模版填写说明.doc

模版填写说明
1. 班级信息模版，班级信息模版共三列：年级编号、班级编号、班级名称，填写方式如下：
序号
列 名 称
备 注
1
年级编号
小
学
一年级
11
初中
一年级
21
大学
一年级
41
二年级
12
二年级
22
二年级
42
三年级
13
三年级
23
三年级
43
四年级
14
高中
一年级
31
四年级
44
五年级
15
二年级
32

六年级
16
三年级
33

2
班级编号
自由填写，全校范围内不允许重复
3
班级名称
自由填写班级的名称（如一班或二班等等），班级编号与班级名称需一一对应。

2. 测试信息模版，测试信息模版共九列：年级编号、班级编号、班级名称、项目名称、测试老师、测试时间、测试地点、测试器材、测试方式(手工/仪器)。其中年级编号、班级编号、班级名称、项目名称不需要您填写，系统会根据您的班级和测试项目设置自动生成，其它列填写方式如下：
序号
列 名 称
备 注
1
测试老师
填写测试老师的真实姓名
2
测试时间
格式为日期格式，年份-月份-日期(或年/月/日)，例如：2001-3-14
3
测试地点
填写实际的测试地点，如；某某学校体育馆
4
测试器材
选填，填写电子化器材的品牌、型号(单杠、秒表之类的器材不需要填写)。
5
测试方式(手工/仪器)
填写手工或仪器，也可以填写数字1或2，1代表手工，2代表仪器。

3. 学生基本信息模版，学生基本信息模版包括，班级编号、班级名称、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址，填写方式如下：
序号
列 名 称
备 注
1
班级编号
自由填写，全校范围内不允许重复
2
班级名称
自由填写班级的名称（如一班或二班等等）
3
学号（学生ID号）
可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的学籍号或IC卡号。
5
民族代码
填入民族代码，（见附表1）
6
姓名
填写学生真实姓名
7
性别
填写数字：1或2； 1代表男生 2代表女生
8
出生日期
格式为日期格式，年份-月份-日期(或年/月/日)，例如：2001-3-14
9
学生来源
只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。（见附表3）
10
身份证号
大学生填写身份证号， 中小学生选填
11
家庭住址
中小学生填写学生家庭住址，大学生选填
4. 学生体测模版，学生体测模版包含年级编号、班级编号、班级名称、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址、身高、体重、肺活量、50米跑、立定跳远、坐位体前屈、800米跑、1000米跑、一分钟仰卧起坐、引体向上、左眼视力、右眼视力，填写方式如下：
序号
列 名 称
备 注
1
身高
小数点后保留一位，单位：厘米
2
体重
小数点后保留一位，单位：公斤
3
肺活量
单位：毫升
4
50米跑
小数点后保留一位，单位：秒
5
立定跳远
小数点后保留两位，单位：米
6
坐位体前屈
小数点后保留一位，单位：厘米
7
800米跑
分、秒格式，如：3′14″
8
1000米跑
分、秒格式，如：3′14″
9
一分钟仰卧起坐
次/一分钟
10
引体向上
个
11
左眼视力、右眼视力
小数点后保留一位，按照标准对数视力表填写
5. 单元格格式设置
Excel表中只有出生年月为日期格式，其它为文本或常规格式，表头的格式请不要修改(特别是修改日期列时不要修改表头的格式)，具体设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”选择“日期”，然后选择*2001-3-14后点击“确定”按钮。在office2003中“年份/月份/日期”（如：2001/3/14），也可正常导入。
数据导入注意事项：
（1）各年级在EXCEL表中相应位置完整填写测试项目成绩，数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
（2）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：3′15″可以只输入为3′15 。另外，输入分的符号“′”时，可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”，也可以输入键盘上的单引号‘ 或 ’代替分的符号“′”。例：3′15″可以输入为3’15。
（4）学生因病或残疾免测时，请在首页资料下载中，下载“免于执行《标准》申请表” ，填写后提交当地教育行政部门，申请通过后可免于上报。
（5）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。
（6）请不要将不同年级的测试信息放入除Sheet1以外的其他工作表中，否则将导致出现“EXCEL中无可导入的数据”或只能导入工作表Sheet1中填写的年级班级信息的错误。

附表1民族代码表
1
汉族
30
土族
8
壮族
37
仡佬族
9
布依族
38
锡伯族
10
朝鲜族
39
阿昌族
11
满族
40
普米族
12
侗族
41
塔吉克族
13
瑶族
42
怒族
附表2测试项目相关说明表
项目名称
单位
数据类型
数据范围
身高
厘米
实数(小数点后取一位小数)
80—250
体重
公斤
实数(小数点后取一位小数)
14—200
肺活量
毫升
整数
500－9999
1000米跑
分·秒
时间格式
2′00″－9′00″
800米跑
分·秒
时间格式
2′00″－9′00″
400米跑
分·秒
时间格式
0′45″—4′00″
50米×8往返跑
分·秒
时间格式
0′45″—4′00″
引体向上
次
整数
0—99
仰卧起坐
次/分钟
整数
0－99
坐位体前屈
厘米
实数(小数点后取一位小数)
-30—40
50米跑
秒
实数(小数点后取一位小数)
5－20
立定跳远
米
实数(小数点后取二位小数)
0．50—4．00
一分钟跳绳跳绳
次/分钟
整数
0—300
视力

在奖惩项目编号列上填写相应的编号。
实数(小数点后取一位小数)
1.0—5.9

附表3省（市）级行政区划码表
450000
广西壮族自治区
450100
南宁市
450800
贵港市
450200
柳州市
450900
玉林市
450300
桂林市
451000
百色市