体育健身节策划.doc

策 划 书
四川工程职业技术学院第七届体育健身节颁奖晚会
主办单位：四川工程职业技术学院

承办单位：四川工程职业技术学院机电系团总支、学生分会

联系方式：

一、晚会背景
当下体育已成为国民最喜爱的运动，从中不仅可以找到乐趣，更重要的是还可以锻炼身体，在此四川工程职业技术学院第7届体育健身节的举行，让我们时时充满激情，不仅让同学们在体育方面有了提高，更重要的是有了生活的激情。比赛项目已全部结束。为了表彰在运动会中发挥出色的健儿，特此举办工院07届体育健身节颁奖晚会。
二、晚会目的
庆祝我院第7届体育健身节的圆满结束，为本次活动表现突出的个人及团体颁发精神物质奖励，从物质和精神上给予同学奖励，进一步带动同学们的积极性和对学院活动的支持，提高同学们的自身素质，弘扬体育精神。
三、晚会主题
舞动青春，放飞梦想（暂定）
四、晚会时间
2011年5月15日晚8：00（由于比赛项目进程受天气情况影响，时间暂定）
五、晚会地点
四川工程职业技术学院体育馆
六、晚会相关单位
1、主办单位：四川工程职业技术学院 2、承办单位四川工程职业技术学院机电系团总支、学生分会 3、协办单位赞助商家（由外联部确定） 4、颁奖对象：在本次活动中表现优秀的同学及团体 5、晚会到场人员：学院部分领导、广大学院老师、拿到入场票的同学（晚会场地不够大，限制入场人数以免发生拥挤现象）、节目表演人员、学校优秀团组织和个人、赞助商。
七、晚会前期工作
（一）联络工作
1、多和学院相关部门了解情况，保证活动所需的设备，设施的准时到位 2、邀请校内优秀社团组织及个人代表参与晚会 3、治保会明确分工、协调配合、预防和处理因活动引发的冲突，4、在全校征集晚会节目经过筛选和裁定最终留下8个左右节目。
（二）宣传工作
1、宣传时间：2011年5月13日至2011年5月15日 2、宣传方式：（1）期间由工院广播室播报晚会情况。（2）制作宣传海报并粘贴在相应处，制作宣传横幅挂在校园内人流量大的地方。4，工院网上登出晚会具体安排。
（三）场务工作及所需物品
1、所需基本物品：条桌30个、靠椅60个、音响、（分别10把大小扫帚）。会场布置所需其余物品的采购及奖品的准备，由外联部负责2、主持人及演员服装的租借，由外联部和文艺部负责3、各节目所需的道具的筹备，学习部负责4、会场的座位的划分与会场布置由组织部负责。
（四）节目征集筛选
1、4月15日在3教109进行（由文娱部负责）2、筛选节目根据比例择优选择歌曲节目2个左右，舞蹈节目2个左右其他节目4个左右。
八、晚会现场工作分配
(一)前场工作全部由机电系团总支、学生分会各部门负责1，体育部和宣传部负责引导学院领导，领奖者和观众入场就座。2、生活部和治保会负责维持晚会期间前场各观众席的现场秩序，解决临时会场问题3、女生部下面的礼仪队负责对颁奖嘉宾的引导与奖品的到位 4、秘书处负责与后台与各负责部门的联络5、新闻部负责摄影拍照。
（二）后台工作由文艺部负责。1、节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决。2、学院广播室负责目音响设备的控制，临时舞台问题的解决和DV的前场播放及与主控的联络。4.活动部负责与前场及各负责部门的联络。
九、晚会时间安排（时间暂定）
1、4月11日至14月日活动策划，组织准备
2、4月15日至4月18日征集晚会节目并筛选
3、4月19日至4月24日节目进行3次彩排（每两天一次）
4、4月25日至4月26日分析彩排中的问题(以开会方式)
5、4月27日至4月28日进行总结
6、4月29日至5月13日各自排练
7，5月14日再次彩排
8、5月15日晚上8：00晚会正式开始
十、晚会节目流程
5月14日晚会最后彩排。15日晚8：00晚会正式开始 ，观众入场，组织部演员和工作人员就位。活动部进行最后的道具检查。播放DV，晚会正式开始，主持人出场致开场白，介绍前来参加晚会的老师，领导。领导致词并由校长宣布晚会正式开始，节目表演（开场舞，由学院艺术团表演），第一个节目开始男声独唱，第二个节目小品。 节目完后颁发优秀奖，期间进行观众互动，得奖者需讲一个笑话。 第三、四、五个节目分别是脱口秀、街舞、小品表演，完后颁发二三等奖。同时也要进行观众互动，获奖者应即兴表演一段。第六个节目女生独唱，第七个节目轮滑表演。第八个节目由学院艺术团表演舞蹈，颁发一等奖，最后一个节目全体演员共同唱起“超越梦想一起飞”。晚会全部结束。机电系团总支、学生分会留下打扫场地清洁卫生。
十一、资金预算

单价（元）
数量（个）
总计（元）

设 备
音响（配套话筒）
50
5（一个备用）
250

宣传条幅
200
1
200
会场幕
800
1
800

食 品
矿泉水
1
100
100
水果
香蕉
2.5
30
60
橘子
3
30
60
总 计

1470

注：根据策划对资金做出预算，交给外联部，由外联部负责资金问题。
十二、其他
突发情况
解 决 办 法
停电
由组织部维持秩序，并组织有序的离场
会场起哄或冲突
由治保会制止，并给予警告。
舞台设备故障
启用另一套备用设备，故障设备立即排查
学生突然病重
让校医及时诊断，并送往医院。（校医已在会场内）
纪检部的干事围绕体育馆内每隔8米一个人站守，治保会分成两组在体育馆内来回巡视防止意外情况的发生。

策划人：机电系团总支学生分会生活部 陈亚勇
-2011年3月28日