园林部工作程序.docx

园林部工作程序及标准

一、 养护合同的签署(园区内部)
程序
标准
1、合同文本的制作
确立合同双方、合同内容、合同总价、双方责任义务以及其他附属文件
2、提交甲方审定
1) 合资公司别墅维护保养合同------业主公司确认
2) 八九区及高尔夫练习场维护保养合同------合资公司俱乐部
3) 保利所属别墅维护保养合同------保利集团
4) 新海康别墅维护保养合同------新海康公司
5) 小业主维护保养合同------小业主确认（管业部、财务部协助）
3、签订合同
经甲乙双方协调一致,签字盖章,合同生效。
4、 履行合同
1) 根据合同规定,在合同正式签署10日后,甲方支付合同总价的30%作为工程预付款;乙方每季度向甲方提供园林养护情况报告, 合同执行半年后, 经甲方验收, 支付乙方工程总价的40%作为进度款; 年度终了, 根据乙方提供的养护情况报告, 甲方对全年的养护情况进行验收, 支付30%的工程尾款, 当年合同执行完毕
5、准备续签次年合同
续签合同时间------合同到期前一个月
操作程序------根据上年养护情况结合市场变化确定次年养护费用，制定合同文本

二、对外施工合同
程序
标准
1、签订合同
1) 实地考察，统计植物品种及数量
2) 甲乙双方共同协商，确定合同价格
3) 草拟合同
4) 上报公司主管领导
5) 递交甲方，经修改后定稿
6) 甲乙双方共同签署合同
7) （维护合同）到期前10天，向甲方提出续签申请，提早作好续签准备
2、履行合同

1) 按合同规定工期、苗木品种、树量进行施工
2) 按合同的规定投入人力、物力
3) 施工完毕后，由甲乙双方共同验收；
4) 定期向甲方收取合同款

三、财务部门领款报帐
程序
操作
1、领款
一．劳务费的支取
根据审核批准后的年度费用支出计划，每月10日根据园林工人出勤情况, 提取工人工资。
二．其他款项的提取
根据审核批准后的年度费用支出计划逐项支取。
三．外接工程代垫款
根据外接工程协议编制支出预算表，支出预算不超过工程总造价的60%，依据此表提取代垫款。
2、报帐

一． 劳务费
工资发放完毕后，将工人领款签字表交财务。
二． 物品采购
1． 需办理入库手续的，经相关部门办理有关手续，由部门经理和经办人在发票后签字，到财务报帐。
2． 不需办理入库手续的，由部门经理和经办人在发票后签字，到财务报帐（经办人在取得发票时， 要注意检查发票的真伪、公司名称 、大小写金额是否正确）
三．外接工程
由部门经理、经办人在发票后签字，直接到财务报帐。

四、收款
程序
操作
1、确认
1) 合同款：根据签订的园林维护保养合同确认费用
2) 工作单：客户确认园林部报价
3﹞外接工程：客户（单位）确认工程总造价
2．收款
1﹞合同款：根据合同（协议）规定，提供园林养护情况报告，提交收款申请书，经甲方确认，将有关资料交财务，由财务负责挂帐收款。
2﹚工作单：持客户确认费用的工作单完成施工任务后，由施工工人签字，将工作单客户联及财务联交财务，由财务负责挂帐收款。
3﹚外接工程：根据协议规定，园林部收取工程预付款，开据收据；工程完工后，收取结算款，交至财务部门。
4﹚零星售花：根据花卉出售情况开据收据，连同所收现金交财务。
5﹚其他：部门收到现金后，连同收据一同交至财务。

五、打药
程序
标 准
1、确定
1) 园区巡视， 根据虫情、病情发展程度以及天气情况，确定打药与否
2) 根据主要虫源、病源，确定打药品种、浓度
2、办理手续
1) 提前三天以书面形式通知管业部，上面注明防治对象、药品名称、药品浓度；
2) 接到管业部打药通知单，准备打药。
3、实施
按照通知规定的时间、浓度打药。
按照操作规程实施

六、园区施工
程序
标 准
1、接受工程

1) 由管业部电话通知园林部, X区X号客户有施工要求
2) 由园林施工队长 / 园林技术主管亲自到现场， 明确客户具体要求；
3) 必要时为客户提供规划方案
4) 当客户讲述完毕后，重复客户要求
2、办理手续
1) 根据客户要求，编制工程预算，将工程报价单报至管业部
2) 接到管业部转来经客户费用确认的工作单，安排工期
3、 施工
1) 在规定的工期内，按植物品种、规格、位置施工
2) 由业主客户或相关部门签单验收
3) 工程结束后， 由客户及施工人员在工作单相应处签字。

七、绿化井维护
程序
标准
1、检查
1) 每年初放水及年底回水时，统一检查绿化井
2) 使用期间发现问题，由园林工人及时上报园林绿化办公室
2、办理手续
1) 由办公室电话通知管业部专门负责人员进行检修
2) 检查检修效果

八、办公用品的领用
程序
标准
1、确认
1) 根据办公室实际需要，填写出库单
2、办理手续
1) 部门主管经理审批，签字
2) 递交公司总经办
3) 按公司规定时间领用
4) 保证按计划执行，节约使用，不超过计划标准

九、车辆检修及保养
程序
标准
1、确认
1) 车辆出现故障, 确认无法自己维修, 填写车辆维修申请单
2) 呈报公司车辆管理人员审核批准
2、修理
1) 到公司指定修理厂进行修理
2) 确认所修理部位
3. 复核
1) 检查车辆修理情况

十、人工湖及泵房管理
程序
标准
1、春季放水
1) 每年3月初人工湖放水，应将人工湖种植池及湖底清理干净，4月中下旬放置水生植物
2) 与有关部协调,做好人工湖排水筚子、管道、种植池池面的维护管理
2、日常使用
1) 人工湖日常循环由泵房负责，及时排水补水，湖水水面应保持在规定的高度
2) 汛期时观察水位变化，及时排水
3) 保证喷泉喷管的正常使用
4) 做好人工湖灭藻工作
5) 及时清理水生植物，保持植物景观
3、冬季排水
1) 每年11月中旬人工湖排水，排水后应将种植池植物取出，清理种植池及湖底
2) 检修泵房
3) 检修各种管道