木业公司总经理秘书岗位说明书.docx

木业公司总经理秘书岗位讲明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
000-00-05
所在部门

岗位定员
1
直截了当上级
总经理
工资等级

直截了当下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2021年7月
本职：
协助总经理开展公司经营治理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和相应
工作
任务
具体的记录总经理对下属安排的工作
依据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录
将重要的工作信息和可能发生的咨询题及时向总经理相应。
为总经理对下属的考核提供信息资料
职
责
二
职责表述：负责总经理的工作时刻安排
工作
任务
依据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时刻，并提醒总经理
将总经理时刻信息传到达总经理的直截了当下属
关心总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时刻
职
责
三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
工作
任务
代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料
代理总经理出席会议或参加外部公关活动
代理总经理接待外部来访客人
职
责
四
职责表述：负责总经理文件资料草拟和治理
工作
任务
负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要
按总经理的要求起草文件资料
负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和回纳，为总经理决策提供支持
关心总经理整理文件资料并编目
职责五
职责表述：完成总经理交办的其他工作
权力：
对总经理下属工作的协调权
总经理时刻安排的建议权
总经理工作的建议权
总经理下属工作考评的建议权

工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及总经理直截了当分管部门
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地点政府、需求商和客户、其他社会关系
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘或经济治理相关专业
培训经历
文秘培训、木材专业知识培训等
经验
2年以上相关工作经验
知识
综合治理知识、木材专业知识、公文起草和治理知识
技能技巧
组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各种办公软件
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等相关设施
工作环境
宁静办公室
工作时刻特征
正常工作时刻、经常加班
所需记录文档
文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计报表等
备注