荣获“XX交通系统先进集体”授牌仪式筹备实施方案.docx

荣获“XX交通系统先进集体”授牌仪式筹备方案
一、会议名称。xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统先进集体”荣誉称号授牌仪式。
二、会议时间：xxxx年xxxx月
日上午9时。会议时间约90分钟。
三、会议地点：
市交通局一楼会议室
四、出席会议领导：
市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导；邀请省交通厅领导出席。
五、邀请单位：
1、市有关部门：市委组织部、市委宣传部、市人事局
2、有关新闻单位。《大众日报》xxxx记者站、《齐鲁晚报》xxxx记者站、《xxxx交通报》、《xxxx日报》、xxxx广播电视台。
3、局行风监督员。
4、各区县政府分管交通工作领导。
六、参加会议范围：
1、局领导；
2、局离退休老干部；
3、市公路局、港航局局长、中层干部；
4、各区县交通局长、公路局长；
5、各区县交通局中层以上领导；
6、局有关企业主要负责人、领导班子成员
7、局各部门、单位主要负责人，局机关全体人员。
六、新闻发布会议程：
主持人。xxxx（市政府副秘书长）。
1、由主持人介绍参会领导及媒体。
2、由市人事局领导宣读表彰文件。
3、省交通厅领导授牌。
4、由市交通局领导发言，介绍情况。
5、请省交通厅领导讲话。
6、请市政府xxxx副市长讲话。
7、宣布新闻发布会结束。
七、会议准备
1、
会场布置。会标为xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统先进集体”荣誉称号授牌仪式。
主席台中间摆放两个鲜花盘，主席台右前方设发言台，发言台上放一花盘，席后摆放一排观赏花木。主席台设话筒若干，摆放领导席签、茶水、会议有关材料、花盘等。主席台前摆放鲜花若干（主要用红绿两种颜色花卉搭配一下），烘托会议气氛。
主席台席签。市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区、省交通厅领导，市委组织部、市委宣传部、市人事局领导，会议主持人xxxx秘书长，xxxx局长。
局机关办公楼楼上挂横幅“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号”；大门前设拱门，上附标语“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号”；局机关院内施放8只气球，并悬挂标语，局机关周围插彩旗；局大门口两侧栅栏悬挂表誉为“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号”、；同时市公路局、港航局、局相关企业办公场所、汽车站等地方悬挂标语祝贺。在市电视台综合频道新闻节目前出现标语、飞字表示祝贺。
台下前二排中间设交通行风监督员（邀请离退休代表）、老干支部人员座席（共约24人），第一排南边为新闻记者席。
台下第三排中间设区县交通局局长、公路局长、市公路局、市港航局负责人、局有关各企事业单位负责人座席。
制作胸花100个。
2、会议材料：
秘书长主持词，xxxx局长情况介绍，省交通厅领导讲话稿，xxxx市长讲话稿；《xxxx日报》头版头条稿（由办公室负责）。
3、会议请柬制作及邀请领导。会议请柬制作（办公室负责）；邀请市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导（办公室负责）；市委组织部、市委宣传部、市人事局、各新闻媒体、各区县分管领导（办公室负责）、局行风监督员（法规科负责）。省交通厅领导（办公室负责）。
4、宴请、纪念品等其它事项（办公室负责）。
5、会议全程录像及摄影（办公室负责）。
6、会议会场外车辆安排、会场外安全及会场外礼仪由稽查支队负责。
7、会议室、侯会室卫生、组织机关卫生大扫除，由服务中心负责。
8、会场服务内由办公室负责。
9、授牌仪式xxxx出两名服务员并做好会议服务。
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