休学转学表.doc

孝义市学籍异动管理操作方法
（一）转学
一、转学流程
本市转学
1、学生家长向转入学校提出申请。
2、转入学校依据地方规定和学校实际班容量空额等情况审核。
3、对于同意接收的，转入学校提供《山西省中小学生转学申请表》（本市一式三份，外省外市一式四份，以下简称“转学申请表”），并在“转学申请表”填写“转入学校”“年级”“班级”、加盖学校公章后 ，“学生家长”带“转学申请表”到转出学校补填信息、加盖转出学校和当地中心校公章，同时取“学籍卡”，一并交回转入学校。
4、双方学校盖章后，统一由转入学校学籍管理员回基教科办理转学手续。
5、经市局审核办理后，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办；同时转入学校将一份“转学申请表”返回转出学校存档。
6、转出学校收到“转学申请表”后，在学籍系统中核办。（转出学校凭收到的“转学申请表”核办网络手续）
7、市学籍主管部门在学籍系统中核办。
8、转入学校获得多方同意信息后，通知学生报到入学

跨县区、跨省转学流程
1、学生家长向转入学校提出申请。
2、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3、对于同意接收的，转入学校在“转学申请表”加盖学校公章；同时，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4、转出学校在“转学申请表”盖章后，在学籍系统中核办。
5、双方学校盖章后，学生家长到教育局基教科办理转学手续。
6、转出、转入学校学籍主管部门在“转学申请表”盖章后，在学籍系统中核办。
7、转入学校获得其他三方同意信息后，将“转学申请表”一份交给转出学校，并通知学生报到入学。
8、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
二、各级学籍管理员操作说明
省内转学、本市转学操作
以跨县区为例：
1、转入学校发起申请。进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮，出现新的页面；
进入申请界面，填写学生“个人标识码”或者“学校+学生姓名”的组合方式查询要转入的学生。
2、查询到转入的学生后，异动类型选择转学，然后选择异动日期，填写异动说明，选择转入后的班级等必填项目。（注意：转学必须是平级转学，不允许转学时发生留级现象）
3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生转学申请表》）
{ 注意：点击【保存】后，发现本次异动填写有误时，在此界面选中一条异动申请，点击【修改】按钮，将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改，点击【删除】按钮，可以删除本次异动申请。}
4、转入学校审核。进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动学校审核】，审核发起的转学申请。
5、转入教育局审核。
6、转出学校审核。进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动学校审核】，审核发起的转学申请。
7、转出教育局审核。完成操作。
跨省转学操作
1、转入学校发起申请
  转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面；
  在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
2、转入学校审核
转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮；
  转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。
3、转入学校学籍主管部门核办
如果学籍主管部门同意转学，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。
4、转出学校核办
转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细；
  如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
5、转出学校学籍主管部门核办
如果学籍主管部门同意，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。
6、转入学校调取档案
转入学校点击【跨省转学调档】，选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。
7、跨省转学查询
各级都可以在【学籍管理】-【跨省转学】-【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，选中学生，点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。
（二）休学、复学
休学
1、进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮。
2、异动类型选择休学，然后选择异动日期，填写异动说明等必填项。
3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生休学、复学申请表》）
4、学籍异动学校审核。
5、市局审核。完成操作。
复学
1、进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮。
2、异动类型选择复学，然后选择异动日期，填写异动说明。选择复学后的班级。
3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生休学、复学申请表》）
4、学籍异动学校审核。
5、市局审核。完成操作。

附件1：《山西省中小学生休学、复学申请表》
附件2：《山西省中小学学生转学申请表》
附件3：《山西省中小学生借读申请表》
附件4：《学生增减情况登记表》

附件1：
山西省中小学生休学、复学申请表
学校标识码

个人标识码（学籍号）

姓名

性别

年级

所在班级

学籍
辅号

身份证号

申
请
休
学
理
由

学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见

签名（盖章）：
年 月 日

主管
教育
局
（厅）
意见

签名（盖章）：
年 月 日
申
请
复
学
理
由

学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见

签名（盖章）：
年 月 日

主管
教育
局
（厅）
意见

签名（盖章）：
年 月 日

休学时间

复学时间

新编入班级

备注
1、本表由学生监护人负责填写，学校审核上报。
2、本表一式三份，学生、学校、主管教育局（厅）各一份。
附：证明材料
附件2:
山西省中小学生转学申请表
转出学校标识码

个人标识码（学籍号）

姓名

性别

身份
证号

学籍辅号

转出学校

年级

班级

原住址

原户籍所在地

现住址

现户籍所在地

转入学校

年级

班级

转
学
理
由

学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日

转
出
学
校
意
见

（盖章）
年 月 日
转出学校主管部门意见

县（盖章）： 年 月 日

市（盖章）： 年 月 日

省（盖章）：
年 月 日
转
入
学
校
意
见

（盖章）
年 月 日
转入学校主管部门意见

县（盖章）： 年 月 日

市（盖章）：
年 月 日

省（盖章）：
年 月 日
备注
（1）本表一式四份（转出、转入学校，县、市教育行政主管部门各一份）。
（2）必须填写个人标识码，栏目不得空白。
（3）学生须持户口和相关材料办理转学手续。
附：证明材料
附件3：
山西省中小学生借读申请表

原学校标识码

个人标识码（学籍号）

姓名

性别

年级

所在班级

学籍辅号

身份证号

原住址

现住址

户籍所在地

拟借读学校

年级

借
读
理
由

学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日

原
学
校
意
见

校长（签名）： 学校（盖章）：

年 月 日

借
读
学
校
意
见

校长（签名）： 学校（盖章）：

年 月 日
接收学校教育主管部门意见

（盖章）：

年 月 日
备注
（1）本表一式四份（学生、原学校、借读学校、接收学校教育主管部门各一份）。
（2）必须填写个人标识码，栏目不得空白。
（3）学生须持父母所在单位证明和相关材料办理借读手续。
附：证明材料
11

附件4
学校 - 学年第 学期
学生增减情况登记表

填表人： 时间： 学校（章）： 县（章） 市（章）：
序号
姓名
性别
年级
班级
个人标识码
∕学籍辅号
增加原因
减少原因
备注

备注：1、填写增加、减少原因时选择转入、转出、休学、复学、退学、其他等。其中转入要在备注里说明何时何校转入，转出要说明何时转到何校。2、此表一式两份。