国税局办公室副主任个人述职报告.docx

国税局办公室副主任个人述职报告 第一篇： 一、努力学习，全面提高自身素质 办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我十分注重学习提高o一是向书本学。工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读中国税务报、中国税务、税务研究等报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时，为了高质量地完成会议材料，我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长，我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。我觉得，市局机关的每位同事都是我的老师，他们中有业务专家，有科技尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们求教，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，工作业绩也得到了领导的肯定，年底被评为优秀公务员和先进工作者。 二、加强修养，时刻注意自我约束 在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是地税局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己.对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不.张狂，对外不卑不充，注意用自已的一言一行，维护市局机关和各级领导的威信，维护地税部门的整体形象。 三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱 我从基层调入市局工作以来，市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。多少个节假日，多少个不眠夜，我都是在拼命工作中度过的。据自已粗略统计，全年撰写各类文字材料近*篇计*余万字，平均每天近*字，地市级以上各类媒体采用*篇。虽然常常感到身心疲惫，头发也白了许多，但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说：四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力，我都没有什么奢求，努力工作是我最大的追求。说句实在话，工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择. 四、尽心履职，全心全意当好配角 作为办公室领导的副手，我的理解，没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上，a做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了省局、市局领导和同志们的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果，从本人所处的角色看，可以说总体上是称职的。 总而言之，总结一年来的工作，我可以问心无愧地说。自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往地待我。 第二篇：办公室副主任个人述职报告 我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。 其中： 为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交20XX年公司档案大纲整理工作;201*、20XX年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。 5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 20XX年6-7月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。 3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理201*-20XX年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了201*、20XX年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对201*、20XX年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。 2、公司的上市工作。20XX年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20XX年公司迁址搬家负责人之一;20XX年6月、20XX年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、201*-20XX年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在201*中国it市场趋势论坛会（香港）、201*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、201*中国it市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、201*-201*两岸信息产业交流研讨会（台湾）、201*中国it市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即20XX年4月20XX年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本，相关后勤保障工作：201*-201*两岸信息产业交流研讨会（台湾）、201*中国it市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如201*20XX年于龙泉宾馆、201*20XX年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、201*20XX年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20XX年8月于怀柔、20XX年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20XX年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。 4、配合人力资源部新员工培训工作。20XX年6月、20XX年4月代表总裁办为新员工作总裁办的管理职能培训。 五、密切配合财务部门做好行政费用管理 1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。 2、总裁办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。 3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。 4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。 5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。 6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。 六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务 1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。 2、其他公司领导交办的临时任务。如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。 七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、20XX年4月组织公司员工踏遍青山赏春光八大处春游活动。 2、20XX年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。 3、20XX年6月组织公司员工在昌平信苑举行观看足球比赛文娱活动。 4、20XX年12月参与组织20XX年迎新晚会。 5、20XX年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。 八、做好与上下级单位的协调工作 1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20XX年、20XX年根据院精神协调公司员工献血活动;20XX年公司员工体检活动;作为研究院赛迪大厦餐厅服务监委会委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。 2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。 3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。 九、加强学习，不断提高自身素质 1、20XX年12月，获得中共中央党校XX省委党校经济管理本科毕业文凭。 2、20XX年4月，被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报端正入党动机，加强学习，提高素质;做好本职工作，争取早日入党被集团报刊用。 3、20XX年5月，被研究院团委评为20XX年度优秀团员。 4、20XX年10月，被光荣批准为中国共产党预备党员。 5、20XX年在公司内部刊物上发表平凡的责任心; 6、20XX年5月在公司内刊上发表随笔萨瓦迪卡，泰国。 十、小结 任职两年来，做了不少具体的工作，但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。这表现主要是：要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性，提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上，发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习，进一步提高写作水平。 总裁办的行政管理工作，看似是比较日常琐碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作，我感到既充实，又欣慰。作为总裁办的负责人之一，我没有什么谋求利益和享受待遇的权力，有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作，还要进行宏观的管理。在平时的工作中，对领导交办的工作，我从不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上，做到互相了解、真诚相待、互帮互学，建立了友谊，也获得了许多有益的启示。 两年来，总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可，20XX年、20XX年两年我被评为公司年度优秀员工，我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如既往地做好每一件事情。 第三篇：办公室副主任个人述职报告 党校办公室副主任个人述职报告 李玉兵 各位领导、各位同仁： 大家，下午好。 我是20XX年3月20日担任办公室副主任职务的，根据领导分工，主要负责三大块：信息外宣；文件收发；会务接待。任职一年零三个月十五天以来，我始终本着“诚惶诚恐、尽心尽力”的宗旨，力争做好每一件份内之事。下面我从“解决三个问、打开三扇们、用好三器官”三个方面向大家述职，请给予评议。 一、努力解决三个问题，做好职业规划 19世纪末，法国印象派画家高更发出人生的三个追问。“我是谁。我从哪里来。我到哪里去。”这三个问题是哲学终极命题。规划先行，我就是按照这三个问题来规划自己的职业的。 1、“我是谁。”我首先给自己进行角色定位：办公室副主任。兼顾双重身份：一是教师身份；二是行政管理身份。 2、“我从哪里来。”到办公室后，我是小秘书，主要搞文字工作。不惑之年，有幸竞岗成为办公室副主任，我努力完成切换，很快适应角色转换。 3、“我到哪里去。”履职以来，我根据校领导的执政思路，结合自己的工作岗位，紧紧围绕“学习型、服务型、创新型”三型党校这一目标，严格角色定位，尽职尽力，做好办公室副主任份内之事，严格要求自己“喧宾”不“夺主”，“哗众”不“取宠”，不断提升办文、办事、办会“三种能力”。 二、积极打开三扇门，做到勤学善思笃行 王国维在人间词话中说：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。”此第一境也。这告诉我们要思考。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”此第二境也。这告诉我们要学习。“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”此第三境也。这告诉我们行动。 1、勤学。“问渠那得清如许，为有源头活水来”。黄庭坚说过：“三日不读书，对镜觉面目可憎”。一方面，我不仅仅满足于单位组织的集体学习，另一方面，我更注重个人的自学，如读书、看报、学文件。目前，已分门别类积累资料6大本。当然，我是将学习与工作紧密结合起来，“带着问题学习”，根据本职工作需要，学习有关知识和技能，研究相关问题的解决途径和方法，实现工作学习化、学习工作化，达到学习与工作相辅相成、良性互动的目的，不断增强实际工作能力和自我净化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。 2、善思。古人说“学而不思则罔”。思路决定出路，想法决定做法。履职以来，我努力做到冷思、集思、深思，清醒地意识到自己肩负的职责使命，不断完善工作思路。结合工作实际找准问题症结所在，寻求到破解难题的对策，我经常把思考的问题记录下来。目前，已完成日记3本，工作感悟1本。 3、笃行。古人云：学以致用，知行合一。毛泽东说过：我是靠总结经验吃饭的。勤学、善思，最终的目的还是要笃行。履职以来，我坚持学用结合，学以促干，在学中干、在干中学。履职以来，在区级刊物发表文章6篇；区级征文获奖2篇；市级获奖征文4篇。其中，1篇案例发表在中央党校理论网上；1篇文章获全市党校系统“迎接十八大”主题征文二等奖；1篇文章获“一品青莲”首届南京廉政杂文暨小小说征文大赛三等奖；1篇文章刊登在市纪委调研参考上；1篇征文获“文明溧水大家谈”征文一等奖；1篇征文获区公民道德建设诗歌征集三等奖；1篇调研文章被市委宣传部评为优秀调研成果三等奖；1篇参与的市级课题获XX市优秀调研成果奖（201*20XX年度）一等奖。 三、充分用好三件器官，做到腿疾手快嘴勤 1、腿疾。多跑腿，定时去区政府收发室和相关部门收发文件。做到“两个及时”。一是文件及时收发，保证领导第一时间阅批；二是教师及时传阅，需要相关科室或相关人员办理的文件，督促办理。 2、手快。多动笔，积极撰写信息、计划以及各类总结，努力搞好文字工作。主动完成信息、计划、总结的上报任务，实现了“对标找差”。履职以来，共发表信息70篇，其中，江苏党校报8篇；江苏党校工作通讯1篇；市党校简讯2篇；溧水信息17篇；溧 水报42篇；1篇信息关于加快规范我县市民文明行为的建议刊登在溧水信息专刊第2期上，谢元县长亲自批示：建议很好。办公室连续两年获区信息工作先进集体，本人连续两年获区信息工作先进个人和优秀信息员。 3、嘴勤。多动嘴。主动汇报、沟通、交流、督促、合作、协作。做到“两个协助”。一是协助主任开展工作。做到“有令必行、有禁必止”，有主任令，副主任必行；有主任禁，副主任必止。二是协助其它科室开展工作。充当党校协警，帮助指挥交通；充当邮递员，帮助寄送文件。 “居庙堂之高则忧其民，处江湖之远则忧其君”。任职一年多来，虽然做了不少具体的工作，但仍然有许多地方需要改进和完善。主要是：进一步强化服务意识；进一步更好地发挥参谋助手作用；进一步提高写作水平。 下半年，我将按照“学习好、研究好、培训好、服务好”的要求，强化一种观念，实现两个提升，树立三种意识。 一、强化一种观念。即终身学习的观念。以“实际、实用、实效”为原则，以个人自学为主，更加注重学用结合、学以致用，带着问题学，在行动中学，在解决实际工作中学。 二、实现两个提升。一是提升工作标准。完成4个课题的调研，并形成报告；做好研究生的备考准备；做好群众路线教育实践活动的备课准备；力争在计划、总结撰写方面达到一个新高度。二是提升执行能力。善于“五劲”抓落实：用实劲真抓落实、用巧劲善抓落实、用拼劲抢抓落实、用韧劲常抓落实，真正做到用心想事、用心谋事、用心干事、用心成事。 三、树立三种意识。一是树立爬坡过坎的忧患意识；二是树立只争朝夕的发展意识；三是树立赶超跨越的进取意识。 我的述职完了，谢谢。 20XX年7月15日 第四篇：办公室副主任个人述职报告 我是20XX年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。 其中： 为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交20XX年公司档案大纲整理工作；201*、20XX年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次；介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。 5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 20XX年6-7月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。 3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理201*20XX年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了201*、20XX年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对201*、20XX年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。 2、公司的上市工作。20XX年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作；f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20XX年公司迁址搬家负责人之一；20XX年6月、20XX年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、201*20XX年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作 1、公司领导 及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在201*中国it市场趋势论坛会（香港）、201*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、201*中国it市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、201*201*两岸信息产业交流研讨会（台湾）、201*中国it市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即20XX年4月20XX年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次；兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。201*201*两岸信息产业交流研讨会（台湾）、201*中国it市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如201*20XX年于龙泉宾馆、201*20XX年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、201*20XX年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会；20XX年8月于怀柔、20XX年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会；20XX年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。 4、配合人力资源部新员工培训工作。20XX年6月、20XX年4月代表总裁办为新员工作总裁办的管理职能培训。 五、密切配合财务部门做好行政费用管理 1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。 2、总裁办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。 3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。 4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放；公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。 5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。 6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。 六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务 1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。 2、其他公司领导交办的临时任务。如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。 七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、20XX年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光八大处春游活动”。 2、20XX年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。 3、20XX年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。 4、20XX年12月参与组织“20XX年迎新晚会”。 5、20XX年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。 八、做好与上下级单位的协调工作 1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20XX年、20XX年根据院精神协调公司员工献血活动；20XX年公司员工体检活动；作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。 2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。 3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。 九、加强学习，不断提高自身素质 1、20XX年12月，获得中国共产党中央党校XX省委党校经济管理本科毕业文凭。 2、2、20XX年4月，被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报端正入党动机，加强学习，提高素质；做好本职工作，争取早日入党被集团报刊用。 3、3、20XX年5月，被研究院团委评为20XX年度优秀团员。 4、4、20XX年10月，被光荣批准为中国共产党预备党员。 5、25、20XX年在公司内部刊物上发表平凡的责任心； 6、26、004年5月在公司内刊上发表随笔萨瓦迪卡，泰国。第24页 共24页