印章管理制度 .doc

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。印章管理制度篇一：印章管理制度 印章管理制度 目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于石油化工有限公司及所管辖各分子公司。 第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法 人章的凭证和法律文件等。 （二）公司章：刻有“石油化工有限公司、物 流有限公司、置业、置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。 （三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司 及子公司各部门的印章。 （四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、 受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。 （五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。 第二条印章的出库 （一）集团总裁办、档案室负责出库印章。（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取 印章印模，并将印模交集团档案室存档。 第三条印章的领取 （一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员， 到集团总裁办档案室领取印章时，须在印章保管登记表（见附表）上登记。 （二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将 其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。 第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董 事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。 （一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所 辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特 殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。 （二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。 （三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保 管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。 （四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责 人保管。 第五条用印范围（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。 （二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人 负责制定，并报董事长批准。 （三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负 责人授权使用。 （四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围： 1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关 的材料、报表等各类文件； 2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 3.以公司名义签章的经营性协议、合同等； 4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借 据、借款申请书等； 5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费 等申请性材料； 6.其他经公司法人代表审批同意签章的。 （五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。 （六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加 盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。 第六条印章使用 （一）非业务专用章1.用印审批：由用印人填写用章审批表，连同用印材料 一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用 章时，用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。 2.用印：用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印 章保管人处要求用印，保管人员在认真核定用章审批表与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖 章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字 后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方 面的合同除外。 3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章 保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带 出规定地点。 4.在印章使用后，用印人应将用章审批表交印章保管人 存档，印章保管人负责对用章审批表按顺序存档备查。 （二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员 自行监督和控制。 （三）所有用章均须填写用章审批表，用章审批表用完 后须及时交集团或各分子公司档案室备查。 （四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。 第七条印章停用（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴 集团总裁办销毁或交档案室封存，并在印章保管登记表中注明”停用日期”。 （二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上 发布公告作废。 第三章考核办法 第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经 济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。 第四章附则 第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。 第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件： 刻制印章申请表 印章存档管理单 用印审批单 印章使用登记表 公司及所辖分子公司印章统计表篇二：公章管理制度 公章管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，公章须停用 1公司名称变动； 2公章使用损坏； 3公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 （一）使用范围如下 1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3凡属合同类的用合同专用章； 4凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用程序 1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。篇三：印章管理制度 印章管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制订本制度。 一、印章定义 公司印章主要指：集团公司、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构相关的公章、法人代表私章、合同章、财务章等印章。 二、各类印章管理的范畴 刻制、使用、保管、更换及废止。 三、各类印章的使用管理规定 （一）公章的刻制 1、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经重庆市公安局备案（集团下属单位由注册地公安局备案）。 2、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人代表私章、财务章)的刻制，应由董事长或集团行政部门指定的印章管理人员负责刻制，后交集团办公室备案，并从刻制之日起执行相关法规和制度。 3、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构因业务发展，需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经常务副总裁或负责人批准后，送交集团办公室核准刻制并备案。 （二）印章的使用 1、任何部门在启用印章前，均需与集团行政办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，履行印章签收手续并备案。(已经使用的需自通知当日补办理领取手续) 2、单位公章：集团公司公章由董事长指定的专人负责保管。各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构及集团直属部门有需盖集团公章的文件、资料等，需先到集团办公室领取并填写公章使用申请表，对外的需董事长签字同意，对内的需经办人签字同意，经集团公司常务副总裁或董事长签字同意后方能加盖公章（董事长已签发的集团红头文件除外）。盖章后经手人应在公章使用登记薄上签字。集团行政部门应将公章使用申请表与公章使用登记薄同期留档。 各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构的公章由董事长任命的分公司、子公司经理、驻外办事机构负责人或者指定的专人负责保管。具体使用管理可参照集团公司的上述管理办法。但每次使用，必须在公章使用登记薄签字。公章使用登记薄由各分公司、子公司、驻外办事机构办公室负责留档备查。 3、合同章：集团公司、各分公司、子公司合同章由办公室负责人保管，主要用于签订各类合同使用。盖章前须先到集团公司办公室领取并填写合同章使用申请表，后将董事长亲笔签署的合同与法务部门的审查意见书，一并交由办公室负责人审核签批。经手人需将签批后的申请表交由集团办公室，并在合同章使用登记薄签字。集团行政部门需将合同章使用申请表与合同章使用登记薄同期留档备案。 4、财务章：集团公司的财务专用章由董事长指定的财务人员专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 各分公司、子公司的财务专用章由董事长指派到各公司的财务中心人员专人保管，其使用办法按财务中心规定执行。 5、法人代表私章：法人代表私章由财务中心或财务中心派驻各分公司、子公司的出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长签发或财务中心负责人已审批同意后方可盖章。 6、其他职能部门章：其他职能部门章，原则上不对外，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并按照制度严格规定使用该章。使用后交集团公司行政部门备案。 四、公章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请单并呈集团公司办公室核实，报集团公司常务副总裁或董事长批准后，由集团公司办公室负责人统一废止或缴销。需交政府职能部门销毁的，交给职能部门。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请单，呈相关部门负责人，签批遗失处理及处罚意见后，交由集团公司办公室按批示处理。若是遗失公司基本印章时必需登报声明。 3、更换印章时应由印章保管人员填写印章废止申请单，写明更换原因并呈分管领导批后，交由办公室按批示处理。如需要新印章，应填写印章制发申请表申请新的印章。 五、印章保管人的责权范畴 对于集团公司和各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构印章的管理，采用的是分散管理相互监督的办法。公司行政部门主要职责是对印章的使用进行综合性管理，印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、集团公司和下属各单位各职能部门印章保管人由于在实际工作中对印章具有独立使用的条件，所以必须负全部使用责任。 2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任。而对未经领导批准的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。 3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人负次要责任。而对未经批准的公章使用，经手负主要责任，保管人负次要责任。 4、法人代表私章的保管者是出纳员，出纳员既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据董事长或财务中心负责人审批的支付申请或取款汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 5、未经批准严禁将公章、合同章、法人代表私章独立带离公司使用。保管人如需带这些印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。 6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 7、如遇需要开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良后果由签批人与保管人按情节共同负责。 8、印章管理人员因公因私外出1天以上的，事前应衔接好工作是否用印的事宜。必要时，应将所管印章交给领导指定的人暂时保管，并办理好交接手续。 9、印章保管人如工作变动或离职，单位应明确新的印章保管人员与其办理交接手续。印章交接必须在行政部门负责人的监督下进行。交接记录上必须有移交人、接管人、监交人三位的签名和手印。该手续存档备查。 10、所有印章的使用，都必须严格执行本管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 11、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成严重影响或重大经济损失的，公司将依法追究其法律责任。 六、附则 1、本制度最终解释权归公司行政人事部，行政人事部负责本制度的修订及完善。 2、本制度自颁布之日起执行。 附件：1.印章制作申请表 2.印章使用申请表 3.印章废止申请表 附件1： 印章制发申请表附件2：10