大学大学生艺术团圣诞节晚会策划方案.doc

XX大学XX学院大学生艺术团XXXX圣诞节晚会策划书主办方：XX大学XX学院团委 承办方：XX大学XX学院大学生艺术团时间：XXXX年12月22日目录一、 活动背景3二、 活动简介4三、 活动宣传7四、 活动流程16五、 活动预算18六、 可行性分析20七、 活动应急措施22八、 附录23一、活动背景 XX大学与XX大学XX学院系母女学校，同在XX大学XX校区。自从去年扩招生源以来，X大XX校区生源总人数已高达2.5万人之多，并且每年以扩招将近的速度稳步增长。XX大学XX学院目前已设有涵盖理、工、文、经、管、法等学科的5个分院、20个系、40个本科专业、70余个专业方向，拥有在校本科生近14000人，XX学子在众多大赛中屡获佳绩。学院在福建省及部分省市于本二批次招生，全国生源85%以上为本二线上生源。自办学以来，学院凭借优美的学习环境、课业精湛的师资队伍以及严谨的办学宗旨，一直受到省内外家长的一致好评，并逐步成为省内外莘莘学子的首选院校。 XX学院地处被誉为“第二蛇口”的国家级招商局XX开发区，学院依山面海而建，XX校区建设总投资十亿余元人民币，占地面积2700亩。XX大学XX学院大学生艺术团是在院团委学工部直接指导管理下的开展艺术实践和群众性文艺活动的学生艺术团体。大学生艺术团的宗旨是全心全意为学生服务，以文艺形式反映大学校园生活，倡导校园主流文化。大学生艺术团自成立以来，一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活、活跃校园艺术氛围作出了大量的成绩，并成功出访日本进行演出，参与社会各项文艺竞赛并获得佳绩，慰问部队官兵等。在学校各级领导和社会各界的关心下，XX大学XX学院大学生艺术团仍然在不断的成长之中。圣诞节晚会作为XX大学XX学院大学生艺术团在XXXX年年末的“封箱之作”，无疑将成为全校师生最为期待的活动。期末将至，在体验紧张学习、工作的同时，同学们及老师们不管从体力上还是精神上都会产生大量的消耗，此时同学们及老师们特别需要得到精神上的关怀和鼓励。今年艺术团寻求突破，为使学生感受到贵公司的支持以及对大学生艺术团的人文关怀，艺术团希望以圣诞节晚会为契机，寻求突破，与贵公司建立起战略合作关系，以推广宣传贵公司理念，文化、产品、活动、服务等等。二、活动简介活动主题： 圣诞节晚会/园游会 （具体晚会名称可由商家选定）晚会初步构想：怀旧一个能够（使）其所有人共鸣的话题怀着暖暖的心，碎碎念那些旧了的时光；捧着温热的牛奶，翻看泛黄了的日记；揣着最初的梦想，哼唱儿时的歌曲那时的我们曾傻傻的相信世界上的老鼠都像米老鼠一样可爱；那时的我们曾痴痴的幻想得到机器猫的口袋；那时的我们曾纯纯的迷恋着棉花糖的味道一切恍如昨天，但时间却早已让它们褪去了华丽的颜色，留下的仅仅是那些如黑白照片般永不磨灭的记忆。 当曾经熟悉的音乐响起；当曾经喜爱的画面闪现；当一切只属于我们后、后的记忆被唤醒；一场仿佛让所有人梦回童年的圣诞节晚会，将会成为每个人最期待的怀旧饕餮盛宴！活动对象: XX大学XX校区全体师生、XX大学XX学院校友、 XX兄弟院校代表。活动形式： 本次活动以圣诞节晚会为主要形式，增加游戏区，食品区及饮品区以烘托节日气氛。圣诞节晚会节目均选自我院大学生艺术团表演队（我院大学生艺术团表演队分为：街舞队，模特队，话剧队，声乐队，舞蹈队，器乐队等十支队伍），此外晚会节目还会添加“舞会”元素，以增加观众参与度。在晚会现场，安排真人卡通形象（圣诞老人），在晚会的进行过程中不断与观众产生互动。力图通过节日晚会与园游会活动的完美结合，打造XX大学XX校区独一无二的圣诞节系列活动形式。活动时间： XXXX年12月22日 星期三 19：0021：30活动地点: XX大学XX校区南区田径场 活动场地布置：田径场临街的门作为出场口，门侧设立入场券回收处；临食堂的两个门作为入场口，门侧设立入场券发放处。本次活动的舞台将坐北朝南搭建于操场北侧，舞台左侧为设备操控台，舞台右侧为总服务及咨询台，西侧和南侧将摆放（五至七个帐篷），（设置）食品区，饮品区及游戏区，此三个区域将分别安排在五至七个帐篷下，与舞台一同在田径场上呈圆形布局。在圆形区域正中摆放搭配彩灯及装饰物的圣诞树一棵。（具体图例参见如下） 北图解：食品区，饮品区，游戏区圣诞树 设备操控台，总服务及咨询台 舞台出场口入场口活动创新（亮点）： 1、本次圣诞节晚会首次采用一券多用形式（即入场券，详见附录1），活动现场游戏区（游戏详见附录2），食品区及饮品区均需凭券参与；此外，圣诞节晚会进行过程中将进行多次抽奖活动，参与入场券为抽奖凭证。2、XX大学XX校区首次采用在圣诞节晚会现场中心位置，摆放由商家LOGO和彩灯装饰的圣诞树用以扩大商家及品牌知名度。3、本次圣诞节采用晚会与园游会结合进行的形式，为XX大学XX学院大学生艺术团创的活动形式，并首次用于XX大学XX校区。三、活动宣传（活动宣传时间、流程及方式）此次活动宣传将分两期进行:前期宣传：12月18日至12月22日,为期5天.后期宣传：12月23日至12月31日,为期 9天.其中,前期将安排在活动之前，以扩大活动影响以聚人气；后期宣传将安排在活动之后,以持续的宣传活动，从而更好的回馈商家.两期宣传时间安排如下: 1、前期持续时间执行时间活动及宣传内容备注12月18日12月22日12月18日印象海报张贴商家冠名活动介绍12月18日前期地标宣传商家冠名活动宣传12月18日前期宣传横幅悬挂商家冠名活动宣传12月18日商家及活动电子杂志商家冠名活动宣传12月18日人人网宣传商家冠名活动宣传12月20日-22日海报张贴(活动入场券使用规则)商家冠名活动介绍12月20日-22日发放圣诞节晚会“攻略”彩页商家冠名活动介绍及宣传2、后期持续时间执行时间活动及宣传内容备注12月23日12月31日12月23日后期活动回顾海报张贴商家冠名活动回顾海报12月23日晚会活动现场视频制作感谢商家12月23日校区广播站宣传活动概况播报12月23日照片文案集制作回馈活动照片;文案整合12月23日人人网活动回顾视频+照片+文字总结12月23日电子杂志活动回顾视频+文字12月23日XX学院网站活动回顾视频+照片+文字总结12月23日艺术团战略合作锦旗制作回馈回馈商家两期宣传流程安排如下:前期:12月18日12月22日商家印象海报印象:活动(0.8M*1.2M)6张北区：若谷园区1张中区：丰庭园区1张 食堂1张南区：南光园区1张 南安园区1张 食堂1张商家灯布灯布（4m*5m） 1张南区：食堂地标活动启动宣传(可由商家提供)干道: 校区主干道步行道: 步行地段商家横幅横幅(0.8M*10M)2条南区: 食堂门口1条中区：网球场1条电子杂志、电子相册电子杂志电子相册1份人人网优酷网圣诞节晚会“攻略”彩页活动宣传及介绍1000张中区: 食堂门口南区: 食堂门口商家海报活动海报(0.8M*1.2M)6张北区：若谷园区1张中区：丰庭园区1张 食堂1张南区：南光园区1张 南安园区1张 食堂1张后期:12月23日12月31日商家海报活动回顾海报(0.8M*1.2M)6张北区：若谷园区1张中区：丰庭园区1张 食堂1张南区：南光园区1张 南安园区1张 食堂1张电子杂志、电子相册电子杂志电子相册1份人人网XX院网优酷网文字照片活动回顾人人网学工网广播活动回顾XX大学XX校区广播站文案文案总结人人网锦旗致谢锦旗根据商家数目调整战略合作致谢晚会活动现场视频剪辑晚会回顾人人网XX院网优酷网两期宣传方式简介如下:海报宣传海报 本次圣诞节晚会的海报包括前期印象海报、中期活动宣传海报、后期活动回顾海报；海报右下角均为赞助公司LOGO，展出在人流量最大且最醒目的地方。(如下图所示) 横幅宣传横幅 灯布宣传灯布 本次活动将使用一块10m*6m大型灯布悬挂于南区食堂，灯布右下角均会印有赞助商名称。灯布将以最直接和最具冲击力的方式吸引同学们的眼球。宣传彩页本次活动宣传彩页以活动当天内容简介为主要内容，对活动当天的游戏及参与规则以“攻略”形式展示。所有宣传彩页右下角均印有赞助商名称及LOGO，由部门人员在中、南区食堂进行发放及讲解，确保最广大的受众范围。地标 本次活动采用手绘地标，手绘地标将被设计成各种最潮流的形状，并运用夸张的色彩，达到令人耳目一新的效果。有专门人员定时贴于校园中步行主干道，步行主干道周边树干、灯杆，以及校园内宣传阵地，以确保步行经过同学及教师得知活动。校园广播及杂志宣传我们将会联系校区记者站、校区广播电台、校区新闻社、院学生会宣传部，对本次赛事进行全程跟踪报道及广播，活动期间会在全校范围内广播宣传本次活动，使整个活动的影响力覆盖整个XX大学XX校区。网络宣传我们在XX大学XX学院院网站上会辟出专栏进行跟踪报道，配合现场图片。对赞助商所赞助活动进行专题宣传，并通过XX大学XX学院大学生艺术团在人人网上的站点“XX院艺”上进行跟踪报道。此外，我们还将把为商家制作的电子杂志发送到优酷网和土豆网，力求为商家扩大宣传效果。媒体宣传在资金允许的情况下，我们可以尽量联系知名报社、电台及电视台等来为此宣传，比如我们前两年就成功的联系了XX电视台，海峡导报等知名媒体，从而达到宣传贵公司的目的。“特别”宣传方式讲座（按商家需求与否）赞助商可以通过与本部们合作，举办与贵企业有关的专场讲座，如企业文化、企业例案等。通过与同学零距离的接触，更好的深入市场。扩大企业在校内的影响力，为公司打下潜在的人力资源基础。“快闪”宣传模式（服装和宣传道具由商家提供）通过事先组织（并）演练好的宣传方案，艺术团表演队和行政队队员身着印有商家LOGO和活动LOGO的服装在校园人流量大的区域进行规模“快闪”宣传活动，引起学生围观，为活动和商家宣传造势。文字及图片整理文案活动结束后，作为回报及感谢，赞助商家将得到整理好的活动宣传期间及活动当天的文字和图片整理文案，赞助商家将拥有文字及图片文案的使用权。活动录像 活动结束后，作为感谢及回报，赞助商家将得到完成剪辑的活动现场刻录光盘，赞助商家将拥有活动录影的使用权。其他形式宣传 赞助商可以对本次活动提出修改意见，并可以与XX大学XX学院大学生艺术团协商，采用赞助方认为能够更有利于公司宣传的，同时在校园内可行的宣传方式进行活动宣传。活动现场宣传方式（亮点）圣诞树活动现场的中心区域将摆放一棵由彩灯及其他饰品装饰的圣诞树，其中（大）部分饰品将采用活动赞助商的LOGO制作成的悬挂物进行装饰，高大的圣诞树上彩灯星星点缀，加之悬挂了商家闪亮的LOGO，更是绚丽而夺目，参与活动的观众会因此记住这个美好的圣诞节前夜，记住这个给予他们美好回忆的商家。入场券+副券 此次活动，入场券和活动副券作为进入晚会活动现场；参与现场抽奖活动；、参加现场游戏区、食品区、饮品区各项活动的唯一凭证，观众对于入场券及其副券将倾注他们更多的关注。因此，我们将赞助商的LOGO作为副券上的唯一图案，必将为赞助商赢得更大的宣传力度。主持人话语圣诞节晚会活动现场，主持人将至少两次提及“鸣谢XXX企业对本次圣诞节晚会活动给予的大力支持”等类似话语。商家可布置展台（需符合学院条款）圣诞节晚会活动现场，食品区、饮品区、游戏区和总服务及咨询台的展台都可由商家自行布置，即可摆放商家宣传展板、商家宣传阳伞、商家宣传帐篷及商家促销活动展台等（所有布置方案需符合学院条款）。这将成为活动当晚最直观、最有效的赞助商家宣传。商家可提供现场工作人员服装及LOGO臂贴圣诞节晚会活动现场对于赞助商家的另一强有力的宣传方式：即赞助商家可提供食品区、饮品区及游戏区工作人员服装，服装可印有赞助商家LOGO；赞助商家还可提供印有LOGO的臂贴，贴于活动现场工作人员左、右手臂。商家可提供活动现场抽奖礼品 圣诞节晚会活动现场抽奖活动的礼品可有商家提供，并可附有赞助商家大型品牌LOGO作为现场宣传。四、活动流程（简介）日期时间内容参与人员备注12月21日午12：00后搭设舞台舞台租用单位工作人员及艺术团技术管理司工作人员架设灯光、音响等设备晚上验收设备艺术团技术管理司工作人员验收设备，确保设备可正常使用晚上演员彩排艺术团表演队及各司工作人员配合音响、灯光走台，确保演出效果12月22日上午演员带妆彩排艺术团表演队及各司工作人员晚会整场彩排下午布置舞台艺术团各司工作人员对舞台的安全性进行最后检查17：00布置现场艺术团各司工作人员18：00所有演员、工作人员到位艺术团表演队、各司工作人员圣诞老人开始活跃气氛18：30开始发放入场券观众、艺术团各司工作人员观众开始入场19：00圣诞节晚会开始艺术团表演队节目持续19：00-19：3019：30第一次舞台上游戏观众、艺术团表演队19：45节目艺术团表演队节目持续19：45-20：2020：20第一次现场抽奖观众20：30节目艺术团表演队节目持续20：30-20：5020：50第二次舞台上游戏及现场抽奖观众、艺术团表演队21：15节目（台上台下大联欢）艺术团表演队、观众节目持续21：15-21：2521：25第三次现场抽奖观众21：30结束节目艺术团表演队五、活动预算（1）宣传费用（可视商家宣传规模调整）项目单价数量总价喷绘海报15元/张前期: 6张前期: 6张后期: 6张总计: 18张270元灯布200元/张前期：1张总计: 1张200元横幅80元/条前期: 2条总计: 2条160元地标4元/张前期: 20张总计:20张80元圣诞节晚会“攻略”彩页0.2元/张1000张200元邀请函1元/张80张80元DVD光盘刻盘（选择项）8元/盘15盘120元锦旗（选择项）50元/面1面（选择项）50元现场录影带30元/盘6盘180元（2）晚会现场用具费用（固定费用）项目单价数量总价晚会舞台设备（音响+灯光+特效+舞台+太空架等）5500元15500元晚会现场节目单1元/张 (铜版纸)80张80元活动入场券(背面设有节目单)0.2元/张1000张200元 活动入场券副券 (正面印有赞助商LOGO)0.1元/3张3000张 （3张一组）100元人偶制作280元/个1个280元晚会现场造雪机200元/个1个200元气球15元/100个/包5包75元电动气筒20元/个1个20元荧光棒20元/100根500根100元晚会现场抽奖奖品可由赞助商家提供500元3米圣诞树400元/棵1棵400元鲜花50元/束5束250元盆栽20元/盆10盆200元领导和嘉宾晚会饮水1元/瓶80瓶80元活动食品（附录3）841元怀旧活动道具现场活动500元（3）总计项目金额1、宣传费用（可视商家宣传规模调整）1340元2、晚会现场用具费用（固定费用）8826元3、机动预险资金2000元4、总预算12166元六、可行性分析“储备”厦大人才，公司形象建立：贵公司已具一定的发展规模，然而在激烈的竞争中也需要对人才进行“储备”。一方面既能体现贵公司的实力，吸引在校生的关注，另一方面也能将贵公司形象以及品牌产品发展深入到XX大学XX校区，为将来部分厦大学生择业去向靠拢贵公司提供先期的观念引导，这将是一笔不菲的人才资源收入。大学生艺术团作为厦大XX校区最活跃的学生组织之一，在师生中一直保有优秀的部门形象：大学生艺术团经常承办院级大型活动，如新生军训慰问演出、红歌会、学院迎新晚会、演艺部汇报演出、艺术团周周演、语言类才艺大赛、趣味运动会、毕业大戏晚会、跨年晚会、学院送旧晚会等，拥有丰富的经验。贵公司与我团合作将是XX大学XX校区范围内最好选择。凭借对校区众多大型晚会的成功举办积攒的威望与信用：我们有信心向您承诺，本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、深度大的广告效应，加强学生对贵公司的关注度和趋向性。（从）宣传的经济效果看：通过以上长期的广告宣传和诱导，自然会吸引一部分学生形成消费群体，获取一定的市场份额，给公司带来利润。更重要的是稳定了大部分未来的、潜在的学生，从而达到宣传的最基本、最重要的效果经济效益。（从）宣传的社会效果看：定位于高校，赞助高校各项活动，就是对社会文化教育的贡献，对社会主义精神文明和物质文明的促进，从而产生深远的影响和意义，对提升贵公司的社会知名度有很大的帮助。（从）宣传的心理效果看：对我院学生活动进行支持，拉近了我院学生与贵公司的距离，培养了学生对公司的好感和信任感，也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象奠定了基础。七、活动应急措施雨天应急方案：（1）晚会前一周开始关注近期天气状况，结合当地气象部门预报资料，若当日下雨可能性极大，则于晚会两天前通知所有相关人员晚会改期举行。（2）晚会时突发降雨，若不影响表演进行与设备保护，则晚会继续进行，若确定将影响到表演进行与设备保护，则由主持人宣布晚会结束或改期。停电应急方案：（1）提前两周咨询本地电力部门，晚会前后两天及当天是否停电，如果有停电，则改期举行。（2）若晚会前突然停电，晚会最多推迟1小时行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（3）在晚会前半部分时停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（4）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。灯光应急方案：（1）晚会当日照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）晚会当日四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。八、附录附录关于入场券及其副券的发放流程及使用方法发放流程： 月20日21日三天中午：，晚上：在中区及南区食堂门口发放圣诞节晚会“攻略”彩页。圣诞节晚会“攻略”彩页印制活动流程和入场券使用方法。可附商家小LOGO。同时有工作人员现场讲解。月22日下午：开始发放入场券，直到活动抽奖环节开始。由入场口发放，进场参与者人手一张。入场券使用规则：入场即领，出场回收。（低碳环保、防止重复领取）凭印有商家LOGO的副券参与不同商家游戏，领取不同商家提供奖品。用完即撕下由工作人员保存，防止重复参与领取奖品，并利于商家提供奖品数量核查。凭正券参与最终抽奖。领取活动最终大奖。入场券形式：入场券分为正副两部分正券：正面上方为活动标题，中间为显目入场券编号，于活动最后抽奖。编号下方设计四个虚线小方框用于记录游戏参与印章。背景为艺术团背景。右下方为活动主办单位。背面左侧大部分为节目清单。整张正券大小为150mm*100m副券：副券印制商家大LOGO。副券大小100mm*40mm以内，可由商家提供。最终由工作人员装订附录关于活动现场的游戏设置（示例游戏，可由商家自行斟酌而定，游戏道具也可有商家提供）（所有商家LOGO纸卡可通用，集齐2-3个即可到总服务及咨询台领取小奖品） 大转盘 在一个摊位树立一个转盘，上面有各个商家的名称和LOGO和两个感谢参与字样的图标，观众凭入场券附带的一张副券获得一次转转盘的机会，当转中商家的LOGO时，要在5秒钟之内现场说出此商家的宣传口号，正确者可以得到随机的商家LOGO纸卡。凭商家LOGO纸卡可到总服务及咨询台领取小奖品。 磁铁飞镖 在一个摊位树立一个磁铁飞镖盘，上面印有商家LOGO，凭入场券附带的一张副券可以参与游戏，每人5个飞镖，命中同一商家LOGO两次以上可以获得相应商家LOGO纸卡，凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。商家LOGO蹲（游戏） 在场观众凭入场券附带的一张副券可参与游戏，每人头上带有一个带有商家LOGO或者产品图案的纸圈。游戏规则由8个人同时参加，每个人的身份是自己头顶的商家LOGO或者商家产品名称，由第一个人开始按照自己的身份开始喊“xx蹲xx蹲,xx蹲完xxx蹲”下一位被点到xxx就继续喊xxx蹲，xxx蹲，xxx蹲完xxxx蹲”答错者或做错动作者下场，剩下N个人的为胜利者，获得一个商家LOGO纸卡，凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。猜灯谜 在游戏区展台树立若干根杆子，在杆子间围绕若干条丝带，带上粘贴着印有灯谜和商家LOGO的彩纸。答对者获得一个商家LOGO纸卡，凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。兔子舞 晚会最后节目环节，在场观众集体参与兔子舞。造雪机营造气氛，欢度圣诞。圣诞老人环节 现场出现背后印有商家LOGO的圣诞老人或商家吉祥物，任务为在现场流动，调节人流，活跃气氛，圣诞老人可以随机提问或要求观众回答问题或做一件事，达到要求者可以得到一个商家LOGO纸卡，凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品，达不到要求者可以得到安慰奖一颗糖。随机问题包括商家宣传口号内容，脑筋急转弯等智力问题，事情中可包括到现场收集一些杂物。环保（印）章的获得 在现在收集指定个数的奖品使用后的垃圾并交给现场维持现场卫生的工作人员，可以得到工作人员给予盖的环保章。附录3名称单价（元）数量总价（元）泡吧小脆 38g1.7元/袋2034咪咪虾条0.5元/袋200100雀巢威化脆脆鲨22元/盒366麦丽素12元/包560特鲜炼奶起士饼干 9元/包545菲律宾向日葵饼干 6元/包1060雪碧 可乐 小瓶2元/瓶4080甜甜乐星球杯0.1元/杯50050日本 MC-T松屋极品芥末饼干60元/大包1 60奥利奥 巧克力威化/巧克棒 条装0.7元/条30 21小虎队/小浣熊 脆脆棒3.5元/盒30105糖果20元/斤8160总价841元附录41、大学生艺术团历年均有一系列品牌活动举办，例如红歌会、迎新舞会、迎新晚会、艺术团周周演、趣味运动会、艺术团成立大会、跨年晚会、送旧晚会等。若公司有意向建立长期战略合作关系，我们可以提供针对新生群体乃至老生的全方位连续性宣传。2、本策划书上所述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。因此对赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。3、本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出。4、如对本策划书存在疑问或者建议，欢迎向我们的工作人员提出，或直接联系我们的策划人员，我们将虚心接受，积极改正。谢谢！XX大学XX学院大学生艺术团地址：福建省XX市龙海招商局XX开发区联系人：联系方式：