第1.2讲PowerPoint2007基础知识.doc

第1讲PowerPoint2007基础知识第1讲PowerPoint2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解PowerPoint2007的新增功能和特点，PowerPoint2007的工作界面以及PowerPoint2007的基本操作。主要内容PowerPoint2007简介PowerPoint2007的新增功能和特点PowerPoint2007的工作界面PowerPoint2007的基本操作1.1 PowerPoint2007简介PowerPoint 2007是目前最流行的幻灯片演示软件之一。由他创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体；在一组图文并茂的画面中表达出用户的想法，并且PowerPoint提供了将演示文稿打印成标准的幻灯片，在投影仪上使用。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特殊效果、声音等多种效果。由PowerPoint制作的演示文稿可以广泛地应用在会议、教学、产品演示等场合。另外，网络大潮的冲击使得该软件还具有面向Internet的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与用户一起举行联机会议等。1.2 PowerPoint2007新增功能和特点1.全新的直观型外观Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面的全新直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。2.主题和快速样式Office PowerPoint 2007 提供新的主题、版式和快速样式；当用户设置演示文稿格式时，它们可以为用户提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为用户必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。3.自定义幻灯片版式使用 Office PowerPoint 2007，用户就不再受预先打包的版式的局限。现在，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版式，以供将来使用。4.设计师水准的 SmartArt 图形过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给用户的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，用户可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。5.新效果和改进效果我们可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。用户不再需要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。1.3 PowerPoint2007的工作界面第一次启动PowerPoint 2007时，将会出现一个工作界面。其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑区和备注窗格。1.大纲窗口大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。2.幻灯片编辑区该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。3.备注窗格备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。1.4 PowerPoint2007的基本操作1.4.1 创建演示文稿演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如：演示课件、互动宣传、网络出版等。1.使用模板创建演示文稿使用PowerPoint 2007提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户能够集中精力创建文稿的内容而不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来帮助创建演示文稿的结构方案，例如色彩配制、背景对象、文本格式和版式等。使用模板创建演示文稿的操作步骤如下：01在PowerPoint窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。02随后打开“新建演示文稿”任务窗格，点选窗格中“模板”栏中的“已安装的模板”选项链接，在中间的窗格中会显示已安装的模板样式，选择“现代相册”模板。03单击“创建”按钮即可创建演示文稿。04点击幻灯片编辑区中的文本框，即可在文本框中输入自己想展示的语言。2.创建空白演示文稿如果需要自己设计演示文稿的版式，可以创建空白演示文稿的，然后自己向演示文稿中添加各种元素，空白演示文稿的方法有以下两种。（1）单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮即可。（2）直接按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。1.4.2 插入新幻灯片在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插入新的幻灯片，在PowerPoint 2007中插入新幻灯片的方法如下。01打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中点击“新建幻灯片”按钮，然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样式。02确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片。1.4.3 选取幻灯片在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要选中目标幻灯片，可以按以下方法选中幻灯片。（1）单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。（2）如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片。（3）如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。1.4.4 移动与复制幻灯片在幻灯片浏览视图中，用户可以通过鼠标拖动或剪贴板的方法移动或复制幻灯片。1.移动幻灯片使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。01选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。02在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。2.复制幻灯片通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。01选中需复制的幻灯片，然后点击“剪贴板”工具栏中的“复制”按钮，将选中的幻灯片保存到剪贴板中。02将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击“剪贴板”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。1.4.5 删除幻灯片在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。01选中需要删除的幻灯片。02直接按下键盘上面的“Delete”键删除当前幻灯片，删除当前幻灯片以后，原来的第二张幻灯片变成第一张。1.4.6 放映幻灯片幻灯片制作完成后，用户需要通过放映幻灯片观看演示文稿，放映幻灯片的具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，然后单击演示文稿状态栏中的“幻灯片放映”按钮或者按下键盘上面的“F5”键，开始放映幻灯片。02当进入幻灯片放映方式时，演示文稿中的幻灯片将全屏显示。首先出现当前演示文稿的第一张幻灯片，单击鼠标左键或按下“Enter”键，将显示第二张、第三张。03在幻灯片放映过程中，如果要退出放映，可以按下键盘上面的“Esc”键即可。第2讲在幻灯片中添加内容并设置背景学习目标在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何添加文本、如何插入图片、如何添加影片和声音以及为幻灯片添加背景，并通过制作一个新年贺卡来巩固前面学习的知识。一个精美的演示文稿包含的内容极其丰富，包括有文本、图片、表格、声音、视频等元素，我们只有将这些元素完美的结合在一起才能够做出精美专业的演示文稿。主要内容添加文本插入图片添加影片和声音为幻灯片添加背景应用实践制作新年贺卡2.1 添加文本文本是幻灯片最基本的元素，在幻灯片中添加文本的方法主要有4种：根据版式占位符设置文本，使用文本框输入文本，自选图形文本和艺术字。输入文本最简单的方法就是使用文本框输入文字。具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要添加文本的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“文本框”按钮，在弹出的菜中选择“横排文本框”选项。02当鼠标变为图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本即可。2.2 插入图片通过插入剪贴画、图片或者艺术字等方法，能够使幻灯片看起来更加精美，更能吸引人的注意，也更加能够表达幻灯片的主题内容。1.插入剪贴画在PowerPoint 2007中插入剪贴画的方法有很多种，最常用的是使用选项卡中的命令来插入剪切画，具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中点击“剪贴画”按钮。02随后在右侧打开“剪贴画”窗格，在该窗格中点击“管理剪辑”选项。03在弹出的“收藏夹”窗口中点击“收藏集列表”的任意项，然后在右侧的窗格中选择需要的图形，接着点击图片右侧的下拉图标，在弹出的菜单中选择“复制”命令。04关闭“收藏夹”窗口返回幻灯片窗口，按下键盘上面的“Ctrl+V”组合键粘贴图片，这样就在幻灯片中插入了选择的剪贴画。2.插入来自文件的图片用户可以在幻灯片中插入精美的图片，这样可以使演示文稿能够更美观和清楚的表达主题内容，在幻灯片中插入来自文件的图片的具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中点击“图片”按钮。02随后弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需要插入的图片，然后点击“插入”按钮，这样就在幻灯片中插入了所选图形。3.插入艺术字艺术字是利用现有的文本创建特殊的格式，比如为选中的文本添加外边框阴影或者弧形等效果，这样可以产生漂亮的文字效果，添加艺术字的具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“横排文本框”选项，并输入“夏日恋情”文本。02将光标定位到文本框中通过拖动选中“夏日恋情”文本，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具栏中设置字体为“楷体”，字号为“60”，字体颜色为茶色，设置完成后的文本效果。03保持“夏日恋情”文本为选中状态，单击“格式”选项卡，在“艺术字样式”工具栏中点击“文本效果”按钮，在弹出的菜单中选择“发光”选项，然后在弹出的下级菜单中选择一种发光样式；接着选择“映像”选项，在弹出的下级菜单中选择一种映像样式。04确认选择返回幻灯片窗口，可以看见“夏日恋情”文本已经设置好了艺术字效果。4.插入相册在PowerPoint利用相册功能可以展示个人相片或者产品图集，用户可以在相册中应用丰富多彩的主题，例如插入图表和表格、添加标题、调整顺序和版式等，还可以在图片周围添加相框，使相册更加美观，插入相册的具体操作步骤如下。01新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“相册”按钮，在弹出的菜中选择“新建相册”选项。02随后弹出“相册”对话框，在该对话框中点击“文件/磁盘”按钮。03随后打开“插入新图片”对话框，在该对话框中按住键盘上面的“Ctrl”键使用鼠标点击选择需要添加到相册中的多张图片。04点击“插入”按钮，将选中的图片插入到“相册”对话框中的“相册中的图片”栏中。05我们可以在“相册中的图片”栏中点击图片名称，在右侧的“预览”窗口中预览到图片效果，并可以通过“预览”窗口下方的图片调节按钮调整图片的亮度，对比度，并可以改变图片在相册中的摆放方向。06在点击“创建”按钮，这样就创建好了一个标题为“相册”的演示文稿。2.3 添加影片和声音一个优秀的演示文稿，不但需要生动的文字、优美的图片还需要搭配动听声音和精彩的影片，这样可以使幻灯片中的内容更加富有活力。1.添加影片在PowerPoint为演示文稿添加影片的具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要插入影片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“影片”按钮。02随后弹出“插入影片”对话框，在该对话框选择一个视频文件，单击“确定”按钮确认选择。这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“自动”按钮，返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个影片窗口，表示插入视频成功，用鼠标双击图标可以播放影片，下次在放映该幻灯片时就会插入的影片也会在幻灯片中自动播放。2.添加声音在PowerPoint为演示文稿添加声音的具体操作步骤如下。01打开一个演示文稿，选中需要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“声音”按钮。02随后弹出“插入声音”对话框，在该对话框选择一个音频文件，单击“确定”按钮确认选择，这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“在单击时播放”按钮。返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个图标，表示插入声音成功，用鼠标双击图标可以播放声音，下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时单击鼠标左键，马上就会响起动听的音乐了。2.4 为幻灯片添加背景幻灯片的画面色彩和背景图案往往能够决定一份演示文稿制作的成败，在PowerPoint2007中用户可以利用幻灯片设计功能，来为幻灯片设置单色、过渡色、图案或纹理等背景。1.添加单色背景在PowerPoint中为幻灯片添加单色背景的具体操作步骤如下。01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加单色背景的任一幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“纯色填充”单选项，然后在颜色列表框中选择一种颜色。02点击“全部应用”按钮应用背景颜色，点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为演示文稿的所有幻灯片填充上了选择的颜色。2.添加过渡背景在PowerPoint中为幻灯片添加过度背景的具体操作步骤如下。01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加过渡背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“渐变填充”单选项。设置填充颜色，类型，方向，透明度。02点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的渐变色。3.添加纹理背景在PowerPoint中为幻灯片添加纹理背景的具体操作步骤如下。01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加纹理背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“纹理”下拉列表中选择一种填充纹理。02点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的纹理背景。4.添加图案背景在PowerPoint中为幻灯片添加图案背景的具体操作步骤如下。01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要设置背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“插入自”栏中点击“文件”按钮。02在弹出的“插入图片”对话框中选择一张图片，点击“插入”按钮确认选择返回“设置背景格式”对话框，然后点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的图案背景。2.5 应用实践制作新年贺卡任务设计本例制作的是新年贺卡，在制作时，首先为贺卡设置一张图片背景，然后在幻灯片中输入标题文字。接着再插入准备的图片素材进行相应的摆列，另外再将准备的背景音乐插入到贺卡中，最后为贺卡设置动画效果。完成任务1.设置贺卡背景首先新建一个演示文稿并为其设置背景，具体的操作步骤如下。1：新建一个PowerPoint演示文稿。2：下面将演示文稿保存为“新年贺卡”，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮。3：弹出“另存为”对话，选择文件要保存的路径，然后在文件名栏里输入文件名“新年贺卡”，最后单击“保存”按钮。4：接着为幻灯片设置背景，在任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。5：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“图片或纹理填充”选项，然后单击“文件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮。8：返回到“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。10：这时可以看到选择的图片已经被设置成了背景。2.插入艺术字下面使用艺术字制作贺卡的标题，具体的操作步骤如下。11：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，。12：在弹出下拉菜单中选择一种艺术字样式。13：输入标题“新年贺卡”四个字。14：将插入的艺术字标题拖动到幻灯片顶端居中的位置。15：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”选项。16：在标题下方绘制一个水平文本框，并输入副标题文字。17：为副标题设置字体样式和字号大小，并使其与标题对齐。3.设置装饰图片下面为贺卡添加几张带有新年气息的装饰图片，具体的操作步骤如下。1：单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要添加的图片，在选择多张图片时，先按下Ctrl键，然后使用鼠标一张一张进行单击即可，选择完成后单击“插入”按钮。3：图片被插入到幻灯片后，由于图片太大，拖动图片四周的控制点进行缩小。4：由于图片四周的白色背景影响美观，可以将其设为透明色，选中一张图片，单击“格式”选项卡，然后单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”选项，使用鼠标左键图片白色背景的位置单击。5：这时可以看到图片的白色背景变成透明色了，使用同样的方法，将另一张图片的白色背景也设置为透明色。6：将“鞭炮”图片拖动到幻灯片的左上角，将“福”字图片拖动到幻灯片的正中央。7：选中“鞭炮”图片，按下“Ctrl”键进行拖动，将其复制一张移动到幻灯片的右上角。4.添加贺卡的背景音乐接下来为新年贺卡添加一首带有喜庆氛围的背景音乐，具体的操作步骤如下。1：单击“插入”选项卡，单击“影片剪辑”工具组中的“声音”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的声音”选项。2：在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的音乐，然后单击“确定”按钮。3：这时会弹出一个对话框询问是自动插放声音还是在用鼠标单击时插放声音，这里我们选择“自动”。4：插入背景音乐后，幻灯片上多出了一个小喇叭状的图标。5：将小喇叭拖动到幻灯片左下角，然后选中它并单击“选项”选项卡，勾选 “放映时隐藏”复选框。7：按下“F5”键放映贺卡，可以看到小喇叭状的声音图标被隐藏了。5.设置动画效果接下来为贺卡添加动画效果，具体的操作步骤如下。1：单击“动画”选项卡，然后单击“动画”工具组中的“自定义动画”按钮。2：这时演示文稿右侧会显示“自定义动画”窗格，选中标题和副标题，然后单击“添加效果”按钮，接着选择“进入盒状”选项，这时就为标题和副标题添加了“盒状”的进入状态。3：选中幻灯片左右两侧的“鞭炮”图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入内向溶解”选项。4：选中“福”字图片，单击“添加按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“进入其他效果”选项。5：在弹出的“添加进入效果”对话框中选择一种进入效果，单击“确定”按钮。6：保持“福”字图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，选择“强调陀螺旋”选项。7：到这里新年贺卡就制作完成了，按下“F5”键放映贺卡。6.通过邮件发送贺卡当贺卡制作完成后，需要使用电子邮件将贺卡发送给朋友，具体的操作步骤如下。1：首先将制作好的新年贺卡进行保存单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮。2：单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发送”选项，在子菜单中选择“电子邮件”命令。3：这时系统会自动调用Outlook进行发送，在邮件内填写上收件人地址、主题、正文内容，然后单击“发送”按钮，即可将制作好的新年贺卡发送给其他人。