我国档案馆家族档案建设：概念、问题及路径_王亚斌.pdf

第 卷 第期 年月滁 州 学 院 学 报 我国档案馆家族档案建设：概念、问题及路径王亚斌摘要：家族档案建设意识的薄弱和相应规范的缺乏，使匮乏的家族档案资源在“寻根热”浪潮中愈显掣襟肘见，难以发挥对于国家认同的重要作用。本文从家族档案概念出发，剖析家族档案建设难点问题，提出我国档案馆建设家族档案的路径。关键词：家族档案；建设；路径中图分类号：文献标识码：文章编号：（）作者简介：王亚斌，滁州学院办公室副研究馆员，研究方向：档案管理（安徽 滁州 ）。基金项目：安徽高校人文社科研究重点项目“档案与国家认同研究”（）；安徽省高等学校档案工作协会基金研究项目“国家认同视域下档案大数据的挖掘与构建”（）收稿日期：在信息技术迅速发展和流动的现代性不断加剧的背景下，人们的生活方式呈现出一种不可控制的“强迫性流动”，现代社会正越来越“原子化”，人与人之间的纽带趋于解体、疏离和孤立，人们处于对个体身份的焦虑和认同危机中。身份认同的构建迫切需要获取家族档案的撑持，这为家族档案从沉寂走向复苏和繁荣提供了新的契机。有学者认为，“大量的、碎片化的家族档案拼凑在一起，能够将一个家族、一个地区、甚至一个国家的整体历史文化和发展脉络非常形象地展现出来。家族档案正是推动社会文化发展的潜在动力，它秉承过去、开创未来，是传播精神文明、传承社会文明的重要载体”。较早建立家族档案的澳大利亚国家档案馆，顺应时代发展的要求，“采取多种措施推动家族档案建设。澳大利亚国家档案馆重视档案编研出版工作及其对开发家族档案信息资源具有的 独 特 作 用，策 划 编 辑 出 版 多 部 书 籍 和 刊物”，构建“成为数字时代世界领先的档案馆之一，使人们能够获得联邦政府行动和决定的真实和基本证据”的国家档案馆愿景，以及“通过我们对澳大利亚政府记录的管理，将澳大利亚人与他们的身份和历史联系起来”的国家档案馆使命。在这一使命召唤不懈努力下，澳大利亚国家档案馆收藏的海量家族档案，将澳大利亚人与他们的国家紧紧联系在一起。一、家族档案概念古代社会，家族往往重视家谱的编修。家谱记载了家族的历史变迁，家之有谱犹国之有史。编修家谱对于订立族规，树立家族威严，凝聚家族力量发挥着重要的作用。由于时代和语境的不同，现在的人们对于家谱编修一度产生疏离意识，而对于什么是家族档案更是知之甚少，包括档案工作者对家族档案的概念也未做到自知。因此，迫切需要提炼和阐发具有标志性要素的家族档案概念，提升家族档案意识。学界普遍认为，档案必须具有三个基本要素：形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。家族档案同样离不开档案的三个基本要素。家族一词语出 管子小匡，“公修公族，家修家族。使相连以事，相及以禄”。家族是指以血统关系为基础形成的社会群体，通常包括同一血统的几辈人。“家修家族”意指家族治理，基本内涵是指家族成员为家族而活、长幼有序、以孝为先、敬畏祖先等，具体表现在修建祠堂、编撰家谱、联宗祭祖等方面。家族档案的形成者是家族及其成员；查考价值是指家族档案作为集体记忆的一种重要形态，能够促进身份认同，是家族教育的生动材料，对于印证社会发展规律和指导当今社会发展具有研究价值；载体和形式的多样性是指家族档案具有的纸质、电子等多样性。从档案的概念和要素出发结合家族的内涵界定家族档案概念为：家族及其成员在恳亲交流、祭祖、庆典、家谱编修、家书往来、家风家训传承等家族活动中直接形成的按一定规律集中保存具有保存价值的文字、声像等各种形式的原始记录。需要予以厘定的是，家族档案与家庭档案内涵不完全等同。家庭是指“以婚姻和血统关系为基础的社会单元，包括配偶、父母、子女和共同生活的亲属在内”。家庭是一个社会单元，家族是一个社会群体。家族档案是家庭档案的扩展。家族档案概念有助于形成对于家族档案的整体认识，在一个新的框架中重构家族档案建设。二、家族档案建设现状“十四五”全国档案事业发展规划指出，要将“新时代新成就国家记忆工程”作为一项重点任务，全方位收集各类档案材料，构筑民族和社会集体记忆，凝聚国家认同意识。家族档案建设成为档案馆的重点工作，能够激发相应的旨在服务公众的内在驱动力。近年来，各地档案馆、图书馆、社会组织、档案学术界、民间个人纷纷探索家族档案建设，切合公众需求，成为档案服务供给的重要阵地。自 年沈阳市被国家档案局命名为“全国家庭档案理论研究基地和管理示范基地”以来，全国各地开展家庭建档活动方兴未艾，一些档案馆积极开展家族档案工作，制定家族档案管理规范，收藏家族档案。如北京市东城区档案局启动家庭建档“十百千”工程，柳州市档案局举行全市家庭建档启动仪式，江苏省档案局举办庆祝改革开放 周年“江苏最美家庭档案”征集评选，宁波市鄞州区成立家庭档案展馆。上海图书馆的技术研发团队“试图利用新的技术手段来重新组织和利用已有的馆藏资源和研究成果，实现针对普通大众的常识普及和智慧寻根服务，针对人文研究学者的知识发现和知识挖掘服务，以及针对图书馆的书目控制和知识增值功能”。上海图书馆以 中国家谱总目 收录的全球各地收藏机构所藏万余种家谱目录，析出姓氏 多个，先祖名人万余个，谱籍地名 余个，堂号万余个，以知识组织的方法和关联数据技术，重构上海图书馆的家谱服务。一些社会组织近年来也开始关注家庭档案研究，如沈阳市家庭档案研究会、宁波市鄞州区家庭档案联谊会、江苏省家庭档案研究会等，开展家族档案建设工作。档案学界对于家族档案的研究，围绕家庭建档的意义、家庭档案的保存方式、家庭建档的立法等主题进行发力。年月，国家档案局原局长杨冬权在“中国沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛”上发表讲话，阐述家庭档案作用和家庭建档的重要意义。知网数据库检索结果显示，郭厚芳提出家庭档案应作为社会档案的补充；沙菲对 年的家庭档案发展与研究作了梳理；龙琛提出通过优化顶层制度设计把家庭档案纳入国家档案资源体系建设中。张皓月、杨洁介绍了澳大利亚国家档案馆网站“收藏”（）栏 目 下“家 族历史”（）情况。民间家族档案的保管也有一些成功个案，如济南市孙嘉焯的家庭档案馆，不仅记录了美好的家庭生活，更见证了时代变迁。但是，总体而言，民间家族个体对于家族档案的保管缺乏风险意识，这些风险主要来源于缺乏对其价值的足够认识，还没有上升到档案的视角，档案资料散存于多个继承人之手，从而可能导致档案灭失，家族内部的情感关系和国家认同感慢慢变淡。国外关于家族档案建设，澳大利亚国家档案馆走在前列。澳大利亚是典型的移民国家，被社会学家喻为“民族的拼盘”，多民族形成的多元文化是澳大利亚社会一个显著特征。在这样一个多民族国家，国家认同问题成为澳大利亚政府不容回避的重大现实问题。澳大利亚国家档案馆“在 世纪 年代，对证据价值的重视使档案机构摆脱了附庸的地位，拥有了自己独特的职权范围与机构使命。而之后对文化价值的重新重视，又使得档案馆从政府走向社会公众，完成了 公共转向。”处理好国家认同问题，对于维护澳大利亚社会稳定、民族团结、国家统一具有重大意义。澳大利亚国家档案馆家族档案专题产生了广泛而深刻的影响，是从文化认同、到民族认同、再到国家认同的基石。澳大利亚国家档案馆家族档案建设启示我们，在我国这样一个多民族的国家，同时又处于流动的现代性不断加剧的背景下，更要积极筹划建设家族档案，构建身份认同策略。三、家族档案建设存在的问题虽然一些档案馆、社会组织、学术界和家族个体在家族档案上取得了一定成果，但是仍然存在一些亟待解决的问题。王亚斌：我国档案馆家族档案建设：概念、问题及路径（一）公众家族建档意识薄弱，参与意愿严重不足，一些重要的档案材料趋于消亡人类世世代代繁衍生息，绵延不绝。家庭作为社会组成的基本生存单元自从诞生之日起不断变化，兴盛衰亡更迭发展。家庭乃至家族档案在兴衰存亡中，有的留存下来，有的则损毁消失。随着城市化的推进与扩张，人们的生产生活与行为方式发生重大变化，家族人员的流动性增强，传统以血缘、亲缘、地缘为主的人际关系逐渐淡化，家族成员间的关系呈现短暂化、瞬时化、疏松化的特征。家族成员对其自身认同缺少了家族集体认同感这一重要基石和先决条件，形成家族认同危机，进而影响国家认同。家族认同共同情感基础的缺乏，进一步挤压了家族成员参与家族档案建设的积极性，更难以将之付诸实际行动。（二）技术支持与服务不够在大数据环境下，档案数字化是档案馆在档案信息管理上的一次重要革命，实现了以数字技术管理档案信息。但是，简单的数字化档案仅仅是为传统档案资源建立了数字镜像，不具备文本信息挖掘和档案信息再次创造功能，不利于档案管理人员深度开展业务工作，难以满足公众的深层次需求。因受制于馆藏档案数字化这一核心资源，馆藏结构单一导致难以突破传统档案馆既有的局限性。档案信息管理系统功能不全，缺乏与公众交互，也影响了家族档案的公众参与和资源建构。浩如烟海的档案资源，也往往让公众在如何利用上无从下手。（三）档案工作者数字化素养不高数字化素养是档案工作者开展研究和工作的基础，直接影响其运用新技术提供在线服务的能力。数据能力不足，使收集和整理档案数据、创建与特定主题相关联数据集、存储为单个或多个数据集的有组织的数据库变得困难。由于知识结构陈旧，数字化意识欠缺等因素，不少档案工作者的数字化素养不高，不能适应新一代数字档案馆在数字存档、开发利用、档案安全等方面提出的新要求。四、我国档案馆家族档案建设路径我国家族档案建设实践和学术研究的兴起与发展，以及国外相关研究为当前家族档案建设提供了有益的启示和参考。档案馆应充分认识家族档案建设对于国家认同的重大意义，充分了解公众对家族建档支持指导的需求，客观进行前景评估，确定家族档案建设方案，积极筹划家族档案建设。我国档案馆家族档案建设应在以下方面给予重点关注和探讨。（一）建立档案馆与公众的密切联系档案馆应进一步增强公开意识，增加档案工作的透明度，消除公众原先对于档案馆封闭状态而形成的误解。档案馆还应当树立为公众服务的意识，以用户为中心开展工作，主动与公众沟通交流，满足其利益诉求。通过将公众与档案馆的馆藏档案有意义地联系在一起，使公众了解家族成员参与的政府活动或家族活动，推动形成家族认同和国家认同。档案馆与公众建立了密切联系，家族成员掌握更多的个性化家族历史和记忆，才能引发关于保管家族档案的自我觉醒，从而自发挖掘源于家族的社会记忆和身份认同，提高参与意识，积极参与到家族档案建设中来。（二）重视使用新兴技术工具传统的基于纸质文本的方法已经不能适应新技术趋势下档案工作，不能满足公众的档案利用需求。以人文科学和计算机科学作基础，为档案工作提供了新的可能性。档案馆作为原始历史记录的保存库，迫切需要向这些新技术引领的新知识范式转变。由于设备老化，技术过时，磁带、胶片、照片等正面临消失的威胁，迫切需要提升和扩大数字化能力。实施数字化存储规划和配备数字化保存设施，是档案馆实现馆藏数字化和提供可访问的基础。家族档案建设在新技术带来的变化下还需要引进必要的新兴技术工具，配备支撑家族档案大数据发展利用的输入设备、网络设备、存储设备、输出设备等。在家族活动中，会产生较多的恳亲、祭祖、庆典等视听类档案，建设视听档案管理系统，最终形成以照片、视频、音频为主的视听家族档案资源中心，为公众提供检索、使用、自发建档案的新平台，为家族档案建设提供全方位的服务，家族成员看了之后产生情感共鸣，有意愿去主动了解家族历史。开发网络化学习模块，该模块具有开放性、系统性、科学性、知识性于一体的设计特点，可以使公众不受时空限制学习关于家族建档的知识。建设在线搜集可交互数据库，能够降低用户获取档案信息的难度，通过关键词搜索，包含组织、机构、人名等的高级搜索，照片搜索，视频搜索等，简化查询过程，以最快、最有效的方式获取家族档案信息资源。加强档案工作者使用新兴技术工具的能力，使档案工作者根据档案馆发展滁州学院学报 年第期的需要开展家族档案建设工作，为用户实施新的学习和研究提供支持。（三）重视提高现有资源的利用率在数字社会深入发展的时代背景下，档案服务利用日益成为档案工作的重心。档案服务利用是实现档案价值的客观需要，也是体现档案馆服务能力的重要指标。我国的一些档案馆馆藏资源丰富，但是大部分处于休眠状态，没有被充分开发利用，档案馆的供给服务与公众的利用需求不相适应。要唤醒激发这些档案资源的活力，必须对档案主题进行合理分类，建立馆藏档案知识结构，加强语义关联，描述更多的档案馆藏，如服兵役档案、移民档案、就业档案、旅行档案、家族记事、学籍档案等。聚合丰富家族档案资源，以提高可发现性、可访问性和使用性，吸引专业研究人员使用，同时面向社会公众开放使用。如果一个档案馆只有公开档案目录，而没有这些专题档案资源，公众就 很 难 便 捷 地 从 中 获 取 到 所 需 家 族 档 案资源。为吸引公众参与家族档案建设，建立和巩固与公众的关系，使公众通过数字平台（智慧档案馆网站、社交媒体、智能手机应用程序等）持续参与档案馆的活动或项目（如“家庭档案 ”亲子活动、档案修复等），将公众体验扩展到实体参观之外。档案馆还可以举办全国巡回展览和全数字展览，设置一些沉浸式、互动式的体验环节，让公众了解档案、感知档案，让档案走进公众生活。通过举办主题鲜明的家族档案展览，逐步将家族档案建设从档案馆的官方行为扩展到公众积极参与的自发行为。在提高档案馆资源利用率的同时，也在一定程度上提高公众对档案馆的认可度。新的数字技术将使档案更容易获得，从根本上改变人们对档案馆的感知和体验方式。档案馆还应开辟专门的使用空间，如研究中心，提供设施、服务和专业人员，以帮助公众使用家族档案资源。（四）重视制定家族档案使用指南家族档案使用指南与使用政策能够给予公众对家族档案以更清晰的了解，可以保证家族档案的安全、有序、规范和高效使用。制定使用指南和服务章程，应结合实际注重指南内容的合理性与适用性。公众无论是研究家族史，还是进行其它学术研究，该指南都会提供独特且不可替代的馆藏资源和信息来帮助进行研究。使用指南中首要的是指导搜集家族成员信息，根据名字查询出生地和出生日期，寻找其工作和生活的地方，以及为谁工作，提供包含详细有用信息的个人文件，如出生证、工作证、结婚证、护照、信件和照片等。其次是馆藏档案数据库的搜索，可以输入姓名、生日等关键词提高检索效率。最后是关于家族档案的获取方式，如电子邮件、在线访问、现场查阅等。由于档案记录的独一无二性，指南要求公众遵循相关规章制度，如保持档案的良好状态，避免脏污纸张、损坏纸张或标记痕迹、撕裂多页的档案卷册。对于拍摄档案记录的摄影或数字图像等方式复制档案记录，档案馆按照规定作出是否允许的决定和发布或引用复制件的权限。为便于公众访问馆藏资源，档案馆还应公布地址、开放时间、空间设施使用方法与使用要求和限制性规则。（五）重视人力资源管理在数字时代带来的技术冲击背景下，档案服务被赋予技术密集型的特点。档案馆的工作面临从管理型向服务型转变，从线下服务向线上服务转变，从简单服务向技术密集型服务转变。做好新时代档案工作，人才是关键。只有树立人才强档的理念，把打造新时代人才队伍放在更加突出的位置，以人才激发创新创造活力，才能为家族档案建设提供强大智力支撑。档案馆工作人员的服务能力一定程度决定了档案馆的服务能力。因此，人力资源管理在档案馆实现其战略和业务目标方面持续发挥关键作用。档案馆组织架构中，可以根据档案工作者数量多少决定是否设立人事管理部门。制定人力资源发展战略，旨在加强档案工作者能力，以期取得家族档案建设成果。提高各级领导管理水平，使之成为信息知识管理领导者；着力提升档案工作者管理和服务水平，使之胜任被赋予的职责。档案馆人力资源应合理配置，以自身特色和目标配备充足的具有熟练数字技能的专职、兼职档案工作者。支持档案工作者在专业信息和数据管理方面的发展，制定专业知识发展框架，持续提升档案工作者技能以满足未来的能力需求，通过课程、研讨会、培训班提供数字存档和网络安全意识等方面的知识培训。明确档案工作者在数据方面的角色和职责，引导档案工作者朝着数字化、创新和以用户为中心的方向发展。对档案工作者实施以提高贡献值为目标的文化行动计划，支持多元化和包容性的工作场所，探索实施工作场所多样性的创新工作方式。数字时代技术领域发生的重大变化，深刻影王亚斌：我国档案馆家族档案建设：概念、问题及路径响人类生活的方方面面，推动各领域加快与大数据深度融合。档案学作为一门学科，始终保持对于外部变化的高度敏感性，正在积极应对这种变化带来的挑战。新的技术和方法能够将各种复杂的记忆整合到家族档案建设中，唤起人们对代际关系、家族历史、社会文化的情感认同，提高自己的民族信仰，达到对于国家认同的内化目标。参考文献葛玉红，祝伟欢 西方家族档案及其教育价值研究 档案与建设，（）：王亚斌 澳大利亚国家档案馆家族档案建设 档案管理，（）：（）：房玄龄注，刘绩补注，刘晓艺校点 管子 上海：上海古籍出版社，：大 辞 海 在 线家 庭 （）：？国家档案局“十四五”全国档案事业发展规划 （）：上海图书馆 藏以致用，以技证道 上海图书馆家谱知识服 务 平 台 版 发 布 说 明 （）：郭厚芳对家庭档案及其理论研究的探讨兰台世界，（）：沙菲 我国家庭建档实践与理论研究综述 档案管理，（）：龙琛 家庭档案纳入国家档案资源体系建设研究 浙江档案，（）：张皓月，杨洁 澳大利亚档案馆的寻根之旅 中国档案报，张弛，谭必勇社会发展、理念转变与机构变革：澳大利亚国家档案馆建立的过程及推动因素探析 档案管理，（）：，：“”，：；责任编辑：李晓春滁州学院学报 年第期