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娄底市娄星区医疗保险管理局

办公设备政府采购

招 标 文 件

编号：LXZC-2008YQ005

娄底市娄星区政府采购中心

二○○八年七月
娄底市娄星区医疗保险管理局
办公设备政府采购邀请招标文件目录

第一章 投标须知
第二章 采购项目技术要求
第三章 投标文件
一、投标声明
二、开标一览表
三、设备详细明细报价一览表
四、投标人售后服务承诺书
五、技术规格偏离表
六、商务条款偏离表
七、关于投标人为 项目提供货物（服务）的资格证明文件
（1）关于资格的声明
（2）营业执照、税务登记证
（3）法人代表证或法人代表授权书
八、投标人认为需提供的其他资料
第四章 政府采购合同条款
第一章 投标须知

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和有关规定，特制定本次投标须知。
一、招标项目
1、招标项目名称：娄底市娄星区医疗保险管理局办公设备
2、招标方式：采用邀请招标。
二、投标人资格
1、工商营业执照（副本及复印件）；
2、税务登记证（副本及复印件）；
3、法人代表证或法人代表授权书（原件）。
4、注册资金不少于30万人民币。
三、投标
1、凡有意参加本次招标的投标人请于2008年7月23日起（上午8:30—12:00下午15:00—17:30）携带上述证明到娄底市娄星区政府采购中心（娄底市娄星区财政局五楼）办理投标人资格预审手续。
联系电话：[phone]
传真电话：[phone]
联系人：岳沂、颜彩华
2、通过资格预审的投标人可向招标人购买招标文件；
3、标书售价：每份200元（标书售后不退）；
4、投标文件应该使用简体中文编制，必须清晰、工整，投标文件中不许有加行、涂抹或改写，若有修改须由法人代表或签署投标文件的被授权人签字盖章，须按照招标文件要求签字盖章后装订成册，正本1份，副本2份，装袋密封，并在密封处加盖投标单位骑缝单；
5、投标截止时间：2008年7月28日下午16：00。逾期不接受投标，投标书在送达后不得撤回和修改；
6、投标人在送达标书的同时，应先交付投标保证金人民币5000元（银行转帐），投标保证金不计利息；
投标保证金汇至：娄星区国库集中支付核算中心
账 号：590901040003779
开户行：娄底市农行娄星支行营业部
投标保证金在开标截止日前交至上述帐号。
7、投标文件递交地点：娄底市娄星区政府采购中心。未按招标文件要求提供投标保证金的投标恕不接受。
四、开标
1、开标时间：2008年7月28日下午16:00
2、开标地点：娄底市娄星区医疗保险管理局会议室
3、开标前，当场查验投标文件的密封状态，由招标主持人当场开启标书并唱标，公开宣布投标人的投标报价、供货期限、服务承诺等。
4、开标后，由招标人组织评标委员会评标。
五、评标、定标
1、招标人根据有关规定组建评标委员会（以下简称评委会），并制定评标办法。
本次评标办法为：最低评标价法。
2、评委会由有关专家、招标人和采购人代表组成；
3、评委会在评议投标书的过程中，可能对投标书中存在的问题提出质疑，投标人应按招标人通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清，答疑和澄清的内容不得对投标书做实质性修改，只限于对已承诺的内容进行解释；
4、评委会将依照招标文件的要求对所有投标书进行评估和比较。
（1）不能保证最低报价的投标最终中标；
（2）投标人递交的所有文件将予以保密，但不退还；
（3）由评委会评出其投标符合招标文件要求并能圆满履行合同的，对采购人最为有利的投标人中标，并写出评标结论，由招标人发出《中标通知书》；
（4）评标结束后，凭招标人签发的《中标通知书》和中标人所提交的投标书、采购人的招标文件与采购人、娄星区政府采购中心签订《政府采购合同书》。采购人和中标供应商签订合同时，有权根据实际需求情况对招标文件中规定的数量及服务予以增加或调整修改，但费用不得超过合同总价的10%，且不得对单价或其他条款和条件做任何修改；
（5）中标人的投标保证金在中标后转为履约保证金，在合同履行完毕以后退还，落标人的投标保证金在中标人正式合同签订后全数退还。
（6）合同执行过程中因个别产品停产或其他客观原因需要进行局部调整，采购单位应将调整原因及依据等报政府采购管理机构备案，且其调整价格必须低于市场平均价。
5、付款方式：验收合格后十个工作日内付合同金额95%，验收后一年内无质量问题余款5%一次性付清。
六、特别说明
1、在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动；
2、评委不得与投标人私下交换意见，不得将评标情况扩散出评委会人员之外；
3、招标人不向落标人解释落标原因；
4、中标结果将由招标人采取适当的方式公布；
5、中标人对所附合同书（样本）中的条款有异议，可用书面形式提出修改意见，供有关各方在签订合同时参考。
第二章 娄底娄星区医保采购项目技术要求
品目
名称
产品品牌
产品描述
数量
单价(元)
小计
1
数据库服务器
曙光、联想、IBM
四核5405 2.0GHz*2, 1333FSB 12M L2 cache, 2*1GB , 2*146GB 15K SAS 热插拔, 双千兆以太网卡, DVDRW,5年有限现场保修
1

2
台式电脑
联想、宏基、 惠普、
LE1150/512M DDRII/SATA 80G(7200转)/16X DVD/声卡/集成百兆网卡/集成显卡/键盘/USB光电鼠标/XP HOME /前置2口USB2.0/扬天应用07A版(for XP) /三年保修及上门
30

3
4
针式打印机
激光打印机
富士通、爱普生、四通
宽行打印机
10

联想、惠普、 佳能
A4.18PPM.8MUBS2.0、1022N标配网卡
2

5
笔记本电脑
联想、宏基、 华硕
T5550 /14.1’液晶/1G/ 160G HDD（5400转）/RAMBO/ 128M独显/指纹识别/无线局域网卡/蓝牙/ XP Home /三年有限标准服务
2

6
复印机
佳能、夏普、 柯尼卡美能达
20张/分，标配网络打印、扫描
1

7
传真机
佳能、三星、 松下
A4、普通纸、色带
6

8
WEB服务器
联想、宏基、 惠普
C2D E4600/1G DDRII/SATA2 160G(7200转)/SATA DVDRW/声卡/集成千兆网卡/X1550PRO 256M PCIE高性能显卡/USB光电鼠标/高端键盘/Vista P中文版/前置2口USB2.0/扬天应用07A版(for Vista)/19”/200W电源/ Office2007
1

9
机柜
精致42U机柜
600*960*2200mm,6层隔板,1个键盘隔板
2

10
网线
AMP
AMP超五类双绞线
8

11
交换机
瑞斯康达、华为、惠普
24*10/100M全双工交换机，2个SFP插槽(端口限速、聚合、镜像、256个VLAN)，WEB管理，19”机架式
2

12

合计

附件1、报价时，请按产品描述的配置要求，在备选的三个品牌中任选一个品牌，也可同时报三个品牌的价格。
2、请详细填报选定产品品牌的具体型号。
3、报价产品，高于本清单产品描述的配置要求时，请详细标注。
第三章 投标文件

一、投标声明
二、开标一览表
三、设备详细材质明细报价一览表
四、投标人售后服务承诺书
五、技术规格偏离表
六、商务条款偏离表
七、关于投标人为 项目提供货物（服务）的资格证明文件
（1）关于资格的声明
（2）营业执照、税务登记证
（3）法人代表证或法人代表授权书
八、投标人认为需提供的资料
一、投标声明

娄底市娄星区政府采购中心：
根据贵中心招标文件（编号：LXZC-2007ZB003）被授权人
（全名、职务），经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式二份；
一、开标一览表（投标价格表）
二、方案、设备详细明细报价一览表
三、投标人售后服务承诺书
四、技术规格偏离表
五、商务条款偏离表
六、关于投标人为 项目提供货物（服务）的资格证明文件
七、已经缴纳投标保证金，金额为人民币 。
据此函，被授权代表宣布同意如下：
1、所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 （注明货币），即 （文字表述）；
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务；
3、投标人已详细审查全部招标文件，（包括修改文件）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；
4、其投标自开标日起有效期为30个日历日；
5、如果在规定开标时间后，投标人在投标有效期内签定正式合同前撤回投标，其投标保证金将不予退还；
6、投标人承担所有检测费用。
7、投标人同意提供按照娄底市娄星区政府采购中心可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解娄底市娄星区政府采购中心不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标；
8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 邮编：
电话： 传真；
电传： 被授权人姓名：

投标单位名称：（公章）
地址：

签发时间： 年 月 日
二、开标一览表（投标价格表）

招标项目
投标价
交货期
备注

投标总价：
投标人（公章）：

法定代表人（签章）：
法定代表人（或被授权签字人）签字：

年 月 日
注：1、开标一览表中应含设备采购项目技术要求中所有的产品型号，缺一报价无效。
2、此表保留在投标文件中，另复制一份单独装在一个小信封内，并将此信封与正本投标文件一同密封在同一标注有“正本”字样的密封袋中。
3、如有优惠折扣申明，请在此表中列出。
三、设备详细材质明细报价一览表

投标人：（公章）
法定代表人（或被授权签字人）签字：

年 月 日
四、投标人售后服务承诺书

投标人：（公章）

法定代表人（或被授权签字人）签字：

年 月 日
五、技术规格偏离表

序号
货物名称
招标规格
投标规格
偏离
说明

投标人：（公章）
法定代表人（或被授权签字人）签字：
年 月 日

放弃此表则表明供应商完全接受招标文件的要求，没有任何偏离。
六、商务条款偏离表

序号
招标文件条款号
招标文件的商务条款
投标文件的
商务条款
偏离
说明

放弃此表则表明供应商完全接受招标文件的要求，没有任何偏离。

投标人：（公章）
法人代表人（或被授权签字人）签字：
年 月 日
七、关于投标人——项目提供货物（服务）的资格证明文件

1、工商营业执照（副本及复印件）；
2、税务登记证（副本及复印件）；
3、法人代表证或法人代表授权书（原件）；
说明：1、2项如果在报名时未出示原件，则开标需要出示原件供审核。报名时审核原件了的供应商则投标时不需要提供原件，但仍需要在投标文件中提供复印件及加盖公章。

投标人：（公章）
法定代表人（或被授权签字人）签字：
年 月 日
关于资格的声明

娄底市娄星区政府采购中心：
关于贵中心举行的 招标采购活动，本人做为法人代表或被授权签字人具有参加该项目投标，签订政府采购合同书的权力，愿意参加投标活动，并证明提交的下列文件和说明是真实和准确的。
（1）由 工商行政管理部门核发的企业法人营业执照正本复印件一份；
（2）所有投标文件和表格的内容是真实和准确的；
（3）本授权签字人确认资格文件中的说明是真实和准确的；

投标人名称：（公章） 授权人（签章）：
地址： 授权人职务：
电话： 被授权签字人（签字）：
邮编： 被授权签字人职务：

签发时间：二○○八年 月 日
2、营业执照（复印件）
须有2008年6月30日前办的工商营业执照资质并经当地工商部门年检合格。
3、法人代表证（复印件）或法人代表授权书（原件）
4、主要用户及业绩
八、其他文件（投标人认为有必要提供的文件，如系复印件，请加盖投标单位公章）
第四章 政府采购合同条款

甲方：（采购单位）
乙方：（中标单位）

根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，甲方于 年 月 日举行了娄底市娄星区医疗保险管理局办公设备采购项目政府采购邀请招标，乙方参
与投标并被确定为中标单位。根据乙方提供的投标文件，经甲乙双方充分协商，订立本政府采购合同书，供各方共同遵守。
一、乙方提供的产品情况：详见附件
二、安装期限： 年 月 日
三、质量标准：以国家标准为准，并能满足产品说明书所规定的各种性能。如乙方的承诺高于国家标准的，以乙方的承诺为准。
四、实施地点：
五、合同金额
1、合同总价（人民币大写） 元（￥： 元）
2、合同总价包括设备材料、设备安装、运输、服务及税费等全部费用。
六、因非人为的因素而引起的质量问题，乙方应免费予以更换配件，在质保期内出现三次以上的质量问题，由由乙方免费更换。
七、验收标准及方式：在完成本合同约定的工作量，且设备到货后3天内组织验收。甲方按本合同第一条、第三条约定为主验收，乙方负责现场演示，娄底市娄星区政府采购中心及娄底市技术监督局监督验收。如发现质量问题，不签发政府采购验收报告，并在5日内向乙方提出书面异议，同时将该书面异议送交娄底市娄星区政府采购中心，责令该批设备退回整改，如整改后验收仍发现有质量问题，则合同撤销，由此造成的损失由中标方负责，并由候选供货商执行招标合同。
乙方申请验收后，甲方未在5日内验收，或验收后既未在规定的期限内提出书面异议，也不签发政府采购验收报告的，视为甲方默认合格。
乙方在接到甲方书面异议后，应在5日内予以处置，并将处理结果以书面方式告知甲方和娄底市娄星区政府采购中心，否则视为乙方违约。
八、随机备品、配件、工具数量及供应方法：按产品所附使用说明、清单及乙方的承诺执行。
九、结算方法及期限：安装调试验收合格后于2008年 月
日前付95%，余款5%作为质保金半年内无质量问题一次性付清。
十、违约责任：
（1）甲方未按合同的要求验收产品并签发验收单的视为甲方默认合格，须按本合同书向乙方支付价款；
（2）乙方不能按时交货的，应向甲方和娄底市娄星区政府采购中心支付总价款5%的违约金，且投标保证金不予退还；
（3）乙方提供的产品（包括品名、规格、产地、质量等级、技术参数等）必须符合合同约定和国家有关规定技术标准。乙方所提供的产品型号、规格、配置发生变化不能按合同供货时，应及时书面通知甲方及娄底市娄星区政府采购中心，甲方及娄底市娄星区政府采购中心同意后准予调整，替代产品的型号、规格、配置等不得低于合同规定，不得高于合同价格，如乙方不向甲方和娄底市娄星区政府采购中心报告擅自调整产品型号、规格、配置等，视为违约；
（4）甲方提供的政府采购验收报告未在约定的期限付款的，除向乙方支付价款外，并按银行一年期贷款利率支付利息。
十一、其他约定事项：
（1）乙方提供的产品若涉及知识产权纠纷，其责任概由乙方负责。
（2）在质保期间，乙方须提供24小时热线服务联系电话（如有变更须书面告知甲方），乙方提供的产品如发生技术故障，乙方必须在接到甲方的电话通知起1小时内响应，否则视为乙方违约，应向甲方支付总价款5%的违约金，并承担违约造成的后果。
（3）乙方应将所供产品的有关技术资料、合格证书、保修卡、有关产品的检验报告等提供给甲方。
（4）甲方必须在本合同规定时间内完成设备材料供货安装等所有工作，否则，视为违约。
十二、甲方的招标文件、双方授权代表签字并指明的书面文件及乙方提交给娄底市娄星区政府采购中心的投标文件作为本合同书的附件，与本合同书具有同等的法律效力。如投标文件与本合同书对同一问题有不同的表述，以本合同书表述为准。
十三、未尽事宜，由甲、乙双方和娄底市娄星区政府采购中心共同协商，作出补充约定，补充约定与本合同书具有同等的法律效力。
十四、因执行本合同书发生纠纷，由各方协商解决；协商不成，任何一方均可向娄底市娄星区仲裁委员会申请仲裁或向娄星区人民法院提起诉讼。
十五、本合同书正本一式三份，由甲方、乙方、娄底市娄星区政府采购中心各执一份为据。

甲方（公章）： 乙方（公章）：
法定代表人（或 法定代表人（或
委托代理人）签字： 委托代理人）签字：

娄底市娄星区政府采购中心（公章）：
法定代表人（或
委托代理人）签字：

年 月 日