第三部分表格数据的处理与分析.doc

第三部分　　表格数据的处理与分析
单元
知识条目
考试要求
试题类型
一、电子表格的基础知识
1、EXCEL的启动和退出
B
操作题
2、EXCEL窗口组成
B
3、单元格、工作表、工作簿的概念
A
二、工作表与工作簿的基本操作
4、工作表的插入、重命名与删除
C
5、工作表中数据的输入与修改
C
6、函数与公式的使用
C
7、工作表中单元格、行、列的插入与删除
C
三、美化工作表
8、设置单元格的数据格式　
C
9、行高和列宽的调整
C
10、单元格的合并
C
11、设置数据的对齐方式
C
12、设置单元格边框和底纹
C
四、数据分析与图表
13、数据筛选
C
14、数据排序
C
15、分类汇总
C
16、图表的建立与编辑
C

第一单元 建立工作簿(第一、二节)
一、熟悉Excel工作簿窗口
二、单元格、工作表和工作簿之间的关系
组成 组成
单元格 工作表 工作簿
<=32000 <=65536行 <=255个
个字符 <=256列 工作表
三、一个工作表的建立过程
“开始” “程序” “Microsoft Excel” 向工作表中输入数据 单击“关闭”按钮 点“是” 选择保存位置和输入文件名 单击“保存”按钮
第二单元 工作表与工作簿的操作(第二、三节)
一、工作表的编辑
1、输入、编辑单元格内容
第一步：点击要输入内容的单元格
第二步：输入字符
注意：(1)输入的文字或符号默认左对齐；输入的数字右对齐；日期和时间按一定的格式
(2)在单元格中输入字符或修改字符时，同时在编辑栏中出现，所有可以利用编辑栏进行输入、编辑处理，如果认为正确可点编辑栏的“√”，否则点“х ”

2、移动单元格或区域的内容：
选中要移动的单元格或区域
点选定内容的边框
点击编辑菜单(或工具栏或右击菜单)中的“剪切”
按住鼠标左键拖到要移动到的位置
点击要移到的位置后点击“粘贴”
即可移到需要的位置

3、复制单元格或区域的内容
选中要移动的单元格或区域
点选定内容的边框
点击编辑菜单(或工具栏或右击菜单)中的“复制”
按住鼠标左键+Ctrl键拖动
点击要移到的位置后点击“粘贴”
即可复制到需要的位置

4、插入单元格或行或列
选择要插入单元格或行或列的后面的单元格
按鼠标右键点击“插入”
点击插入菜单中的“单元格”
点击活动单元格移动方式或整行或整列
点击插入菜单中的“行”或“列”
点击“确定”完成单元格或行或列的插入

5、删除单元格或行或列：
选择要删除的单元格区域或行或列
按鼠标右键点击“删除”
点击编辑菜单中的“删除”
点击活动单元格移动方式或整行或整列
点击“确定”完成单元格区域或行或列的删除

6、清除单元格或区域或行或列的内容
选择要清除内容的单元格或区域或行或列
按鼠标右键点击“清除内容”
点击编辑菜单中的“清除”“全部”
按Del或Delete键
完成单元格、区域或行或列内容的清除

二、工作簿的操作
1、工作表的选择：点工作表标签中的名称即可选择工作表
2、工作表的插入：
点击工作表标签
右击工作表标签
点击“插入”
点击“工作表”
点击插入菜单中的“工作表”
完成插入工作表

3、工作表的删除：
点击工作表标签
右击工作表标签
点击“删除”
点击编辑菜单中的“删除工作表”
点击“确定”
完成删除工作表

4、工作表的移动与复制：
点击工作表标签
右击工作表标签
点击菜单中的“编辑　”
点击“移动或复制工作表”
选取定在工作簿、工作间的位置，及点“建立副本”
完成工作表的移动及复制

5、工作表的重命名：
右击工作表标签
点击“重命名”
双击工作表标签
输入工作表名按回车键或鼠标左击其他地方

6、单元格数据的自动填充：
　　选中要向下填充的单元格，选择填充范围点编辑菜单中的“填充”
选中要填充的单元格（包括有数据单元格）
点编辑菜单中“填充”
选取填充方式
选中要向下填充的单元格
点住边框右下角“+”向下拖
拖完要填充的单元格放开
完成数据填充

7、用公式计算数据：
选中存放计算结果的单元格
在单元格（或编辑栏）中输入“＝”加“表达式”
输入回车键或点击编辑栏上的“√”
利用填充或拉填充柄复制其他单元格上的数据

注意：表达式（公式）是将数字、字母、汉字、其他符号以及单元格的名字用数字
8、用函数计算数据：
选中存放计算结果的单元格
在插入菜单中（或常用工具栏上）点击“函数”
选择相应的函数：点“确定”
利用填充或拉填充柄复制其他单元格

9、绝对引用、相对应用、绝对地址、相对地址
　相对引用：是指复制公式与函数时单元格也跟着相应发生变化
　绝对引用：是指复制公式与函数时单元格始终同一单元格的位置。
　相对地址的表示：如A3、E89等。
　绝对地址的表示：如$A$3、$m$33等

第三单元　美化工作表
1、设置单元格格式
选取要设置的单元格或区域
点击格式菜单中的“单元格
右击单元格区域
点击弹出菜单中的“设置单元格”
可以设置字体、数字、对齐、边框、图案（背景底纹）、保护等格式

2、设置行高、列宽
选取要设置的单元格或区域
点击格式菜单中的“行”或“列”
点着该行标（或列标）的右（下）边框线
使指针变成水平或垂直双向箭头时调节
可以设置行高或列宽

3、格式的自动套用操作
　　选取要设置的单元格或区域　　点击“格式”菜单中的自动套用格式　　在对话框中可选择所需的格式。
4、按条件设置格式操作
　　选取要设置的单元格区域　　点击“格式”菜单中的条件格式　　　在对话框中输入条件和选择符合条件的格式　　　点“确定”

第四单元　统计分析数据（第四节）
一、数据的排序
若在会考中，前面几行是有关题目的
点击数据区中任意位置
点击数据菜单中的“排序”　
选择主关键字后点“递增或递减”
点“确定”完成数据的排序
选中要排序的整个数据区域
点击数据菜单中的“排序”　
选择主关键字后点“递增或递减”
点“确定”完成数据的排序

　　也可用工具栏中的排序命令
二、数据的筛选操作
点击工作表数据区中任意位置（或选中所有数据）
点“数据”菜单中的“筛选”命令下的“自动筛选”
点击相应字段的“”选择筛选的方式
可以按照表中数据或“自定义”要求进行筛选
点“表格”中的“筛选”下的“自动筛选”

注意：自定义要求进行自动筛选时“与”是并且的意思；“或”是或者的意思
三、数据的分类汇总操作
1、建立分类汇总
　　先按分类字段排序　　点击“数据”菜单中的“分类汇总”　　在弹出对话框中选择“分类字段”　　选择“汇总方式”对汇总项目上打上“　√　”　　　点击“确定”
2、分级显示
3、清除分类显示
　　点“数据”菜单中的“分类汇总”，再在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”就可以清除分类显示。

第五单元　建立图表（第六节）
建立图表的操作步骤
1、选取要绘制图表的区域
2、点常用工具栏或插入菜单中的图表工具向导
3、在弹出对话中选择图表类型且点击“下一步”
4、在弹出数据源对话框中点击“下一步”
5、在弹出的选项对话中输入“图表标题，X轴Y轴的名称或不输入再点击“下一步”
6、在弹出的位置对话中选择输入位置且点击“完成”建立一个图表
注意：在图表上单击某内容位置处可以修改某内容。