交通局收文制度.doc

同德县交通局收文、发文制度
一、收文办理
1、主送局的公文（包括各科室收到的文件），均应经局办公室按程序送批、运转，不得多头送批；未经局办公室签收送批的公文，不予办理。直接报局领导个人及科室的需由局办理的公文，应送局办公室办理登记手续，按程序动转。
2、加强收文审核工作，建立退文和通报制度。对局属单位行文不规范的文件，办公室可视情退回并适时通报。
3、文件传阅：传阅性文件、简报、信息等，无特殊情况，传阅时间不超过二天；需各科室办理的，按能快则快的原则在对外承诺时间内办理完毕，办理完毕后，办理科室在文件传阅单中注明办理情况和时间后交办公室归档。对保密性文件，有关传阅人员要保守秘密。
二、发文办理
1、草拟局稿按照工作职责对口起草，经办公室核稿后交分管领导审核，由局长签发；草拟局稿应情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
2、局发公文内容涉及几个科室的，拟稿科室应送相关科室负责人会稿，如有不同意见，应协商取得一致意见后送局办公室运转；未经协商，不得单方直接自送局领导签发。
3、局主办的与县级有关单位的联合发文，或局发公文需县级有关单位会签的，经局领导签发后，由拟稿科室送去会签。如有关单位有实质性改动或改动较大的，应按程序送原签发领导复审。我局会办的联合发文，经相关科室审阅，办公室核稿后，送局领导审签。
4、以局名义制发的公文均需经局办公室核稿，分管领导审核，由局长签发，并且局班子成员人手一份。以局办公室名义制发的公文，由分管局办公室的领导签发。
5、上行文一般由拟办科室亲自送达，分管领导抓落实，并将落实情况及时报告局主要领导。
6、行文应当确有必要，注重实效。可发可不发、可转发可不转发、可抄送可不抄送的公文一般律不印发、不转发、不抄送；能通过口头传达、面谈，或通过电话可以请示、答复清楚的事项，不应行文；可通过便函解决问题的，不发正式公文；与已经发出的公文内容雷同，或照搬照抄上级公文内容，没有新内容和具体措施意见的，不行文。