建设工程监理文件整理规定范本.docx

建设工程监理文件整理规定
（范 本）

包头市广建公用工程监理有限责任公司
二○○九年三月一日

《建设工程监理文件整理规定》
编 制 说 明

1 总说明

1.1 为加强建设工程监理文件的整理工作，统一本公司建设工程监理档案整理标准，建立完善、准确的工程监理档案，制定本规定。
1.2 本规定依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和国家有关标准、规范制定。
1.3 本规定适用于新建、改建、扩建的建筑、结构、安装、市政公用工程。本规定未涉及到的有特殊要求需要增减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。

2 整理文件的质量要求

2.1 归档的工程文件应为原件，复印件应说明原件存放处。
2.2 监理文件的内容及深度应符合国家《建设工程监理规范》及技术标准、规范、规程的要求。
2.3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2.4 监理文件应采用耐久性强的（不易褪色）的笔墨，如：碳素墨水、蓝黑墨水。
2.5 监理文件应字迹整洁，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。
2.6 监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸宜采用国家标准图幅。
2.7 监理文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝色晒图，计算机出图必须清晰。

3 监理文件的内容及要求

3.1 施工准备监理文件
3.1.1 建设工程施工合同（注：包括分包合同、供货合同、委托试验合同等）
3.1.2 建设工程委托监理合同
3.1.3 监理规划审批表
3.1.4 监理规划（注：包括项目监理部监理人员名单）
3.1.5 监理实施细则
3.1.6 旁站监理方案
3.1.7 施工图设计文件会审记录（注：要求设计、建设单位、监理单位、施工单位签字）
3.1.8 设计交底与图纸会审纪要
3.1.9 施工组织设计（方案）报审表
3.1.10 施工组织设计（方案）（注：包括分部工程施工方案、专项工程施工方案、专项工程安全技术方案等）
3.2 进度控制
3.2.1 工程开工/复工报审表（注：报审表后应附开工报告及相关的附件）
3.2.2 工程暂停令
3.2.3工程进度计划报审表
3.2.4 工程进度计划（注：工程进度计划应按总施工进度、年、季、月度进行编制和审批）
3.3 质量控制
3.3.1 测量放线报验申请表
3.3.2 导线点复测记录
3.3.3 水准点复测记录
3.3.4 测量复核记录（注：施工前交桩的测量复核记录，施工设置的临时水准点、高程桩、轴线桩、定位桩的测量复核记录，分部、分项工程的测量复核记录）
3.3.5工程材料/构配件/设备报审表
3.3.6工程材料/构配件/设备质量证明文件（注：包括进场复检试验资料）
3.3.7见证试验汇总表
3.3.8 见证记录（注：记录应填写详细，如取样部位，应写明分部、分项名称，取样地点，应记录桩号、土建部位等具体位置及取样深度，见证记录应记录取样方法，仪器、送样时间，试验室名称、取样分类，如：抽查取样、施工试验取样等）。
3.3.9 检查（平行检查、抽查）试验资料文件（注：指经检查后应保存的资料、文件，检查承包单位试验资料文件记录、平行检验或进行抽查的记录、功能性试验验收记录、验收单）
3.3.10 强制性标准执行情况记录
3.3.11 隐蔽工程验收单
3.3.12 质量缺陷与事故报告/处理记录
3.3.13 旁站监理记录表
3.3.14 检验批报验申请表（注：填写通用报验申请表）
3.3.15 分项工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）
3.3.16 分项工程质量验收记录
3.3.17 分部工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）
3.3.18 分部（子分部）工程质量验收记录
3.3.19 工程中间验收单（注：用于阶段性工程验收，已进行分部、分项工程验收的项目可不再填写此表）
3.3.20 工程竣工报验单
3.3.21 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
3.4 安全控制
3.4.1 安全监督书审核
3.4.2 安全生产整改通知单/停工令
3.4.3 安全生产重大危险源（隐患）报告记录
3.4.4 现场安全文明施工检查记录表
3.5 造价控制
3.5.1 设计变更单、工程变更单（注：包括工程洽商、记录等）
3.5.2 工程款支付申请表
3.5.3 工程量价审核表
3.5.4 工程款支付证书
3.5.5 工程竣工决算审核意见书
3.6 分包资质
3.6.1 分包单位资格报审表
3.6.2 分包单位资质证明文件
3.6.3 供货单位资质证明文件
3.6.4 试验等单位资质证明文件（注：按建设工程监理规范第5.2.6条款整理分包单位资质证明文件）
3.7 联系、协调
3.7.1 监理工程师通知/回复单（注：包括进度、质量、安全、造价控制、不合格项目通知单均可用此表进行填写）
3.7.2 监理工作联系单
3.7.3 来往函件、备忘录
3.7.4 会议纪要
3.8 合同管理
3.8.1 工程延期申请表/审批表
3.8.2 费用索赔申请表
3.8.3 费用索赔审批表
3.8.4 合同变更、争议、违约报告及处理文件
3.9 监理工作总结
3.9.1 监理日记
3.9.2 监理月报
3.9.3 专题总结
3.9.4 监理工作总结
3.9.5 工程质量评估报告
3.10 图纸、声像文件
3.10.1 工程勘察设计文件
3.10.2 声像、缩微、电子档案
3.11 其它

4 整理与装订

4.1 监理文件整理的要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
4.2 总监理工程师应指定专人进行监理文件的整理、汇总。
4.3 监理工程师应根据整理要求认真审核资料文件，不得接受经涂改的报验文件，并在审核整理后交资料员存放。
4.4 在监理过程中，监理文件应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编写目录，以便于跟踪检查。
4.5 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
4.6 装订时必须剔除金属物。
4.7 由总监理工程师组织监理资料的整理工作，并负责审核签字。
4.8 由单位技术负责人组织监理资料的归档工作，并验收签字。
4.9 经验收合格的监理文件，由项目监理部资料员报公司工程部进行归档。
建设工程施工合同

（附 后）

建设工程委托监理合同

（附 后）

监理规划审批表
工程名称： 报审时间： 编号：

审查意见：

结论：

公司技术负责人：
审 批 日 期：
监 理 规 划
工程名称： 编号：

内容：

编制人：
年 月 日

意见：

批准人：
共 页 第 页
年 月 日

工程

监理实施细则

编 制 人：

总监理工程师：

包头市广建公用工程监理有限责任公司
第 项目监理部
二○○九年 月 日

旁站监理方案

工程名称

编制人

旁站部位

时 间

内容：

意见：

审批人：
日 期：共 页 第 页

施工图设计文件会审记录

工程名称

图纸会审部位

日 期

会审中发现的问题：

处理情况：

参加会审单位及人员
单位名称
姓 名
职 务
单位名称
姓 名
职 务

填表人：
设计交底与图纸会审纪要

工程名称： 专业：
序号
图 号
会 审 记 录

问 题
设计答复意见

建设单位（章）：

参加人签字：

监理单位（章）：

监理工程师签字：

设计单位（章）：

设计人签字：

施工单位（章）：

技术人员签字：

年 月 日
施工组织设计（方案）报审表
工程名称： 编号：

致： （监理单位）
我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计(方案)的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附:施工组织设计(方案)
承包单位（章）
项目经理
日 期

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师
日 期

总监理工程师审核意见：

项目监理机构
总监理工程师
日 期

施工组织设计（方案）

（附 后）

工程开工报审表
工程名称：乌海经济及开发区海勃湾工业园1万吨污水处理及中水回用工程 编号：1

致：包头市广建公用工程监理有限责任公司 （监理单位）
我方承担的乌海经济开发区海勃湾工业园区1万吨污水处理及中水回用工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。
1. 施工组织设计，施工技术方案已批准；
2. 劳动力已按计划进场；
3. 机械设备已进场，并布置就绪；
4. 管理人员已全部到位；
5. 开工所需要的施工图纸已到，并已会审、交底；
6. 开工所需的材料、设备已进场；
7. 开工前的各种手续已办妥；
根据以上条件，可以满足连续施工要求。
附: 1.开工报告
2.证明文件

承包单位（章）
项目经理
日 期 2015年8月15日

审查意见：

项目监理机构
总监理工程师
日 期

工程暂停令
工程名称： 编号：

致： （承包单位）

由于
原因，现通知你方必须于 年 月 日 时起，对本工程的 部位（工序）实施暂停施工，并按下列要求做好各项工作。

项目监理机构
总监理工程师
日 期
签收人：
日 期：
工程进度计划报审表

工程名称： 编号：

致 （监理单位）
现报上 年 季 月 工程施工进度计划，请予以审查和批准。
附件：□ 施工进度计划（说明、图表、工程量、工作量、资源配备） 份
□

负责人（签字）： 承包单位： 日期：

审查意见：

审查结论：□同意 □修改后报
□重新编制

总监理工程师（签字）： 监理单位： 日期：

本表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程进度计划

（附 后）

测量放线报验申请表

工程名称： 编号：

致： 监理单位
根据合同约定，我方已完成（部位）
（内容） 的测量放线，经自检合格，请予查验。
附件：□ 放线的依据材料 页
□ 放线成果表 页

测量员（签字）： 岗位证书号： 承包单位：
验线人（签字）： 岗位证书号： 日 期：

查验结果：

查验结论： □ 合格 □ 纠错后重报
监理工程师（签字）： 监理单位： 日期：

本表由承包单位填报，一式二份，经监理单位审批后，监理单位、承包单位各存一份
导线点复测记录
施记表1
工程名称： 施工单位： 复测部位： 日期：
测 点
测 角
° ’ ”
方位角
° ’ ”
距 离
（m）
纵坐标增量Ax（m）
横坐标增量Ax（m）
纵坐标x
（m）
横坐标x
（m）
备 注

计算（另附简图）：
1.角度闭合差： f测= f容= 结论：
2.坐标增量闭合差： fx = fY =
3.导线相对闭合差： f = k =
观测： 复测： 计算： 项目技术负责人：
水准点复测记录
施施记表2
工程名称： 施工单位： 复测部位： 日期：
测 点
后 视
（1）
前 视
（2）
高 差
高程（m）
（4）
备注
+
（3）=（1）—（2）
-
（3）=（1）—（2）

计算：
实测闭合差= 容许闭合差=
结论：

观测： 复测： 计算： 施工项目技术负责人：
测量复核记录
施施记表3
工程名称

施工单位

复核部位

日 期

原施测人

测量复核人

测
量
复
核
情
况
︵
示
意
图
︶

复核结论

工程材料/构配件/设备报审表
工程名称： 编号：

致： （监理单位）
我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附件)。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位。

请予以审核。

附件: 1.数量清单
2.质量证明文件
3.自检结果

承包单位（章）
项目经理
日 期

审核意见：
经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。

项目监理机构
总/专业监理工程师
日 期

工程材料/构配件/设备
质量证明文件

（附 后）

见证试验汇总表
试验表1
工程名称：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
见证人：
试验室名称：

试验项目
应送试件总组数
有见证试验组数
不合格组数
备 注

注：此表由施工单位汇总填写。 制表人： 年 月 日
见证记录
试验表2
编号：
工程名称：
取样部位：
样品名称： 取样数量：
取样地点： 取样日期：
见证记录：

有见证取样和送检印章：
取样人签字：
见证人签字：

填制本记录日期： 年 月 日
检查（平行检查、抽查）
试验资料文件

（附 后）

强制性标准执行情况记录

工程名称：

施工过程中涉及强标的项数及执行情况记录：

（公章）
项目经理：

监理过程中检查落实标准记录：

（公章）
项目经理：

隐蔽工程验收单

（附 后）

质量缺陷与事故报告/处理记录

工程名称

施工单位

缺陷与事故部位

缺陷与事故性质

预计损失
材料费

人工费

其他费

总价金额

事故对工程影响情况

事故经过和原因分析

事故发生时间

报告时间

事故报告编号

报告人

旁站监理记录表

工程名称： 编号：
日期及气候：
工程地点：
旁站监理的部位或工序：
旁站监理开始时间：
旁站监理结束时间：

施工情况：

监理情况：

发现问题：

处理意见：

备注：

施工企业：
项目经理部：
质检员（签字）：
年 月 日

监理企业：
项目监理机构：
旁站监理人员（签字）：
年 月 日
报验申请表
工程名称： 编号：

致： （监理单位）
我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
附件：

承包单位（章）
项目经理
日 期

审核意见：

项目监理机构
总/专业监理工程师
日 期

分项工程质量验收记录

工程名称

结构类型

检验批数

施工单位

项目监理

项目技术负责人

分包单位

分包单位
负责人

分包项目经理

序号
检验批部位、区段
施工单位
检查评定结果
监理（建设）单位
验收结论
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

检查结论
项目经理：

技术负责人：

年 月 日
验
收
结
论
监理工程师
（建设单位项目专业技术负责人）

年 月 日
分部（子分部）工程验收记录

工程名称

结构类型

层 数

施工单位

技术部门负责人

质量部门负责人

分包工程

分包单位负责人

分包技术负责人

序 号
分项工程名称
检验
批数
施工单位检查评定
验收意见
1

2

3

4

5

6

质量控制资料

安全和功能检验（检测）报告

观感质量验收

验
收
单
位

分包单位
项目经理 年 月 日
施工单位
项目经理 年 月 日
勘察单位
项目负责人 年 月 日
设计单位
项目负责人 年 月 日
监理（建设）单位
总监理工程师
（建设单位项目专业负责人） 年 月 日

工程中间验收单
工程名称： 编号：

致：
兹证明 工程已按合同要求完成。按设计文件及有关验收规范进行验收，质量验收为合格□/优良□，该工程可作为中间验收。待全部项目完成后，一并进行最后竣工验收。
验收记录

建设单位代表（签字）： 建设单位： 日期：

设计单位代表（签字）： 设计单位： 日期：

总监理工程师（签字）： 监理单位： 日期：

承包单位负责人（签字）： 承包单位： 日期：

本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程竣工报验单
工程名称： 编号：

致： （监理单位）
我方已按合同要求完成了 工作，经自检合格，请予以审查和验收。

附件:

承包单位（章）
项目经理
日 期

审查意见:
经初步验收，该工程
1.符合/不符合我国现行法律、法规要求;
2.符合/不符合我国现行工程建设标准;
3.符合/不符合设计文件要求;
4.符合/不符合施工合同要求。

综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。

项目监理机构
总监理工程师
日 期
单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

工程名称

结构类型

层数/建筑面积

施工单位

技术负责人

开工日期

项目监理

项目技术负责人

竣工日期

序号
项目
验收记录
验收结论
1

2

3

4

5

参加验收单位
建设单位
监理单位
施工单位
设计单位

（公章）

单位（项目）负责人
年 月 日

（公章）

总监理工程师
年 月 日

（公章）

单位负责人
年 月 日

（公章）

单位（项目）负责人
年 月 日
填表说明：
1. 单位（子单位）工程的名称要填写全称，即批准项目的名称，并注明是单位工程或子单位工程。
2. 安全和主要使用功能核查及抽查结果栏，包括两个方面，一个是在分部、子分部工程抽查过的项目检查检测报告的结论；另一方面是单位工程抽查的项目要检查其全部的检查方法程序和结论。
3. 综合验收结论，签写通过或同意验收。不同意验收就不一定形成表格，待返修完善后，再形成表格。
4. 验收单位签字人表上要求人员签名，对勘察单位在地基分布中签字。
5. 表G.0.1-1验收记录由施工单位填写，验收结论由监量（建设）单位填写。综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
工程名称
北京中化小区4号住宅楼
结构类型
砖混
层数/建筑面积
六层/3680㎡
施工单位
北京市朝天建筑工程公司
技术负责人
郭天有
开工日期
2002年5月18日
项目监理
王大有
项目技术负责人
刘玉河
竣工日期

序号
项目
验收记录
验收结论
1
分部工程
共7分部，经查符合标准
及设计要求7分部
同意验收
2
质量控制资料核查
共30项，经审查符合要求30项，经核定符合规定要求0项
同意验收
3
安全和主要使用功能
核查及抽查结果
共核查7项，符合要求7项，
共抽查1项，符合要求1项，
经返工处理符合要求0项
同意验收
4
观感质量验收
共抽查8项，符合要求8项，
不符合要求0项
好
5
综合验收结论

参加验收单 位
建设单位
监理单位
施工单位
设计单位

（公章）

单位（项目）负责人
年 月 日

（公章）

总监理工程师
年 月 日

（公章）

单位负责人
年 月 日

（公章）

单位（项目）负责人
年 月 日
填表说明：
1.单位（子单位）工程的名称要填写全称，即批准项目的名称，并注明是单位工程或子单位工程。
2.安全和主要使用功能核查及抽查结果栏，包括两个方面，一个是在分部、子分部工程抽查过的项目检查检测报告的结论；另一方面是单位工程抽查的项目要检查其全部的检查方法程序和结论。
3.综合验收结论，签写通过或同意验收。不同意验收就不一定形成表格，待返修完善后，再形成表格。
4.验收单位签字人表上要求人员签名，对勘察单位在地基分布中签字。
5.表G.0.1-1验收记录由施工单位填写，验收结论由监量（建设）单位填写。综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。

安全监督书审核

（附 后）

安全生产整改通知单/停工令

工程名称： 编号：

致： 项目经理，经检查施工现场存在下列危险源及隐患；

要求你方（组织有关人员）在 年 月 日 时整改完毕/停工彻底消除危险源及隐患。

项目监理机构：
总/专业监理工程师： 年 月 日 时

签收人： 年 月 日 时
注：停工令只能由总监签发，整改通知单可由专业监理工程师签发。
安全生产重大危险源（隐患）报告记录

工程名称： 编号：

致建设单位：
致地方行政主管部门：

项目部施工的
工程，存在重大危险源（隐患），我监理机构
于 年 月 日 时已发整改通知单/停工令，但施工单位至 年 月 日 时拒不整改/停工，特此报告，请协助及时消除危险源（隐患），保证安全生产。
附：安全生产整改通知单/停工令

项目监理机构： 总监理工程师：
年 月 日 时

电
话 报告人姓名： 电话：
报
告 接告人姓名： 电话：
年 月 日 时

书面报告签收人： 年 月 日 时
现场安全文明施工检查记录表

工程名称： 编号：

检查中发现的问题或检查情况：

记录人：
日 期：

处理情况：

安全监理工程师：
总监理工程师：
日 期：
设