行政文员实习报告.doc

专业实习报告

我在香港三嘉股份有限公司的实习是从08年12月到09年的1月。从实习开始生活的方式就发生了转变，变成了正式的上班一族：早上9 ：30上班一直到下午6：00下班，这一天的生活便在小小的办公室之中度过。作为一名一直生活在单纯的大学校园的我，这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个平台，为我今后踏入社会奠定了基础。
香港三嘉股份有限公司是一家大型服装企业，我抱着学习的目的在香港三嘉股份有限公司里担任的是行政文员一职，我的工作主要包括以下几方面：
1.协助人事经理开展日常行政人事工作，在网上发布公司招聘信息，筛选应聘者并通知他们参加面试；
2.日常电话接听，客户接待工作；
3.日常文书起草，整理档案资料；
4.办公室物品保管工作；
5.完成上级安排的其他任务。
行政文员的工作很简单，但是却繁琐。要做好这份工作，首先就是要有高度的工作责任心，我觉得学校和单位很大的一个不同点就在于责任心这个问题上。在工作岗位上，我们必须要有强烈的责任感，必须要对自己的工作负责。其次，在工作的过程中要做积极的学习，记得刚上班第一天，是由同事带着做的，一天下来我觉得这项工作还不太难，但第二天开始要我自己独立操作时，我还是有些事项弄不是很清楚。我主动的请教了同事，往后的工作中也遇到不少事，同事也很耐心的帮助我，在同事的细心指导下，我的进步很大，也受到了上级的肯定，到了实际工作中以后，学历虽然很重要，但个人的工作能力和交际能力更为重要。没有实践的能力，哪怕最简单的工作，你也不能很好的完成。再次，工作中要注意做到细致认真，不然就很难把工作做好了，虽然我的工作比较轻松，但一天有八个小时要坐在办公室里，还是会觉得比较疲惫的，工作一不小心就会出错的，所以我就在办公桌上显然的地方贴个小纸条，时刻提醒自己不能粗心大意的。最后，信心很重要，有时工作出现了错误，人马上就沮丧了，从而又导致后面的工作效率不高。认识到自己的这一不足后，我也是很积极的去改变这一心态。遇到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折，应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而放眼于未来。
在公司里实习的这段时间里，我真正体会到了团队的力量。刚得到公司通知说我面试通过的时候，真的很开心。在没进公司的时候，有很多的憧憬。希望自己可以大干一场，当时感觉自己有太多可发现的潜力可以挖掘，就等着有那么一个人可以发现自己这么一块金子。进去之后才发现其实自己是那么的渺小，千万不要自以为是，比你好的多的多的人比比皆是，你没有什么了不起的。做人一定要塌实。没有同事们的协助，就单靠自己一个人的力量肯定是做不好事情。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”原来读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长时间的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识只有与公司工作实践相结合才能体现出它的分量。
在实习中我还学到了很多以前在课堂上和书本上学不到的知识，尤其是以前渴望得知的知识。我注意把书本上学到的工商管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识，用实践来验证理论知识的准确性，积极探求日常管理工作的本质与规律。我的实习生活，满含着紧张和新奇，更从中收获了丰硕的成果。在这里我要特别感谢公司的各位同事给我的帮助。

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