人事部门工作内容.doc

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人事部门工作内容
　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　行政经理：

　　职位概要:

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　%起草及归档公司相关文件;

　　%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　%管理公司重要资质证件;

　　%组织好来客接待和相关的外联工作;

　　%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　%协调公司内部行政人事等工作;

　　%对控制成本的方法提出建议。

　　——行政助理：

　　职位概要:

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　工作内容:

　　%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

　　%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

　　%协助承办公司相关法律事务;

　　%参与公司经营事务的管理和执行工作;

　　%会务安排。

　　——行政主管：

　　职位概要:

　　协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　%做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　%发放日常福利、节日福利;

　　%购买、管理和维修公司固定资产;

　　%完成直属上司交办的临时性工作。

　　——行政事务管理专员：

　　职位概要:

　　管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;

　　%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

　　%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

　　%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况;

　　%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用;

　　%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　%办理上级临时交办的其他工作。
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