佳能FAX-L240使用说明书.pdf

HT1-6052-000-V.2.0PRINTED IN CHINA 032003NF本手册系采用70%再生纸印刷佳能（中国）有限公司地址：北京市朝阳区光华路1号北京嘉里中心南楼15层电话：[phone] 邮政编码：100020佳能（中国）有限公司上海分公司地址：上海市淮海中路381号中环广场18层电话：[phone] 邮政编码：200020佳能（中国）有限公司广州分公司地址：广州市天河区体育东路160号平安大厦12楼电话：[phone] 邮政编码：510620佳能（中国）有限公司沈阳办事处地址：沈阳市和平区和平北大街69号总统大厦C座603室电话：[phone] 邮政编码：110003佳能（中国）有限公司武汉办事处地址：武汉市武昌区中南路7号中商大厦B座1204室电话：[phone] 邮政编码：430072佳能（中国）有限公司西安办事处地址：西安市南大街30号中大国际大厦501室电话：[phone] 邮政编码：710002佳能（中国）有限公司成都办事处地址：成都市锣锅巷122号云龙大厦917室电话：[phone] 邮政编码：610017小型复印机/传真机/复合机热线中心：北京：[phone]上海：[phone] 欢迎访问佳能中国主页：使用说明书使用说明书使用本装置前请阅读本指南。阅读后请妥善保存，以备今后参阅。使用说明书CHINACHICHIii序言版权2003年佳能公司版权所有，违者必究！未经佳能公司事先书面许可，不得以任何形式或手段，包括电子、机械、磁性、光学、化学、手抄或其它形式或手段，对本资料的任何部分进行复制、传送、转录、保存在检索系统或翻译成任何语言或计算机语言。商标Canon和UHQ分别为佳能公司的注册商标和商标。所有其它商品名和品牌名都是相应所有者的注册商标、商标或服务标志。作为节能之星的伙伴之一，佳能公司断定FAX-L240满足节能之星能量效率标准。H12251(FAX-L240)型号序言iiiSuper G3表示采用ITU-T V.34标准的33.6 Kbps*调制解调器的新一代传真机。利用Super G3高速传真机可以约每页3秒*的速度发送传真，因此可降低通话费用。*在33.6 Kbps的调制解调器速度和佳能标准传真测试纸No.1(标准模式)的条件下，可实现约3秒/页的文件传送速度。目前，根据电话线路的具体状况，公共交换电话网(PSTN)可支持28.8 Kbps或以下的调制解调器速度。激光安全信息激光辐射可能对人身健康构成威胁。因此，本机所发出的激光辐射被完全密封在保护机壳和外罩壳内。用户正常使用本产品时没有任何辐射从本机向外泄漏。根据标准EN 60825-1:1994，本传真机属1类激光产品。200-240V 型号下列标签将被贴在传真机的激光扫描单元上。本传真机按照标准EN60825-1:1994进行分类，并属于如下类别：1类激光产品CLASS 1 LASER PRODUCTLASER KLASSE 1APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1PRODUCTO LASER DE CLASE 1APARELHO A LASER DE CLASSE 1执行本手册中未明确规定的操作可能会受到危险的辐射。iv序言目录第1章：前言本手册中所使用的符号约定.1-2用户支持.1-3重要安全说明.1-4第2章：安装打开传真机包装.2-2清除包装运输材料.2-4组装传真机.2-5连接.2-6连接电话线和外接设备.2-6连接电源线.2-8传真机的主要组件.2-9操作面板.2-10特殊功能键.2-10安装墨盒.2-11装入纸张.2-14测试传真机.2-16第3章：登记信息数字、字母和符号输入指南.3-2修改输入错误.3-4登记发送者信息.3-5什么叫发送者信息?.3-5输入日期和时间.3-6登记您自己的传真号码和名称.3-6设定电话线路类型.3-8通过总机拨号.3-9登记R键.3-9第4章：稿件处理对稿件的要求.4-2稿件的扫描区域.4-2装入稿件.4-3向放在ADF中的稿件添加页.4-4序言v第5章：纸张处理对纸张的要求.5-2可打印区域.5-3选择用于本传真机的纸张.5-3装入纸张.5-3选择正面朝上或正面朝下纸张输出.5-4改变纸张尺寸设置.5-7调整省墨设置.5-9第6章：快速拨号什么叫快速拨号?.6-2快速拨号方法.6-2登记单触式快速拨号.6-3登记编码快速拨号.6-8登记组拨号.6-13使用快速拨号.6-16利用快速拨号发送稿件.6-16利用快速拨号拨打电话.6-17打印快速拨号清单.6-18第7章：发送传真准备发送传真.7-2可传真的稿件.7-2设定扫描分辨率.7-2设定扫描对比度.7-3拨号方法.7-4发送方法.7-5存储器发送.7-5通过话筒手动发送.7-6取消发送.7-8当线路忙时的重拨.7-9手动重拨.7-9取消手动重拨.7-9自动重拨.7-9什么叫自动重拨?.7-9取消自动重拨.7-9设定自动重拨的选项.7-10将相同稿件发送给几个传真号码(顺序播发).7-12定时发送.7-14将稿件扫描到存储器中用于定时发送.7-14打印设定为定时发送的稿件.7-16删除设定为定时发送的稿件.7-17vi序言第8章：接收传真接收方法.8-2自动接收传真：FAX ONLY MODE(专用传真模式).8-3设定FAX ONLY MODE(专用传真模式).8-3自动接收传真和电话：Fax/Tel Mode(传真/电话模式).8-5设定Fax/Tel Mode(传真/电话模式).8-5设定Fax/Tel Mode(传真/电话模式)选项.8-6手动接收传真：MANUAL MODE(手动模式).8-8设定MANUAL MODE(手动模式).8-8手动接收传真.8-8用答录机接收：ANS.MACHINE MODE(答录机模式).8-10设定ANS.MACHINE MODE(答录机模式).8-10使用带答录机的传真机.8-10执行其它任务的同时接收.8-11发生故障时将传真接收到存储器中.8-11取消接收.8-11第9章：特殊功能特殊拨号.9-2在传真/电话号码中输入暂停.9-2暂时切换到音频拨号.9-3确认拨号音频.9-4通过总机拨号.9-4保存在存储器中的稿件.9-5打印保存在存储器中的稿件的清单.9-5打印保存在存储器中的稿件.9-6发送保存在存储器中的稿件.9-7删除保存在存储器中的稿件.9-9查询.9-10什么叫查询?.9-10查询接收.9-10查询另一台传真机.9-10取消查询接收.9-12查询发送.9-12设定查询信箱.9-12将稿件扫描到查询信箱.9-15改变或删除查询信箱设置.9-15对传真机使用的限制.9-17启动对传真机使用的限制.9-17取消对传真机使用的限制.9-18限制接收.9-20序言vii第10章：复印可复印的稿件.10-2进行复印.10-2进行快速单份复印.10-3第11章：报告和清单报告和清单概要.11-2ACTIVITY REPORT(通讯活动报告).11-3TX REPORT(发送报告).11-4MULTI TX/RX REPORT(多路发送/接收报告).11-5RX REPORT(接收报告).11-5第12章：维修保养定期清洁.12-2清洁传真机外部.12-2清洁传真机内部.12-3清洁扫描仪单元.12-5更换墨盒.12-7第13章：故障排除清除卡纸.13-2ADF中的卡纸.13-2卡纸.13-3纸张输出槽中的卡纸.13-3传真机内部卡纸.13-3LCD显示信息.13-8进纸故障.13-13传真故障.13-13发送故障.13-13接收故障.13-15复印故障.13-17电话故障.13-18打印故障.13-18一般故障.13-20当无法排除故障时.13-21当出现停电时.13-22viii序言第14章：设置概要掌握菜单系统.14-2打印一清单，检查当前设置.14-2进入菜单.14-3USER SETTINGS(用户设置)菜单.14-4REPORT SETTINGS(报告设置)菜单.14-5TX SETTINGS(发送设置)菜单.14-6RX SETTINGS(接收设置)菜单.14-7PRINTER SETTINGS(打印机设置)菜单.14-8POLLING BOX(查询信箱)菜单.14-9SYSTEM SETTINGS(系统设置)菜单.14-10附录A:规格一般规格.A-2传真.A-2复印机.A-3电话机.A-3打印机.A-3附录B:话筒话筒.B-2包装内容.B-2将话筒连接到传真机.B-3维修保养话筒.B-4索引.I-1第1章前言1-1前言第1章前言本手册中所使用的符号约定.1-2用户支持.1-3重要安全说明.1-41-2前言第1章本手册中所使用的符号约定请阅读本手册中所使用的下列符号、术语和缩略语。“注意”告诉您如何避免可能导致人身伤害或传真机损坏的操作行为。为了安全使用本产品，请务必始终遵守这些注意事项。“提示”向您提供建议以便更有效地使用传真机，说明一些操作限制，并告诉您如何克服一些小困难。建议您阅读这些提示内容以便更充分发挥本产品的功能。(1 p.n-nn)数字前面有一箭头，并用两个圆括号括起来，表示某参考页(p.)或多个参考页(pp.)中包含前面句子中所述主题的更详细信息。默认在改变它之前将一直有效的设置。稿件或传真用本传真机发送或接收的书面稿件。菜单设置清单，从中可选择某项，进行设定或变更。菜单有一标题，将显示在LCD上。.TX/RX NO.处理号码。当发送或接收某文件时，传真机会赋予该文件独有的处理号码。处理号码为4位数编号，可帮您记录管理所发送或接收的文件。TX表示发送。RX表示接收。Ex:显示在LCD上的信息或设置示例。ADF自动输稿器。传真机上可自动将稿件送入传真机以便进行传真或复印的装置。LCD液晶显示屏。操作面板上的该显示屏可用来显示各种信息和设置。ECM纠错模式。本传真机的一种功能，当向带ECM功能的传真机发送传真或从它接收传真时，该功能可减少系统或线路错误。G3Group3。它是一种系统，该系统使用编码方案发送图像以减小发送数据量，从而缩短发送时间。ITU-TS国际通讯联合通讯部门。所成立的专门委员会，主要设定通讯的国际标准。注意第1章前言1-3前言另外，本说明书用黑体字(译成中文后加引号)表示键和LCD上的信息:键显示为:“停止”。LCD中的信息显示为:USER SETTINGS。用户支持本传真机是用最新技术设计、生产的产品，可提供可靠的操作。操作使用过程中若碰到什么问题，请利用第13章有关信息解决这些问题。若自己无法排除故障或认为您的传真机需要维修，请与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。1-4前言第1章重要安全说明使用本传真机之前请仔细阅读这些安全说明。除非本手册中有明确说明，否则切勿擅自修理本传真机。切勿擅自拆卸本传真机：打开并卸下其内盖将使您面临危险电压或其它危险。任何维修，都务必与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。操作处理和维修保养 请遵守标在传真机上的所有警告和说明。请勿让传真机受到强烈冲击或振动。在移动或清洁传真机之前，请务必拔出传真机插头。为了避免卡纸，当传真机正在打印时，切勿拔出电源线、打开前盖或在多用途纸盘中增加或取出纸张。当运输传真机时，请务必从传真机上卸下墨盒。请将墨盒放在原来的保护袋中或用厚布包起来以免曝光。请务必如下图所示搬起传真机。切勿抓住任何附件将它搬起。请勿将任何物体插入传真机的各种槽内或开口，否则可能会碰到危险电压或使零部件短路。进而可能会导致火灾或触电。请勿让细小物体(如大头针、回形针或订书钉)落入传真机内。若万一某物体落入传真机内，请立即拔出电源插头，并与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。请避免将液体溅到本传真机内或周围，请勿在它附近吃、喝东西。万一溅入液体或任何物体落入传真机内，请立即拔出电源插头，并与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。请保持传真机清洁。灰尘的积累会妨碍传真机正常工作。第1章前言1-5前言 当发生下列任何一种情况时，请立即拔出传真机的电源插头，并与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。当电源线或插头损坏或磨损时。当液体溅入传真机内时。当传真机被雨淋或水浇过时。当完全按照本手册操作但传真机仍无法正常工作时。只能调整本手册中明确说明的控制键。不正当调整其他控制键可能会导致设备损坏，或导致专业人员需要更多精力才能将产品恢复到正常状态的后果。当传真机发生摔落或内部损坏时。当传真机性能发生明显改变并需要维修时。位置 请将传真机放置在平坦、稳定、没有振动并有足够强度支撑其重量(约10kg)的平面上。请将传真机放置在阴凉、干燥、干净且通风良好的地方。请确保放置传真机的区域没有灰尘。请确保放置传真机的地方不会受极端温度变化的影响，并使环境温度始终维持在10至32.5的范围内。请使环境湿度始终维持在20%至80%的范围内。请避免让传真机受到阳光直射，否则可能会导致损坏。若不得不将传真机安置在窗口附近时，请安装较厚的窗帘或百叶窗。请勿在靠近水的地方使用传真机。请勿让任何潮湿物体与本传真机接触。请勿在室外使用或存放传真机。请勿将传真机安装在含有磁铁或产生磁场的设备附近，如扬声器附近。尽可能将传真机安放在现有电话线路插口附近以便与电话线路连接，并可省去安装新的电话线路插口。请将传真机安放在电压为AC200-240V(50-60Hz)的标准电源插座附近。为了确保传真机安全可靠的运行并防止过热(过热可能会导致运转异常并引起火灾)，请勿堵塞排风口。切勿堵塞或盖住传真机的任何开口，不要将它放在床铺、沙发、地毯或其它类似表面上。除非确保充分通风，否则请勿将传真机放置在橱柜、内嵌式安装场所、散热器附近或其它热源附近。在传真机四周至少保留约10cm的空间。关于传真机尺寸，请参考p.A-2。1-6前言第1章 请勿在电源插座附近堆放盒子或家具。请勿在电源插头区域堆放杂物，以便紧急时能迅速拔出插头。若发现传真机有任何异常情况(冒烟、异味或噪音)，请迅速拔出电源插头。并与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。请勿将任何异物压在电源线上，请勿将传真机安放在电源线可能被踩踏的地方。请勿让电源线打结或扭结在一起。电源 当发生雷击时，请从电源插座中拔出电源线。(请注意，拔出传真机电源线后，保存在其内存中的任何文件都将被删除。)当拔出传真机电源线后，请务必等5秒钟后再重新插入。请勿将传真机电源线插入不间断电源(UPS)。本产品会产生低水平的磁通量。当您正在使用心脏起搏器并感到不适时，请立即远离本产品并去看医生。第2章安装2-1安装第2章安装打开传真机包装.2-2清除包装运输材料.2-4组装传真机.2-5连接.2-6连接电话线和外接设备.2-6连接电源线.2-8传真机的主要组件.2-9操作面板.2-10特殊功能键.2-10安装墨盒.2-11装入纸张.2-14测试传真机.2-162-2安装第2章打开传真机包装打开传真机包装之前，请务必先选择合适的安放地点(1 p.1-5)小心取出箱内所有品目。当将传真机及其保护包装材料从包装箱内取出时，请让他人帮您抓住包装箱。请妥善保存纸箱和包装材料以便将来搬运传真机时使用。检查确认包装中含有如下品目：话筒电源线电话线资料纸张警告标签目的地标签实际品目在形状和数量上可能与上图所示略有差异。主机FX-3墨盒托盘多用途纸盘盖稿件托架稿件托盘注意第2章安装2-3安装若发现包装中有任何品目损坏或缺失，请立即与当地佳能公司的授权代理商或佳能帮助热线联系。重要！请务必妥善保存购买收据，万一传真机需要保修服务时必须出示该收据。注意2-4安装第2章清除包装运输材料请按如下步骤清除包装运输材料。请妥善保存纸箱和包装材料以便将来搬运传真机时使用。实际运输包装材料在形状、数量和位置上可能与上图所示略有差异。1 请从传真机上清除所有固定胶带。2 用双手轻轻打开操作面板（不能完全打开）。然后从 ADF 中取出保护扳。按操作面板的中央部位关闭操作面板直到锁到位为止。注意第2章安装2-5安装组装传真机请按照如下步骤组装传真机：关于将话筒安装到传真机上的详细情况，请参见附录B。1 将纸张装入警告标签 贴在多用途纸盘的左 侧。2 将稿件托盘的凸缘插入主机的插槽内。3 将多用途纸盘盖滑到稿件托盘上。4 将稿件托架插入主机的插孔内。5 将托盘的一处凸缘插入正面朝下输出槽对应的插槽中。6 将个托盘的另一处凸缘插入ADF上方对应的插槽中。注意2-6安装第2章连接连接电话线和外接设备传真机侧面有三个插口分别用于如下连接：电话线 话筒或电话机 其他电话、答录机或数据调制解调器如果您只有一根电话线并准备用该传真机同时接收传真和一般电话，则还必需将话筒、电话机或答录机连接到传真机。使用传真机之前，请先将外接设备连接到传真机上。请按照如下步骤连接电话线和外接设备:1 将附带的电话线连接到“L”插口，然后将另一端插入墙壁上的电话线路插口。2 将话筒或电话机线插入“h”插口。3 将附加电话、答录机或数据调制解调器的缆线插入“t”插口。注意第2章安装2-7安装 由于有各种各样的规格，佳能无法保证所有答录机都与本传真机兼容。当已将外接设备连接到传真机上时，请务必设定正确的接收模式（1 第8章）。若需要同时连接附加电话和答录机，请将附加电话连接在答录机上，然后将答录机连接到传真机上。若将数据调制解调器连接到传真机上并频繁使用，或其他人经常通过该数据调制解调器访问您的计算机时，可能需要专用电话线连接数据调制解调器。注意2-8安装第2章连接电源线连接电源线之前，请参见“电源”，p.1-6。请按如下步骤连接电源线：本传真机没有电源开关，因此插入电源插头后即打开了电源。连接电源后，在可使用之前，尚需要一定的预热时间。等待传真机预热直到显示的“PLEASE WAIT(请稍等)”信息消失。当第一次将电源线连接到交流插座时，液晶显示屏上在显示“PLEASE WAIT”之后将显示“DISPLAY LANGUAGE”。此时请按二次“设定”。本传真机配有三芯的接地型插头，带第三(接地)针。该插头只能插入接地型插座。这属于安全功能。若无法将插头插入插座，应与电工联系，请他更换插座。请勿折断第三插脚或使用“3至2”转换适配器废除接地型插头的安全功能。请勿让本传真机与空调、电子打字机、电视或复印机等设备共用同一电路。这些设备会产生电噪音，干扰传真机发送或接收传真。将附带的电源线连接到电 源插口。然后将另一端接到正确接地 的AC200-240V三芯电源插座。注意第2章安装2-9安装传真机的主要组件托盘多用途纸盘盖ADF（自动输稿器）稿件导向板操作面板纸张输出选择开关稿件托架正面朝上输出槽前盖正面朝下输出槽释放锁纸张导向板多用途纸盘稿件托盘FX-3墨盒放置处转换充电轴轮(请勿触摸)纸张释放杆定影组件前盖2-10安装第2章操作面板GHIJKLMNOABCDEFTUVWXYZPQRS编码拨号R接收方式挂机停止启动/复印重拨/暂停分辨率设定010203040506070809101112131415161718192010#7894562321222324数据登记定时发送存储查询查询报告D.T.+空格清除T 数字键 (1 p.3-2)单触式快速拨号键(1 pp.6-2,6-16,6-17)接收方式键(1 第8章)R键(1 p.3-9)挂机键(1 pp.6-17,7-6,9-3)LCD 分辨率键 (1 pp.7-2,10-2)编码拨号键 (1 pp.6-2,6-16,6-17)启动/复印键(1 pp.10-2,10-3)警告指示灯 设定键(1 p.14-3)重拨/暂停键 (1 pp.7-9,9-2)停止键(1 p.14-3)单触式快速拨号面板 打开单触式快速拨号面板露出下面的特殊功能键。数据登记键(1 p.14-3)定时发送键(1 pp.7-14,7-16,7-17)报告键 (1 pp.6-18,11-3,14-2)+键 (1 p.3-7)，键(1 pp.3-3,3-4)清除键(1 p.3-4)查询键(1 pp.9-11,9-15)存储查询键(1 pp.9-5,9-6,9-7,9-9)，键(1 p.14-3)D.T.键(1 p.9-4)空格键(1 pp.3-3,3-4)特殊功能键警告第2章安装2-11安装安装墨盒本节说明如何首次安装墨盒。如果要更换已使用过的墨盒，请参考p.12-7。安装墨盒之前，请务必先阅读如下内容：本传真机只能使用FX-3墨盒。请将墨盒放在远离计算机显示屏、磁盘驱动器或软盘驱动器的地方。否则墨盒内的磁铁可能会损坏这些物品。请勿将墨盒存放在阳光直射的环境中。请避免高温、高湿或温度急剧变化的地方。请将墨盒保存在0至35的环境中。请勿将墨盒暴露在阳光直射或强光下5分钟以上。请将墨盒保存在保护袋内。在已准备好安装墨盒之前请勿打开保护袋。请妥善保存墨盒保护袋，以便将来需要重新包装或搬运墨盒时使用。请勿将墨盒存放在含盐分的环境中或含腐蚀性气体的环境中，如有喷雾剂的环境中。除非必要，请勿将墨盒从传真机中取出。请勿卸下墨盒上保护磁鼓的百叶板。当磁鼓暴露在光线下或有损伤时会导致打印质量劣化。按如图所示握持墨盒以免手碰到保护磁鼓的百叶板。切勿触碰保护磁鼓的百叶板。当手拿墨盒时，应小心不要让手碰到保护磁鼓的百叶板。请勿将墨盒竖起或倒置。当墨粉在墨盒内结块时，即使摇动墨盒也可能无法使之脱离。请勿将墨盒置于火中。墨粉是可燃物质。2-12安装第2章请按照如下步骤将墨盒安装到传真机中：1确认传真机已插入电源。2提起释放锁打开前盖。提起释放锁之前请勿打开前盖，否则可能会损坏传真机。3将FX-3墨盒从保护袋内取出。请妥善保存墨盒保护袋，以便将来需要重新包装墨盒时使用。4轻轻侧向摇动几次墨盒，使内部墨粉均匀分布。如果内部墨粉未均匀分布，可能导致低劣的打印质量。第2章安装2-13安装5将墨盒放置在平坦、干净的平面上，然后轻轻拉掉塑料片，撕下塑料密封。请平稳均匀拉扯以免撕破塑料密封。6握住墨盒把柄，将它插入传真机直到插不动为止，请务必使其凸缘与传真机内部的导轨对齐。拿墨盒时只能抓住其把柄。7用双手关闭传真机前盖。俯视图侧视图请在该范围 内拉请在该范围 内拉2-14安装第2章装入纸张本节将说明如何将普通纸装入多用途纸盘。关于对纸张的要求以及选择传真机用纸张的详细信息，请参见第5章。装入纸张之前，请务必先阅读如下内容：激光打印过程中，利用高温将墨粉定影在纸张上。所使用的纸张在170的温度附近不得熔化、蒸发、变色或发出危险烟雾，例如不得在激光打印机中使用羊皮纸。请确认所使用的任何抬头纸或彩色纸能够承受高温。本传真机可使用一般复印纸、棉质合同纸、典型抬头纸。不必使用特殊纸张。只能使用已裁剪纸，不能使用卷筒纸。请务必装入适合传真机使用（1 第5章）的正确尺寸、重量、数量的纸张。出厂时多用途纸盘被设定为使用A4尺寸的纸张，但可改为其他纸张尺寸（1 p.5-7）。可选择通过正面朝上输出槽或正面朝下输出槽（1 p.5-4）。请根据所执行的任务灵活选择。正面朝下输出槽可容纳约50张纸。为了避免卡纸，在计数达到50张之前请从输出槽中取出纸张。当传真机正在打印时请勿装纸。请勿将纸张留在多用途纸盘中太久，否则可能会导致纸张弯曲而引起故障。某些环境条件如极端高温或高湿度，可能会导致多用途纸盘中的某些纸张卡纸。如果总是碰到问题，请逐张输入纸张。请注意不要让任何异物落入多用途纸盘。当多用途纸盘中还有剩余纸时，请勿直接添加纸。若未取出剩余的纸而直接添加纸可能会导致卡纸。若一定要添加，请首先取出剩余的纸，然后将它与添加部分一起重新装入。第2章安装2-15安装请按照如下步骤将普通A4纸摞(纸摞高度最大10mm)装入多用途纸盘：1请从传真机上卸下多用途纸盘盖。2准备一摞纸，轻轻在平面上将纸边顿齐。3打开导纸板使与纸摞近似同宽。4将纸摞插入多用途纸盘q(使打印面对着自己，顶端朝前)，然后调节导纸板使之与纸摞同宽w。请确认导纸板与纸摞之间没有空隙。1222-16安装第2章5重新套上多用途纸盘盖。请务必套上该罩壳以免传真机内集聚灰尘。6根据需要调整纸张输出选择开关（1 p.5-4）。至此，可以使用传真机了。测试传真机当传真机的组装、墨盒安装以及纸张装入完成后，即可通过复印几张稿件（1 p.10-2）来确认传真机是否能正常打印。若打印时出现故障，请参见第13章。第3章登记信息3-1登记信息第3章登记信息数字、字母和符号输入指南.3-2修改输入错误.3-4登记发送者信息.3-5什么叫发送者信息?.3-5输入日期和时间.3-6登记您自己的传真号码和名称.3-6设定电话线路类型.3-8通过总机拨号.3-9登记R键.3-93-2登记信息第3章数字、字母和符号输入指南当需要输入名称或数字时，请参考下表确定按哪个数字键来输入相应的字母。在两次输入数据之间，如果闲置60秒钟以上，传真机将自动返回到待机模式。键大写字母 模式（:A）小写字母 模式（:a）数字模式（:1）大写字母模式(:A)小写字母模式(:a)数字模式(:1)注意第3章登记信息3-3登记信息 在数字模式和字母模式之间切换按T选择数字模式(:1)，大写字母模式(:A)或小写字母模式(:a)。(数字模式)(大写字母模式)(小写字母模式)输入字母1按T在大写字母模式(:A)或小写字母模式(:a)之间切换。2按包含所需字母的数字键。Ex:重复按数字键直到所需字母出现。每按一次数字键，相应键都在它所包含的字母之间循环。如果无法确定按哪个键以输入所需字母，请参见p.3-2。3使用数字键继续输入其它字母。Ex:如果要输入的下一个字母位于不同数字键上，可直接按相应键直到所需字母出现为止。-或-如果要输入的下一个字母位于在步骤2中所按的同一数字键上，按将光标移到右边。然后重复按同一数字键直到所需字母出现为止。若要输入空格，请按“空格”键。CA:AC:A_:A_:a_:A_:13-4登记信息第3章 输入数字1按T切换到数字模式(:1)。2按包含所需数字的数字键。Ex:若要输入空格，请按“空格”键。3使用数字键继续输入其它数字。Ex:输入符号1重复按#键直到所需符号出现为止。Ex:2若要输入其它另一符号，按将光标移向Ex:右侧，然后重复按#直到所需符号出现为止。修正输入错误可通过按“清除”键删除所有输入。另外，按照如下步骤可修正个别字母：1利用或将光标移到错误字母下。Ex:2按含有正确字母的数字键，输入正确字Ex:母替换错误字母。如果无法确定按哪个键以输入所需字母，请参见p.3-2。3当完成修正后，按“设定”登记新输入。CANON:ACANEN:A#:1#:110_:11_:1_:1第3章登记信息3-5登记信息登记发送者信息什么叫发送者信息?当您接收传真时，对方的姓名或公司名称、传真/电话号码以及发送日期和时间可能以小字体打印在每页传真的顶部。这些信息被称为发送者信息或发送端身份(TTI)。同样，您也可将您的详细信息登记在传真机上，每当您发送传真时，对方就知道是谁发送的，以及何时发送的。以下将举例说明您的信息是如何打印在从您的传真机上发送的传真上的：若要将发送者信息输入传真机，请按照以下几页的步骤。您可选择发送者信息是打印在图像区域内还是区域外(1 TTI POSITION，p.14-4)。发送日期和时间。您的传真或电话 号码。如果使用存储器发送或利用速拨拨打接收者号码，则接收者名称将。出现在这里。将显示传真的页码。可选择在号码前是否显示“FAX”或“TEL”(1 TELEPHONE#MARK，p.14-4)您的姓名或公司名称。3-6登记信息第3章输入日期和时间请按如下步骤设定当前日期和时间：1打开单触式快速拨号面板。2按“数据登记”。3按3次“设定”。将显示传真机当前所设定的日期和时间。Ex:4利用数字键按顺序正确输入日、月、年、Ex:时间。输入年份时仅输入最后两位数。按照24小时制输入时间(如下午1:00输入为13:00)，并在一位数前面加零。如果输入有错，请按“清除”后重新输入日期和时间。5按“设定”。6按“停止”返回到待机模式。Ex:登记您自己的传真号码和名称请按照如下步骤登记本传真机的传真/电话号码和您的姓名或公司名称：1打开单触式快速拨号面板。2按“数据登记”。3按2次“设定”。DATE&TIMEUSER SETTINGSDATA REGSTRATION15:00FaxOnlyUNIT TELEPHONE#DATA ENTRY OK27/02 200315:0020/02 200313:30DATE&TIMEUSER SETTINGSDATA REGSTRATION第3章登记信息3-7登记信息4利用 或 选择UNIT TELEPHONE#。5按“设定”。Ex:6利用数字键输入您的传真/电话号码(包Ex:括空格最多20位数)。若要输入空格，请按“空格”键。空格为可选项，可使数字一目了然。若要在数字前输入正号(+)，请按“+”。如果输入有错，请按“清除”后重新输入数字。7按2次“设定”。Ex:8利用数字键输入您的姓名或公司名称Ex:(包括空格最多24个字母)。如果不知道如何输入字母，请参考p.3-2。如果输入有错，请按“清除”后重新输入名称。9按“设定”。10按“停止”返回到待机模式。Ex:若要检查登记在本传真机上的发送者信息，可打印用户数据清单。(1p.14-2)。15:00FaxOnlyTX TERMINAL IDDATA ENTRY OKCAN0N:A_:AUNIT NAMEDATA ENTRY OKTEL=123xxxxTEL=UNIT TELEPHONE#注意3-8登记信息第3章设定电话线路类型使用传真机之前，请务必设定所使用电话系统的电话线路类型。如果不知道所使用电话线路类型，请向当地电话局咨询。如果需要改变电话线路类型的设定，请按如下步骤操作：1打开单触式快速拨号面板。2按“数据登记”。3按2次“设定”。4利用 或 选择TEL LINE TYPE。5按“设定”。Ex:6利用 或 选择所需要的电话线路类型。可从如下类型中选择：ROTARY PULSE（用于脉冲拨号）TOUCH TONE（用于音频拨号）7按“设定”。8按“停止”返回到待机模式。Ex:15:00FaxOnlyR-KEY SETTINGTOUCH TONETEL LINE TYPEDATE&TIMEUSER SETTINGSDATA REGSTRATION第3章登记信息3-9登记信息通过总机拨号PBX(小型专用交换机)是一种现场电话交换机。如果您的传真机是通过PBX或其它电话交换系统连接的，您必须首先拨打外线号码，然后再拨打要呼叫的对方号码。为了方便拨号，可将PBX访问类型和外线号码登记在R键上，这样在拨打要呼叫的传真/电话号码前，只需按该键即可。具体步骤如下。登记R键按照如下步骤将PBX访问类型和外线号码登记在R键上：1打开单触式快速拨号面板。2按“数据登记”。3按2次“设定”。4利用 或 选择R-KEY SETTING。5按“设定”。Ex:6利用 或 选择PBX。7按“设定”。Ex:8利用 或 选择所使用交换系统的访问类型。可从如下类型中选择：PREFIX HOOKINGHOOKINGPBXPSTNR-KEY SETTINGDATE&TIMEUSER SETTINGSDATA REGSTRATION3-10登记信息第3章 如果在步骤8中选择了HOOKING:9按“设定”。10按“停止”返回到待机模式。Ex:如果在步骤8中选择了PREFIX:9按“设定”。10利用数字键输入外线号码(最多19位数)。Ex:11按“重拨/暂停”输入暂停。Ex:12按“设定”。13按“停止”返回到待机模式。Ex:15:00FaxOnlyREPORT SETTINGS214xxxxP214xxxx15:00FaxOnlyREPORT SETTINGS第4章稿件处理4-1稿件处理第4章稿件处理对稿件的要求.4-2稿件的扫描区域.4-2装入稿件.4-3向放在ADF中的稿件添加页.4-44-2稿件处理第4章对稿件的要求装入ADF中准备发送或复印的稿件必需满足如下要求：单页稿件相同厚度和重量的多页稿件尺寸最大216mm约1m最大216mm355.6mm(WL)最小148mm105mm最小148mm105mm数量1张最多30张A4或信纸尺寸的纸张*最多10张律师公文纸尺寸的纸张*厚0.06至0.23mm0.06至0.13mm重量35至240g/m240至90g/m2 问题稿件 为了避免在ADF中卡纸，请勿使用任何下列稿件：有皱褶或折痕的纸张 复写纸或单面复写纸 卷曲或卷筒纸 涂层纸 破损的纸张 薄膜纸或薄纸 将纸张装入ADF之前请去除所有装订物(订书钉、环形针等)。在装入ADF之前，请务必让稿件上的胶水、墨水、修改液干透。如果稿件无法通过ADF输入，可将先将它复印，然后装入复印件。如果将要发送利用本传真机打印的稿件，请务必采用正面朝下输出方式打印该稿件(1 p.5-4)。稿件的扫描区域如图所示的阴影区域表示稿件的扫描区域。请确保稿件的文本和图形部分落入该区域内。最大4 mm最大4 mm最大3 mm最大3 mmA4*75g/m2的纸张第4章稿件处理4-3稿件处理装入稿件请按如下步骤将稿件装入ADF：1调整稿件导向板使之与稿件同宽。2让稿件正面朝下轻轻将稿件前边缘插入ADF直到听见蜂鸣信号音。插入ADF之前，在平坦的平面上顿齐多页稿件。至此，稿件已准备就绪可随时扫描。对于多页稿件，稿件从底层开始逐页输入。请等所有页都被扫描后再开始新的作业。多页稿件可能碰到的问题如果ADF中的稿件在输入过程中出现故障，请取出稿件，在平坦的平面上顿齐稿件。然后稍微倾斜稿件纸摞，使其前边缘成楔形，然后插入ADF。为避免进稿故障，请务必使稿件满足对稿件的要求。(1 p.4-2)注意注意4-4稿件处理第4章向放在ADF中的稿件添加页如果想向ADF中稿件添加页，请等最后一张开始进稿时再添加，最多只能添加30页(对于律师文书纸只能添加10页)。最后一张与添加的第一张应重叠约2.5cm。2.5 cm第5章纸张处理5-1纸张处理第5章纸张处理对纸张的要求.5-2可打印区域.5-3选择用于本传真机的纸张.5-3装入纸张.5-3选择正面朝上或正面朝下纸张输出.5-4改变纸张尺寸设置.5-7调整省墨设置.5-9对纸张的要求可将下列纸张装入多用途纸盘。决定装入的纸张后，请务必进行如下操作：确认所选纸张是否与本传真机兼容(1 p.5-3)。确认多用途纸盘的纸张尺寸设置已设定为所要装入的纸张尺寸(1 p.5-7)。确认纸张输出设置与所执行的任务一致(1 p.5-4)。确认是否已将纸张正确装入多用途纸盘(1 p.2-14)。5-2纸张处理第5章尺寸(WL)最小92.4mm127mm最大216mm356mm210297mm215.9279.4mm215.9355.6mm216317mm至216340mm*216254mm至216285mm*重量64至90g/m21张：64至105g/m2数量最大纸摞高度：10mm(约100张75g/m2的纸张)纸张尺寸设置A4LTR(信纸)LGL(律师文书纸)自定义1/长*自定义2/短*对于该设置，必需装入较少的纸张。第5章纸张处理5-3纸张处理可打印区域如图所示的阴影区域表示A4尺寸纸张的可打印区域。选择用于本传真机的纸张选择纸张时请遵守如下准则：为了避免在ADF中卡纸，请勿使用任何下列纸张：有皱褶或折痕的纸张 卷曲或卷筒纸 涂层纸 破损的纸张 潮湿的纸张 薄膜纸或很薄的纸 如下类型的纸张打印效果不佳：高质感纸 很滑的纸 腊光纸。请确认纸张上没有灰尘、细绒和油污。大量购买某种纸张前请在本传真机上测试一下。在使用之前请将所有的纸张以包装状态存放在平坦的平面上。对打开的包装，让它呆在原包装内并放在阴凉干燥的环境中。请将纸张存放在温度在18至24之间、相对湿度在40%至60%之间的环境中。装入纸张关于如何将纸张正确装入多用途纸盘的说明请参见p.2-14。最大4 mm最大10 m