年度酒店公益策划活动方案.docx

2011年度酒店公益策划活动方案转眼2010年即将划上完美句号，新的2011年即将开始，为提高酒店品牌及影响力，切实做好2011年各种活动的实施。我部结合相关节日及经营时机，拟推出如下活动年度活动整体方案，详细如下：一、 春季主题：(2011. 3-5月)“缤纷之春”1). 三月 缤纷色彩红绿蓝3月5日，学雷锋纪念日(公益形象活动)费用预算：3000元(雷锋帽、工具等)组织酒店人员若干，分小组或队，清理沿街小广告。开展用心工作、学习雷锋，雷锋班组评选。观看纪念雷锋电影。具体：户外活动抽调酒店后勤保障部门、一线经营部门，分四组，每组20人，头戴学雷锋帽，着*大酒店工装，一组沿*路南*路北段*路*路清理沿街电线杆小广告，二组由*路*路口向南南阳路农业路。店内活动六楼多功能厅观看雷锋事迹电影。3月8日，妇女节 (常规节日推广)费用预算：500元(鲜花、海报)凡节日当天，莅临酒店的女性，均免费赠送康乃馨鲜花一枝。3月12日，植树节 (公益形活动)费用预算：4000元(车辆、树苗、铁锨、景区费用)联系邙山旅游景区，邀请上年度消费排名前20位重要客户(携同子女)一同前往邙山植树，眺望母亲河。3月15日，消费者权益日 (结合报纸、广播、电视，联合开展诚信经营、上帝至上的活动)店内围绕“亲情服务”“感动服务”等开展“服务评分”活动，对象主要有：就餐客人、住宿客人、会议客人、水疗客人、参观客人等，填写服务意见表，即有可能被抽选成为*大酒店大酒店服务监督宾客，享受一年免费入住一次客房、水疗馆洗浴免门票。费用预算：1000元(海报、房券、门票)3月17日，中国国医节 邀请河南中医学院/中医院，老中医专家讲解健康饮食。(主要邀请会员卡客户，住店、餐饮客户凭入场券免费参加)费用预算：1500元(专家费、入场券、专家宴请)3月22日，世界水日 (常规公益形象活动)预算费用：1500元(印刷品、海报)酒店针对于客人及内部职工，开展节约用水、造福人类的活动，旨在提高员工节水意识及公众形象。在客房内，摆放节水标签，对于连住两天以上的宾客，床单被罩枕巾及毛巾浴袍等布草不需一天一换的，酒店免费提供清心茶馆休闲茶券一张或免费水洗衬衣意见。以此达到节约降耗的目的。2).四月缤纷色彩国色4月1日-30日 牡丹花会费用预算：3000元(宣传品、礼品)联合洛阳国家牡丹园共同推出住弘润、乘高铁、游洛阳、赏牡丹的活动，凡入住*大酒店大酒店宾客可以优惠价格直接购买洛阳*牡丹园门票，入连住*大酒店两天以上的宾客，结账时凭洛阳*牡丹园门票，另赠送牡丹花会精美礼品一份，此加大散客与团队开房量(礼品原则上有洛阳牡丹园提供)。4月5日， 清明节 (公益形象活动)费用预算：500元(花圈、鲜花)组织部分工作表现优异的员工，前往郑州市烈士陵园为解放抗日牺牲的烈士扫墓。4月7日， 世界卫生日 (内部活动)费用预算：0元(酒店打印机自行制作海报)开展“卫生服务，从我做起”，强调个人卫生、客房打扫卫生、餐饮烹饪卫生。3).五月缤纷色彩最美5月1-7日，国际劳动节费用预算：1000元(宣传品及其他)开展劳动节促销活动，重点推广五一节假日期间的餐饮、客房等经营5月12日，国际护士节 (公益形象活动)费用预算：1800元(鲜花、水疗票)联合郑州大学第一附属医院，慰问该医院一线的护士，赠送鲜花及SPA水疗馆门票。5月31日，世界无烟日 (常规公益型活动)费用预算：200元(海报)宣扬倡导公众场合禁止吸烟。二.夏季主题：(2010.6-8月)“欢乐暑夏”1).六月 欢乐暑夏冲击波第一波“你来我送”6月1日，国际儿童节费用预算：500元(礼品、玩具)针对于进店住宿、用餐的儿童(1.5米以下)，赠送精美小礼物。6月6日，端午节 (开展端午粽子销售，联合眼科医院，每购买十份粽子，赠送眼科医院保健卡一张)费用预算：1000元(眼科医院联系、保健卡、宣传品)6月7-9日，*助考，为你加油。费用预算：1000元(文具、折价券、营养粥、宣传品)针对于参加高考的学子，推出凭高考证享受高考特房，赠送每日赠送营养粥一份;及考前优质套装文具一份;谢师宴折价券100元。2).七月欢乐暑夏冲击波第二波 “清凉美食”7月1日，建党节 (常规公益活动)费用预算：400元(横幅、海报、糖果瓜子等) 热烈庆祝中国共产党建党80周年，开展党员生活会。7月10日，夏季美食节费用预算：800元(宣传品、写真、KT板)推出夏季清凉美食节、小吃城增设新品种-冰激凌系列，三楼、四楼餐厅推出夏季养生菜等。7月全月，网络订房特惠月费用预算：500元(茶叶、海报、网络等)针对于同期网络预订，推出连住两天以上特惠价。预订并成功入住酒店，赠送清心茶馆休闲券1张，可免费在茶馆获赠指定茶水。3).八月欢乐暑夏冲击波第三波 “浪漫七夕”8月1日，建军节 (常规公益活动)费用预算：1000元(瓜果、纯净水等)慰问三十三分部，庆祝建军节8月6日 七夕情人节费用预算：2000元(宣传品等)跨行业联合大商新玛特超市/世纪联华/丹尼斯/华润万家中任意一家，推出消费满299元(不含家电、团购等)，即可获赠七夕情人节浪漫烛光法式套餐一份，限两人预订消费方可有效，即免费一人、付费一人。三.秋季主题：(2011. 9-11月)“畅享金秋”1).九月畅享金秋硕果飘香9月10日， 教师节 (公益营销活动)费用预算：3000元(礼品、水疗门票)与幼儿园、小学联系，由酒店提供多功能厅场地、音响等设施，举办“*大酒店*小学 教师节文艺汇演”。免收场地费，免收设备使用费，每位老师赠送一份精美礼品及水疗馆门票;用餐费用现付，标准、桌数不低于800元/席、10席。9月12日，中秋节 (专项营销活动)费用预算：35000元(奖品部分置换、单页印刷、报纸硬广、报纸软文、网站、杂志宣传等)承继*大酒店大酒店“天下和月”月饼品牌，做强月饼销售及市场占有率。重点加强中、高端客户群的营销，月饼馅料品种增加“台湾风味”，围绕大陆与台湾海峡两岸“和”为主线，开展月饼有奖销售，最高奖为双人台湾七日游，以此刺激销售创出新高。9月20日，国际爱牙日费用预算：2000元(牙科医院联系、宴请、宣传等)联合郑州大学第四附属医院/河南省牙科医院，联合开展“呵护牙齿”活动，凡在酒店餐饮消费的宾客，消费满200元赠送“常规牙齿健康”免费检查一次。9月27日，世界旅游日预算费用：1万元(置换、宣传等)(1).参与省、市旅游主办的旅游推广活动。(2).联合开封旅游局或清明上河园等景区，以赞助或置换的形式换得景区门票，酒店内开展消费满500元，即赠送景区门票一张。9月末 酒店开业五周年大型店庆活动预算费用：30万(梨园)90万(大型演唱会)(1).“*大酒店大酒店店庆五周年大型演唱会”邀请一线港台歌星1名(拟王力宏/谢霆锋)，当红网络歌手/明星4-5名(拟郑源、飞轮海等)，目标观众70-90后人群，采取售票+消费满额赠送+赞助的形式。(2).或者举办“弘扬国粹 润泽*”*大酒店大酒店盛世梨园群英会，与河南电视台梨园春栏目联办，邀请京剧名家“于魁智”及众多豫剧名家，采取售票+消费满额赠送等形式。地点：弘润堂2).十月 畅享金秋举国欢庆10月1日，国庆节活动预算费用：3000元(宣传等)酒店各经营部门推出“国庆特价”，及“国庆七天乐”等活动10月5日，重阳节预算费用：5000元(餐饮、礼品)开展尊敬老人、关注老人，邀请福利院孤寡老人，到酒店共话重阳，安排老人参观酒店、用餐、欣赏戏曲影片(全程专人一对一陪护，确保老人安全，邀请老人年龄拟定50-65岁)10月13日，世界保健日预算费用：2000元(专家邀请、宴请等)关注日常保健、倡导健康生活，针对办公室一族，酒店开展养生保健论坛，邀请保健师讲解如何缓解办公室疲劳，如何避免职业病。协议单位、房客、用餐客人均可凭票免费参加。10月16日，世界粮食日预算费用：1000元(宣传品、海报等)针对知*西餐厅自助餐及酒店员工餐，开展宣传世界粮食日公益宣传，倡导节约粮食、杜绝恶意浪费。3).十一月 畅享金秋欢乐同享11月8日，记者日预算费用：5000元向本地各媒体记者，赠送精美礼品，以示节日慰问。11月9日，全国消防日预算费用：3000元(消防支队联系、消防道具等)联合消防支队，针对于一号楼进行消防演习，通过演习提高员工消防意识，增强客人安全感，树立酒店良好社会形象。11月24日，感恩节预算费用： 5000元(礼包等)开展“贵宾日”活动，当日到酒店消费的贵宾客户可免费获赠“大礼包”一份，包含(2010年度及2011年1-10月份，综合消费排名、餐饮消费排名、客房消费排名前20位的单位负责人，多项排名均在其中，重复者只记一次)四.冬季主题：(2011. 12-2月)“温情暖冬”1).十二月12月20日，澳门回归纪念日预算费用：3000元(海报、宣传品、短信、奖品)小吃城自12月14日至21日明档设葡式美食，推出炸鱼片、葡式蛋塔、香煎豆沙饼等澳门美食周。开展消费满200元赠送澳门糕点(海苔肉松卷)一份活动。12月24日，平安夜预算费用：10万元(晚会、网络、单页、短信、奖品部分赞助)联合电视台品牌栏目，以观众互动类型为主，结合酒店圣诞，打造别样的圣诞，突出新颖、别致。12月25日，圣诞节(同平安夜)联合电视台品牌栏目，以观众互动类型为主，结合酒店圣诞，打造别样的圣诞，突出新颖、别致。12月全月， 开展“送温情在暖冬之的哥”活动。预算费用：3000元(手套、积分卡、奖品等)制作出租车积分卡、白线手套，免费向途径弘润华夏大酒店的出租车发放(发放地点：酒店东门*路边、酒店南门*路)，针对于介绍散客到酒店并成功入住的，给予2分，满10分可兑换价值100元小吃卡或油票或价值150元优质茶叶一筒。满20分可兑换价值200元小吃卡或油票或价值500元客房1间/夜，以此提高出租车司机对酒店的广知度，提高步入散客的开房率。2).一月1月1日，元旦(常规宣传)预算费用：500元(海报、横幅)1月22日23，除夕、春节预算费用：14万元年夜饭/除夕晚会/焰火表演推广(另见活动报告)新春家宴/舞龙舞狮/焰火表演/幸运转盘(另见活动报告)3).二月2月6日，元宵节预算费用：5000元(奖品、宣传)针对于进店消费宾客开展趣味灯谜竞猜活动，在酒店两个大堂，分别放置金桔树，树枝上悬挂各种谜面，根据谜面难度设立A/B/C三个等级，猜中者，分别奖励价值不同的小礼品。2月14日，情人节预算费用：2000元(宣传品、奖品)西餐厅推出浪漫烛光套餐/情人节客房包价特惠活动。备注：民俗、焰火表演清单及费用另见相关文件。预算费用：约66万预算外费用：10万合计费用：76万(不含明星演唱会费用)2011年度整体活动推广注重酒店形象树立及经营创收两个方面，一方面继续围绕酒店公众形象入手，贯彻董事长及酒店“回馈社会、服务于民”的社会责任与使命，通过诸多公益活动，彰显*大酒店大酒店强烈的社会责任感与良好的社会公众形象。全年度活动按季节分为四个主题，共计三十八个活动篇章。做到月月有活动，天天都精彩，最大程度整合酒店资源，适时根据郑州酒店市场实际情况，在不同阶段采用不同的促销手法和力度，调配酒店资源与外部跨行业资源，促进酒店它项经营，降低活动成本，扩大经营利润。严格把握公共关系策划的主旨，根据酒店形象及经营的现状和目标要求，科学分析现有条件，谋划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动力求最佳。通过效应杠杆达到超过活动预期目标。2011年度活动宣传中继续保持平面纸媒体的投入，同时增加对网络广告、影视广播广告的投入，试水户外广告塔及路标牌广告，最终形成新媒介与传统媒介相结合的高密度的宣传渠道;制作酒店电子杂志(季刊)，通过酒店官方网站及客户档案电子信箱，有针对性的发送电子杂志。广泛宣传为基础，直投重点创效益。使得每次活动都能够取的最佳效果。请领导批示!营销策划部2010年11月25日