中小企业如何招开会议.pptx

做最专业、最系统化的企业全员培训平台,#,会议的种类,一、早会和分享会,二、周会、月会,三、招商会、订货会,四、产品发布会,/,新闻发布会,五、,专题会、茶话会、年会,六、开业庆典,等,一、周会,1,、主持,-,会议的核心。巨离和权威,工作和生活分开。,2,、固化程序,控制能力。,3,、签到及纪律控制。,4,、主持人总结，考核上周总体成级及公布下周主要任务。,5,、汇报。参会主管汇报上周工作及下周计划，主持人一一给出结论。,6,、主持人总结，给出下周重要任务，谁，何时完成。,7,、会议记录。主持人签字核发相关部门，签收为证,。,1,、主持,-,会议的核心,巨离和权威,_,工作和生活分开,代理人制度,永续和持久,汇报,传真会议记录,2,、固化程序,控制能力,节省时间,控制进度,控制议题,禁止跑题造成无果而终,方面参会人员准备,体现执行力,3,、签到及纪律控制,(,上,),3,、签到及纪律控制,(,下,),会议纪律,(,最大的不敬是让会议跑题,),会议请假与报备,因事迟到和急事早退时发言顺序调整,结果导向,没有结果,=,白开,主持人总结,依据上周会议记录,考核上周总体成绩,定调,-,公布下周主要任务,关键词：,1,、,考核,(,没有考核发没有执行,),2,、,公布,(,决策者的意志,),5,、,参会主管,汇报,(,上,),汇报上周工作,重点汇报未完成,缺什么支持的问题。,下周计划,重点解决谁配合的问题,主持人现场决定,开完会上交周会报告,5,、,参会主管,汇报,(,中,),5,、,参会主管,汇报,(,下,),6,、主持人总结,给出下周重要任务,谁,何时完成,谁 谁 谁,配合,何时完成配合！,7,、会议记录,(,上,),7,、会议记录,(,中,),7,、会议记录,(,下,),原始记录,会议记录整理,主持人签字,核发相关部门,-,签收为证,存档,(,下一次主持人总结,-,考核依据,),二、早会,-,最能培训人的会,效率型,营销组织天天开，,效能型,定期开。,三、经验分享会,(,晚会,),周未聚会,最快积累经验的会,招商会,/,订货会,/,产品发布会,/,新闻发布会,业务准备,客户拜访,筛选,邀请函,确认回执,会期跟踪,-,目标任务,会后跟踪,-,目标任务,总结,动员会议,任务编组,分工要细,到事到人,责任人,验收人,排练,会务筹备,订会场,订接送车辆,订回程机票,订餐厅,订住宿,订旅游景点,前期,业务组：筹备组：,场地,/,吃,/,住,/,行,/,订票,邀请函,/,请柬,主席台,/,讲台,/,鲜花,/,背景,主持人,/,主持人串词,/,嘉宾发言稿,幻灯机,/,课件,/,相关设备,礼品,/,红包,/,签到本,接送准备,营销工具,新闻通稿,会中,会场布置,/,接待,/,维护,/,技术,/,讲解,/,招待,/,内,/,外,/,易拉宝,/,条福,/,看板,产品展示,/,演示,验收,排练,营销政策,长期政策,/,会期政策,第六章,-,第七节：,工作例会制度,为总结,公司,阶段性工作情况，调整和部署,公司,下一阶段工作，及时解决发生的问题，实现员工的有效沟通，,公司和,各部门,实行每周例会制度。,部门,例会,讨论涉及其它部门,配合,的议题时，,可,邀请,相关,部门有关人员,列席,参加。,第一条,(,凡事预则立不预则废,),找政府办事成功率高的案例,各部门、各办事处每周五安排本部门定期例会，讨论本部门内部上周工作进展及下周工作计划，,驻外办事处例会结束后整理,会议记录,于下班前,传真,给事业部副总。,总部、吉林办、家居事业部,青岛办,三地每周六上午,10,：,00,整召开周例会。总公司会议地点为总部,四楼会议室,。,第三条,职务代理人制度,总部周会主持人为,总经理,，第一周会代理人,总经理助理,，第二周会代理人,郑副总,。,会议记录：总经理助理周辉华与总经理助理王进周。,公司例会一天不许延误。吉林办、家居事业部,青岛办,自定,第四条,会议纪律,会前，人事部准备,【,周会签到表上,】,，开会时参会人员在,【,周会签到表,】,上签字，,违反会议纪律者由人事部公布,【,员工奖罚通知单,】,予以处罚,参照第五章执行,第五条,有备而来,总公司中层以上干部，参会前填好,【,周会计划总结报告表,】,；,向会议主持人报告,上周工作要点,，,下周工作计划,，及要求相关部门配合要点，由主持人统一调度下周工作。,第六条,会议第一项议程：,由主持人根据上周会议记录,追查,上周会议决议中主要任务的完成情况。,考核,-,员工总是先做那些有考核的工作,第七条,会议第二项议程,：,参会人员按,固定的发言顺序,依次发言，依次汇报。,请汇报人,先,汇报,上周,任务完成情况，未完成原因，,再,提出,下周,计划，,主持人,一一解答汇报人提出的问题，,会上,给予安排，,配合单位,依据主持人给出的安排提出自己的意见，,最后由主持人,决定,，记录人记录在案。,第八条,有,紧急任务,的主管提出申请经主持人同意后可以提前汇报，否则按固化程序主持例会。,第九条,开会没有结论是一种严重的资源浪费，会中,禁止任何人转移发言人汇报主题,，,开会中乱发言转移话题者记,缺点一次,，累禁不止者必定给例会制度的正常运行造成障碍，主持人可请其退出会议。,第十条,会议第三项议程：,由主持人,总结,会上各级主管提出的问题、计划，,安排,下周乃至下一阶段公司工作计划。,各位参会者请务必做好会议记录。,第十一条,散会时，参会主管将,【,周会计划总结报告表,】,交,总经理助理存档。,第十二条,会后，总经理助理将会议记录整理记入,【,锐强公司第,周周会记录,】,，呈总经理或代理主持人签字后发放给各参会部门签收、执行，,发放时聚,签字,原件于企管办存档,备案,。,证 据,第十三条,吉林办、家居事业部,青岛办,周会记录传真给行政总监办公室，转呈总经理批阅,。,证 据,