平谷区档案馆档案电子目录数据库结构.docx

平谷区档案馆档案电子目录数据库结构
一、平谷区档案馆案卷目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
案卷号
档案复制类型及编号（*）
案卷题名
卷内文件起始时间
卷内文件终止时间
页数
保管期限
开放状态
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、案卷号：案卷目录内每一个案卷的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、案卷题名：揭示案卷档案的主要内容。一般应照录原案卷题名；案卷没有题名或案卷题名不能揭示案卷主要内容过过于或过于成过于冗长，应重新拟写题名或加以修改后在录入。案卷题名是第二种语言文字的，须另著录其汉语题名。
6、卷内文件起始时间：案卷内档案文件的起始时间。
7、卷内文件终止时间：案卷内档案文件的终止时间。
8、页数：案卷内的总页数。
9、保管期限：案卷所划定的保管期限。
10、开放状态：案卷是否开放，填“是”或“否”。

二、平谷区档案馆文书档案文件目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
案卷（盒）号
册号（*）
页（件）号
档案复制类型号（*）
责任者
文件题名
文号
文件形成日期
分类号（*）

主题词（*）
保管期限
开放状态
密级（*）
备注
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、案卷（盒）号：案卷目录内每一个案卷的代号，立卷改革后著录案卷目录内一个归档盒的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、页（件）号：档案文件的首页号或件号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
6、责任者：团体责任者和个人责任者全称。
7、文件题名：题名应揭示卷内档案文件中心内容。
8、文号：原文件编号。
9、文件形成日期：用8位阿拉伯数字著录文件的形成日期，如：19730608
10、保管期限：案卷所划定的保管期限。
11、开放状态：文件是否开放，填“是”或“否”。
12、密级：文件保密程度的等级。
13、备注：其它需要说明的事项，

三、平谷区档案馆婚姻登记档案目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
案卷号
页号
档案复制类型号（*）
申请人姓名
申请人身份证号
登记日期
登记性质
结（离）婚证书字号
承办机关名称
保管期限
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、案卷号：案卷目录内每一个案卷的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、页号：档案文件的首页号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
6、申请人姓名：结婚（离婚）双方当事人姓名，著录时将男女方姓名用空格隔开。
7、申请人身份证号*：结婚（离婚）双方当事人身份证件号码，，著录时将男女方身份证号用空格隔开。
8、登记日期：结婚（离婚）登记具体日期，用8位阿拉伯数字著录，如：19730608
9、登记性质：结婚、离婚或补证。
10、结（离）婚证书字号：证书字号，按原文照实著录。
11、承办机关名称：婚姻登记的办理机关名称。
12、保管期限：案卷所划定的保管期限。

四、平谷区档案馆招工档案目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
案卷号
页号
保管期限
密级
档案复制类型及编号（*）
招工单位
单位性质（*）
原单位（*）
招工日期
姓名
性别
开放状态
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、案卷号：案卷目录内每一个案卷的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、页号：档案文件的首页号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
6、招工单位：招工单位全称。
7、招工日期：招工审批日期，用8位阿拉伯数字著录，如：19741123。
8、姓名: 招工当事人姓名，以个人为单位分别著录。
9、性别：招工当事人性别。
10、保管期限：案卷所划定的保管期限。
11、开放状态：文件是否开放，填“是”或“否”。
12、密级：文件保密程度的等级。

五、平谷区档案馆房产档案目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
案卷号
页号
档案复制类型及编号（*）
业主
地址
房产证号
发证日期
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、案卷号：案卷目录内每一个案卷的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、页号：档案文件的首页号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
6、业主：房产产权人姓名。
7、地址：房屋所在的详细地址。
8、房产证号：完整的房产证证号。
9、发证日期：房产证发放日期，用8位阿拉伯数字著录，如：19551206。

六、平谷区档案馆照片档案目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
册号
页号
照片号
数字影像号（*）
底片翻转号（*）
摄影者
颜色
题名
文字说明
开放状态
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、册号：案卷目录内每一个照片册的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、页号：档案文件的首页号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
6、照片号：一组照片或单张照片的编号。
7、摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
8、颜色：黑白或彩色。
9、题名：本组照片的标题。
10、文字说明：本组照片的说明，包括事由、事件、人物、地点、背景等要素。
11、开放状态：照片文件是否开放，填“是”或“否”。

六、平谷区档案馆录音录像档案目录数据库结构表：
档案馆名称
全宗号
目录号
盘号
文件编号（*）
轨道号（*）
参见号（*）
载体类型
保管期限
密级
文字说明
开放状态
平谷区档案馆

说明：
1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。
2、全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
3、目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
4、盘号：案卷目录内每一个盘的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。
5、载体类型：录音带、录像带。
6、保管期限：案卷所划定的保管期限。
7、密级：文件保密程度的等级。
8、文字说明：本盘录音或录像带记录的简要说明。
9、开放状态：录音或录像带文件是否开放，填“是”或“否”。