山西省社区文件材料归档范围与保管期限.docx

附件2:
山西省社区文件材料归档范围及保管期限表
一．社区综合类
党群工作方面：
1．社区党员代表大会材料 永久
2．党总支（支部）年度工作计划 永久
3. 党总支（支部）年度工作总结、目标责任书 永久
4．党总支（支部）会议记录 永久
5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久
6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久
7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年
8．党员名册、年度统计报表 永久
9．党组织关系介绍信及存根 永久
10．党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年
11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年
12. 社区党风廉政建设形成的材料 30年
13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年
14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年
15．社区共青团代表大会、表彰会材料 30年
16．社区团组织统计报表 30年
17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年
18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、 发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年
19．社区妇女代表大会、表彰会材料 30年
20．社区妇女委员会会议记录 30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表
30年
22．社区托幼工作有关材料 30年
23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料 30年
24．本社区的社会名人材料 永久
25. 社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年
26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久
社区自治方面：
27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记
永久
28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法
10年
29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久
30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久
31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久
32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年
33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度
30年
34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年
35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久
36．社区各类协会组织名单、章程 永久
37. 社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料
永久
38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久
39. 社区与外单位之间的合同、协议 30年
40. 社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年
41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永久
42．报刊媒体登载关于本社区的报道 永久
43．社区档案移交清册 永久
44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久
45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年
46. 社区重大活动、重要事件形成的材料 永久
社区服务方面：
47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年
48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久
49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久
50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久
51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久
52．最低生活保障金发放名册、登记表 永久
53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料 30年
54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久
55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年
56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表
10年
57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年
58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料
10年
59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表
30年
60．警务责任区建设材料 10年
61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年
62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料
30年
63．社区居民登记表、各类人口登记表 永久
64. 社区出租房屋登记表 10年
65．社区计划生育工作计划、总结、报告 30年
66. 育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年
67．暂住人口计划生育管理材料 10年
68．计划生育药品管理、技术服务材料 10年
69．各类计划生育统计报表 永久
70．社区居民婚姻状况材料 永久
71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久
72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年
73．社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年
74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料 30年
二．会计档案类
1．会计凭证 15年
2．会计账簿 25年
3．财务报告 永久
4．会计档案移交清册等 永久
三．声像档案类
1．历任社区领导的照片、底片 永久
2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年
3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年
4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久
5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年
四．实物档案类
1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久
2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的） 永久
3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久
4．已停止使用的印信（印章） 永久