江苏省网上办税服务厅-操作手册(发票业务).doc

网 上 办 税 服 务 厅操 作 指 南（发票业务）3.发票业务3.1发票开具3.1.1系统登录1、登录江苏省地方税务局网站。（2、点击“地税办税厅”，根据实际情况选择通信线路。如为电信线路，可选择“电信一”或者“电信二”。3、在网上办税服务厅导航界面，选择“发票业务-发票开具”。4、点CA证书登陆按钮，输入CA口令。(亦可采用软密码方式登录)5、系统进入初次进入系统界面如图所示。3.1.2前期维护3.1.2.1开票点维护1、点击“系统维护-开票点维护-新增”。2、录入相关信息后，并在可开具发票名称里打上“”，点击保存。3、系统会弹出提示信息，点击确定。43.1.2.2开票人维护1、点击“系统维护-开票人维护-新增”。2、录入相关信息后，并在可开具发票名称里打上“”，点击保存。3、系统会弹出提示信息，点击确定。353.1.2.3发票信息核对1、点击“发票资源管理-发票资源查询”。2、选择发票名称，票号状态，点击查询，核对当前可用票号是否与领的票号一致。3.1.2.4打印位置调整1、点击“发票开具管理-发票打印位置设置”。2、选择发票名称。3、录入左偏移数和右偏移数；也可通过拖动“票样”获取左偏移数和右偏移数。4、点击“保存”按钮，系统会弹出保存成功的提示信息。5、点击“打印测试”按钮，对保存的打印设置进行打印测试。注意：每种发票需要通过多次打印才能获取到可用的偏移数；只要设置成功，下次打印则无需设置。3.1.3发票开具管理3.1.3.1发票开具1、点击“发票开具管理-发票开具”，选择对应发票种类，点击“开具”。2、输入相应发票信息，点击保存后打印。3.1.3.2发票作废当开票人需要对本月开具尚未验旧的发票进行更正时，使用作废功能。1、点击“发票开具管理-发票作废”。2、选择你要作废的发票名称，如选“江苏省（地税）通用发票（非制式）”发票，进入发票的作废查询界面。如图3、设置查询条件，开票人有发票代码或发票号码这个查询条件。4、点击“查询”按钮，系统根据开票设置的查询条件，查询出相应的发票摘要列表；如不设置查询条件，默认查询当前开票人本月所有已开具并且未被作废的发票摘要；但如果存在多开票人时，admin可查询出本纳税机构本月所有已开具并且未被作废的发票。5、从查询出的发票摘要列表中，点击您需要作废的发票，（每次只能选一条记录）。6、点击“作废”按钮，进入发票的详细页面，如图所示：7、点击上图中的“作废”按钮，系统弹出作废提示信息：8、核对无误后点击“确定”。9、再次点击“确定”，作废成功。注意：一旦作废了就不可更改，请谨慎操作，作废只能作废本月已开具的发票，只能进行单张作废。3.1.3.3发票红冲当开票人需要对非本月开具或本月开具但已验旧的发票进行更正时，使用红冲功能。1、点击“发票开具管理-发票红冲”。2、选择你要红冲的发票名称，如选“江苏省（地税）通用发票（非制式）”发票，进入发票的红冲查询界面。3、设置查询条件，开票人有发票代码或发票号码这个查询条件。4、点击“查询”按钮，系统根据开票设置的查询条件，查询出相应的发票摘要列表；如不设置查询条件，默认查询当前开票人所有非本月已开具的发票；但如果存在多开票人时，admin可查询出本纳税机构所有非本月已开具的发票（已作废，已红冲的发票也是查询不到的）。5、从查询出的发票摘要列表中，点击您需要红冲的发票，（每次只能选一条记录）。6、点击“红冲”按钮，进入发票的详细页面，如图所示：7、点击上图中的“红冲”按钮，系统弹出红冲发票提示信息。8、核对无误后点击“确定”。9、再次点击“确定”按钮，会生成一张与原票相似的负数票，只是金额数前面添加一个负号，如图所示：3.1.3.4发票补打当开票人需要对开具后或红冲的发票进行打印时，则需要使用到此功能。1、点击“发票开具管理-发票补打”。2、设置查询条件，开票人有发票代码或发票号码这个查询条件。3、点击“查询”按钮，系统根据开票设置的查询条件，查询出相应的发票摘要列表；如不设置查询条件，默认查询当前开票人所有已开具和红冲的发票；但如果存在多开票人时，admin可查询出本纳税机构所有已开具和红冲的发票。4、从查询出的发票摘要列表中，点击您需要补打的发票，（每次只能选一条记录）。5、点击“补打”按钮，进入发票的详细页面，如图所示：6、将空白发票放入打印机的正确位置，点击上图中的“补打”按钮，系统弹出打印提示信息。7、点击“确定”按钮，系统会提示放入票样的号码与打印的发票号码是否一致；再次点确定按钮，打印机则执行打印。3.1.4发票资源管理3.1.4.1发票拆分发票拆分是指开票人将当前未使用的发票拆分成多个发票段。1、点击“发票资源管理-票号资源拆分”。2、选择发票名称后，点“查询”按钮，在发票资源列表中显示查询结果，如图所示：3、选择需拆分的发票，点击“拆分”，弹出发票拆分界面。4、填写拆分的起始号码；并选择这段拆分的票号段分配给的开票人代码。5、点击“保存”按钮，系统会弹出“拆分成功”的提示信息。6、点击“确定”按钮，系统返回上一页面。注意：（1）只能对未使用的发票段进行拆分。（2）拆分一段发票号码，是由发票终止号向前拆分。（3）拆分起始号码不能小于发票当前号码，也不能大于发票终止号码；否则系统会有相应的提示信息，如填有误，可根据提示信息进行修改。（4）管理员可以修改本纳税机构的全部，其它开票点的人员只能修改自己的票号资源。3.1.4.2发票调整票号调整指开票人对当前正在使用发票段中的发票当前号码进行修改，主要用于发票不能正常跳号时。1、点击“发票资源管理-当前票号调整”。2、选择发票名称后，点击“查询”按钮，在发票资源列表中显示查询结果，如图所示：3、选择需调整的发票，点击“调整”。4、录入发票当前号码；如原发票前号码为00362227，新发票当前号码为00362230。5、点击“保存”按钮，系统会弹出调整成功的提示信息。6、点击“确定”按钮，系统返回上一页面，如图所示：图中的发票当前号码由00362227变为00362230；那00362227、00362228、00362229这几张发票不能再被使用了。注意：（1）只能对正在使用的发票段进行调整。（2）调整后的发票当前号码不能小于等于调整前的发票当前号码，也不能大于发票终止号码；否则系统会有相应的提示信息，如填有误，可根据提示信息进行修改。（3）管理员可以修改本纳税机构的全部，其它开票点的人员只能修改自己的票号资源。3.1.4.3票号资源回收对在用发票号段已使用部分及未使用部分进行拆分，形成二条票号资源记录，以便对未使用发票号段发票进行开票点调整。1、点击“发票资源管理-票号资源回收”。2、选择发票名称后，点击“查询”按钮，在发票资源列表中显示查询结果，如图所示：3、点击“票号回收”，弹出提示信息，如图所示：4、点击“确定”按钮，系统会弹出“操作成功”的提示信息。5、再次点确定按钮，返回到发票回收查询结果界面，被回收的发票号段也不在此列表中，被分成了两部分：一部分是已使用完的发票号段；另一部分是未使用的发票号段，可重新分配这两段发票号段。3.1.4.4票号资源分配1、点击“发票资源管理-票号资源分配”。2、选择发票名称后，点击“查询”按钮，在发票资源列表中显示查询结果，如图所示：3、点击“修改”，弹出票号资源分配界面：4、选择对应的领票人。5、点击“保存”按钮，系统会弹出“保存成功”的提示信息。6、点击“确定”按钮，系统返回上一页面，并查询出票号资源分配后的结果。注意：（1）只能对未在使用的发票段进行票号资源分配。（2）只有管理员可以票号资源分配。3.1.5发票查询统计3.1.5.1发票信息查询1、点击“发票查询统计-发票信息查询”。2、选择发票模板，输入对应发票信息，点击“查询”按钮。3、点击对应发票行次的“查看”按钮，可查看该发票的详细信息。3.1.5.2发票明细信息查询1、点击“发票查询统计-发票明细信息查询”。2、选择发票模板，输入对应发票信息，点击“查询”按钮。3、点击对应发票行次的“查看”按钮，可查看该发票的详细信息。3.1.5.3已扣除发票清单1、点击“发票查询统计-已扣除发票清单”。2、选择发票种类，输入对应发票信息，点击“查询”按钮。3.1.5.4可扣除发票清单1、点击“发票查询统计-可扣除发票清单”。2、选择发票种类，输入对应项目代码，点击“查询”按钮。3.1.5.5发票统计（开票日期）1、点击“发票查询统计-发票统计（开票日期）”。2、选择发票模板，输入开票日期等信息，点击“查询”按钮。3、点击“查看详细”，可查看发票详细信息。可直接打印，也可导出到Excel格式。4、点击对应发票栏次后的“查看”按钮，可查看该发票的详细信息。注意：当是管理员登陆时，可根据查询条件统计出所有发票，如果不是管理员只能统计该开票人所开的发票。3.1.5.6发票统计（开票人）1、点击“发票查询统计-发票统计（开票人）”。2、选择发票模板，输入开票日期等信息，点击“查询”按钮。3、点击“查看详细”，可查看发票详细信息。可直接打印，也可导出到Excel格式。4、点击对应发票栏次后的“查看”按钮，可查看该发票的详细信息。注意：当是管理员登陆时，可根据查询条件统计出所有发票，如果不是管理员只能统计该开票人所开的发票。3.1.5.7发票统计（付款方）1、点击“发票查询统计-发票统计（付款方）”。2、选择发票模板，输入开票日期、付款方信息，点击“查询”按钮。3、点击“查看详细”，可查看发票详细信息。可直接打印，也可导出到Excel格式。4、点击对应发票栏次后的“查看”按钮，可查看该发票的详细信息。注意：当是管理员登陆时，可根据查询条件统计出所有发票，如果不是管理员只能统计该开票人所开的发票。3.2网上开具发票查询1、点击“发票业务-网上开具发票查询”。2、输入查询条件，点击“查询”按钮。