药批掌商通(监管码采集系统)使用手册.pdf

2014产品部北京常青锋尚科技有限公司2014-06-10药监码采集系统使用手册(医药流通版）药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日前言前言感谢您使用药监码采集系统进行药品电子药监码的采集业务，请在使 用前详细阅读本 药监码采集系统用户使用手册。本手册可以帮助您快 速熟悉药监码采集系统的相关功能和操作方法，包含以下主要内容。药监码采集器使用前准备采集器与电脑的连接方式药监码采集系统功能操作使用采集器前电脑上需装药品电子监管系统-企业端，并具有相应的数字证书。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日目录目录第一章药监码采集器使用前准备.41常青-药通助手的安装.42药品监管系统-企业端的安装.6第二章手持终端的硬件说明.11第三章手持终端采集系统登录.11第四章系统设置.241主功能界面.242药品类型.253企业类型.254终端编号.255往来单位设置.266扫描设置.267无线 wifi 置.268高速设置.27第五章入库单据.121生产入库.122退货入库.143采购入库.154调拨入库.175通讯.17第六章出库单据.191销售出库.192退货出库.203返工出库.204调拨出库.205销毁出库.216抽检出库.217直调出库.218委托代理.219通讯.21第五章数据的上传及下载.221数据通讯界面.222有线通讯模式.223无线通讯模式.23第六章药监码删除.231删除全部.232按单删除.232扫描删除.24药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日第一章第一章 药监码采集器使用前准备药监码采集器使用前准备1.常青常青-药通助手的安装药通助手的安装“常青-药通助手”下载地址:下载安装后桌面会出现左图药通助手的快捷方式。2.在使用采集器之前请安装在使用采集器之前请安装“电子监管系统电子监管系统-企业端企业端”“药品监管系统-企业端”和“数字证书驱动”的下载地址：下载安装后在桌面上会出现左图快捷方式。第二章第二章 手持终端的硬件说明手持终端的硬件说明键盘键盘 A：药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日键盘键盘 B：键盘键盘 C：第三章第三章 采集系统登录采集系统登录左图为采集系统登录界面，默认“用户名”为“1”。默认“密码”为“1”。扫描键扫描键功能键功能键退出键退出键确认键确认键切换键切换键退格键退格键扫描键扫描键功能键功能键输 入 法输 入 法切换键切换键扫描键扫描键退出键退出键确认键确认键退格键退格键药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为系统时间设置界面，设置时间后点“设置”按钮或按 S1 键完成时间设置。左图为参数设置界面，设置“药品类型”和“企业类型”后完成参数设置。点“确定”按钮进入到采集系统主菜单。左图为主菜单界面。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日第四章第四章 系统设置系统设置1.左图为主菜单界面，选第五项“系统设置”进入到系统设置界面。2.左图为药品类型界面。左图为药品类型设置，可根据需求设置“普药”、“特药”或者“混合使用”。建议选择“混合使用”，本操作说明会以“混合使用”方式进行入出库操作。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日3.左图为企业类型设置，根据自己的企业性质进行设置。4.左图为终端编号设置界面：终端编号是区分多把采集器的编号。输入 AZ 的一个字母。设置终端编号后入出库单单号会自动带终端编号，以防多把终端单号重复。5.左图为往来单位设置界面：不跳过往来单位即当扫描入出库单输入单号后，必须输入输入单位才能进入到扫描界面进行扫描，为强制性输入。口令：100不跳过往来单位即当扫描入出库单据输入单号后，可以选择输入往来单位，也可以选择“跳过”不输入往来单位直接进入扫描界面。口令：166药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日6.左图为通讯类型设置界面，分为“有线”和“无线”两种传输方式，“有线”即通过 USB 数据线进行数据传输。左图为选择“有线”方式，选择“无线”后进入到下图界面。左图为“无线”方式设置界面。设置客户端为：装有“药品监管系统-企业端”的电脑的 IP。设置无线方式之前应该先开启无线网卡。无线网卡开启请参看“系统设置”第 7 项卡“无线设置”左图为扫描设置界面：手动扫描即每次扫描都需要按采集器扫描键进行扫描。连续即按照设置的连续扫描间隔出激光线药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为连续扫描时间间隔界面7.左图为无线网卡连接界面，需要打开该网卡，才能，设置通讯方式为“无线”方式。8.左图为明细设置界面正常扫描即扫描时显示药品信息，速度较慢高速扫描即不显示药品信息，但是对扫描的监管码没有影响药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为单号生成界面：自动生成单号：在入出库扫描单号录入界面自动生成由“In/out+年月日+流水号”组成。列：In201406240001手动生成单号：在单号录入界面手动录入左图为界面顺序设置界面：1.单号优先：先录入单号再选择往来单位2.往来单位优先：先选择往来单位，再录入单号。（可选择一个往来单位多张单据）左图为系统切换零售版采集系统界面。可切换为药店版药监码采集系统。注意：切换为零售版系统后不可再切换为医药流通版采集系统。切换需慎重！药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日第五章第五章 入库扫描入库扫描左图为入出库选择界面：根据自己的需求选择操作方式。左图为入库方式选择界面：1.生产入库（生产企业入库）2.退货入库3.购买入库4.调拨入库5.通讯下面以“采购入库”为列说明扫描流程，其他入出库操作请参照“采购入库”左图为选择药品类型界面：进入采购入库后会出现药品类型选择，请根据扫描药品的类型选择。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为单号录入界面：可以手动录入也可以自动录入单号。单号设置请参看“系统设置”中“单号设置”。左图为往来单位选择界面：输入往来单位手写字母或企业自定义编号模糊查询往来单位。选中往来单位后点“确定”按钮或 S1 键进入到药监码扫描界面。左图为药监码扫描界面：在药监码扫描界面手动录入或扫描药监码。扫描完成后请点“返回”按钮进入到药品明细界面。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为药品明细界面：到该界面确认扫描明细后，可以选择“继续扫描”或“确认结束”第六章出库扫描第六章出库扫描左图为出库方式选择界面：1.销售出库2.退货出库3.返工出库4.调拨出库5.销毁出库6.抽检出库7.直调出库8.委托代理9.通讯下面出库以“销售出库”为例说明扫描流程，其他出库方式请参看“销售出库”左图为选择药品类型界面：根据需求选择药品类型。药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为往来单位界面：输入往来单位首字母或企业编号选择往来单位。选择完成后点“选择”按钮，或按 S1 键进入到扫描界面。左图为扫描药监码界面：可以手动录入或扫描条码。左图为药品明细界面：请参看“采购入库”药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日第六章第六章 数据上传及下载数据上传及下载A.无线通讯方式无线通讯方式左图为数据通讯界面：无线方式进入数据通讯后，可以看到左图选项。1.上传出库数据2.上传入库数据3.下载往来单位（同步监管系统往来单位到手持）4.下载药品信息（更新药品信息）5.下载操作员（在监管系统新增操作员下载到手持终端）药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日注意注意：无线方式上传需先打开无线方式上传需先打开“常青常青-药通助手药通助手”的的“启动无启动无线线”。再进行手持操作再进行手持操作B.有线通讯方式有线通讯方式有线通讯方式：手持到数据通讯后会出现左图界面。到左图界面后，在在客户端操作接受普/特药数据。下载往来单位.药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日第七章第七章数据删除数据删除删除入/出库全部数据左图为删除全部入库界面左图为删除全部出库界面药监码采集系统使用手册(医药流通版）2014 年 6 月 10 日左图为按单删除界面：在按单删除界面选中需要删除的单据，点“删除”按钮，或按 S2 键即可删除该单据。左图为按单删除出库界面左图为删除全部数据界面：点“删除全部入出库数据”按钮即可清空入出库全部数据。