合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程.docx

合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程
竞争性谈判采购函

项目编号：shcg2008-052
尊敬的投标人：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市颐和佳苑小学的委托，拟就合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程（项目编号：shcg2008-052）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：
一、采购项目内容：
合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程。（详见附件，附件需至蜀山区政府采购中心登记领取）
二、采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 工程 类项目。
三、投标人资格：
1、符合《政府采购法》第二十二条的规定；
2、具有房屋建筑工程总承包三级及以上资质（不含暂三级）；
3、具有安全生产许可证。
四、投标人须提交的谈判资料（投标文件）内容：
1、法人代表授权书（详见附件二）原件；
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；
3、资质证书及安全生产许可证（复印件加盖公章）；
4、报价书；
5、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、施工方案等)。
五、报价时间及地址：
若贵投标人有兴趣,可就以上设备在2008年8月8日17：00之前向我中心密封投标（报价前需至采购中心登记领取工程量清单）。采购中心地址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）。提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。（投标文件要求正本 1 份，副本2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
六、谈判的评审方法及标准：
1、如投标投标人过多，谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将提前半天，电话通知各投标人（未通过预审的投标人将不另行通知）}，谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各投标人应做好谈判前各项准备工作，谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出说明和承诺报价。谈判结束后,所有参加谈判的投标人在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：1、产品性能2、供货时间3、付款条件4、售后服务承诺 5、保修期。
2、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则确定施工工期承诺最短者为成交单位，如果施工工期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
七、投标人须知：
1、本工程的投标报价采用全费用报价方式（所谓全费用是指完成本次招标全部内容及工期的的成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中）。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的投标文件无效；
2、本项目的报价范围为图纸上的全部内容，投标报价为一次性包死，决算时不再另行调整。投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。业主单位联系人及电话：严辉13637050668（8小时工作时间内联系）
3、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；
4、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑；
5、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判；
6、谈判小组将与投标人就一次报价、材料选用及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据；
7、谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。
8、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。
9、成交投标人应在合同签订前向合肥市颐和佳苑小学提交5%的履约保证金（期限至施工完成且通过业主单位的验收），向我中心缴纳合同总价1%的中标服务费；
10、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复；
11、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
12、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
八、付款方式：
本合同以人民币付款。由业主单位自行办理支付事宜，施工结束经有关部门验收合格后，一次性支付合同总价款的95%，余款5%作为质保金于质保期（1年）满后付清（无息）。
九、工期、质保期要求 ：
工期：接甲方开工令后20日历天内完成。
质保期：1年
十、联系方法：
单 位：合肥市蜀山区政府采购中心
地 址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）
联系人：刘东海
电 话：0551-5597693
十一、其他：
附件一：合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程项目相关说明
附件二：法人代表授权书
附件三：报价书
附件四：最终承诺报价书

合肥市蜀山区政府采购中心
二〇〇八年八月一日

附件一

合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程项目相关说明

1、投标人在报名后应自行联系业主单位踏勘现场，充分了解工程内容及施工环境，根据工程量清单及现场情况自行测算报价，承担相应的风险。
2、本工程中所要用到的主材、辅材，投标人选用的必须是优质、合格、环保的产品，投标人选择的材料品牌应得到业主单位的认可。
3、工程量清单随本函提供。

附件二

法人代表授权书（原件）

致：合肥市蜀山区政府采购中心
本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就shcg2008-052号＂合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字（盖章）：
职 务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字（盖章）：
职 务：
单位名称：
投标人名称：
（公章）
日 期：

附件三
合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程项目报价书

投标单位名称

投标报价
人民币小写：
人民币大写：
质量等级

完工期
接甲方开工令后20日历天完成
是否响应付款方式

质保期

投标优惠说明：
投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：
年 月 日

附件四
合肥市颐和佳苑小学操场地坪改造等工程项目最终承诺报价书

投标单位名称

最终报价
（详见备注说明）

人民币小写：
人民币大写：
质量等级

完工期
接甲方开工令后20日历天完成
质保期

其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写
1、投标人采用全费用报价方式，考虑投标报价的方便，投标单位在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为分部分项工程量清单计价表中全部工程量的优惠浮动值（特定分项优惠除外）。