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山西金晖煤焦化工—办公室职务说明书.docx

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资源描述

1、办公室职务说明书目录办公室主任职务说明书1办公室副主任职务说明书4食堂管理员职务说明书6食堂采购员职务说明书8厨师长职务说明书10厨师职务说明书12餐厅服务员职务说明书14食堂会计职务说明书16保管员(兼食堂出纳)职务说明书18公寓管理员职务说明书20公寓服务员职务说明书22维修员职务说明书24换热站管理员职务说明书25洗衣员职务说明书27澡堂管理员职务说明书29更衣室管理员职务说明书31车棚管理员职务说明书33文印员职务说明书35宣传员职务说明书37文秘职务说明书39资料管理员职务说明书41小车队调度职务说明书43小车队司机职务说明书45办公室主任职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:办

2、公室主任2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:行政副总经理5. 直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车司机6. 职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:政府和公司外部相关部门。10. 岗位职责:(1) 协调处理公司对外公共关系和重大事件;(2) 负责对办公用品的计划、发放和审批工作;(3) 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文件;(4) 协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;(5)

3、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;(6) 制订本部门工作目标计划,并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指导、监督;(7) 主持本部门的日常事务管理;(8) 审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请;(9) 完成公司领导临时交办的工作。二、岗位职权1. 人权(1) 对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;(2) 对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励,有审批权;(3) 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;(4) 对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权;(5) 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权;(6) 对直接下级的工作

4、,有调整权;(7) 对间接下级的工作调整,有审批权;(8) 对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。2. 财权(1) 对岗位权限范围内的管理费用有审核权;(2) 审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支。3. 事权(1) 对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权;(2) 对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权;(3) 对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权;(4) 在公司领导授权范围内对公司各项临时工作有现场指挥、协调和调控权;(5) 本部门工作的管理、指导、监督、协调权;(6) 本部门文件的最终审批权;(7) 小车使用的调度权;(8) 领导

5、授权范围内的其他工作。三、岗位责任:1. 对本部门工作目标、部门职能完成情况负责;2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格:1. 本科以上学历,2年以上企事业单位相关工作经验,或者大专以上学历,5年以上相关工作经验;2. 全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用;3. 有较强的书面和口头表达能力,会讲普通话;4. 有较强的公关能力,能处理协调好内外部的关系;5. 有较强的逻辑思维能力;6. 了解本行业的基本知识,对企业的生产经营状况有清楚的认识;7. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,办事效率高;8. 有较强处理突发事件能力;9. 能独立完成各种接待工

6、作;10. 有较强的服务意识;11. 具有极强的保密意识,遵守12. 掌握一定的电脑知识,能使用现代化的办公手段;13. 45岁以下, 性别不限。五、办公设备:电脑、电话、办公室副主任职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:办公室副主任2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6. 职位摘要:负责公司后勤事务的管理7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:10. 岗位职责:(1) 负责协助办公室主任组织贯彻

7、公司有关的决定、指标及各项规章制度,并制定措施、保证落实;(2) 协助办公室主任编制部门工作计划,定期召开部务会,组织检查,及时解决存在的问题,保证计划的实现;(3) 负责合理调配、分工各岗位人员,保证后勤工作的协调和正常的工作秩序;(4) 负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作,听取员工的反映和意见,持续改进工作、提高服务质量;(5) 负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查,保持厂容整洁;(6) 协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;(7) 上级交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权(1) 对所属编外临时人员的招聘录用有建议权;(2) 对所属主管(含主管岗位)以下

8、岗位人员的岗位聘任有建议权;(3) 对所属岗位人员解聘有提议权,编外临时人员解聘有建议权;(4) 有权提议对下级岗位人员处以行政处分;(5) 有权审批下级人员3日以内的事假请假事项,3日以上(不含3日)的事假的审核由主管领导审批。2. 财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3. 事权(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;(3)领导授权范围内的其他工作。三、岗位责任:1. 对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格:1. 大专以上学历;2. 具有2年以上企事业单位相关工作

9、经验;3. 能独立完成各种接待工作;4. 有极强的服务意识;5. 有较强的协作精神;6. 年龄45周岁以下。五、办公设备:电脑、电话食堂管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:食堂管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:食堂会计、采购员、厨师长、餐厅服务员6. 职位摘要:负责公司食堂工作计划的编制和执行7. 工作环境:正常工作环境8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:防疫等相关部门。10. 岗位职责:(1) 编制食堂的工作计划,经批准后执行;(2) 负责对食堂工作人员的培训,保证服务质量

10、;(3) 做好原料、材料、调料、副食的计划采购,保证供应;(4) 贯彻执行“五四”卫生制,达到规定标准;(5) 负责定期召开食堂会议,听取员工的意见和建议;(6) 负责将食堂账目公开;(7) 遇有重大节日负责为职工安排节日膳食;(8) 负责客饭的安排;(9) 上级交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权(1) 对直接下级的奖励和行政处罚,有提议权;(2) 对直接下级的转正、晋级与解聘,有提议权;(3) 对直接下级的工作,有调整权;(4) 对直接下级处以警告、停职检查处分,有建议权;(5) 对本部门所属人员处以撤职、开除留用、除名的行政处分,有提议权。2. 财权对原材料采购等因公发生的业务费用,有

11、审核权;3. 事权(1) 对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权;(2) 对食堂的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;(6) 对直接下级有绩效考核权;(3) 对食堂所属员工有奖励权。三、岗位责任:(1) 对食堂的卫生情况及饭菜质量负责;(2) 对食堂的人员与业务完成情况负责;四、任职资格:(1) 中专以上学历;(2) 二年以上相关工作经历;(3) 思维清晰、有条理,有较强的原则性和责任心;(4) 年龄:20岁以上,性别不限;(5) 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备: 电话、计算器食堂采购员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:食堂采购员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直

12、接上级:食堂管理员5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公司食堂日常所需材料的采购7. 工作环境:正常工作环境8. 工作时间:以正常工作时间为主9. 工作协作关系:内部:食堂内部外部:供应商10. 岗位职责:(1) 负责食堂所需原料、材料、调料、副食的采购,保证供应;(2) 安全驾驶车辆,负责向一线工作岗位的送饭工作及其它临时任务;(3) 上级交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权2. 财权有权使用预算内的原材料采购等因公业务费用;3. 事权(1) 对食堂成本核算有建议权;(2) 对不合理渠道食品有权拒绝其进入食堂;三、岗位责任:(1) 对食堂所用原材料的卫生质量负责;(2) 对食堂采购成本控

13、制负责;四、任职资格:(1) 初中以上学历;(2) 年龄:20岁以上,性别不限;(3) 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备: 车辆、计算器厨师长职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称: 厨师长2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:食堂管理员5. 直接下级:厨师6. 职位摘要:负责保证每天员工就餐的饭菜质量和数量7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:食堂内部外部:无10. 岗位职责:(1) 负责厨师的管理和培训;(2) 负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量;(3) 保证食堂操作环境及就餐环境的卫生;(4) 负责厨

14、房各岗位的安全教育和管理;(5) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权(1)对直接下级违反规章制度或玩忽职守造成的事故,有权提出处理意见;(2)对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权;(3)对厨师的日常工作有直接指挥权;(4)对直接下级绩效考核有建议权;三、岗位责任:(1) 对食堂的环境卫生情况负责;(2) 对饭菜的质量负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:厨具厨师职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称: 厨师2. 职位级别:3. 岗位定员:124. 直接上级:厨师长5. 直

15、接下级: 无6. 职位摘要:负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:食堂内部外部:无 10. 岗位职责:(1) 负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量;(2) 保证食堂操作环境及就餐环境的整洁卫生;(3) 负责对食堂用炊具的日常保养;(4) 负责完成公司安排客饭的任务;(5) 负责送饭到现场;(6) 负责为就餐员工打饭;(7) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权对采购回的蔬菜及食品有进行质量监督的权利;三、岗位责任:1. 负责使用炊具的完好及日常保养;2. 负责饭菜

16、的卫生情况;3. 负责饭菜的质量。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限;3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:厨具餐厅服务员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:餐厅服务员2. 职位级别:3. 岗位定员:44. 直接上级:副主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责职工餐厅的日常服务工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: (1) 内部:食堂内部;(2) 外部:无10. 岗位职责:(1) 负责职工餐厅的日常服务工作;(2) 负责客饭的传菜、上菜工作;(3) 负责大厅、小厅及门厅卫生;(4) 负

17、责包间的清扫、卫生工作;(5) 协助厨师到现场送饭;(6) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权对食品的卫生及质量有监督的权利。三、岗位责任:对员工餐厅的服务质量和卫生情况负责;四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限;3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:食堂会计职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:食堂会计2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:食堂管理员5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责职工餐厅的财务管理工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:正常工作时间9. 工作协作关系: (1)内部

18、:食堂内部;(2)外部:无10. 岗位职责:(1) 负责食堂的财务管理工作;(2) 负责食堂票据、原始凭证的审核工作;(3) 负责对出纳、管理的资金及实物账目进行核对;(4) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无1. 事权(1) 对不符合财务管理规定的单据、票证有拒绝报销的权利;(2) 对于办理离职手续的人员有权要求其办理食堂的相关财务手续。三、岗位责任:对食堂的财务管理负责;四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 一年以上相关工作经验;3. 年龄:18岁以上,性别不限;4. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:计算器保管员(兼食堂出纳)职务说明书一、职位基础资

19、料1. 岗位名称:保管员(兼食堂出纳)2. 职位级别:4. 岗位定员:15. 直接上级:办公室副主任6. 直接下级:无7. 职位摘要:负责公司低值易耗品的管理及职工餐厅的现金管理工作8. 工作环境:正常工作环境; 9. 工作时间:正常工作时间10. 工作协作关系: (1)内部:公司所有部门与车间;(2)外部:无11. 岗位职责:(1) 负责公司低值易耗品的发放、使用监督、汇总和统计入账;(2) 负责库存的物资管理,定期进行清库和盘点;(3) 负责食堂的现金管理工作,做好现金账和往来账的登记;(4) 负责食堂现金的结算及库存现金的管理工作;(5) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2

20、. 财权:无3. 事权:(1) 对各车间、部门的办公用品使用有进行检查的权利;(2) 对食堂的财务管理有监督的权力。三、岗位责任:1. 对食堂的现金管理负责;2. 对公司低值易耗品的管理和发放负责。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 一年以上相关工作经验;3. 年龄:18岁以上,性别不限;4. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:计算器公寓管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:公寓管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:管理员5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公寓楼、办公楼、生产楼等处的卫生管理工作。7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:正常

21、工作时间;9. 工作协作关系: 内部:办公室内部;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责公寓楼、办公楼、生产楼、换热站、车棚等处卫生设施的管理工作;(2) 负责管理范围内的卫生检查和评比工作;(3) 负责对住宿员工的人员登记、管理和物品管理工作;(4) 负责对公寓楼的管理制度和安全防范制度贯彻实施,并定期检查;(5) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对违反公寓管理规定的人员有拒绝进入或采取其它处理方式的权力;(2) 对于破坏公物的行为有监督举报的权力。三、岗位责任:1. 对公寓楼、办公楼、生产楼的地面、卫生间、水房及窗户的卫生负责;2. 对公寓楼

22、、办公楼、生产楼卫生用具的完好负责。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限;3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生用具公寓服务员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:公寓服务员2. 职位级别:3. 岗位定员:74. 直接上级:公寓管理员5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公寓楼、办公楼、生产楼的卫生打扫。7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:7:00-18:00,以正常工作时间为主,并注意避开上、下班时间;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责公寓楼、办公楼、生产楼的地面、卫生间、水房及

23、窗户的卫生,保证窗明地净,无杂物、无垃圾;(2) 负责公寓楼、办公楼、生产楼卫生用具的完好,并时刻无积物、无积水;(3) 遇有节假日或公司庆典,负责厂区布置工作。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 有监督公司员工及其他来访人员保持卫生的权力;(2) 对于破坏公物的行为有监督举报的权力。三、岗位责任:1. 对公寓楼、办公楼、生产楼的地面、卫生间、水房及窗户的卫生负责;2. 对公寓楼、办公楼、生产楼卫生用具的完好负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限;3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生用具维修员职务说明书一、职位基础资料

24、1. 岗位名称:维修员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责行政区域内办公设备的维修工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责行政区域内饮水机等办公电器、管道及办公桌椅的维修、保养和更换;(2) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 事权:(1) 对厂区内不文明,不礼貌行为有权制止;(2) 对破坏公物的人员有举报权。三、岗位责任:对办公器具的及时维修负责;四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不

25、限。五、办公设备:换热站管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:换热站管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责澡堂、茶炉等处的蒸汽和热水供应;7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主,二班倒;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责澡堂的蒸汽、热水供应;(2) 负责茶炉的供水;(3) 负责供热设备的机器维护、检修;(4) 负责办公楼南部的区域卫生;(5) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对厂区内不文明,

26、不礼貌行为有权制止;(2) 对破坏供热设备的人员有举报权。三、岗位责任:对澡堂、茶炉等处的正常蒸汽和热水供应负责;四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生器具、供热等设备。洗衣员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:洗衣员2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责职工公寓床单、被罩等物品的清洗工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责公寓住宿

27、人员的寝具及日常用品的清洗工作;(2) 负责干部澡堂的按时开放及卫生清理;(3) 负责全厂车辆座套的清洗工作;(4) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对厂区内不文明,不礼貌行为有权制止;(2) 对破坏环境卫生的人员有举报权。三、岗位责任:对职工公寓寝具及车辆座套的及时清洗和干部澡堂的按时开放负责;四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生器具澡堂管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:澡堂管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室副主任5.

28、直接下级:无6. 职位摘要:负责职工澡堂的管理工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责职工澡堂的定时开放及卫生清理工作;(2) 负责澡堂设施的日常维护工作;(3) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对不符合澡堂管理规定的行为有权制止;(2) 对不符合条件的人员有权拒绝其进入澡堂。三、岗位责任:1. 对保证澡堂的按时开放负责;2. 对澡堂设备的完好负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,

29、无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生器具更衣室管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:更衣室管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责更衣室的管理和卫生工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主,二班倒;9. 工作协作关系: 内部:办公室内部;外部:无10. 岗位职责:(1) 负责更衣室的管理和卫生工作;(2) 负责保持更衣室内公物的完好;(3) 负责更衣室内职工物品的看管;(4) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对更衣室内不文明,不礼貌行为有权

30、制止;(2) 对破坏更衣室内公物的人员有举报权。三、岗位责任:1. 对保持更衣室内的环境卫生负责;2. 对保持更衣室内设备的完好无损负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生器具、供热等设备。车棚管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:车棚管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责车棚的管理工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主,二倒;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:无10. 岗位职责:

31、(1) 负责职工自行车、摩托车的存放,保证存放秩序和车辆的安全完整;(2) 负责车棚内的公物维护和环境卫生工作;(3) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对车棚内不文明,不礼貌行为有权制止;(2) 对破坏车棚公物的人员有举报权;(3) 对违反车棚管理规定的车辆有权拒绝进入。三、岗位责任:1. 对保持车棚内的存车秩序和环境卫生负责;2. 对存放车辆的完好无损负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:卫生器具文印员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:文印员2. 职位级

32、别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责各种文件的打印、复印及微机的管理工作7. 工作环境:正常工作环境; 9. 工作时间:以正常工作时间为主;10. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部: 11. 岗位职责:(1) 负责各种文件的打印、复印及简单的装订工作;(2) 负责条幅、版面等的制作工作;(3) 负责存车卡的制作工作;(4) 负责工程图纸的复印、晒图工作;(5) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权(1) 对未经批示的文件有权拒绝打印、复印;(2) 对未经领导批准的图纸有拒绝观看和复印的权力。三、岗

33、位责任:1. 有保护工程图纸等文件机密的责任;2. 有保证公司微机及网络正常使用的责任。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 熟练使用电脑、复印机;3. 年龄:18岁以上,性别不限五、办公设备:电脑、打印机、复印机宣传员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:宣传员2. 职位级别:3. 岗位定员:14直接上级:办公室主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公司的宣传工作7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:政府有关部门,电视台、报纸等公共媒体10. 岗位职责:(1) 负责制定公司企业文化宣传、贯彻的计划并

34、负责监督实施;(2) 负责企业视觉识别系统的建立、贯彻并监督公司范围内的实施;(3) 负责保持与政府相关部门的公共联系,宣传公司企业形象,宣传公司投资合作政策、发展企业间联系;(4) 负责保持与电视台、报纸等公共媒体的联系,制定企业公关计划、预算,并负责执行;(5) 负责公司行政管理政策的贯彻、实施;(6) 负责公司刊物的编辑、制作和宣传栏的编辑、管理;(7) 负责电脑的维修、保养及所需配件的购置工作;(8) 领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权(1) 对违反公司企业文化政策的行为有权制止;(2) 对不符合公司视觉识别系统的建筑物、印刷品、服装等有权提出整改意

35、见;(3) 有权要求公司各部门配合编辑、制作公司刊物和宣传栏;(4) 对电脑的正确使用和爱护公物有监督的权力;。三、岗位责任:1. 对公司企业文化贯彻、实施的效果负责;2. 对公司视觉识别系统执行情况负责;3. 对公司刊物和宣传栏的编辑、制作负责。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 熟练使用电脑、复印机;3. 年龄:18岁以上,性别不限五、办公设备: 电脑、打印机、复印机文秘职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:文秘2. 职位级别:3. 岗位定员:24. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责办公室有关文件的起草和管理7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:

36、以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:有关政府部门10. 岗位职责:(1) 负责起草、审核及转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件;(2) 协助办公室主任汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;(3) 负责公司有关会议考勤和会议记录工作,会议纪要的编撰及监督会议精神的贯彻实施;(4) 负责公司印鉴和介绍信使用的管理;(5) 负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作;(6) 负责公司日常访客的接待工作;(7) 代表本部门参加公司会议;(8) 领导交办的其它任务。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权(1) 有对公司的印鉴

37、按照相关规定进行管理的权力;(2) 有对公司的介绍信按照相关规定进行管理的权力。三、岗位责任:(1) 对会议记录的及时性和准确性负责;(2) 对所提供的文稿质量负责;(3) 对本部门交办的事务负责。四、任职资格:1. 大专以上学历;2. 不少于一年的工业企业任职的相关工作经历;3. 有较强的书面表达能力;4. 具有较强的学习能力;5. 熟练的电脑操作能力;6. 年龄:22岁以上,性别不限五、办公设备: 电脑、电话资料管理员职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:资料管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公司有关档案、资料的管理

38、7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部: 10. 岗位职责:(1) 负责公司文书、技术档案及资料的收集、存档、借阅、销毁等管理工作;(2) 收集整理在建项目双方往来文件;(3) 收集整理施工单位审查批准的施工设计议案及施工资料;(4) 收集整理供应部、机动部转交的材质单、合格证、说明书等文件;(5) 负责图纸的验收、分类及存档等管理工作;(6) 负责所有档案的保管工作,做好防盗、防虫、防潮、防火等工作,定期进行检查;(7) 负责召集和参加公司在建工程的专业会议,并做好通知、签到和记录工作;(8) 领导交办的其它事

39、项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 有监督员工按规定借阅档案的权力;(2) 有向领导和有关会议和出差人员索要有保存价值资料的权力;(3) 有拒绝无关人员进入档案室的权力。三、岗位责任:1. 对资料的合理分类和科学管理负责;2. 对资料的完整无损负责。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 不少于一年的档案管理工作经历;3. 具有较强的学习能力;4. 熟练的电脑操作能力;5. 年龄:18岁以上,性别不限。五、办公设备:电脑、电话小车队调度职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:小车队调度2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:小车

40、队司机6. 职位摘要:合理安排车辆、管理司机7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:交通管理等有关政府部门10. 岗位职责:(1) 合理安排车辆,保证公司领导及各部门用车;(2) 负责对司机进行安全行车、遵守交规及车辆保养制度的教育和检查;(3) 负责安排好司机的值班和临时用车等事项;(4) 负责承办车辆、驾驶员的年审、年检和缴纳保险费、养路费等工作;(5) 完成领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:(1)对直接下级的奖励、行政处罚,有提议权;(2)对直接下级的转正、晋级与解聘,有提议权;(3)对直接下级的

41、工作,有调整权;(4)对本部门岗位人员的岗位聘任,有提名权;(5)对直接下级处以警告、停职检查处分,有建议权;2. 财权:无3. 事权:(1) 对司机遵守交通规章的情况有进行检查的权力;(2) 对司机维护车辆情况有进行检查的权力;(3) 对司机安全行车情况有进行检查的权力。三、岗位责任:1. 对司机的安全行车负责;2. 对车辆的维护负责;3. 对完成领导交办的用车任务负责。四、任职资格:1. 中专以上学历;2. 二年以上驾龄;3. 年龄:20岁以上,性别不限;4. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:车辆小车队司机职务说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:小车队司机2. 职位级别:3.

42、 岗位定员:144. 直接上级:小车队调度5. 直接下级:无6. 职位摘要:安全行车、爱护车辆;7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:交通管理等有关政府部门10. 岗位职责:(1) 根据调度安排,完成出车任务;(2) 对所驾驶车辆进行维护和保养;(3) 负责承办车辆、驾驶员的年审、年检和缴纳保险费、养路费等工作;(4) 完成领导交办的其它事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权:(1) 对未经领导审批的他人驾驶车辆有拒绝的权力;(2) 对不爱护车辆的乘坐者有批评并向领导反映的权力;三、岗位责任:1. 对安全行车负责;2. 对车辆的维护负责;3. 对完成领导交办的用车任务负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 二年以上驾龄;3. 年龄:20岁以上,性别不限;4. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:车辆

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