Excel中只对可见数据求和,实现完美自动筛选..docx

在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有数据的总计。

要实现这个效果，其实非常简单，下面就跟着我一步一步来吧：
一、自动筛选
（1）先在第19行上面插入一个空行：

这样合计行会变成第20行。
为什么要插入空行呢，因为如果没有这个空行，你即使在合计行设置了小计的公式，也会在筛选时被隐藏，所以这个空行是必须的。
（2）选中B1:B18这个区域，然后进行筛选（EXCEL2000/2003版：点击“数据”菜单下的“筛选”、“自动筛选”；EXCEL2007/2010版：依次点击数据标签、筛选按钮），就会只对部门进行自动筛选，而姓名、工资那些列都不会自动筛选：

（3）隐藏刚才插入的空白行，第19行，这时可以发现，不管怎么筛选，原先的合计行都不会被隐藏。

二、只对显示的内容求和
从上表可以看到，虽然筛选了人力资源部的数据，但第20行合计却依然是所有人的（包括被筛选后隐藏的），这当然不是我们需要的结果。所以要对C20单元格的公式进行修改：
=SUBTOTAL(109,C2:C18)
subtotal是分类求和函数。
第一个参数109的意思是只对可见区域求和，所以只要是只对可见区域求和就必须是109，要是只对可见区域求统计有数据的单元格个数就是103。
第二个参数是要求求和的区域，这里是C2:C18，就是本表工资列的数据区域。
现在可以发现，只要对部门进行了重新筛选，C20单元格的合计数会自动进行变化。

当然，这时候B20单元格显示的“合计”并不恰当，因为全部显示时才是“合计”，部分显示只能是“小计”，B20单元格设置公式：
=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"合计","小计")