外国语学社纳新策划书.doc

黎明职业大学外国语学社
纳新

纳新单位：黎明职业大学外国语学社 2011年10月5日

一、活动主题
新学年，意味着新的发展。外国语学社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念，提高更多大学生的核心竞争力，我学社各部门将遵守社团纳新原则，为社团注入一股新的血液。
二、活动目的
新学期伊始，万象更新。为了更好的开展学生活动，更好的服务同学，为同学们提供一个展示自己才华的平台，黎明职业大学外国语学社全体成员以最热诚的心，广纳人才，为其注入新鲜血液，永葆其青春与活力。
三、活动意义
在桂花飘香的新学年开始，外国语学社迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，欢迎想得到锻炼、展示自己才华、认识更多新朋友的同学加入我们队伍，我们团队将主办的丰富多彩的活动，可以为大家提供充分锻炼的舞台并充实着大学生活，有兴趣的同学则可以加入自己理想的部门，协助本部门的各项活动，并使自己的能力得到各方面的提升，锻炼自我；同时，我们吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的发展的平台。
四、纳新时间：2011年10月19日星期三下午14：30
五、纳新地点：浪漫阶梯

六、纳新流程
1、10号前，社交部负责需找赞助商，（这项工作很重要）资金充足了，办起事来才可以更加得心应手，也可以更好的宣传我们社团，增加社团的影响力。
2、15、16号，确定所有宣传材料准备好。广宣部完成四张宣传海报，在慈山、林世哲、瑞基、五号楼等学校宣传栏张贴。
3、16号，晚上七点梁绳基大厅举办英语角。英语角之后安排新生宿舍宣传。
4、17、18号，广宣部完成三个板报，分别是社团简介，各部门职能介绍，及社团领导班子名单。秘书处影印好新生登记表。
5、17、18号，提前社团宣传。如超市门口、E时代餐厅门口、宿舍门口发宣传单。横幅申请。晚上，社团开准备工作会议，各部门明确工作任务，分工协调，积极做好准备。
6、19号，社团各部门积极开展工作，热情耐心地向新生介绍学社，展我学社风采。
7、纳新结束，各部门分工，认真收拾现场。
七、纳新分工
1·广宣部：帐篷、桌椅、社旗、海报、话筒（话筒没有就不要）。
2··理事会：当天和广宣部一起准备场地布置。及时统计社团纳新经费（报名费），并及时上报社长、指导老师。纳新当日派人定时在校园内发纳新传单。
3·策划部：写策划书，督促一切，落实到位。
4·lead团：搭建遮篷。社旗的保管。英文介绍社团。协助其他各部门配合分工部门的工作，做好应急措施。
5·社交部：拉横幅、桶装水供应、英文介绍社团。协助其他各部门配合分工部门的工作，做好应急措施。
6.网络部：电脑输入登记。准备俩台电脑在现场营造气氛。电脑保证有纳新登记表格。纸质版的报名表。
7.秘书部：活动现场做好各部门考勤工作，制作考勤表。并认真登记新成员的汇总工作，纸质纳新表格的制作，还有报名费开发票。
8.文娱部：纳新音乐准备（英文），提前下载到电脑，准备一台电脑。电脑保证有纳新登记表格。
9.社长：申请桌椅、场地、帐篷。副社：提供海报展板。
10、注：宣传过程中各部门平等宣传（各部门实现确定本届预招人数，秘书部记录）。
八、纳新要求
1·纳新当天，各个部长无特殊情况须提前到场，有事提前向社长请假。
2·穿戴整齐（穿社服、戴工作牌）。
3·应对雨雪天气，参与者应做好防水防冻准备，广宣部负责好板报遮挡工作。
4·向新生介绍时，我们要耐心细致，展示学社美好形象。
5·活动资金各部大汇总，由社长签章后上报秘书处。
附：
商家受益点
1此次纳新我们在校内充分利用校园媒体（校园网、广播、海报、横幅、）宣传赞助商，且此次属新生纳新宣传，可以让新生更快地了解到赞助商经营情况、品牌效应，对商家的品牌宣传（同以往相比）一定可以达到事倍功半的效果。
2、这是一场精心策划的纳新活动，一定会吸引全体师生的注意，得到他们的关注。有助于赞助商更加集中的企业形象的宣传，扩大市场影响力。与电视和报纸相比，赞助宣传单、横幅之类更贴近人们的现实生活，更加生动活泼，资金的耗用也是较少的。
3、高校是企业将来的人才库，企业乘此机会，以较小的付出宣传了企业文化、树立了品牌形象。这对您——热心的赞助商来说，一定是物超所值。
4、这是个便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，而通过协会的途径，会少很多不必要的麻烦，节省时间和劳动力。
5、高校是一块巨大的市场，大学生们拥有绝对的消费自主权，通过赞助高校活动，能够以最小的付出获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
6. 横幅：活动期间，将有横幅6条挂于活动场地及校园各角落，一目了然，持续时间长。海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在活动期间，张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传单：每个人在接触这时，总会去看看整体，这是等同于是面对面的宣传，效果更佳！
赞助方式：水杯、帐篷、宣传单、海报、横幅等。
经费预算：赞助400元
横幅 3条 45元/条 135元
桶装水 5桶 8元/桶 40元
宣传单 1400张 200元
水杯 25元

纳新单位：黎明职业大学外国语学社
策划部门：策划部 2011年10月5日
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