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客房餐饮领班-003.docx

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东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :1/28 主要职责 : (概述本职务的工作职责主要內容以及对酒店总体效益的促进作用) 以愉悦心情完成标准化的服务工作,并领导该区服务人员执行有效率的服务工 作。 职 位 : 客房餐饮领班/领班 级 别 : D 工作时间 : 8小时/天 工作区域 : 客房餐饮 工作关系 : 上 司 下 属 客房餐饮主任 客房餐饮服务员 ___________________________________________________________________________________ 工作大纲 : (详尽说明工作执掌內容,需强调说明必须达到的基本职责要求) 1. 服装仪容 13.接点餐 2. 电话礼仪 14.餐车使用 3. 营业前准备工作 15.更换布巾 4. 领货 16.服务口布 5. 黄油、果酱的准备 17.葡萄酒之服务 6. 餐车摆设 18.服务叉/匙之使用 7. 饮料认识 19.服务冰块 8. 托盘使用 20.保温箱使用 9. 送餐/饮料 21.擦拭餐具 10. 收餐 22.顾客抱怨之处理 11. 准备迎宾水果 23.破损器具之处理 12. 贵宾服务摆设 核准: 审查: 制定: 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :2/28 职位名称 : 客房餐饮领班/领班 决策 / 问题的处理 : (工作中遇到问题或突发事件,主管能独立决策或需请示上级给予正确方向) 内 容 原则和限制 1.小费 , 1.按饭店规定办 2.客人投诉 , 2.倾听,道歉,做出解决办法,上报 饭店內部工作项目与关系 : (与饭店其他部门有直接工作联系需经常接触者) 工作項目 需要的信息 信息来源 1.收取餐具 , 1.楼层地点 , 1.客房部 2.贵宾房摆设 , 2.房间号码/贵宾级别 , 2.前厅部 工作项目 提供的信息 信息接收 1.酒水服务 , 1.酒水类别 , 1.酒吧 2.食品服务 , 2.食品类别 , 2.厨房 饭店外部工作项目与关系 : (需要接触的与工作有关的人际关系) 工作项目 交际目的 1.与周围亲友宣传饭店设施 , 1.增加饭店知名度,吸引店外客人 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :3/28 工作职责规范 – 客房餐饮领班/领班 类别 基本要求 备注 基本常识 交际技巧 工作经验 学历(或培训经历) 性 格 外貌身材 年 龄 语 言 其 他 1.西餐知识; 2.酒水知识; 3.客房餐饮知识; 4.服务技巧。 良好 二年以上相关工作经验 高中毕业以上(有上岗证) 沉稳 男 身高170cm以上,五官端正,身材匀称 20-25岁 普通话、英语、粤语良好 主管可根据实际工作的需要增加或更改员工的工作原则和职责. 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :4/28 项目:服装仪容 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 制服、工作鞋 1.从制服室换回的制服,必须 干净、平整; 2.名牌佩带在上衣胸前的左上 方; 3.工作鞋需着饭店发放的皮鞋, 经常上油,擦亮,保持干净、 无尘; 二 头发、指甲 1. 头发须干净、整齐,不留怪异发型。 2. 男员工不留长发,女员工的头发不得过肩,须束上。 3. 保持手和手指甲干净,不留长指甲、染指甲。 三 修饰 1. 女员工须化淡妆; 2. 除一枚戒指外,员工不得佩带其他首饰。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :5/28 项目:电话礼仪 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 拿起电话 电话铃响三声内要拿起电话。 二 回答 1.先说明自己的单位及姓名, 以亲切清晰的口气; 豪门大饭店宴会订席,您好!敝姓杨。 2.对方回话后,问明对方贵姓, 需要我们什么帮忙或服务; 请问您贵姓?金先生,您需要我帮您什么忙? 3.如要订席,则需问明下列重 点: a. 型式 b. 主人姓名 c. 公司行号 d. 人数 e. 日期、时间 f. 电话及传真 g. 场地 金先生,您订的是中式晚宴,可否告诉我宴席日期、人数、时间,您当晚是主人吗?主人姓王…,公司是…,我能不能知道电话是…。 4.重覆一次上述重点确认无误; 金先生!我再跟您重复一遍…。 5.谢谢对方,断话前让对方先 挂电话。 谢谢您!金先生,再见! 三 注意事项 1.不要插话; 2.纸、笔要不离手; 3.口气要不急不缓,柔和; 4.订席如有必要,须请对方来 看场地及预付订金。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :6/28 项目:营业前准备工作 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备餐具 所有餐具用服务巾擦净: 1.无水迹、无破损; 2.茶壶无茶碱; 3.咖啡壶干净、无味; 4.刀叉无水迹,分类摆放整齐。 二 餐巾准备 1.检查餐巾有无脏迹; 2.按标准叠整齐,摆放好。 三 检查日常用品 1.检查日用品种类和数量,保证 种类齐全、数量充足; 2.提前填写提货单; 3.每天早餐后完成上述二项工 作。 四 送餐车检查 1.检查车轮转动是否灵活、有无 松动; 2.保证卫生、清洁。 五 送餐托盘准备 1.托盘无破损、无水迹; 2.垫好盘垫、数量充足。 六 餐具检查 1.咖啡杯无破损、无异物和水迹; 2.玻璃器皿无水迹、无破损; 3.奶罐无奶迹; 4.各类餐具分类摆放整齐。 七 干货物品检查 1.果酱包装无破口、黄油无变质; 2.果汁经过冷藏。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :7/28 项目:领货 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事项 根据标准安全存量表(par-stock),于每日或规定日期时间前填上现有数量(on hand)与之核讨,算出两者差额,即为请领的数量及物件品名。 二 分类 1.营业器具类(管事部); 2.消耗品(总仓); 3.干货类; 4.文具、印刷品(总仓); 5.食品类; 6.饮料类; 7.新鲜食品类; 8.布巾类。 三 程序 1.按上述分类填上不同之请领 单,按规定日期时间,须填 上现有数量、餐厅名称、请 领数量及日期; 2.送单位主管审核签字; 3.交由指定人员至指定仓库领 货。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :8/28 项目:黄油、果酱的准备 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 程序 1. 检查黄油有无过期、变质; 2. 黄油包装盒无破损; 3. 果酱架洁净无污物; 4. 每位客人二块黄油(特殊要求除外); 5. 每位客人每种一款果酱(特殊要求除外)。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :9/28 项目:餐车摆设 (西式) 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备台布 1.铺好台布,台布应无破损、 无皱痕; 2.台布中线应与餐车中线重合, 中股在上。 二 摆台 1.台面左侧放面包盘,盘上放 黄油刀; 2.中间放口布,两侧为:左侧 叉、右侧刀; 3.右侧刀上方放置水杯; 4.口布上方放置胡椒瓶、盐瓶、 花瓶及牙签盅。 三 检查 1.所有餐具无破损、无污迹; 2.确认所有餐具和食品摆放合 理、正确。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :10/28 项目:餐车摆设 (中式) 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备台布 1.好台布,台布应无破损、无 皱痕; 2.布中线应与餐车中线重合, 中股在上。 二 摆台 1.中央为口布,右侧为筷子; 2.筷子上方为米饭碗及汤勺; 3.口布上方为胡椒、盐瓶、牙 签盅及花瓶。 三 检查 1.所有餐具无破损、无污迹; 2.筷套的酒店标记必须朝上; 3.确认所有餐具和食品摆放合 理、正确。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :11/28 项目:托盘使用 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事项 1.每日各班上班后将所有银托 盘收齐,先用水洗干净再用 擦拭布擦干; 2.铺上垫布; 3.长托盘插入层架车一格一格 放入; 4.圆托盘则放置于工作台上叠 好。 二 使用程序 1.送饮料或冰桶则用圆托盘, 如东西太多则用长托盘; 2.送一人份餐则用长托盘,如 东西太多或两人份用餐则使 用服务车; 3.收回时要放于定位; 4.每星期按管理部规定日期送 漂洗托盘。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :12/28 项目:送餐/饮料 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备 1.认真核对用餐时间、房间号 及数量; 2.按客人点餐标准摆台; 3.有热食品应提前将温箱加热, 并到厨房等候食品。 4.检查确认一切无误。 二 送至房间 1.准时按标准出品时间送至客 人房间; 2.敲过三声门后介绍自己是客 房餐饮服务人员。 3.经客人允许后进入房间并问 候客人。 ROOM SERVICE,MAY I COME IN? GOOD MORNING,MRXXX I AM ROOM SERVICE WAITER,BILLY,THIS IS YOUR ORDER,WHERE SHOULD I PLACE YOUR TROLLEY? 三 房间服务 1.介绍客人所订食品内容; MR XXX THIS IS YOUR GARDON SALAD AND THIS IS THE FRENCH DRESSING FOR SALAD ,IS EVERTHING ALL RIGHT? 2.服务饮品 THIS IS YOUR BEER 3.提前准备好结帐夹、帐单、 笔,请客人结帐。 MAY I HAVE YOUR SIGNATURE,HERE 四 道别 1.询问客人有无其他要求; 2.再次感谢客人,并祝客人愉 快; HOPE ENJOY YOUR MEAL,MR XXX 3.轻轻退出房间。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :13/28 项目:收餐(1) 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 接到客人收餐电话 1.记清房号; 2.在5 – 10 分钟内到达房间。 二 到房间 1.敲门三声后报称自己所在部 门,经客人允许后进入房间; 2.礼貌问候客人,介绍自己是 客房餐饮服务员。 ROOM SERVICE,MAY I COME IN? I AM ROOM SERVICE WAITER BILLY,MAY I COLLECT YOUR TROLLEY? 三 收餐车 1.迅速整理餐盘或餐车,检查 是否有客人物品混在其中; 2.将台布遮住客人餐具,仅留 花瓶。 四 道别 1.询问客人是否还有其它要求; IS THERE ANYTHING ELSE I CAN DO FOR YOU? 2.祝客人愉快,再次感谢客人; 3.轻轻将餐车拉出房间。 HAVE A NICE STAY,THANK YOU FOR CALLING ROOM SERVICE 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :14/28 项目:收餐 (2) 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事项 1.为配合营业时间及洗碗区作业 顺畅,每天定于2:30pm及 11:00pm为收餐时间; 2.于上述时间准备空层架车; 二 程序 1.由18楼开始逐渐往下至6楼; 2.推层架车至备餐间将房务员收 回之银托盘及脏刀叉、杯、盘 放入层架车内; 3.一楼接一楼,如点餐很多于中 途先送洗碗区,分二次或三次 将所有楼层收完; 4.再回各楼层将折叠餐车收回摆 好; 三 注意事项 电梯空间狭小,进出要注意层车上器具碰撞造成破损。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :15/28 项目:准备迎宾水果 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事宜 1.每日依Room Guest List 房客 名单统计今日迁入总数,计算需 要水果数量、总类开领料单去仓 库领取水果; 2.收齐清洗足量水果篮。 二 摆设程序 1.将Guest List统计总数; 2.按楼层写出预定迁入房号于一张 单上,如六楼有七间为602、 605、607、611、615、616写于 一张上,逐楼统计写出; 3.领货后,将水果擦拭干净; 4.将水果篮摊开于工作台上; 5.各式水果一一平均摆设于水果篮 里; 6.加上装饰配件(待议); 7.按楼层放入层车内一楼一层; 8.按楼层派送至备品房存放,并附 上楼层房号。 三 注意事项 1.水果刀叉由房务部房务员自己管 理及摆设; 2.水果分季节,宜按时更换品种(由 采购部提供资料及报价); 3.派送动作因水果新鲜度及温度考 量,适于10:00-12:00am完成。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :16/28 项目:贵宾服务摆设 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事项 早班员工须依照每日晨间会议所交待的贵宾迁入名单及房间摆设(VIP special treatment list)作准备。 二 等级 贵宾房间摆设分 A. Presidential Set-up总统套房摆设包括下列: a. 特级水果,包括进口时季水果 多样化,并装饰于大型银器; b. 花(由房务部负责); c. 法式开胃小点(Canapé)放于圆旦糕架上; d. 香槟(Champagne)放于香槟桶及架子上; e. 巧克力(Home-made Chocolate)。 B. 特级摆设A(A Set-up)包括下列: a. 大篮水果 b. 迎宾旦糕 c. 水瓶红酒/白酒 C. 特级摆设B(B Set-up)包括下列: a. 大篮水果 b. 迎宾法式小点(Canapé)放于9寸盘上 c. 小瓶红/白酒 D. 指定产品摆 因针对不同嗜好习性客人,给予不同产品,依房客资料记录而定。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :17/28 项目:贵宾服务摆设 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 三 程序 1.开立Captain order给相关出品 单位,如西厨、酒吧等,将产品 先准备于冰箱里,用保鲜膜包好 以防变质或变干; 2.准备Service trolley铺上台布、 围裙; 3.与前台联系,如在chick in时 立刻电话通知; 4.当被通知客人已check in于前 厅时,所有产品将摆设于 trolley上,备好在该层楼之备 品间里; 5.前厅人员带客入房后,随即将产 品推入指定地点,并预祝客人能 住房愉快。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :18/28 项目:接点餐 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 接电话 1.于电话响三声内接起电话; 2.看电话显示客人房号及名 字,直接称呼客人姓氏,然 后表明自己名字。 例:Good morning, Mr. Goodman ! This is Alice speaking, may I help you? 二 听取菜名 1.左手持电话,右手拿笔; 2.将客人所点之菜名或饮料连 同房号、时间记录于点菜记 录本上; 3.特殊菜肴或饮料则问清楚, 经客人同意; 4.重覆一次所点项目与客人确 认。 Mr. Goodman, may I repeat your order? Your orders are XXXX. Is that correct? 三 点菜结果 1.告诉客人,这些菜肴将于多 久会送达,并感谢他来电点 餐; 2.让对方先挂电话,再挂电话。 Mr. Goodman, your meal will be served within 15 minutes, thank you for your calling. 四 注意事项 1.如有语言或技术障碍告诉 他,我们将会送能沟通的员 工上楼为他自己点菜; 2.假如是冰水、冰块等来电要 求,虽非点餐,同样重要, 口气仍须保持愉悦。 Mr. XX, please wait in your room, my manager will be at your side to take the order in five minutes. 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :19/28 项目:餐车使用 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 使用 1.检查送餐车车轮是否灵活, 有无松动,确保安全; 2.所有送餐车送餐前必须铺有 干净完整台布; 3.当客人订两人餐且项目较多 时需使用餐车服务; 4.再推送餐车过程中保持送餐 车平稳; 5.到达客人房间后,将餐车停 靠在两床之间或面对电视机 或按客人指定位置放置,并将车轮固定住。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次 :02 页 数 :20/28 项目:更换布巾 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 整理 1.每天早餐完毕后更换布巾; 2.将餐巾每十块一捆清理好; 3.将台布与餐巾分开 二 送至布巾室 1.填写布巾单; 2.提取餐巾和台布; 3.检查规格是否符合本部门使 用。 三 取回 餐巾舆台部分类拜访整齐 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次:02 页 数:21/28 项目:服务口布 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 提起折好 口布 1.由客人右方拿起摆放于桌面的折 好口布; 2.侧身轻轻摊开口布。 二 对折 对折成三角形。 三 摆放 1.回身将口布摆置于客人之大腿上 轻轻摆放,右手先进入; 抱歉! 2.以此方法,再服务下位客人。 四 注意事项 1.千万不要伸手触摸客人之大腿或 其他身体接触; 2.动作不宜过大,如甩口布等; 3.尽量只接触口布边缘。 东莞豪门大饭店 文件名称 :西餐部标准作业指导 文件编号 :GN-FWR-W-003 制订日期 :2003年6月20日 版 次:02 页 数:22/28 项目:葡萄酒之服务 项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备 一 准备事项 依客人所点取之葡萄酒至酒水吧处领取,另准备托盘,足够之葡萄酒杯开瓶器及口布,一并用托盘传递至餐桌旁服务车上放置。 开瓶器/口布/酒 葡萄酒杯/托盘 (冰桶或酒瓶垫) 二 确认点酒 将葡萄酒杯先摆放于餐位上之水杯右下侧,再用左手托起酒瓶,右手扶住瓶颈处,标签朝上点酒的客人,由右方接近客人,读取该酒酒名与他确认无误。 这是您点的XX。 三 开酒 于餐桌旁客人看到之处开瓶顺序为 1.用开瓶器之小刀割下瓶口之封胶; 2.再用螺旋状之尖处钻入软木塞; 3.向上拉起软木塞; 4.用口布擦拭瓶口处。 四 试酒 1.软木塞放于面包盘上给客人
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