模版填写说明.doc

模版填写说明1. 班级信息模版，班级信息模版共三列：年级编号、班级编号、班级名称，填写方式如下：序号列 名 称备 注1年级编号小学一年级11初中一年级21大学一年级41二年级12二年级22二年级42三年级13三年级23三年级43四年级14高中一年级31四年级44五年级15二年级32六年级16三年级332班级编号自由填写，全校范围内不允许重复3班级名称自由填写班级的名称（如一班或二班等等），班级编号与班级名称需一一对应。2. 测试信息模版，测试信息模版共九列：年级编号、班级编号、班级名称、项目名称、测试老师、测试时间、测试地点、测试器材、测试方式(手工/仪器)。其中年级编号、班级编号、班级名称、项目名称不需要您填写，系统会根据您的班级和测试项目设置自动生成，其它列填写方式如下：序号列 名 称备 注1测试老师填写测试老师的真实姓名2测试时间格式为日期格式，年份-月份-日期(或年/月/日)，例如：2001-3-143测试地点填写实际的测试地点，如；某某学校体育馆4测试器材选填，填写电子化器材的品牌、型号(单杠、秒表之类的器材不需要填写)。5测试方式(手工/仪器)填写手工或仪器，也可以填写数字1或2，1代表手工，2代表仪器。3. 学生基本信息模版，学生基本信息模版包括，班级编号、班级名称、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址，填写方式如下：序号列 名 称备 注1班级编号自由填写，全校范围内不允许重复2班级名称自由填写班级的名称（如一班或二班等等）3学号（学生ID号）可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的学籍号或IC卡号。5民族代码填入民族代码，（见附表1）6姓名填写学生真实姓名7性别填写数字：1或2； 1代表男生 2代表女生8出生日期格式为日期格式，年份-月份-日期(或年/月/日)，例如：2001-3-149学生来源只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。（见附表3）10身份证号大学生填写身份证号， 中小学生选填11家庭住址中小学生填写学生家庭住址，大学生选填4. 学生体测模版，学生体测模版包含年级编号、班级编号、班级名称、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址、身高、体重、肺活量、50米跑、立定跳远、坐位体前屈、800米跑、1000米跑、一分钟仰卧起坐、引体向上、左眼视力、右眼视力，填写方式如下：序号列 名 称备 注1身高小数点后保留一位，单位：厘米2体重小数点后保留一位，单位：公斤3肺活量单位：毫升450米跑小数点后保留一位，单位：秒5立定跳远小数点后保留两位，单位：米6坐位体前屈小数点后保留一位，单位：厘米7800米跑分、秒格式，如：31481000米跑分、秒格式，如：3149一分钟仰卧起坐次/一分钟10引体向上个11左眼视力、右眼视力小数点后保留一位，按照标准对数视力表填写5. 单元格格式设置Excel表中只有出生年月为日期格式，其它为文本或常规格式，表头的格式请不要修改(特别是修改日期列时不要修改表头的格式)，具体设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”选择“日期”，然后选择*2001-3-14后点击“确定”按钮。在office2003中“年份/月份/日期”（如：2001/3/14），也可正常导入。数据导入注意事项：（1）各年级在EXCEL表中相应位置完整填写测试项目成绩，数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。（2）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：315可以只输入为315 。另外，输入分的符号“”时，可以采用“插入”“特殊符号”“单位符号”里的“”，也可以输入键盘上的单引号 或 代替分的符号“”。例：315可以输入为315。（4）学生因病或残疾免测时，请在首页资料下载中，下载“免于执行标准申请表” ，填写后提交当地教育行政部门，申请通过后可免于上报。（5）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。（6）请不要将不同年级的测试信息放入除Sheet1以外的其他工作表中，否则将导致出现“EXCEL中无可导入的数据”或只能导入工作表Sheet1中填写的年级班级信息的错误。附表1民族代码表1汉族30土族8壮族37仡佬族9布依族38锡伯族10朝鲜族39阿昌族11满族40普米族12侗族41塔吉克族13瑶族42怒族附表2测试项目相关说明表项目名称单位数据类型数据范围身高厘米实数(小数点后取一位小数)80250体重公斤实数(小数点后取一位小数)14200肺活量毫升整数50099991000米跑分秒时间格式200900800米跑分秒时间格式200900400米跑分秒时间格式04540050米8往返跑分秒时间格式045400引体向上次整数099仰卧起坐次/分钟整数099坐位体前屈厘米实数(小数点后取一位小数)-304050米跑秒实数(小数点后取一位小数)520立定跳远米实数(小数点后取二位小数)050400一分钟跳绳跳绳次/分钟整数0300视力在奖惩项目编号列上填写相应的编号。实数(小数点后取一位小数)1.05.9附表3省（市）级行政区划码表450000广西壮族自治区450100南宁市450800贵港市450200柳州市450900玉林市450300桂林市451000百色市