合肥学院旅游系与电子系元旦晚会策划方案.docx

合肥学院旅游系、电子系2011年元旦晚会策划方案
一、组委会
（一）主任：黄雄英 李妍妍
副主任：冀亚飞 史图磊
（二）节目组：节目的选拔、排练工作（两系自行选拔、排练）
组长：（电子系分管主席） 王燕
副组长：（电子系文艺部部长） 曹启美
成员：（电子系文艺部委员） （旅游系文艺部委员）
（三）宣传组：活动前、后期各方位各平台的宣传 (以两系共同名义宣传)
组长： 佘志超 （电子系分管主席）
副组长：陈铮 黄强 （电子系宣传部、实践部部长）
成员：（旅游系宣传部、实践部委员） （电子系宣传部、实践部委员）
（四）后勤组：比赛物资购置与准备（两系共同承担）；服装、化妆等
组长：（电子系分管主席） 史图磊
副组长：（电子系办公室主任） 丁瑞张
成员：（电子系办公室委员） （旅游系办公室委员）

二、前期宣传阶段
负责人:
时间
负责部门或人员
事项
备注
11月13日—
12月21日
两系宣传部
负责展板和海报的制作及展出，做活动宣传造势
每系一块展板、海报若干
两系实践部
横幅宣传
可拉赞助
11月13日—
12月21日
两系学生会
利用网络和广播台宣传
两系同学可利用QQ心情宣传
12月17日
两系学生会
将邀请函发给各系
一起写、一起送；各系团总支老师和主席各一份，团委老师和院学生会主席各一份

三、前期资源准备阶段
（一）人员和物品筹备
事项
负责人
截止时间
费用
备注
主持人
两系老师定
——
——
提前做好联系工作，防止出现人员无法到场，做好预案；两系各出一男一女主持人；服装外接或租赁
背景幕布
电子系
——
——
——
嘉宾
两系文艺部
12月17日
——
——
灯光师、音响师
两系学生会
——
——
音响话筒旅游系负责
场地横幅
电子系
——
——
——
化妆人员
旅游系
——
——
确定好人员以及准备好化妆用品保证人员和化妆品的充足；化妆品不够可提前申请购买
投影仪
两系
——
——
两系公出或向团委借用
照相
两系记者团
——
——
保证电量充足，备用电池，准备多台相机
摄像
两系学生会
——
——
或向中文系借用
演出服
两系学生会
——
——
两系自行准备
节目单
两系学生会
——
——
领导嘉宾彩纸、观众普通打印纸
舞台盆景
两系学生会
——
——
向后勤集团协商借用
工作人员签到表、嘉宾席卡制作
两系学生会
——
——
等人员确定再具体制作
追光灯、干冰发生器等设备
两系学生会
——
——
外租

（二）采购所需物品
负责人：两系学生会后勤组
物品名称
数量
备注
礼炮
4
——
气球
700只
质量好的
荧光棒
500—600只
——
哨子、小手掌
60个、30个
哨子2楼后排、小手掌1楼前排
饮用水
——
工作人员以及演出人员饮用
矿泉水（瓶装）
——
领导和嘉宾老师饮用，视情况而定
一次性水杯
——
多点
化妆品
——
旅游系负责
其他装饰品和文具用品
——
后勤组联合相关部门定

四、晚会具体实施阶段
（一）彩排工作
彩排要完全按照正式晚会的流程进行
1、彩排时间：12月21日下午14点整
2、彩排地点：南艳湖校区致用礼堂
3、参加彩排人员与任务分配
4、注意事项
（1）、所有演出节目必须彩排
（2）、音乐、音响、灯光到位
（3）、其他准备工作必须到位
（4）、彩排完毕后所有负责人需留下开会讨论

（二）礼堂的布置
1、布置时间：12月21日上午9点整
2、布置地点：南区致用礼堂
3、参与人员：两系学生会工作人员
4、会场布置、物品到位负责人：后勤组
5、注意事项
（1）、晚会当天17:30前，所有工作人员必须准时到达礼堂
（2）、晚会当天下午，安排人员吹气球，并将气球以及彩带挂好
（3）、挂背景幕、横幅，清理礼堂等
（4）、盆景的布置、音箱调试、碟片到位
（5）、领导嘉宾、现场观众的席位安排（贴席位安排表）
（6）、将所有道具（哨子、荧光棒等）及各项物资全部在12月21日上午9点之前搬运至礼堂
（7）、工作人员将演员接待到礼堂后，先安排至演员席，当晚会开始时候按照出场顺序，相应进入后台
（三）晚会人员安排
晚会当天两系学生会工作人员17:30前全部到礼堂，下午所有有任务的同学（依据具体情况进行安排，尽量不耽误上课）到礼堂进行工作，并在下午到签到处签到，17:30开始清理现场，18点观众入场，18:30晚会正式开始
注意事项：工作人员需佩戴工作证
1、签到：（几人？）
2、投影仪：（几人？）（负责开场前视频展示、晚会节目的ppt配合）
3、音乐：（几人？）（负责晚会暖场音乐和表演音乐等）
4、灯光：（几人？）（陪同灯光师，并且及时询问演员所表演的节目对灯光的要求，反馈给灯光师）
5、会场秩序
（1）、后场：（几人？）
（2）、A区与C区间过道：（几人？）
（3）、A区与E区间过道：（几人？）
（4）、B区与D区间过道：（几人？）
（5）、B区与F区间过道：（几人？）
（6）、C区过道：（几人？）
（7）、E区过道：（几人？）
（8）、工作人员专用通道：（几人？）（晚会当天，除领导嘉宾、两系学生会工作人员及演员外，任何人不得从侧门出入，以免影响秩序）
（注：让入场观众迅速入座，保持走廊通畅和会场安静）
6、道具分发
（1）、领导嘉宾节目单：（几人？）
（2）、观众节目单：（几人？）
（3）、荧光棒：（几人？）
（4）、哨子：（几人？）
（注：由主负责人分发给具体负责任人，然后按顺序发到观众席）
7、后勤工作
（1）、礼炮负责人：负责礼炮燃放和清扫（几人？）
（2）、机动负责人：（几人？）
（3）、预备人员：（几人？）
8、礼仪工作（负责晚会的礼仪接待等工作）
组长：李朝阳
礼仪：（几人？）
9、宣传工作
（1）、新闻报道：（几人？）
（2）、摄像（几人？）
（3）、照相：（几人？）

（四）晚会活动流程
1、18点开始播放暖场音乐和宣传视频（两系各出一个本系宣传视频）滚动播放，18:25主持人宣布晚会即将开始
2、18：30播放开场音乐，主持人登场
3、主持人讲解晚会流程，介绍领导嘉宾
4、领导讲话
5、主持人宣布晚会正式开始，喷放舞台烟火
6、按顺序依次进行节目表演
7、现场抽奖（2—3次）
8、主持人宣布晚会圆满结束，燃放礼炮，播放退场音乐
9、领导嘉宾和演出人员依次握手，并合影留念
10、工作人员清理场地

（五）应急情况处理
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟（时间？）举行，此间观众自由处理自己的时间；如果推迟时间仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会？改天举办。
（2）在晚会期间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会？改天重新举行。
（3）在停电期间，由催场同学负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员留下清理会场。
2、灯光应急方案：
3、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
4、其它紧急情况发生时，由组委会负责处理。
元旦晚会组委会
2010年11月12日