项目；从,内容和写法,上说，往往是粗线条的，,比较概括,，如,省经济和社会发展十年规划,，,省工业结构调整规划,等。,5,.,规划是为了明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。,6,.,规划的具体写法：,规划因具有严肃性，所以一般都是通过,“,指示性通知,”,来转发的，其格式都是由,“,标题,”,和,“,正文,”,两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。,1.,规划的标题是,“,四要素,”,或,“,三要素,”,写法：单位名称时间期限内容范围,“,规划,”,二字。如,省,“,八五,”,期间经济发展规划,。,7,.,2.,规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：,（）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。,（）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得,鼓舞人心,，又要写得,坚定有力,，要用,精炼,的语言，概要地阐述出来。,8,.,（）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。,这部分写作通常有两种结构：,对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的,“,并列式结构,”,（措施都在各自的任务之后分别提出）；,9,.,对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的,“,分列式结构,”,。,（）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。,10,.,（二）设想,设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。,11,.,设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些,简短的论述语句。,设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也,没有必要写得太细、太具体。,12,.,设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，,随报告报送，不必落款，也不必写行文时间,；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。,13,.,设想的标题可以是,“,四要素,”,，也可以是,“,三要素,”,，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是,“,两要素,”,省略单位名称和时间期限，如,关于机构改革的初步设想,。,14,.,设想的正文一般有两种写法。,第一种是,只讲目标、要求的条项并列式写法，,适用于时间较长远的,“,设想,”,或工作计划的最初构思或打算。,第二种是,也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法,，适用于预备性计划，即只是征求意见的,“,构想,”,、,“,思路,”,或,“,打算,”,。,15,.,（三）计划,狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。,内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。,16,.,计划的标题也是,“,四要素,”,或,“,三要素,”,写法。,单位名称,期限,内容,文种,17,.,正文写法,（由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要,工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要,具体、详细得多。）,18,.,一般包括以下几方面内容：,（）开头,（）主体,（）结尾,19,.,（）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；,（）主体，即计划的核心内容，阐述,“,做什么,”,（,目标,、任务）、,“,做到什么程度,”,（要求）和,“,怎样做,”,（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面,工作计划,一般采取,“,并列式结构,”,（任务、措施分说）。,（）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。,20,.,（四）要点,所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把,主要内容摘出来,的计划。,21,.,要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。,22,.,正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。,在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列,23,.,（五）方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。,由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。,24,.,方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带,“,文件头,”,形式下发，所以不用落款，,只有标题、成文时间和正文,三部分内容。,25,.,方案的标题有两种写法：一个是,“,三要素,”,写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如,东北师范大学五年发展规划总体方案,；,26,.,一个是,“,两要素,”,写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的,“,批示性通知,”,（文件头）的标题中体现出来，如,治理采掘工业危机，实现良性循环方案,。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。,27,.,方案的正文一般有两种写法：,一是常规写法，即按,“,指导方针,”,、,“,主要目标（重点）,”,、,“,实施步骤,”,、,“,政策措施,”,及,“,要求,”,几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；,28,.,二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的。,在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。,29,.,总结,：,规划：全局性、较长时期的长远设想,安排：短时期内工作进行具体布置的计划,设想：初步的草案性的计划,打算：短期内工作的要点式计划,要点：列出工作主要目标的计划,方案：从目的、要求、工作方式方法到工作步骤，,一一对专项工作作出全面部署与安排的计划,30,.,从范围、时间、粗细、远近等差别分类：,长远、宏达,规划,切近、具体,安排,繁杂、全面,方案,简明、概括,要点,深入、细致,计划,粗略、雏形,设想,31,.,三、计划（狭义）的分类与特点,分类：,时间：长远、短期、年度、季度、学期,内容：工作、学习、生产、销售,性质：综合、专题、单项,范围：国家、部门、单位、个人,性质：,预见性、可行性、指导性,32,.,六、计划的结构和内容,计划的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。,33,.,（一）标题,一般由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和文种四个部分组成。但是也有省略单位名称或者期限的，但必须有内容、文种。计划未经会议讨论通过，要在标题之后括号内表明,“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”；不成熟的计划用“草稿”“实行”的字样。,1,、完整式标题：单位名称,+,时限,+,内容,+,计划（文种）（四项要素组成）如：,红星厂,2000,年生产计划,2,、省略式标题：三项法或两项法,1,）省略时限：,红海大学关于纪念“五四”活动的打算,2,）省略单位：,2000,年学生会工作要点,3,）省略单位和时限：,苏州河污染治理计划,注意：若有省略单位，需得文末署名,34,.,（二）正文,就是计划的内容，一般包括目标、工作安排、执行要求等，它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。,是对计划四要素,（指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤）,的具体阐述。,35,.,前言,+,主体,+,结尾,1,、前言：除极短的工作安排之外，计划都有前言部分。在前言部分中间要,回答制定计划的根据,，即回答“,为什么做,”的问题，计划的根据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况等等。,任务的,依据、目的,以及承上启下,过渡,等等。如：,“为此，特制订计划如下”,36,.,2,、主体：是计划写作的重点任务，要求写得周到明确，简洁而有条理。（目标,做什么，措施,怎么做，步骤,分步骤完成）,（,1,）目标：,目标有总目标和分目标，二者构成计划的目标体系，要写清总任务是什么，要完成哪些主要指标，下面再写几项分任务，分别达到什么具体指标。,（,2,）步骤：,分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么，达到什么程度。（合理的步骤）,37,.,（,3,）措施,措施很重要：十分计划,+,十二分措施,即,用什么办法，采取什么措施,来完成任务，达到计划确定的目标。这是完成任务的保证，关系到计划能否实现。,利用什么条件，依靠哪些力量，采取哪些方法，创造什么条件，克服什么困难；对各下属部分人员提出要求，提供工作方法，各下属如何分工合作，各方职责分明。可写奖惩，,具体而明确,。,38,.,3,、结尾,内部使用和日常事务性计划的正文、主体、内容写完即可结束，不必再加结尾部分。重要需要下发的计划需要有结尾，结尾,一是突出重点,，指出计划全局中的,重点任务,和实施工程中的,主要环节,；,二是强调注意事项,，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施；,三是指出号召，鼓舞士气,，分析完成计划的有利条件与不利因素，号召和鼓励人们扬长避短、鼓足干劲，确保计划实现。,39,.,（三）落款,在正文的右下方署上制定计划的单位名称和日期。,40,.,总结：计划的格式（文件式）,标题：单位名称、时限、主要内容、文种,正文：（主体）,前言,目的依据,/,总任务总目标,计划事项,目标（做什么）,要求（做到什么程度）,措施（怎样做）,结尾,突出重难点、强调事项、鼓舞号召,落款：单位名,/,个人名、时间,41,.,七、计划的写作要求,1,、要事前准备充分,2,、要从实际出发,3,、要力求具体明确,4,、要经常检查和作必要的修改,42,.,八、工作计划写作注意事项,第一，对上负责的原则。,第二，切实可行的原则。,第三，集思广益的原则。,第四，突出重点的原则。,43,.,案例分析：,注意,：,计划格式分为条文式、表格式、文件式。,具体使用时，往往是混合使用、相辅相成。,44,.,谢谢！,urien,45,.,