XX年终大会筹备实施方案.docx

XX年终大会筹备方案 2017年年终大会筹备方案 一、会议时间：2018年1月28日早上9：00-11：30 二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号） 三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅 四、工作安排：总结表彰大会、年宴 各学校工作分工： 烹饪学校（主要负责会场布置、会务及后勤物资保障工作） 1、集团公司领导接待安排（xxx：接机、住宿、交通等）； 2、年会筹备方案、领导讲话稿、祝酒辞撰写、表彰先进文件等；（xxx） 3、主席台人员整套材料准备（xxx：会议议程、吴总发言稿、表彰先进文件设计封面、装订成册、本校年终报告撰写） 4、主席台领导茶水服务；（矿泉水、湿巾、茶水；酒店负责） 5、主席台席卡制作，鲜花摆放、领导嘉宾胸花；优秀人员的红花准备（xxx） 6、参会人员统一乘坐公交车（车辆保障：xxx） 7、大会场地落实及会场所需物资保障；（xxx） 8、统计各学校值班人员，会后安排聚餐或补贴；（xxx1.25前上报）。 9、年会议程拟定；（xxx） 10、年宴标准及菜单确定；（xxx） 11、年宴现场的保障：用酒、饮料等；（xxx，1月27号晚上之前到位） 12、主会场、年宴的条幅、背景宣传设计；（xxx） 团结务实开拓创新 13、主会场、年宴会场布置：（xxx） 14、主会场、年宴摄影、摄像；会后视频、相片制作；（xxx） 15、会后教育集团全体教职工合影。（xxx） 16、年终礼品酒采购；（xxx） 17、年会会场座位安排及会场组织；（各校区主任协同负责） 2、年会主持人选定及彩排（xxx）； 3、优秀颁奖的彩排：1月9日晚9点半（xxx）； 4、年会欢迎曲、颁奖曲、欢送曲的准备（xxx）； 5、年会会场投影的准备及材料播放（xxx）。 美容美发学校（主要负责年宴节目相关工作）（抽奖、游戏） 1、年宴各校区节目的选定与彩排：彩排时间1月3日下午3点（xxx）； 2、年宴音乐：喜庆类，表演节目的音乐保障；（xxx） 3、礼仪人选的确定与培训（4人）；（xxx） 4、礼仪化妆：1月10日早上六点（xxx） 5、年宴主持人的选定落实（xxx）； 6、年宴流程的确定以及制作打印（xxx）； 7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口号制定；（xxx）。 8、主桌的人员、先进人员席的设置；主桌20人，（优秀员工2人（女） 9、年宴投影的准备及音乐播放；（xxx） 10、年宴奖品等物料的采购与准备，20%中奖率。（xxx） 11、外援节目的联系与甄选；（xxx） 12、抽奖形式的确定。（xxx） 团结务实开拓创新 13、年宴节目单的设计与制作。（xxx）财务室（年终奖的发放） 四、相关注意事项 1、1月28日早上各校教职工各自到达桂景大酒店参加会终总结大会及年宴。 2、服装统一着深色正装，打领带。 3、物资类工作在1月25日前落实。 4、年会场地布置必须在1月27日晚安排就绪。 5、年会结束后所有教职员工尽快到教学楼门前合影。 6、年宴开始前，各桌领头人务必带头熟悉本桌口号。 7、敬酒环节必须按桌号顺序依次进行。 8、年宴结束，在领导离席之前杜绝任何人提前离席。 第二篇：大会筹备方案大会筹备方案 一、会议主要任务 以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警， 团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于x月x日（星期五）上午8。30在院六楼会议室召开。 三、与会人员 1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导） 2、院党组成员； 3、本院全体干警； 4、受表彰的先进集体和个人代表。 四、会议主持 建议会议由xx主持。 五、会议议程 1、由宣读表彰决定； 2、为先进集体和先进个人代表颁奖； 3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作，部署2009年度重点工作任务； 4、区委有关领导作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下： 1、材料组。负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。 材料主要有检察长讲话区委领导讲话表彰决定（院文件形式）主持词 2、后勤组。负责会场筹备。组长由担任，成员为。 主要工作内容： 会前： 会议通知 会场卫生 会标制作 核实区委哪些领导出席 主席台桌签打印及摆放 音响效果检查 奖牌准备及受奖人员座次安排。 会中： 茶水服务（包括接待室） 照相、摄像 颁奖中间音乐响 颁奖奖牌准备及传送（要排练）。 会后： 车辆安排就餐安排纪念品发放 3、组织组;组长由担任，成员4人。 安排专人接送领导， 邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体） 督促前两组工作进度 为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结2006年政法工作，全面动员和部署今年XX县区建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。 一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为： 组长：xxx县委政法委副书记 副组长：xxx县委办副主任 xxx县政府办副主任、接待处处长 成员：xxx县委宣传部副部长 xxx县委610办主任 xxx县综治办主任 xxx县政法委办公室主任 xxx县广电局副局长 xxx县公安局副局长 筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是： （一）秘书组 组长：xxx 副组长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 工作职责： 1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发； 2、县委领导讲话（由综治办拟写，县委办把关）； 3、政法工作报告（由政法办拟写）； 4、2006年“平安单位”命名决定（由综治办拟写）； 5、禁毒工作目标责任书（由县禁毒委办公室负责）； 6、会议主持词（由政法办拟写）。 （二）宣传报道及会务组织组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 工作职责 1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）； 3、负责会议其他有关宣传事项。 （三）后勤保障组 组长：xxx 副组长：xxx 组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 工作职责： 1、负责安排食宿； 2、负责会议签到及会议材料发放； 3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作，保证电路正常； 4、负责其它有关后勤事项。 （四）命名授牌组 组长：xxx 组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 工作职责。负责联系制作平安乡镇牌匾。 （五）安全保卫组 组长：xxx 组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 工作职责： 1、负责会议期间的安全保卫工作（包括会场、就餐地点）； 2、完成领导安排的有关安全保卫事项。 二、参会人员 1、县四班分管联系政法工作的领导； 2、县委政法委委员； 3、县直各部门和省州驻x单位一位领导； 4、武警边防大队、消防大队、内卫中队一位领导； 5、各乡镇党委书记或乡镇长、副书记、综治专干； 6、各乡（镇）派出所长、司法所长； 7、县XX县区政法部门全体干警。 三、会议内容 1、县委副书记xxx作平安建设动员讲话； 2、县委常委、政法委书记xxx作政法工作报告； 3、副县长xxx宣读县委、政府2006年度“平安乡镇”命名决定并授牌； 4、县政府与各乡镇签订禁毒工作责任书。 四、会议所需经费 会议所需经费预算为xxxxx元。其中。 1、会议材料费xxxx元（包括资料袋、制作命名牌匾等）； 2、会场布置费xxxx元（花卉xxx元、会议横标制作xxx元、会场清扫xxx元）； 3、会议食宿费xxx元，其中：住宿费xxx人（乡镇）40元（住两晚）xxx元，会议餐费xx人（含工作人员）20元3餐xxx元 第三篇：大会筹备方案某县法学会成立暨第一次会员大会 筹备方案 （2014年4月） 一、会议名称 某县法学会成立暨第一次会员大会 二、会议的时间、地点、主要内容 1、会议时间 201年月日（星期四）上午8：30 2、会议地点大酒店三楼会议室 3、主要内容 （1）成立某县法学会； （2）选举某县法学会秘书长、副会长、常务副会长、会长。 三、会议日程安排会议议程分为两个阶段： 第一阶段，县法学会成立暨第一次会员大会，共有六项议程：一是介绍某县法学会会员人员构成情况；二是通过秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法；三是通过县法学会组织领导机构建议名单；四是选举某县法学会第一届秘书长、副会长、常务副会长和会长；五是请当选的县法学会会长讲话；六是领导致辞（依次为县委书记赵新年，市委常委、政法委书记黄超，省法学会专职副会长雷宝生）。 第二阶段，举办所有县级领导，全县各镇、各部门主要负责人，各镇（社区）综治维稳中心主任（副主任）及全体法学 会会员参加的法制讲座。 四、参加会议人员 县委、县政府、县委政法委主要领导；县人大、县政协分管联系领导；市委政法委领导；省、市法学会领导。 邀请西部法制报记者就某县法学会成立专题访谈县委领导。 五、大会筹备分工 大会由同志总负责，成立材料组和会务组。 （一）材料组 同志负责，成员有张莉、张利锋。主要职责是起草修改送审有关材料。 1、给市法学会的报告； 2、县委领导致辞； 3、成立大会主持词； 4、当选会长讲话； 5、秘书长、副会长、常务副会长、会长选举办法。 （二）会务组。 1、会议食宿安排（赵小强负责） 省、市领导住宿接待及就餐；购买材料袋及会议所需物品，制作会标。 2、会务准备事项（袁志宏、贾伟平、刘春梅负责）发送会议通知，落实参会人员；印制会议材料、装袋。 3、会场布置及会议报到（杜军科、朱亚涛、冯超、吴昕负责） 会议报到，材料发放；会场布置。 成立大会主席台领导排序： 4、省市领导与会员合影留念（负责）负责联系专业摄影人员，安排人员入座。成立大会后省市县领导与会员合影； 第一次会员大会会员合影（会长、常务副会长、副会长、秘书长、所有会员合影）。 政法委2名司机服务会议，听候安排。 第四篇：动员大会筹备方案xx市xxxxx动员大会筹备方案 根据市委、市政府主要领导意见，拟召开“xx市xxxxxx动员大会”，筹备方案如下： 一、会议名称：xxxxx动员大会 二、会议时间：2013年月日时 三、会议地点： 四、参会人员 ：市委、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导；市xx工作领导小组市级单位主要负责人；各县（市、区）委书记、县长，县（市、区）政府分管xx工作领导，xx局长、xx局长、经发局（委）长。 五、会议议程 会议由主持。 会议共项议程。 1、做创建动员讲话； 2、xxx领导讲话； 3、xxx做重要讲话； 4、xxx做重要讲话。 5、xxxx签订xxxx目标责任书； 六、会务分工 1、综合组 职责。负责会议的筹备组织、综合协调工作。 （1）确定明确的会议议程； （2）确定会议时间、地点； （3）确定会议通知； （4）落实参会人员参加情况； （5）确定参会省、市领导，并负责邀请、接待。 2、材料组 职责：负责各类文字材料的起草、印制、装订 （1）动员讲话稿； （2）目标责任书； （3）主持词； （4）xxxx讲话稿； （5）xxxx讲话稿。 3、会务组 职责。负责会议签到组织，保持会议室卫生，主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分，音响调试，制作悬挂横幅等工作。 （1）提前一天做好会场布置； 主席台座次布置，台上、台下领导席牌； 划分各县市区领导就座区域； 签订责任书桌椅、签字笔 调试音响； 制作横幅并悬挂到位（或电子屏）； 路引； （2）会议签到组织。 4、宣传组 职责。负责会议通知的印制与下发，邀请接待新闻记者，会议整体宣传等工作。 （1）印制会议通知并下发； （2）邀请接待新闻媒体； （3）录音笔全程录制； （4）摄影、拍照； （5）后期媒体发稿整理存档。 5、后勤保障组 职责。确定会议用车辆、用餐安排等。 第五篇：党员大会筹备方案全区财政工作会议筹备方案 一、会议时间： 2011年6月日上午8：30报到，9：00开会，会期半天。 二、会议地点： 区财政局二楼会议室。 三、会议主持 副局长同志。 四、会议内容： 选举产生中国共产党xx区财政局党总支第一届委员会，安排2011年财政局党建工作； 五、参会人员： 参加会议人员。财政局党总支各支部全体党员。参加人数约85人。 1、财政局机关党支部 2、学校党支部 3、退休党员 六、会议议程： 会议拟定有六项议程： 第一项，宣读xx区财政局党总支选举办法； 第二项，介绍党总支委员候选人基本情况； 第三项，宣布总监票人、监票人和记票人名单； 第四项，进行大会选举； 第五项，宣布凉州区财政局党总支委员当选结果。 第六项，领导讲话 党员大会材料清单 （一）会议主持词； （二）凉州区财政局党总支委员选举办法； （三）选票（支委选票、书记选票）； （四）党总支委员候选人简介； （五）领导讲话 1、会议报到册 2、会标 3、桌卡 4、会议纪念品2第16页 共16页