三种活动邀请函格式范文.doc

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三种活动邀请函格式范文
　　一.旅游团体签证邀请函格式：

　　团体签证通知函电

　　_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

　　请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

　　(附：旅游团人员名单)

　　(编号及发函电单位全称)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　联系人：

　　电话：

　　传真：

　　负责人签署：

　　签署人职务：

　　二.针对公务人员/单位邀请函：

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　三.针对商务或个人：

　　邀请信(邀请书)

　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函。

　　格式：1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单问候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联系人、电话、地址、落款、日期。
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