信息写作技巧pdp省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,办公室主任信息员培训,巨野县检察院,3月,1/47,信息写作技巧,巨野县检察院,3月,2/47,信息是行政管理中一项工作，属于办公室工作一个组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，二者统称为党政信息工作。,3/47,一、信息概念和特征,信息概念：,信息总指消息，是指专门机构、人员经过多方调查、搜集、了解新近社会上各个层面所发生真实情况，以规范形式和正当伎俩向领导汇报或向社会传输语言文字。,4/47,信息特征：,客观真实性。信息是事物存在方式和运动变化客观反映，客观、真实是信息最重要本质特征，这也是信息生命所在。,传递性。信息只有借助于一定载体（媒介）经过传递才能为人们所感知和接收。,时效性。信息功能、作用、效益是随着时间延续而改变，这种性能即信息时效性。,可处理性。如信息可拓展、可引伸、可浓缩等。这一特征使信息得以增值或便于传递、利用。,可共享性。信息可认为众多人们共同享有。,5/47,二、党政信息作用,参谋作用。,对本级领导和上级机关，信息工作起着参谋作用。,指导作用。,信息工作开展，能够快速、准确、有效地传达上级领导意图，使基层工作有章可循。,启迪作用。,信息工作，不但沟通了上下级信息渠道，也打破了“左邻右舍”间封闭状态，经过信息联络，能够相互学习和借鉴经验，改进本部门、本单位工作。,6/47,解难作用。,对工作中微弱步骤和难点、热点问题，信息工作能够起到及时传报，有效解难作用。,控制作用。,对反应倾向性、苗头性和突发性问题，信息工作能够起到及时传递、快速控制作用。对这类信息，领导机关、领导同志都十分重视。随时上报这类信息，尤其是对重大问题和突发事件快速上报，有利于采取办法控制和处理。,7/47,三、信息采集路径和渠道,会议信息渠道。,经过参加会议或搜集相关会议材料，从中采集有价值信息。,公文信息渠道。,公文信息有综合性、政策性强，对事物本质和症结、原因有深入分析研究，对处理问题方法有详细表述等特点。,信访信息渠道。,能够直观地反应基层干部、群众情绪、呼声、提议和疾苦等。,8/47,自采信息渠道。,深入实际亲手采集来信息。自采信息含有更强目标性、针对性、及时性和有用性。,新闻信息渠道。,从广播、电视、报刊中搜集信息。要注意采集弟兄单位先进经验、重大动向、工作布署；改革发放中主要新思绪、新观点、新情况；对本系统、本单位批评意见和提议等，,互联网络信息渠道。,从互联网是查找，搜索信息。,9/47,四、信息编写基本方法,吃透上情，摸清下情。,是做好信息工作，也是搞好信息写作前提和基础。信息工作人员只有提升理论水平和政策水平及综合分析能力，同时注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况，才能自如地应用搜集到信息素材，写出对领导决议有用信息来。,10/47,实事求是，尊重客观事实。,信息是为领导决议和指导工作服务。所以，编写信息时必须真实准确，对一些关系重大信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，方法要切实可行。编写信息做到实事求是，尊重客观事实，关键是要有高度责任心，要有对事业、对工作高度负责态度。,11/47,文字要考究，条理要清楚。,信息编写要中心突出，有主有次，语言文字规范。要尽可能防止和克服可能出现一些通病。,一忌面面俱到,。不要总担心说得不够全方面，把摊子铺得很大，在大问题里套小问题，过于繁琐。,二忌语言不够简练。,编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关话以及无须要重复和解释应果断删去。,12/47,三忌穿靴戴帽，入题太慢。,信息写作应直截了当，开门见山地把事实写清楚。,四忌结构不合理。,普通情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再分析原因，提出提议，以适应领导工作快节奏需要。,五忌详简不妥。,信息需要简练，但在表示上哪些需要简述、哪些需要详谈，要依据信息所表示主题来把握。把握不好，就有可能详简不妥，空洞无物，影响原意表示。,13/47,六忌使用语言和标点符合不准确。,编写信息时要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。,七忌行文不规范。,在编信息时，引用人名、地名、机关名称不要随意简化，所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。,14/47,五、信息标题、主体、导语、背景资料写作方法,（一）标题写作,标题是对信息需求者提醒工推荐信息正文窗口。,标题,是信息眼睛，在信息中占据首要位置。标题要简练明快、主题突出、立题要新。,普通情况下，标题有四种，,数字型、词汇型、杂合型、短语型。,15/47,数字型标题,这种类型信息标题能充分表明信息本身朴实无华特点，惯用来说明事情结果、结尾或一个段落过后所取得成绩。这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性数字，来表明信息主题或基本含义。这类信息标题普通在反应工作进度、工作成绩等信息中较为常见。,16/47,2、词汇型标题,这种类型信息标题惯用来说明事情发展过程。从标题逻辑性看，能统领全篇，不含糊其辞，真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反应哪方面内容，有什么主要情况，所言之事缓急程度怎样等。这类信息标题普通在经验介绍、工作办法等信息中较为常见。,17/47,3、杂合型标题,这种类型信息标题是词句和数字并用，表述更全方面、准确，经过标题就能知道事情发展过程和结果。从标题结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。这类信息标题普通在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。,18/47,4、短语型标题,这类信息标题不但内容要有新意，而且标题要突破定式，给人以耳目一新感觉。在制作这类标题时，,一要合乎语法，,尽可能用主语、谓语、宾语齐全完整句。,二要适应人们阅读习惯，,要“顺”着写，普通不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。这类信息标题普通在专题性、反应性、提议性等类型信息中较为常见。,19/47,（二）主体写作,主体是信息中叙述和展开事实主干部分，也是决定信息质量和价值关键部分。,从主体各部分反应内容看，其基本结构形式有：,动态信息，,包含下级落实落实上级某一主要指示精神情况，机关主要活动、重大布署、工作动态、灾情、突发事件等，其主体部分基本结构形式是,：“做法效果”，或“情况处理结果”。,20/47,经验信息，,即介绍可资借鉴、有推广价值工作经验信息，其主体部分基本结构形式是,“结果做法经验”或“做法经验结果”。,也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为结果做法（经验）两个部分，或是把“结果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。,21/47,问题信息，,即反应领导机关需要关注或加以处理各种问题信息。这类信息主体部分基本结构形式是,“问题原因提议（意见）”，或“问题原因”，或“问题提议（意见）”。,意见信息，,是指某地（单位）或某人对一些事情看法和看法信息，其主体部分基本结构形式是,“意见理由”或“事由意见”等。,22/47,不论哪种信息，都力争短小精干，要在几百字中把一个问题讲详细、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表示清楚，不用一千字，能用一千字说明问题决不用一千几百字。这也就是我们常说多一字不要，少一字不行。,23/47,在主体行文上，要把握好三个字。,一是行文要“准”。,内容反应要准确，观点归纳要准确，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。,二是写信息要“全”。,即信息要素要全，时间、地点、数量，反应什么问题，已经做了什么事，这些要素不能少。,24/47,三是文字要“精”。,信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”，也就是说，信息写作普通不要引言，不用导语，这是“砍头”；结束时普通不要用“总之”，“总而言之”，这是“斩尾”；“紧肚皮”就是中间文字表述要尽可能降低文字、精练文字。,25/47,（三）导语写作技巧,1.导语种类,(1)叙述型。,叙述型导语是信息导语中最惯用一个。它直接将信息内容中最主要和最新鲜事实通知读者，往往具备事情发展全部六要素或只缺极少一部分，所以也被称作,摘要式导语,。,26/47,(2)提问型。,提问型导语就是用提问题方式，把发生问题或主要情况，突出尖锐地提出来，以引发读者关注。它,特点是导语中必有问，或设问自答；或只问不答，由主体作出解答，,两种方式都要问中要害，引出主体。,27/47,(3)评论型。,普通地说，信息只反应客观事实，不做评论和结论。,评论型导语有利于突出信息主题，使作者直接参加对信息事实评价。在拟写评论型导语时，因为它具备叙事和议论两个部分，轻易写得较长，所以要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语百分比过重。,28/47,(4)概括型。,概括型导语，既不采取提问形式，也没有议论语言，它只是一个特殊叙述导语。它特征在于，,概括性更强，语言更简炼，,因而没有叙述型导语那种详细事实。在信息写作中，往往是一两句话，提要挈领地介绍信息、主要内容，其详细事实要到主体中寻找，所以也含有制造悬念作用。,29/47,2.导语写作要求。,上承标题、下启主体是导语基本要求。,(1)紧紧围绕事实主题。,信息导语作用在于反应信息关键内容和主题思想。信息写作可经过多样化伎俩，或叙或议，将这一关键内容写成导语，给信息需求者以提醒。,30/47,(2)导语要简明扼要。信息导语是对一则信息核心内容简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分重复，而是整则信息提炼与概括。不能把提要式导语写成了主体或比重过大。所以，信息写作一方面要深入了解有关情况，熟悉材料，然后下笔；其次要不停加强业务方面学习，打好语法、修辞文字基础，提高概括、归纳能力。,31/47,(四)信息背景材料利用技巧,恰当地利用背景材料，对信息内容了解、主题深化，都起着非常主要作用。,1.背景材料种类。,以它功效为划分标准将背景材料分为以下三种。,32/47,(1)对比性材料。,对比性材料是经过对事物不一样侧面比较，来突出信息主题材料。,(2)说明性材料,。,说明性材料是介绍与信息内容相关政治背景、地理环境、历史原因等与事物发展形成相关原因、条件和环境。它作用在于帮助读者了解信息起源和突出信息事实意义。,(3)注释性材料。,对相关专业知识或不惯用知识进行注释性材料，包含专业术语，不惯用缩语等。对它们进行注释是读者全方面、清楚地把握信息内容主要工具。,33/47,2.利用背景材料要求,(1)围绕主题利用背景材料。,任何材料都要围绕表示主题这一中心而安排，不能紧紧围绕主题材料就是信息中该删除废话。,(2)灵活穿插背景材料。,背景材料没有固定位置，能够放在信息任何部分，既能够单独成段，也能够融合于其中。这就是求信息写作者全方面考虑文章行文结构和事物逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其主要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。,34/47,(3)背景材料用语要简练明了。,背景材料对信息只起衬托解释作用。所以，要注意针对详细情况适量利用背景材料，假如需要说清楚，就不惜笔墨，一一说明；假如是不需要解释，就能够少用甚至不用背景材料。,35/47,六、努力提升信息质量,一是要在“提”字上下功夫。,提就是总结提升，提炼总结归纳意思。在工作进行中或结束后要及时归纳总结，提炼出做法经验。我们能够围绕卫生系统（单位）整体工作情况进行梳理，看一看在业务方面、管理方面等都有什么新特点，创新结果或重大有影响东西能分类归纳成多少条，有时时间还可跨度大一点等，这么写出来信息就有概括性，全方面性，综合性，就有经验性，他人或我们自己看了就有有启发，对面上工作也有指导意义。,36/47,二是要在“思”字上下功夫。,首先要思索领导和读者关心问题是什么、需求是什么、党政领导机关和上级机关上报信息侧重点是什么，要思索工作计划时应该出什么信息、执行中出什么样信息，结束后应出什么信息，应围绕领导“应知、欲知、未知”事项布局谋篇。,37/47,三是要在“研”字上下功夫。,即搞好调查研究。工作过程就是调研过程。,四是要在“新”字上下功夫。,不但事实要新，观点要新，分析问题角度要新，处理问题思绪要新，站得角度更要新。角度很主要，必须学会从多角度思索问题。,38/47,五是要在“高”字上下功夫。,就是立意要高，层次要高，要能对宏观起指导作用。我们在写论文，写提议性材料以及讲话材料时，必须有一定理论高度，这么才能增强材料可信力、说服力。,39/47,六是要在“挤”字上下功夫。,事实证实，工作忙、工作干得多，信息起源就多，就不至于巧妇难为无米之炊。,只要肯于实践、肯动脑，天天努力一点点，一定能把信息工作搞得更加好。,40/47,七、提升上报信息质量方法。,信息工作是反应工作情况，交流工作经验，展示工作风采，提升影响力最有效渠道和伎俩。挖掘特色，提炼经验，精筛选，巧传送，把最能反应本单位工作特点、工作业绩、工作办法、工作载体情况经过信息反馈和反应出来，报送给上级部门，是我们做信息工作同志责任和义务。,41/47,加强综合处理，发掘深度。,综合处理是上报信息一个主要步骤，对其质量高低、价值大小起着至关主要作用。经过综合处理，实现由“偏”而全、化零为整、去粗到精、由浅入深优化，形成有事实、有分析，即提出问题，又相关于处理问题思绪提议高层次信息，增加信息效用。,42/47,重视调查研究，增强准确度。,要提升上报信息准确度，必须经过细致周密调查研究来完成。初级信息往往是粗线条，事实不够详尽，轮廓不够清楚，这么就需要经过调查进行相关信息再搜集，经过研究进行精细加工，以增强信息准确度和清楚度。,43/47,加强分析预测，提升超前度。,科学决议建立在科学预测基础上，而科学预测又以正确分析已知数据和资料为基础，这就必须做好超前信息工作。,44/47,事实证实：那里有过人精力，那里就有非凡工作业绩，那里有疯狂拼搏工作精神，那里就有可喜信息科研工作成绩。,只要肯于实践、肯动脑，天天努力一点点，一定能把信息工作搞得更加好。,45/47,突发公共事件信息汇报,紧急主要情况必须在事件发生后1小时内向卫生局汇报,尤其紧急主要主要情况可马上经过口头初报,随即书面汇报.,主要信息汇报内容包含：时间、地点、信息起源、事件起因和性质、基本过程、已造成后果（人员伤亡、财产损失等）、影响范围、发展趋势、处理情况、拟采取办法以及下一步工作提议等。,46/47,谢谢大家！,47/47,