社团迎新晚会策划.docx

“演讲与口才”协会
迎新晚会

策

划

书

主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会
目录

一、活动背景………………………………………………………4
二、活动目的及意义………………………………………………4
三、活动内容………………………………………………………4
四、活动主题………………………………………………………4
五、活动时间………………………………………………………4
六、活动地点………………………………………………………4
七、活动对象………………………………………………………4
八、活动单位………………………………………………………4
九、活动准备………………………………………………………4
（一）活动前期准备……………………………………………4
（二）活动的其他准备…………………………………………6
（三）活动的具体流程…………………………………………7
十、 晚会前期安排…………………………………………………7
（一）晚会当天安排……………………………………………7
（二）晚会流程安排……………………………………………8
十一、活动的注意事项……………………………………………8
十二、安全预案……………………………………………………8
十三、前期宣传……………………………………………………9
十四、所需物品……………………………………………………10
附录、………………………………………………………………11
一、活动背景
十月是一个美好的季节，它孕育的不是凋零而是新生。九月我们迎来了又一群朝气蓬勃的新生，十月我们完成了社团的招新。同学们选择并加入了演协这个大家庭。相信经过这一段的时间，同学们都对本社有了一部分了解。对于大二的老生们来说，他们看着新鲜的血液注入自己这个大家庭中一定也是非常欣慰与开心。在十月份社团游园会及招新活动之后，我们需要一个平台，向我们的会员展现同济大学浙江学院演讲与口才协会的风采，同时也可促进社团内部的交流与协作。我们举办社团内部迎新活动，展现属于你们的社团风采。
二、活动目的及意义
通过举办这场晚会来向各会员展现我们演协的特色与风采，并加强社团活动在学生心中的地位以及影响力，同时也展现出我社良好的组织能力。通过这样一个晚会的形式，展示出一个平台，来让大家都更好地享受这温暖的大家庭，使得今后大家的社团生活更加地丰富多彩。
三、活动内容
1.各个部门的精彩节目表演
2.观众互动抽奖
四、活动主题
“演讲与口才”协会迎新晚会
五、活动时间
2015年11月25日晚8:20
六、活动地点
同济大学浙江学院大学生活动中心（新食堂二楼）
七、活动对象
演讲与口才协会内部会员
八、活动单位
主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会
九、活动流程
（一）活动前期准备
1.活动流程
(1)下达关于本次活动的通知，督促各负责人加紧筹备。
(2)各部部长组织内部节目的安排，并上交相关资料。
(3)各部门进行内部彩排。
(4)会长等负责人对部门节目（每个节目5-6分钟）进行筛选并基本敲定节目单（共10个节目左右）。
(5)各负责人对活动各项事宜进行最终确定，开始节目的彩排，并进行场地的布置。
(6)确定最终工作任务分配；举行会议，各部门交流工作进行情况，进行最后沟通。
2.部门任务分配
部门
具体工作
组织策划部
1.提前拟写好活动的策划书
2.对活动节目进行筛选，确定出场顺序
3.负责活动节目的彩排
4.对活动当天干事进行工作安排
5.确认活动当天的干事名单，如若有请假，做好人员的调配工作

实践部
1.对活动场地的确认以及布置
2.安排彩排工作
3.活动前对现场设备进行确认，保证设备的正常以及节目的顺利进行
宣传部
1.召开会议，拟定活动的宣传方案
2.确认宣传所需的物品，海报、喷绘、KT板、宣传单等并提前进行制作
3．进行分工，在微博、微信、QQ、贴吧等公众平台在校园内对本次活动开展宣传活动
3.与实践部进行沟通，制作入场序列号x张
撰写关于本次活动的新闻稿
4. 制作本次晚会的节目单
财务部
1.完成对本次活动协会所需经费的预算
2.购买活动所需的物品
（二）活动其他准备
1.制定协会全体的工作计划
2.召开全社会议，通知各部门的任务及任务的具体细节
3.各部门召开会议，分配各干事的具体任务及任务的具体细节，鼓励各会员踊跃参加活动
（三）活动的具体流程
晚会策划
拟定活动策划，联系参与嘉宾
各部门上报节目
各部长对晚会节目进行统计，并进行筛选，确定节目单
前期准备和宣传
提前两周对外进行晚会宣传
晚会彩排
彩排同时，进行场地布置
晚会正式开始
具体晚会进程见附件
后期结尾工作
对晚会准备期间用到的所有资金进行核算和报备
十、晚会前期安排
（一）晚会当天安排
1. 部分部门干事、会员在当天下午5：00到达现场，开始布置晚会现场。
2. 部分人员检查音响话筒等道具设备。
3. 在当天下午3：00对有需要再次彩排的参赛节目进行最后一次彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。
4. 安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看管服装、道具、物品等。
5. 行政部门安排2个人负责活动当天的催台（在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
6. 催台人员负责把演员催上台，同时告知演员在表演结束后不要更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导合影留念。
7. 同时安排两名人员负责音乐台两侧的秩序，确保人员的疏散以便影响到舞台效果，舞台两侧不得出现观众。
8. 实践部负责晚会现场的秩序。
9. 宣传部负责晚会现场的照片拍摄，录像摄制。

（二）晚会流程安排
1. 现场由财务部发放荧光棒、口哨、充气棒等造势物品。
2. 等嘉宾到场，观众席满座时，主持人出场宣布晚会开始。
3. 节目可以分成几个部分，按照节目的形式、内容确定单元的主题，在中间穿插抽奖环节，抽奖机制见附录。
4. 演出结束后嘉宾上台与演出人员合影留念，安排人员维护散场秩序。
5. 组织好所有部门的成员清理场地。演员服装、道具及时整理归还，若当天不能归还，则先放在校社联办公室。
注：具体晚会进程见附件。
十一、活动的注意事项
1. 活动开展期间，工作人员需要服装统一，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。
2. 工作人员要就位，如若有紧急事件要做好工作的交接，与负责人说明去向。
3. 活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂，事务繁多而出现的安全事故。
4. 晚会结束后立即开展清理会场工作。
十二、安全预案
1. 设置秩序组，在会场门口安排人员签到，在观众席周围安排若干人员维持现场秩序，解决突发问题，遇到无法现场解决的问题及时上报。
2. 在舞台区，道具区布置机动人员（2人）负责晚会道具使用提供及观众（摄影人员）观看秩序。
3. 会场内设置流动人员（3人）维持秩序，保持区域间通道的畅通并处理突发情况，每个区域设置固定人员（准备区2人、观众区2人、媒体区2人、舞台区2人）。

十三、前期宣传
（一）宣传单
宣传时间：晚会前两周
宣传地点：新食堂门口
宣传单数量：800
宣传内容：同济大学浙江学院演讲与口才协会迎新晚会
（二）宣传内容：
（1）活动名称：同济大学浙江学院演讲与口才迎新晚会
（2）活动时间：2015年11月26日
（3）活动地点：二食堂二楼
（4）活动主办单位：同济大学浙江学院演讲与口才协会
（三）广播、微信通知
宣传内容包含：晚会名称、时间、地点等
宣传时间：晚会前一周
十四、所需物品
1．音响设备
2．电源插线板
3．地毯
4．横幅
5．水性笔
6．桌椅（若干）
7．剪刀（若干）
8．扎带（若干）
9．胶带（若干）
10．玻璃绳（若干）
11．手工刀（若干）
12．工作证（若干）
13. 手掌拍（50个）
14. 荧光棒（50根）
15. 口哨 (50个个)
16.入场门票（400张）
附录一:活动预算表（财务部可根据具体情况进行调整）
经费预算
序号
物品名称
规格
数量
单价（元）
总价（元）
1
奖品

2
舞台、灯光、音响设备

3
海报
0.8m*15m
1张

4
喷绘

1张

5
手掌拍

50个

6
荧光棒

50根

7
入场门票

400张

8
口哨

50个

9
舞台背景喷绘

10
宣传横幅
0.8m*15m
1条

11
闭幕式场地布置用物品（气球、绳子、鲜花、丝带等）

总计： 元
附录二：抽奖机制
（1） 抽奖工具：抽奖箱，会员入社登记顺序
（2） 抽奖形式：在三个节目之后进行第一次抽奖，抽出三名幸运观众，获得奖品一份（10元左右）；在第七个节目之后再次抽出三名幸运观众，获得奖品；在整场晚会结束前最后一次抽奖，是最后的终极大奖。这个获奖形式为，在主持人报出某位晚会负责人的电话后，最先打进该负责人电话即获得最终大奖，并上台进行互动。