重庆专升本语文d01应用文涵义、特点等基础理论省名师优质课赛课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

第一章 应用文书写作概述,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。感谢您,第一节 应用文书涵义、特点及其分类,第二节 应用文书主旨确实立及显示,第三节 应用文书对材料处理,第1页,第一节 应用文书涵义、特点及其分类,教学目标：,经过精讲理论知识和实训，希望同学们充分认识应用文写作主要性，掌握应用文书涵义、特点及其分类知识。,教学重点：,1.应用文书涵义,2.应用文书特点,3.复习与训练,教学难点：,1.应用文书涵义,2.应用文书实用性特点,教课时数：,理论教学 0.5 课时,实训教学 0 课时,第2页,同学们：我们从踏入幼稚园第一天起，就在演绎不停地接收新知识，掌握新技能，也就是不停地感知接收、储存、表示、应用、获取、创新一个过程。人生莫不如此。要表示我们所知、所想、所感有两种方式，一是经过口头如演讲、辩论、讲话；二是写作。口头表示要受时间、地点、场所限制和影响。写作经过文字表示不受任何影响。,所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界思维结果有选择地统计、表述出来精神活动。,应用写作，是写作学科一个主要分支，以应用文书为学习和研究对象。,中国文字表现力尤其丰富甚至是复杂，一样文字，经过不一样方式表示出不一样意思、给人感觉是完全不一样。比以下面文字表示：,第3页,妙笔生花,某县政府办公室主任对秘书写材料作了以下改动：“全县农民减负30万元，30万农民人均减负1元”，改为“全县农民减负30万元，100%农民都减负”；“全县到年全部脱贫”，改为“全县比原计划年提前一年脱了贫”；“在这次事故中，30名正在井下作业矿工除1人生还外，全部死亡”，改为“经过县领导精心组织抢救，正在井下作业矿工除29人无法抢救外，全部生还”。,太平天国时，曾国藩在湖南抗击太平天国起义军，一再失败。其手下给朝廷上奏到：“因反军势大，我军屡战屡败，伤亡惨重”；曾国藩看后改为“因暂时判贼强大，我军屡败屡战，急待援军”。,我院级一个男生，经常打架违纪，险些被开除，但聪明灵活，成绩还能够。他在毕业时自荐书上写到：本人性格豪爽，爱结交朋友，有正义感，勇于同坏人坏事作果断斗争。用人单位恰巧新迁到城市郊区，治安环境不好，人事部经理当即录用了他。,在当代社会中，应用写作含有非常主要作用和重大意义。在人际交往中，显得愈加关键，现在大学生就业时自荐书、求职信，人们交往贺信、邀请函、申请书、感激信等，都是应用文写作。应用文不单是一个简单语言载体，更主要是一个工具、伎俩，一个思想和情感载体。,1.对个人来讲，它是能力要求，能够表达一个人涵养和人格。我们知道，听、说、读、写是一个人必备基本素养，伴随社会经济活动发展，应用文写作日益成为衡量人们工作能力主要标准之一。,第4页,孙中山先生年轻时去拜见当初湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见洞之兄”。张之洞获知孙文是一个名不见经传儒生，便叫门人送上一张纸条，上书：“持三字帖，见一品官，儒生妄想称弟兄”。孙中山读完此条，当即写到：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯”。张之洞见了此条，顿时肃然起敬，赶快开门相见。以后，张之洞成为孙中山辛亥革命得力助手。,美国作家马克吐温向国会议员道歉故事。,都表达了自己素养和伟大人格魅力。,2.它是成功基石。应用写作牵涉面广，包括领域多，在各种成功与失败案例分析中，我们能够学会发觉，学会策划，学会预测，学会调研、科研、学会写作。这一切，都可能成为今后成功，成才奠定基础。如调查汇报、招标投标书等。从古到今，没有哪一个成功人士是不会写，从古代周朝召公到当代伟人毛泽东，都是挥笔如毫大家。在现实社会中，会写作更是一个成功人士看家本事和必备基础。,第5页,举例：美国可口可总裁总结他成功信条：成功在于广告。,中国“三株口服液”失败事例：仅仅因为一篇汇报：八瓶三株口服液喝死一条老汉，使一个在上世纪90年代拥有15万员工年销售额15亿元保健品帝国轰然坍毁。,3.它是素质表达。信息时代，社会将日益家庭化，而写作则是家庭化工作任务之一，在写作中，我们既能够尽情领会文中要义，又能够怡情善性，更能够探索、发觉和创造，这些都是当代社会对当代人才基本要求。,举例：一个连简历都写不好人能胜任其它工作吗？北京理工大学届学生应聘启示。,4.它是单位用人标尺。不论是政府机关，还是企事业单位都越来越重视招揽人才，而人才选择，应用写作能力愈来愈被用人单位所重视，也越来越被看成衡量个人能力主要标准。,举例：现在国家公务员考试百分之八十都是考应用写作。,第6页,一、【习题预览】,请阅读本节习题，提前熟悉需处理问题。,二、应用文涵义,应用文是应用写作文字表现形态。,应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用，用以处理事务、传输信息、表述意愿而撰写含有一定惯用体式实用性文章。,党机关中央政治局常委,政府机关国务院,第7页,三、应用文书特点,（一）实用性,这是应用文书最本质特点。,区分于文学作品和其它文体主要标志。,写作应用文目标是为了处理实际问题或反应某种情况。它每一个、每一篇都有其特定对象、特定用途，都是为了处理现实中存在问题。人们重视应用文，社会需要应用文，都是因为它直接为社会生活服务。全部应用文，都是直接为人们工作、学习、生产、生活服务实用工具。,（二）真实性,文学作品真实是艺术真实。,应用文书写作对真实性基本要求：,从实际出发，按照客观规律行文；,事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。,第8页,（三）思维逻辑性,思维逻辑性，表达在文章结构上：,条理清楚，段落之间含有显著逻辑关系；,陈说事项界限清楚，不交叉；,内容前后考究因果，材料能够证实观点。,以详细事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维方式。,我们知道，文学作品是用形象思维，靠情感打感人。而应用文是逻辑思维，考究理性。,如，我们写一份申请，先必须讲清楚申请事项，原因，理由，然后写申请态度，结果是同意或不被同意。,文学作品是用描写，靠塑造形象，调动读者感情，使之了解、同情，进而产生情感共鸣，到达思想感情升华。,第9页,如，欧阳修这首小词：去年元夜时，花市灯如昼。月上柳梢头，人约黄昏后。今年元夜时，月与灯依旧，不见去年人，泪湿春衫袖。,我们经过阅读，好像看见在元宵夜，华灯把整个夜晚照得如同白昼，人们在热闹街上熙熙攘攘，笑声连连。而作者回想起去年今日，一样元宵，一样月与灯，与心上人在一轮元月下，一起逛花市，看花灯，甜蜜约会，说不完情话。然而，现在这个人不知哪儿去了，我们不禁要问？这个人是远嫁它方了，还是逝世了，还是病了，还是与我断绝关系了？于是，在花灯下，作者孤苦、寂寞、痛苦，泪如雨下，湿透了衣衫。,第10页,（四）格式稳定性（规范性）,格式，假如被大家接收，约定俗成，就成为惯用格式；假如格式被法定化，就称为规范格式。,应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文含有规范格式。,格式稳定性作用：,使不一样文种清楚醒目；,便于写作、阅读、承接、归档、查询，到达行文目标。,（五）时效性,有三层含义：一是时代性，二是及时性，三是作用时间有限性。应用文普通都是为了办理公务或私务，处理问题，做出决议而写。事情办完了，问题处理了，与应用文相关任务也就完成了。尽管有应用文归档后还可继续发挥一些作用，但其基本目标和主要作用来说，事情办完，作用就基本结束了。,第11页,四、应用文书分类,标准不一样，应用文书分类结果也不尽相同。,本书包括文种共同46种。,普通把应用文书分成十大类：,行政公文;,规章文书;,会务文书;,事务文书;,财经文书;,经济仲裁文书;,经济诉讼文书;,礼仪信函;,职业文书;,科技文书。,第12页,【习题1.1】及参考答案,一、名词解释,应用文书,二、填空题,1应用写作，是以,为目标写作。,2应用文书含有,、,、,和,五个特点。,3应用文书可分,大类。,第13页,第二节 应用文书主旨确实立及显示,教学目标：,经过精讲理论知识和实训，认识主旨作用，掌握应用文书对主旨要求和显旨主要方法。,教学重点：,1.主旨作用,2.显旨主要方法,3.复习与训练,教学难点：,显旨主要方法,教课时数：,理论教学 1.0 课时,实训教学 0 课时,第14页,一、【习题预览】,请阅读本节习题，提前熟悉需处理问题。,二、主旨概念和作用,主旨就是经过文章详细材料所表示中心思想、基本观点或要说明主要问题，是作者对客观事物评价和态度。,主旨作用，主要表现在两个方面：,（一）主旨是文章灵魂和生命,（二）主旨对行文产生制约作用,主旨制约：,材料取舍、布局谋篇、技巧利用，乃至拟订标题、遣词造句等。,没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。,第15页,三、对主旨要求,（一）正确,主旨正确表达：,符合国家法律、法规，符合党和国家路线、方针、政策;,符合客观实际情况，能反应客观事物本质规律，经得起实践和时间检验。,请看下面一篇通告，相关条文便存在违法之处：,五金厂关于加强安全保卫工作通告,第16页,五金厂关于加强安全保卫工作通告,最近，我厂连续发生偷窃、斗殴和小型失火事故。有数位职员被歹徒打伤，财物损失数万元，为确保工厂正常生产秩序，特作以下通知：,一、凡是本厂职员进入厂门，均要佩戴厂徵标志，不然作违反厂纪处理，扣发奖金。,二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接收行李物品，甚至搜身检验。,三、来客投宿，相关人员应报厂保卫科同意。在此期间，如厂内发生偷窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接收审查。,四、厂内职员离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。,通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告给予表彰，拒不执行者给予经济处罚或行政处罚。,年二月一日,显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。,第17页,（二）鲜明,应用文书,主旨,不能像文学作品主题那样含蓄隐晦,必须,清楚、明白、突出,。赞成或反对、提倡或禁止、必定或否定，都一目了然。,（三）集中,应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。,（四）表达领导意图,领导意图，是领导确立工作指导思想和详细要求。,领导不会签发不能表达自己意图文稿。,第18页,四、显示主旨主要方法,（一）标题点旨,即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要严密、准确。,如：集团企业关于实施“产品三包”责任制通知,（二）开宗托旨，开门见山,1.使用主旨句，开宗托旨,在公文和其它应用文书中，明白、准确地表示主旨句子，叫“主旨句”。,主旨句以介词结构,“为了”,为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一个开宗托旨，开门见山方法。,第19页,如：“,为了,认真落实落实国务院关于金融体制改革决定，切实转换中国人民银行职能，深入加强对金融机构监管，保持金融秩序稳定，现就加强金融机构监管工作提出以下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作意见）,2.不出现主旨句，开宗托旨,有应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。,如一份通知开头：“棉花是关系国计民生战略物资，是产棉区农民收入基本起源，是纺织工业主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，确保纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇含有主要意义。”,第20页,（三）小标题显旨,小标题显旨形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。,值得注意是，各个小标题排序，必须注意表达合理逻辑关系。,以下文，四个小标题，围绕清理整理企业主旨表述四个思绪和做法。,各个小标题均是其下文字内容概括。,关于本省清理整理企业工作汇报,第21页,关于本省清理整理企业工作汇报,国务院：,本省自年月清理整理企业以来，坚持既果断又稳定方针，抓紧清理整理方案确定和实施，主动查处了企业违法违纪案件，努力加强企业建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们任务，到达了预期目标。现将这项工作情况汇报以下：,一、撤并了一批流通领域企业，处理了企业过多过滥问题。（略）,二、查处了企业违法违纪案件，整理了企业经营秩序。（略）,三、认真做好撤并企业各项善后工作。（略）,四、加强了企业管理和法规、制度建设。（略）,省人民政府,年月日,第22页,（四）片言居要,即在文章内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下过渡作用。,在分析问题到处理问题过渡之处揭示主旨等。,如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为通知一文，在提出问题、说明“本市加工销售注水猪肉不法行为十分猖獗”之后，经过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪质量，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其相关职能部门，要采取有力办法，果断打击加工销售注水猪肉不法行为”，之后便引出7条对策办法。而提出处理问题对策和办法才是该文主旨。,第23页,（五）呼应显旨,这种写法多是开头提出与主旨相关问题，篇末呼应之。,（六）篇末点旨,即在应用文书正文结尾点明写作主旨。,第24页,【习题1.2】及参考答案,一、名词解释,1主旨,2主旨句,二、填空题,1应用文书要求主旨要表达领导意图,、,、和,。,2显示主旨主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见还有,、,、,、,和,。,第25页,三、简答题,1应用文书主旨作用主要表现在哪些方面？,2以小标题显旨，在各个小标题间必须表达什么关系？,第26页,第三节 应用文书对材料处理,教学目标：,经过精讲理论知识和实训，认识选择材料标准，明确材料处理惯用方法，掌握材料与观点组织形式。,教学重点：,1.材料处理惯用方法,2.材料与观点组织形式,3.复习与训练,教学难点：,1.材料与观点组织形式 2.复习与训练,教课时数：,理论教学 1.0 课时,实训教学 1.0 课时,第27页,一、【习题预览】,请阅读本节习题，提前熟悉需处理问题。,二、选择材料标准,（一）真实,材料，准确无误。数据 人名 地名等,（二）切题,材料有针对性，能准确说明观点;,材料明确、详细、能观点。,（三）恰当,恰当地选取材料：,选择点面结合材料说明观点;,选择对比材料说明观点;,选择正反材料说明观点；,选择定性材料和定量材料说明观点。,数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。,第28页,（四）新奇,材料有时代感，能表现事物发展改变趋势，,反应客观事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新结果和新问题。,三、材料处理惯用方法,（一）筛选法,对材料进行判别、筛选，从纷繁复杂材料中找到最切合主旨材料方法。,（二）类化法,将材料进行梳理归类。,（三）截取法,选取完整事件片断，或部分。如简报、通报、调查汇报以及应用文书中叙事性较强部分，惯用此法。,第29页,（四）撮要概述法,对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;,对叙述性事实材料，往往保留主干，抓住关键点,理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；,只要求简明交代事件概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。,如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动决定中，便是以撮要概述法写何国治英雄事迹。,“决定”写道：,第30页,年5月26日下午5时44分，本市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随即相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明壮丽凯歌，受到全市人民热情赞扬。,何国治同志生前是成城市房地产经营企业职员，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡岗位上作出了不平凡事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业高尚信念和优异品质。,300多字已经浓缩了英雄光芒一生和舍己救人英雄事迹，表达了应用文书叙述事实材料写作特征。,第31页,四、材料与观点组织形式,（一）先列材料，后亮观点,先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论；,由事到理，说服力强；,惯用于叙事性较强片断。,（二）先亮观点，后列材料,惯用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈说观点；,或用理论材料和事实材料叙述这个观点；,这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。,（三）边列材料，边亮观点,夹叙夹议方式；,既摆事实又讲道理，层层深入，便于了解。,五、搜集材料路径,图书馆、档案馆查阅；新闻媒体；互联网；实地采访调查；,第32页,【习题1.3】及参考答案,一、填空题：,1应用文书选择材料需符合,、,、,和,标准。,2应用文书写作进行材料处理惯用方法有,、,、,、和,四种。,二、简答题,在应用文书写作中，材料与观点组织形式有哪几个类型？,第33页,三、阅读与分析题,1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面优劣。,初稿,解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后学校培养出来。,修改稿,解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已经有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,第34页,答案：,显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选取材料上优劣鲜明。,初稿为了说明观点，所用办起了各类学校材料含糊，很不详细，在校学生数占总人口百分比也不详细，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最终是比较独特例子，但不等于说就是该县教育成绩，这些干部和科技人员也能够是其它地方调入。整个材料也显得薄弱。,修改稿在使用材料方面比初稿显著高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得详细而准确，而且较有力，给人印象也要清楚、深刻得多。,第35页,2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料组织采取是何种形式，这种形式有何作用？,省质量监督部门年共抽查生产企业25810个，检验产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其它省市相比，本省在全国排位，1999年是第8位，年不但低于全国平均水平，而且下降到第22位。,年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在本省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。,答案：,采取是先列材料，后亮观点形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说服力强。,第36页,