作品：龙湖草地音乐节(南方电网).doc

建议书
龙湖地产 营销中心
Proposal
Sales & Marketing Division

龙湖草地音乐节方案
一、 活动背景
龙湖天宸原著地块精装洋房2015年年尾盛大开盘，为准确邀约客户，和精准针对高购买力的客户。
我部主张组织圈层活动，邀请南方电网华南区域负责人以及其VIP客户参加。我部积累意向客户，与南方电网华南区域合作邀请其VIP客户，借助举办龙湖草原音乐节来传播龙湖集团企业渊源，企业发展，企业文化及龙湖天宸原著项目等信息，同时借此之机与南方电网友好联谊，为项目积极储客。
中国南方电网有限责任公司于2002年12月29日正式挂牌成立并开始运作。公司属中央管理，由国务院国资委履行出资人职责，公司总部设在广州。公司经营范围为广东、广西、云南、贵州和海南五省（区）。公司总部设有21个部门，4家分公司，8家全资子公司；以及南网科研院、南网综合能源公司、南网财务公司、南网传媒公司、鼎和财产保险公司5家控股子公司；员工总数32.6万人。广州地区7万人。公司连续10年入选全球500强企业，客户资源非常优越。

二、活动方案
1、活动主题：龙湖草地音乐节
2、活动时间：
推广撒网时间：2016年1月1日——1月9日
活动收网时间：1月10日16：00——20：30
3、活动地点：（龙湖天宸原著项目部)天河区奥体路转悦景路600米
4、活动参加对象：南方电网华南区域负责人以及其VIP客户参加
5、覆盖客户群5万人，活动参与人数：100人

二、 宣传方式

1、 南方电网协议推广方式
⑴ 《南方电网报》A1版三分之一版，刊例价：138000元，折后价：89700元；(建议刊登时间：2015年12月29日星期二，开盘提前发布团购及活动信息。
⑵ 在南方电网食堂做一次地推活动（提供易拉宝一个，宣传册N张，礼品等，推广地点：广州市东风东路846号天联大厦办公大楼，广东电网部分员工+南方电网传媒，人数约500人。
⑶ 南网短信平台发送楼盘团购信息（广州地区约7万人，发送一次，短信发送时间由贵公司决定）
⑷ 召集及组织看楼团约50人（建议看楼团时间2016年1月10日）
⑸ 员工QQ群转发楼盘信息（楼盘短信内容和发送时间由贵公司提供和决定）
⑹ 98个幸福南网手机APP推广团购活动信息，覆盖南方电网5省（广东、广西、云南、贵州、海南）27万员工，推广时间2015年12月30日。
⑺ 以上方案实收价格：89700元。
2、常规推广方式
线上：新闻，微博，微信，公众号，论坛，电子邀请函。
线下：社区海报，社区横幅，外展点与外拓派单拓客，电话邀约等

四、优惠定制
享受常规优惠意外，额外享受购房即享2万优惠(抵房款)，凭南方电网工作证即可（不可转名，仅用于本人购买）

五、宣传地推
意向方宣传：

时间
内容
12月29日
上午11：00
13：30
我司派出10人作为一小组在南方电网食堂做一次地推活动（提供易拉宝一个，宣传册N张，酸奶礼品300份）只要扫描活动二维码并登记手机号码等信息即可获得礼品。（目标300人，面对面建群）

12月29日-1月3日
由我司制作的海报，在做地推活动时派出6人将海报粘贴固定在南方电网公司出入处，及饭堂等。

1月4-6日
下午13:00
18:00

我司派出10人作为一小组在广州市东风东路846号天联大厦办公大楼，广东电网部分员工+南方电网传媒处做一次地推活动。（提供易拉宝一个，宣传册N张，早餐奶或下午茶小礼品）只要扫描并登记手机号码等信息即可获得礼品。 （500人）

1月1-9日
外展、外拓、陌电端口邀约收网，活动人数为50人，参加活动者可额外获得50元加油卡，覆盖传播人数为1万人

六、会场布置

一、会场具体布置
时间：1月8日下午3时
地点：天宸原著项目部室外
1. 会场主色系：白色，绿色

2.舞台设计：
（1）舞台正面以龙湖logo居中布置，主题设在logo的上方，舞台高度为0.8左右。 幕布主要色调为白色与绿色，在幕布上加上音符与草地等元素，与主题、龙湖草原音乐节相呼应。
（2）舞台四周用花卉装饰，舞台正前方准备气球、彩丝布置
（3）工作人员分布于舞台左侧。
草地另辟一块地作为亲子游戏互动区，供小朋友玩积木，手工DIY的活动之用。

二、服务区
1.所有保洁员，保安，服务员按部就班，积极为客户提供服务，室内共设30个座位，共5列，每列6人。
2.礼仪人员以及看管礼品的工作人员在室内吧台右侧区域，共设4个座位，共两列，每列2人。

四、室外草地音乐会场布置平面图
舞台
音控台
候场区
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入口
礼仪奖品区

七、活动游戏
活动现场游戏安排：
一、 10:00——11：00草地音乐演唱，音乐爱好者表演，乐器演奏。
二、 11:00——12:00 模仿秀和乐器表演。
三、 13:00——14:00现场邀请亲子玩游戏，模仿动物动作猜名称，猜中者有奖励。
四、 14:00——15:00音乐演唱，音乐爱好者表演，乐器演奏。
五、 15:00——16:00亲子手工DIY活动，提供积木，纸张，蜡笔等工具。
六、 16:00——17:00音乐演唱，音乐爱好者表演，乐器演奏。

八、注意事项
一、01月09号早上7:00到场
二、 地点：天宸原著项目部室外
三、 注意事项:
1.提前确定号时间，所有工作人员要提早到达现场并签到。
2.做好协调工作，安排好各工作区域，检查工作人员是否到位；
3.活动开始前做好一切预备工作，检查所有舞台道具是否完善，音响灯光效果是否流畅；
4.通知歌手，模特提前至少30分钟到现场；
5.要先做好准备，安排好各项进退场的工作，防止当天观众进场时出现拥挤现象；
6.上场顺序的安排；
7.注意主持人的台词及衔接是否顺畅；
8.突发情况的处理；
9.检查现场电源插座是否通电可用及安全；
10.麦架定点及调整并标记；
11.检查伴奏CD光碟、音频是否完好；
12.侯场设置；
13.分发节目流程表给相关人员；
14.音控组负责让歌手试听伴奏和收集歌手的舞台要求。
15.每位歌手时间控制在5分钟以内
备注：歌曲要求内容及思想健康，无反动、暴力等思想，符合主题
四、突发事件及应急措施
1.停电:演出必须再三检查现场的电器及供电系统，以确保用电安全;确保后备电源和后备灯准备到位，还要准备一个扩音器，尽快检查供电系统的问题，若是供电问题，立即启用后备电源。
2.火灾：这时应中断比赛，一名负责人立即使用扩音器安定人群，另外两名负责人带领工作人员，由最靠近门口的人群开始疏散，确保安全有秩序地撤离。
3.若有歌手模特有特殊情况需要调出场次序，必须及时报告给相关工作人员，不得私自调换；若临时找不到下一位出场歌手或模特，也要及时把接下来的选替换上。
4.现场秩序混乱，打架闹事、等情况，劝告后不知悔改，工作人应立即将他们请出现场。
5.危险物品：禁止携带利器、易燃易爆等危害他人人身安全的物品进入现场

九、活动流程

时间
流程
9：00-15：30
现场布置
15：30-16：00
客户签到
16：00—16：30
项目推介
16：30-17：00
现场表演明星模仿秀（音乐、唱歌）
17：00-18：30
有奖亲子互动游戏
18：30-19：00
新年火鸡分享食
19:00-20:00
亲子献歌活动（献歌亲人龙湖送花）
20：00—20：30
项目靓点回顾，抽奖，活动结束

十．活动预算 3万以内
投放89700元+活动3=119700元

策划人：郑汉新 （渠道实习生）
时间：2015.12.15
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