酒会策划表及流程.docx

酒会策划表及流程

酒会形式：是商业酒会
酒会具体安排：
一、场地：宜城PARK购物广场四楼是中庭
二、酒会形式：自助酒会、精彩演出（舞蹈歌曲）、有奖问答等。
自助餐除提供红酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系场内餐饮商家提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场；
酒会控制在90分钟左右。
三、现场气氛布置：如舞台、灯光、音响设备等装饰（黄坤发）
四、人员邀请：现场购物的顾客、已主册的会员
五、酒会亮点
◇精彩演出活动
◇自助美食供应
◇现场有奖问答
六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）
19：00－19：30   来宾签到就坐
19：35－19：40   开场舞表演
19：45－19：50   主持人上台致辞并介绍本次酒会活动内容
19：55－20：30   各种精彩演出，互动有奖问题
20：35－20：55   顾客自助K歌曲活动
21：00  主持人宣酒会活动结
七、物料准备
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下：（例子）
（封面文字内容）
七、人员配置
◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并。
◆整个活动组织分配（刘浩基）
◆策划、运营、工程：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
负责人：黄坤发、杨华辉、刘工
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（杨华辉负责安排人员）
◆礼仪签到组2人：负责签到接待工作（前台行政文员、李莹莹）
◆节目准备：邀请美之韵2个及参与K歌大赛选手5名（黄坤发）
◆摄像1人：拍摄酒会全过程（梁光星）
◆后勤工作组：负责现场桌椅摆放及酒会各物料采购如酒水、饮料、糖果、水果、点心、鲜花等；（段正超、杨华辉）
◆活动人员跟进及相关活动物品到位跟进（刘淑红）
八、筹备进程
日期筹备项目
1月13日前确定演员及节目单
1月14日前确定酒会酒水、饮料等物料全部到场
1月14日前完成会场布置
1月12日前网络发布酒会消息
1月13对所有工作人员进行现场培训
1月14日前筹备好酒会的全部工作
1月10日开始派发邀请函
1月13日前基本确认参会人员，电话通知确定
酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。
酒会前一天：布置会场舞台灯光音响