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2021-2021-2学期工作总结
——教学成果显著 宣传措施得当 招生再上台阶
招生办 张贵彬
回忆过去的一学期，是极其不平凡的一学期。在董事会及学院领导班子的正确领导下，在各职能部门与系部老师的共同努力下，在全院学生的奋斗拼搏下，学院各项工作都有了很大的提高。校园环境得到了很大的改善，英语教学质量再上新高，考研就业取得了突破性的进展，学院在同类院校中又整体提高了一个层次。作为我自己，在过去的一学期里，认真学习胡总书记在清华大学百年校庆的讲话和“七·一〞讲话，贯彻落实科学开展观，不断提高思想觉悟，敬业爱岗，勤奋扎实，良好完成学院交给的各项工作任务。2021年招生工作方面，在科学开展观的指引下，在郭老师的英明领导下，在冯波、徐向东、刘小庆等老师的全力帮助下，2021年招生也取得了前所未有的突破性进展。为使今后更好地开展工作，总结经验，发现缺乏，现将本人上一学期的工作汇报如下，请各位领导和同事评议：
一、学期回忆与工作
1. 招生工作方面
(1) 良好的完成了2021年招生方案的编制工作
镐京学院自建校以来，教学质量逐年提高，在英语教学、考研上线、毕业就业等方面取得了突破性的成绩。显著的成绩不仅得到了社会的认可，学生家长认同，也引起了省教育厅的关注，省厅将我院招生方案增加到1950名。2021年，在招生专业设置上，根本保持了2021年方案编著改革成果，招生专业继续考虑生源、考研、就业等因素，果断剔除就业难的专业，根据近几年学生报考及第一志愿率情况，会计学、电气工程及其自动化专业方案增加幅度较大，根本满足了生源志愿；会计学、物流工程、服装设计与工程三个专业继续实行文理兼收的模式。在跨省方案分配上，根据近几年各省生源、录取及报到情况，合理对招生省份进行了有针对性的调整，科学分配生源方案。河北、山西、陕西作为生源大省，也是我院近几年录取率、报到率较高的省份，今年增加的招生方案侧重增加在这三个省份；其他外省招生方案也增加到了30名。
表1 镐京学院2021年招生来源方案汇总表
专业名称
科类
合计
河北
山西
浙江
安徽
山东
河南
湖南
重庆
新疆
陕
西
国际经济与贸易
文史
160
10
5

5
5

5
5
123
物流工程
文史
85
15

4

5

58
服装设计与工程
文史
40
5
5
2

5
5

18
信息管理与信息系统
文史
140
10
5

4
5
5
5

5
100
市场营销
文史
90
10

5

5
5

65
会计学
文史
290
15
10
5
7
8
10
8
8
8
207
人力资源管理
文史
90
10
5

5
5

65
行政管理
文史
90
10

5
5

70
电子信息科学与技术
理工
85
10

5
5

4

60
电气工程及其自动化
理工
330
15
10
5
7
7
8
8
8
8
250
电子信息工程
理工
90
10
5

5
5

65
计算机科学与技术
理工
90
10

5
5

4
65
网络工程
理工
90
10
5

5
5

65
物流工程
理工
90
15

3
5
5
5

55
服装设计与工程
理工
40
5
4
3

4
4

20
会计学
理工
150
10
6

5
6
8
4
5

105
本科合计
1950
170
60
20
30
80
90
30
30
30
1391
(2) 良好的完成了2021年招生简章的制作工作
宣传彩页设计方面，学院十分注重招生宣传资料的编写与设计，自2021年3月份开始着手准备，到5月份成稿，经过数次的编辑与修改，从宣传内容到宣传主题，从文字描述到图片筛选，从设计风格到设计版式无不严格把关。
(3) 良好的完成了2021年招生简章的备案工作
学院严格按照教育厅相关文件精神，如实编写宣传资料，采拍真实照片，并经高等学校的主管部门依据国家有关法律和招生政策规定进行了审核备案，严格按照备案内容发布招生简章和广告宣传，杜绝了不经备案虚假发布和虚假广告宣传的情况。
(4) 良好的完成了2021年招生宣传的筹划工作
随着镐京学院四级通过率、考研率、就业率连创新高，在招生方案到达1950名的情况下，如何使镐京学院“家长拥护、学生接受、社会欢送〞良好社会形象充分展示，如何使得更多的“有志〞青年来到镐京，续写辉煌，依然是今年招生宣传工作的重点。鉴于2021年宣传效果极好的情况，学院保持了原有的宣传渠道及方式。① 精心制作了陕西科技大学镐京学院2021年招生简章，将学院简介、专业介绍、招生方案、联系方式等内容详实的予以表达，作为学院直接宣传的有力材料，并有重点的分散到招生生源地。② 学院沿用了原来的报纸宣传方式，分别在华商报、西安晚报、咸阳日报等报纸上刊登了学院简介、2021年招生方案、学院今年所取得的辉煌成绩等，让考生及家长全面真实的了解镐京学院，并根据考生实际情况作出选择。③ 加大了网络宣传力度，学院招生网在线咨询时间延长至8月初，并安排专人负责解答问题，每天在线咨询时间长达14个小时，确保考生能在第一时间了解到学院的概况及招生政策。
(5) 良好的完成了2021年招生宣传的咨询工作
本着“效劳考生，帮助考生〞的原那么，分别参加了6月份咸阳高招咨询会和7月份西安高招咨询会，共计派出工作人员百余人次，发放招生简章3万余份，接待考生及家长数万人，全面详尽的介绍了学院的管理模式、教学环境，尤其是学院取得的各项成绩。另外学院继续开展以班级为组织的“一对一〞宣传方式，通过09、10级学生，向其同学、亲朋、好友中今年参加高考的学生全面宣传解读镐京学院。通过这种方式，使考生及家长对镐京学院的办学理念、教学模式、培养目标有个更为准确的把握，同时在校学生自身的开展更是学院辉煌成绩的良好印证。
(6) 良好的完成了2021年招生录取的实施工作
学院招生工作在学院纪委、招生监察办公室的监督下进行，加强了我院招生工作的标准性和科学性。各工作人员之间既有分工又有合作，合理搭配人力物力资源，使招生工作在参与人员人数最少的情况下实现工作效率最大化。招生工作，责任大、政策性强、程序多、手续复杂、精准要求高，每一项工作都关系着考生及考生家长的切身利益，哪怕是百分之一、千分之一的失误，都是无法弥补的，都有可能影响考生的一生，招生录取过程中时刻牢记自己的责任，认真学习有关招生政策，不断提高自身的能力，热心为考生效劳，努力做好各项工作。
表2 2021年招生情况与2021年比拟
年份
方案
录取
报到
报到率
退学
2021年
1800
2027
1775
87.57%
70
2021年
1950
2451
2238
91.27%
8
增量
150
424
463
3.70%
-62
注：数据统计截止日期为2021年9月20日
(7) 良好的完成了2021年补增方案的录取工作
近几年学院各项辉煌成绩的取得，加上今年招生宣传力度的增大，使今年成为我院近年来招生生源最好的一年，招生录取过程中，河北、陕西等省市纷纷要求学院增加招生方案以录取报考我院第一志愿的考生。我院2021年招生方案1950名，增加方案后时间录取2451名，比原方案增加501名。
(8) 良好的完成了2021年录取新生的迎新工作
迎新工作任重，及早安排部署。为做好迎接2021级新生的各项准备工作，确保迎新工作顺利完成，我院两次召开了迎新工作协调会，学院领导高度重视，各相关部门负责人积极谋划筹备。由招生办牵头，各部门相互协调的2021年迎新工作自8月下旬就拉开了帷幕。从火车站设立接待站到办理宿舍入住；从新生咨询处到资助中心；从办公规划到迎新气氛建设；从家长见面会到入学教育；从工作培训到热情效劳等等，各方面都做了精心的安排，对迎新各项事宜作出了周全严密的部署。
表3 2021年各专业招生情况及报到率
专业
招生方案
招生人数
报到人数
专业报到率
会计学(文史)
290
561
542
96.27%
会计学(理工)
150
309
292
94.50%
市场营销
90
84
72
85.71%
行政管理
90
86
77
89.53%
人力资源管理
90
153
140
91.50%
信息管理与信息系统
140
91
78
85.71%
国际经济与贸易
160
153
137
89.54%
物流工程(文史)
85
80
74
92.50%
物流工程(理工)
90
126
111
88.10%
计算机科学与技术
90
85
74
87.06%
网络工程
90
82
68
82.93%
电气工程及其自动化
330
385
351
91.17%
电子信息工程
90
90
80
88.89%
电子信息科学与技术
85
81
67
82.72%
服装设计与工程(文史)
40
39
33
84.62%
服装设计与工程(理工)
40
46
42
91.30%
合 计
1950
2451
2238
91.31%

表4 2021年各省市招生情况及报到率
省份
方案人数
录取人数
报到人数
报到率
河北
170
204
187
91.67%
山西
60
70
43
61.43%
浙江
20
20
20
100.00%
安徽
30
30
28
93.33%
山东
80
80
28
35.00%
河南
90
90
81
90.00%
湖南
30
31
19
61.29%
重庆
30
30
20
66.67%
新疆
30
28
24
85.71%
陕西
1391
1868
1788
95.72%
预留
19
0
0
0.00%
合计
1950
2451
2238
91.31%

2. 其他工作方面
(1) 完成学院各大型活动及会议录像工作
(2) 完成教务处日常事务及考勤工作
(3) 完成局部学院会议会场布置工作
(4) 完成两周学生宿舍值班工作
(5) 完成11届毕业生毕业论文的指导工作
(6) 完成入党积极分子谈话工作
(7) 协助完成四六级考试及局部其他考试工作
(8) 协助同事完成其他工作
二、存在问题与解决方法
(1) 招生宣传着手较晚，各项工作稍微滞后
(2) 山东招生生源缺乏，新生报到山东最低
(3) 跨省方案较难满足，下年方案需做调整
(4) 招生专业相对较少，考生报考难以确定
三、工作思路与方案安排
1、完善工作态度，加强工作技术
过去的一年里，工作上取得了一些成绩，也存在着一些问题，首先是对待工作还不够认真仔细，仍需要加强；其次是在工作技术上还有些差距，仍需要不断学习，尤其是在摄影技术方面，欠缺还很大，目前还没有制作出属于镐京学院的电子宣传片，相关技术亟待提高，对办公软件的运用还不精密，尤其是Excel 的应用。
2、提高职业素养，树立效劳意识
除了技术上面的缺乏，在职业素养方面和树立效劳意识方面还需要进一步加强，教务处是个管理部门，更是个效劳部门，每一件事情都应该围绕效劳全院师生开开展。
3、改进自身言行，塑造崭新自我
时刻牢记自己是作为一名效劳人员而存在，为人处事、待人接物方面要进一步改进，逐渐做到领导满意，同事满意，同学满意的效劳水平，平时注意言行举止，改掉一切不良习惯，使自己在各方面都尽量做得完善，以新的工作精神面貌对待每一个同事与来宾。
4、保持积极热情，改进工作方法
面对自己这一年来取得的成绩和自身存在的缺乏，在今后的工作中，我仍将继续保持积极热情的工作态度，在做每件事情的时候都要认真再认真，争取圆满完成每项工作；要不断在工作中寻找新的方法，及时总结；要逐步完善自身在各方面技术与能力的缺乏，学习新的知识。
尽快掌握更多新的技术，增强计算机应用能力，与人沟通能力和语言表达能力。在思维意识上，将自己全身心投入到工作当中去，认真学习，不断提高自身职业素养，逐渐具备成为一名优秀员工的根本要求。在工作态度上，逐渐向“自觉工作〞不断迈进，摒弃不积极的工作态度，逐步养成了“今日事，今日毕〞的工作习惯，并不断约束自己，能够提早完成的工作绝不推推拉拉，给自己充分的核对及修正时间。在工作方法上，要不断尝试学习了一些新的工作方法，努力做到一份工作，多手准备，决不把可行的方法轻易放弃。
5、力抓招生宣传，弘扬学院文化
招生宣传做的到位与否直接关系到了招生工作是否能够顺利完成，是招生前期工作的重中之重。借鉴去年的经验教训，2021年的招生宣传要提早着手，及早的准备招生宣传所需要的文字及图片资料，及早的完成招生简章的设计与印制，为招生宣传做充分准备。另外还要探索新的宣传方式，提出媒体、网络、报纸、去中学演说等方式的可行性方案，并对此进行讨论。提早为陕西省高校见面会做准备，对参会人员做以良好的培训，使学院的理念与文化能真正的传到达每一高考考生及其家长那里，让他们更好的了解我们学校，从而更好的报考我院。
6、做好招生工作，奠定学院根基
认真仔细的完成2021年的招生工作，招生工作是每个学校的生存之本，只有良好的完成的招生工作，吸纳更多更优秀的同学来我院读书，才能使学院更快的实现打造一流高等教育的知名品牌的宏伟蓝图。招生工作来不得半点马虎，不仅仅是学院的事情，更关乎一个学生，一个家庭的命运，因此招生工作中要认真认真在认真，仔细仔细再仔细。
7、协助其他同事，融洽人际关系
每一份成绩的取得都离不开领导的亲切指导与关心，更离不开各位同事的大力支持与帮助，我时刻认识到团队精神的必要与重要性，更加坚决了只有融洽的人际关系才能更好的促进个人开展这一信念，因此，努力与每一位同事搞好关系，以便更好地开展各项工作也是我本学期努力的方向。另外，我还将一如既往的利用自己的空余时间尽力帮助工作多任务重的同事，努力把教务处的工作做到最好。